assistant(E) Administratif(Ve) RH

il y a 1 semaine

Chelles, France Transdev Temps plein

**Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires**

En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 12 millions de passagers au quotidien grâce à ses différents modes de transport efficaces et respectueux de l’environnement, qui connectent les individus et les communautés. Transdev conseille et accompagne, dans une collaboration durable, les collectivités territoriales et les entreprises : 102.000 femmes et hommes au service de ses clients et passagers. Transdev est codétenu par la Caisse des Dépôts à 66% et par le Groupe Rethmann à 34%. En 2023, présent dans 19 pays, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 9,33 milliards d’euros.

**Join an international Group with strong local roots**
As an operator and global integrator of mobility, Transdev - The mobility company - empowers freedom to move everyday thanks to safe, reliable and innovative solutions that serve the common good. We are proud to provide 12 million passenger trips on average everyday thanks to efficient, easy to use and environmentally-friendly transportation services that connect people and communities. Our approach is rooted in long-term partnerships with businesses and public authorities, and in the relentless pursuit of the safest and most innovative mobility solutions. We are a team of people serving people, and mobility is what we do. Transdev is jointly held by Caisse des Dépôts Group (66%) and the Rethmann Group (34%). In 2023, with 102,000 employees in 19 countries, the Group generated total revenues of €9,33 billion.

**Transdev TRA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) RH (H/F)**

Assurer la gestion administrative des avis d'arrêt de travail en volume important, contribuer à la numérisation et à l'organisation des dossiers des salariés dans le cadre d’un transfert de personnel, et gérer les acomptes, avances, et ATD.

**Votre mission**

**1. Gestion des avis d'arrêt de travail (gros volume)**
Réceptionner, vérifier et enregistrer les avis d'arrêt de travail.
Mettre à jour les bases de données et outils de suivi RH en temps réel.
Communiquer avec les salariés et les organismes sociaux (Sécurité sociale) pour le traitement des arrêts.
Transmettre les informations aux services concernés (paie, exploitation).
Archiver les documents conformément aux procédures internes et aux obligations légales.

**2. Numérisation des dossiers des salariés (transfert de personnel)**
Organiser, trier et classer les dossiers physiques des salariés.
Scanner les documents et les classer dans les bases de données ou outils numériques dédiés.
Vérifier l’exactitude des informations numérisées et corriger les éventuelles erreurs.
Garantir la confidentialité des données et respecter les exigences RGPD.

**3. Gestion des acomptes, avances et ATD**
Enregistrer les demandes d'acomptes et d’avances des salariés, vérifier les justificatifs nécessaires et transmettre les informations au service paie.
Suivre les échéanciers de remboursement des avances.
Traiter les Avis à Tiers Détenteurs (ATD) en lien avec les services financiers.
Communiquer avec les salariés pour les informer des traitements liés aux acomptes, avances ou ATD.
Maintenir un suivi rigoureux des dossiers afin de garantir la conformité avec les règles légales et internes.

**4. Tâches administratives RH complémentaires**
Participer à la mise à jour des dossiers administratifs des salariés.
Apporter un soutien administratif aux équipes RH (rédaction de courriers, suivi des échéances).
Répondre aux demandes d'informations des salariés concernant les aspects administratifs.

**NIVEAU PRE-REQUIS ET COMPETENCES**
Formation en gestion administrative ou ressources humaines (niveau Bac à Bac +2).
Une première expérience en gestion administrative, idéalement en RH ou en traitement des arrêts de travail, avances et ATD.
Connaissance des obligations légales en matière de gestion des dossiers RH et RGPD.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels RH).
Connaissance des processus administratifs liés aux absences et arrêts de travail.
Compétences en gestion documentaire (numérisation, classement).
Connaissances en gestion de la paie ou notions de base dans le traitement des ATD.
Rigueur et organisation dans la gestion des tâches volumineuses.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et esprit d’équipe.

**SAVOIR-ÊTRE**
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe
Bonne connaissance des process RH
Disponibilité

**A SAVOIR**
Basé à**: Coubron et Chelles (93 et 77)
Poste à pourvoir en CDD dès maintenant.

**Les plus **
- Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous const

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    Il y a 6 mois

    Chelles, France Neptune RH Paris Est Temps plein

    Neptune RH, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, recrute pour le compte de son client, un groupe de Travaux Publics, **un(e) Assistant(e) Administratif(tive) RH H/F**, pour une période initiale de 3 mois d’intérim, qui débouchera sur un CDI**.** A ce titre, vos missions seront: - Assurer la saisie des pointages...

  • Assistant(E) D'agence Administratif(Ve) Et RH

    Il y a 6 mois

    Chelles, France R2T Bâtiment - Chelles Temps plein

    L’**Assistant(e) d’Agence Intérim** intervient en collaboration avec le Directeur d’Agence. Vos missions: - Vous êtes en contact avec des entreprises clients potentiels et participez à la mise en relation de l’intérimaire et du client. Dans ce cadre, vous informez les intérimaires sur la mission proposée, les conditions de travail et les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Chelles, France BRULEUR AEM Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe commerciale pour...

  • Assistant Administratif Et RH

    Il y a 6 mois

    Chelles, France ANNONYME Temps plein

    **_Donnez un élan à votre carrière avec une alternance passionnante !_** ON RECRUTE des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ On vous Attend. A VOS CV !_** **Description du poste**: **Vos Missions**: -...

  • Assistant(E) Administrative SAV

    il y a 11 heures

    Chelles, France Olivier Mery Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) SAV pour renforcer l’équipe actuelle. **Vos missions principales seront**: - Gestion de l’accueil téléphonique et réponse aux sollicitations clients (par téléphone et mail). - Constitution et suivi des...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois

    Chelles, France Groupe NGE Temps plein

    **Assistant(e) RH H/F**: - Contrat: - CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Seine et Marne (77), Chelles 77500 - Domaine: - Ressources Humaines - Publié le: - 29/11/23 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (3,1...

  • Assistant(E) RH Formation

    Il y a 6 mois

    Chelles, France TSO Temps plein

    **Intégrer TSO**, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans les travaux ferroviaires. Capitalisant sur une expertise acquise depuis plus de 90 ans, TSO et ses filiales rayonnent en France et à l'international. Dans le cadre du renforcement de notre service formation, nous recherchons un(e) **Assistant(e) RH.** A ce titre...

  • Assistant(E) Administrative SAV

    Il y a 3 mois

    Chelles, France Olivier Mery Temps plein

    **Entreprise** L'entreprise, spécialisée dans la fabrication et la distribution de matériels professionnels d’aspiration, de nettoyage et de collecte (aspirateurs, autolaveuses, chariots de lavage et hôteliers), est un acteur majeur dans plus de 68 pays. Connue pour ses produits innovants et respectueux des normes les plus strictes, l'entreprise est...

  • Assistante RH

    Il y a 6 mois

    Chelles, France Interaction Temps plein

    Interaction Meaux recherche pour le compte de son client, entreprise dans le secteur du BTP, un-e Assistant-e RH en intérim. Au sein d'une équipe dynamique et rattaché-e au Responsable des Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion administrative du personnel et au développement des ressources humaines. Ce poste polyvalent requiert...

  • Alternance - Assistant RH (H/F)

    Il y a 6 mois

    Chelles, France Groupe NGE Temps plein

    Contrat Apprentissage - Localisation: - France, Ile-de-France, Seine et Marne (77), Chelles - 77500 - Domaine: - Ressources Humaines - Publié le: - 20/06/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 3 mois

    Chelles, France Climat froid Temps plein

    Description du poste Résumé du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé(e) et assidu(e). Responsabilités et tâches: Vous serez encadré par l’assistante de direction et aurez pour missions de: Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements des clients et des fournisseurs. Maintenir un système de...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Chelles, France COS LE MANOIR DE CHELLES Temps plein

    Au sein d’un EHPAD de 85 résidents et 70 salariés et rattaché(e) au responsable administratif et à la directrice, vos missions seront les suivantes: - Elaborer et gérer les contrats de travail et tout document s’y afférent, réalisation de la déclaration URSSAF (DPAE), gestion et suivi des visites de la médecine du travail, tenue du registre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Chelles, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche une assistante administrative et gestion H/F pour traitement de texte, avec un savoir de l'utilisation de logiciel, pour traiter les bons de commande, suivi, et planification des interventions.Le lieu de travail se trouve au siège social à CHELLES. Le télétravail n'est pas pris en compte. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Chelles, France SELARL EVIDENCE Temps plein

    _ATTENTION : il ne s'agit pas d'un poste d'assistant administratif dans le cadre de la gestion de l'entreprise. Profil junior recherché. _ EVIDENCE est une étude de commissaires de justice composée de 4 huissiers de justice et de plus de 35 collaborateurs qui interviennent sur la France entière dans le cadre de: - l'exécution des décisions de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Chelles, France ILMIS (Institut des Langues et du Management Interculturel et Stratégique) Temps plein

    **Description du poste**: Le CFA ILMIS, spécialiste des formations en Commerce et en Management, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner son équipe de direction dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous...

  • Assistant(E) Pointage

    Il y a 6 mois

    Chelles, France TSO CATENAIRE Temps plein

    TSO CATENAIRES (600 collaborateurs, 100 M€), filiale de NGE depuis 2011, étudie, construit et entretient les infrastructures ferroviaires en France et à l’International. Son expertise majeure est de concevoir et réaliser les systèmes d’alimentation et d’électrification essentiels aux défis de mobilité du monde de demain. Le groupe de Travaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) SAV

    Il y a 4 mois

    Chelles, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    **Description entreprise**: **ORIENTACTION EMPLOI** est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun. **Description du poste**: Description de la mission: Au cours de la mission...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Chelles, France Groupe NGE Temps plein

    CDD - Localisation: - France, Ile-de-France, Seine et Marne (77), Chelles 77500 - Domaine: - Ressources Humaines - Publié le: - 02/12/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires)....

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Chelles, France TSO Signalisation Temps plein

    **Le groupe TSO est intégré au sein de NGE** depuis 2011, permettant au groupe d’adresser des projets multi-métiers de grande ampleur en France et à l’international. **TSO Signalisation** est un acteur majeur des travaux de signalisation ferroviaire : installation de réseaux de contrôle/commande d’aiguillage des trains, mise en place de signaux...

  • Assistante RH

    Il y a 6 mois

    Chelles, France TSO Signalisation Temps plein

    **Le groupe TSO est intégré au sein de NGE** depuis 2011, permettant au groupe d’adresser des projets multi-métiers de grande ampleur en France et à l’international. **TSO Signalisation** est un acteur majeur des travaux de signalisation ferroviaire : installation de réseaux de contrôle/commande d’aiguillage des trains, mise en place de signaux...