Reception and Office Management Officer
Il y a 3 mois
**À propos d'Eurécia**:
Depuis sa création en 2006, Eurécia contribue à l’épanouissement des collaborateurs(rice) et des entreprises, en alignant leurs objectifs de performance, d’expérience et d’impact. Car oui, nous sommes convaincus qu’expérience rime avec performance (et pas qu’au sens littéral ).
Grâce à ses solutions RH et sa vision nouvelle de la vie au travail, elle fédère une communauté de 350 000 membres qui partagent une idée simple : on peut être bien dans son quotidien pro.
Chez Eurécia, on ose et on grandit ensemble, en confiance. On prône la simplicité, on va à l’essentiel et l’efficacité, on s’engage vers l’excellence.
Eurécia en quelques chiffres c’est:
- 200 collaborateurs ;
- Près de 3 800 entreprises clientes - dont 300 000 clients utilisateurs(rice) - réparties dans 66 pays ;
- Une croissance annuelle de près de 35% ;
- 18 ans d’existence et autofinancée depuis sa création
Preuve que notre vision de la vie au travail a réussi à convaincre du monde
En tant que **Reception and Office Management Officer**, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et les clients de l'entreprise, de leur offrir un service de qualité et de les orienter vers les différentes personnes ou services dont ils ont besoin. Vous serez également en charge de missions polyvalentes et transverses notamment en office management.
Rattaché(e) à l’équipe RH, vous participerez aux réunions d’équipe et pourrez être amené(e) à prendre part à certains projets.
**Vos missions, votre quotidien**:
Véritable couteau suisse, vous interviendrez à la fois sur l’accueil multisite et téléphonique et sur des missions variées d’office management.
**Concrètement, vous serez amené(e) à**:
**Reception Officer**
- Traiter et gérer les mails
- Gérer l’accueil des visiteurs multisites : accueillir, contrôler et diriger les visiteurs, clients et fournisseurs vers les personnes ou services appropriés + gérer les interphones
- Gérer le courrier et colis (réception, tri, dispatch, envoi)
**Office Management Officer**
- Gérer les réservations pour les déplacements en fonction de la Travel Policy
- Organiser et maintenir un environnement de travail propre, organisé et accueillant
- Gérer les services de conciergerie (garage automobile, courriers/colis )
- Gérer les demandes des membres du COMEX et COMOP (réservation de déjeuner, plateaux-repas, secrétariat )
- Gérer les badges des collaborateurs
- Gérer les stocks (fournitures entretien, administratives et alimentaires)
- Gérer les demandes des occupants de 1er niveau
**On est fait pour travailler ensemble si**:
- Vous justifiez d’**au moins 2 ans d’expérience **sur des missions similaires
- Vous êtes souriant(e), accueillant(e) et avez d'excellentes compétences en **communication verbale et écrite**
- Vous avez la capacité à offrir **un service clientèle de qualité **et** **n’avez pas peur de **décrocher votre téléphone**
- Vous êtes **autonome** et avez l’habitude de travailler seul(e)
- Vous savez gérer plusieurs tâches **simultanément **et **jongler entre les outils**
- Vous savez utiliser **des logiciels de bureautique et de gestion d'agenda**
- Vous êtes soucieux(se) du **bien être** des collaborateurs(trices)
- Vous êtes **organisé(e), rigoureux(se) **et avez une bonne** gestion du stress**
- Vous avez une **formation en accueil, relation téléphonique et/ou en service à la clientèle** (obligatoire)
- Vous êtes en capacité de traiter des demandes simples en **anglais** (comprendre et rediriger vers le bon interlocuteur)
**Pourquoi nous rejoindre ?**
**Si nos valeurs vous font écho : «Oser et grandir ensemble en confiance. Être simple et efficace.»**
**Pour s’épanouir et performer, Eurécia offre un cadre de travail de qualité à tous ses collaborateurs:
- ** Une team bienveillante**, et un management de proximité
- ** Des opportunités d’apprendre** des uns et des autres : il n’y a pas d’échec, seulement des itérations et des occasions d’apprendre
- ** Une formation** au cours de laquelle vous serez amené(e) à découvrir l’ensemble des équipes internes, nos offres, notre marché et nos process de développement produits
- ** Un Campus** de 1300m2 et 20 500m2 de parc au bord du canal du midi, pensé et réalisé pour répondre au bien-être quotidien des équipes, tout en préservant le patrimoine et l’âme du lieu
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- **️ Les autres avantages**:
- ** 7 semaines de congés payés** : soit 2 semaines supplémentaires par an
- ** Des jours de congés supplémentaires **:ancienneté, journée pour le mécénat et journée de solidarité offerte
- ** Un accord de participation**, qui peut être placé sur une épargne salariale
- ** Des moments fun et gourmands**: Euréciades, Stand up, gouter ou apéro
- ** Une mutuelle** prise en charge à 60%
- ** Des titres restaurants** (dématérialisés) d’une valeur
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Manager Back Office
il y a 1 mois
Toulouse, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Manager Back Office à...
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HR Officer
il y a 1 mois
Toulouse, France ESSP Temps pleinCreated in 2009, ESSP is a young and dynamic company, a pan European service provider, certified by EASA (the European Union Aviation Safety Agency) to deliver safety-critical services. Our mission is to operate and provide Communication, Navigation and Surveillance(CNS) services, among which, the main one is, the EGNOS service (the European Geostationary...
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HR Officer
il y a 1 mois
Toulouse, France European Satellite Services Provider Temps pleinWe are looking for an **HR Officer that will contribute to the management of the company’s HR matters by taking in charge the HR staff management on the French perimeter in compliance with the legal and regulatory requirements.** For these activities, we are looking for someone with at least **5 years’ experience in Human Resources management** with a...
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Product Stewardship Officer
il y a 1 mois
Toulouse, France Imerys Temps pleinThe Company The Position Product Stewardship Officer Job Summary KEY MISSIONS & RESPONSIBILITIES: - Manage responses to PM EMEA customers’ regulatory enquiries in an accurate and timely manner, and liaise with the customer service or sales teams when necessary.- Contribute to the maintenance and continuous improvement of the PM EMEA internal regulatory...
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Chief Financial Officer
Il y a 7 mois
Toulouse, France Newrest Temps pleinAnd what if your finance talent were to take shape with us? Labor Newrest is recruiting a Chief Financial Officer for one of itssubsidiaries in the World, to strengthen the group's development. Reporting to the Country Manager (in the day-to-day) and Group CFO (matrixorganization) you will take full responsibility of admnistration...
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Project Manager Office
Il y a 7 mois
Toulouse, France MBway Temps plein, école de commerce et de management recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Project Manager Office en alternance. Le poste comprend l’ ensemble des activités de gestion des flux marchandise et des flux d’information regroupant tous les maillons de la chaîne de manière transverse : des commandes de marchandises auprès des...
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Project and Procurement Manager
Il y a 2 mois
Toulouse, France constellr GmbH Temps plein**About constellr** We are operating at the interface of climate tech, agriculture, and space, combining engineering, Earth Observation, and agronomy to address one of the biggest challenges of our time: how to ensure global food security! With offices in **Brussels**, **Freiburg,** **Munich, and Toulouse,** we are a diverse team, comprised of highly...
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Office Manager H/F
Il y a 5 mois
Toulouse, France CAMILLE ET ASSOCIES Temps pleinCAMILLE AVOCATS assiste et conseille une clientèle d'entreprises, de la TPE à la grande entreprise.Ses activités : droit social, droit commercial, droit des sociétés, droit fiscal, droit immobilier/construction, contentieux fiscal.Composé de 36 personnes (avocats, assistantes confondus), le Cabinet est attaché à la qualité de vie et à l'ambiance de...
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Office Manager H/F
Il y a 7 mois
Toulouse, France CAMILLE ET ASSOCIES Temps pleinCAMILLE AVOCATS assiste et conseille une clientèle d'entreprises, de la TPE à la grande entreprise. Ses activités : droit social, droit commercial, droit des sociétés, droit fiscal, droit immobilier/construction, contentieux fiscal. Composé de 36 personnes (avocats, assistantes confondus), le Cabinet est attaché à la qualité de vie et à l'ambiance...
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Office Manager H/F
Il y a 7 mois
Toulouse, France CAMILLE ET ASSOCIES Temps pleinCAMILLE AVOCATS assiste et conseille une clientèle d'entreprises, de la TPE à la grande entreprise. Ses activités : droit social, droit commercial, droit des sociétés, droit fiscal, droit immobilier/construction, contentieux fiscal. Composé de 36 personnes (avocats, assistantes confondus), le Cabinet est attaché à la qualité de vie et à l'ambiance...
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Manager D'exploitation Opérationnel Box Office
il y a 3 semaines
Toulouse, France Kinepolis France Temps pleinVenez partager la magie du cinéma avec nous ! Afin de renforcer l'équipe d'encadrement de notre complexe de FENOUILLET (31), nous recrutons un manager opérationnel dédié à nos missions Box-Office (pôle billetterie et évènements): Mission D'une part, vous êtes responsable du pôle billetterie et évènements: - assurer la gestion complète des...
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Csr Project Officer
Il y a 3 mois
Toulouse, France Newrest Temps pleinAs part of its international development, Newrest is recruiting its future CSR Project Officer to strengthen the CSR team, at the group headquarters. **MISSIONS**: Reporting to the Deputy CSR Director, your role is to ensure the operational deployment of the CSR strategy to guarantee Newrest's CSR objectives achievements. This position is based in Toulouse,...
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Atr - Aog Operations Officer (Aircraft On Ground)
Il y a 3 mois
Toulouse, France AIRBUS Temps pleinAirbus recrute: We are looking for an **AOG Operations Officer (Aircraft On Ground) **to come onboard in our **Customers Support and Services Directorate **in** Jerome**'s team : a team of **11** collaborators! **Your Mission** You will be part of the Material Operations Centre and you will be responsible to support the ATR operators for all AOG material...
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Project Manager Officer
Il y a 2 mois
Toulouse, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Project Manager Officer H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Informatique **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique,...
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Export Control Officer Air Power
Il y a 7 mois
Toulouse, France airbus Temps pleinJob Description: A position of Export Control Officer (m/f) has just opened within Airbus Defence & Space in Toulouse, France.Context & Environment:You will join the Export Control France organization (LOETF) as taking part of the France perimeter activities, reporting to AD HO Export Control France and the Air Power Export Control coordinator. LOETF is...
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studi | Alternance
il y a 3 semaines
toulouse, France studi Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.Lancez votre ca...
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Assistant(E) Back Office
Il y a 2 mois
Toulouse, France Rentokil Temps pleinNotre entité Initial Hygiène Services basée à Toulouse, recherche un/une **Assistant(e) Back Office H/F** Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches **consisteront à gérer les opérations de Back-office d’un portefeuille clients (BtoB)**: - Réceptionner les appels entrants, - Analyser les demandes des clients, - Traiter les...
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Assistant(E) Back Office
Il y a 2 mois
Toulouse, France Rentokil Initial Temps plein**Description du poste** Notre entité Initial Hygiène Services basée à Toulouse, recherche un/une **Assistant(e) Back Office H/F** Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches **consisteront à gérer les opérations de Back-office d’un portefeuille clients (BtoB)**: - Réceptionner les appels entrants, - Analyser les demandes des...
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Export Control Officer
Il y a 7 mois
Toulouse, France airbus Temps pleinJob Description: A vacancy for an Export Control Officer has arisen within LOETF - Export Compliance at Airbus Defence and Space in France (Toulouse).Your working environment:Global capital of aeronautics and European capital for space research, Toulouse is a dynamic city of the southwest of France served by an international airport. Ideally located between...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Toulouse, France Groupe Orion Temps pleinDans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Office Manager sur le site de la Clinique Pasteur - Atrium. Le groupe Orion, spécialisé en oncologie médicale et radiothérapie accueille chaque jour plus de 500 patients atteints de cancers de l'adulte en prodiguant des soins adaptés aux dernières avancées scientifiques. Regroupant 23...
