Reception and Office Management Officer

Il y a 2 mois


Toulouse, France Eurecia Temps plein

**À propos d'Eurécia**:
Depuis sa création en 2006, Eurécia contribue à l’épanouissement des collaborateurs(rice) et des entreprises, en alignant leurs objectifs de performance, d’expérience et d’impact. Car oui, nous sommes convaincus qu’expérience rime avec performance (et pas qu’au sens littéral ).

Grâce à ses solutions RH et sa vision nouvelle de la vie au travail, elle fédère une communauté de 350 000 membres qui partagent une idée simple : on peut être bien dans son quotidien pro.

Chez Eurécia, on ose et on grandit ensemble, en confiance. On prône la simplicité, on va à l’essentiel et l’efficacité, on s’engage vers l’excellence.

Eurécia en quelques chiffres c’est:

- 200 collaborateurs ;
- Près de 3 800 entreprises clientes - dont 300 000 clients utilisateurs(rice) - réparties dans 66 pays ;
- Une croissance annuelle de près de 35% ;
- 18 ans d’existence et autofinancée depuis sa création

Preuve que notre vision de la vie au travail a réussi à convaincre du monde

En tant que **Reception and Office Management Officer**, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et les clients de l'entreprise, de leur offrir un service de qualité et de les orienter vers les différentes personnes ou services dont ils ont besoin. Vous serez également en charge de missions polyvalentes et transverses notamment en office management.

Rattaché(e) à l’équipe RH, vous participerez aux réunions d’équipe et pourrez être amené(e) à prendre part à certains projets.

**Vos missions, votre quotidien**:
Véritable couteau suisse, vous interviendrez à la fois sur l’accueil multisite et téléphonique et sur des missions variées d’office management.

**Concrètement, vous serez amené(e) à**:
**Reception Officer**
- Traiter et gérer les mails
- Gérer l’accueil des visiteurs multisites : accueillir, contrôler et diriger les visiteurs, clients et fournisseurs vers les personnes ou services appropriés + gérer les interphones
- Gérer le courrier et colis (réception, tri, dispatch, envoi)

**Office Management Officer**
- Gérer les réservations pour les déplacements en fonction de la Travel Policy
- Organiser et maintenir un environnement de travail propre, organisé et accueillant
- Gérer les services de conciergerie (garage automobile, courriers/colis )
- Gérer les demandes des membres du COMEX et COMOP (réservation de déjeuner, plateaux-repas, secrétariat )
- Gérer les badges des collaborateurs
- Gérer les stocks (fournitures entretien, administratives et alimentaires)
- Gérer les demandes des occupants de 1er niveau

**On est fait pour travailler ensemble si**:

- Vous justifiez d’**au moins 2 ans d’expérience **sur des missions similaires
- Vous êtes souriant(e), accueillant(e) et avez d'excellentes compétences en **communication verbale et écrite**
- Vous avez la capacité à offrir **un service clientèle de qualité **et** **n’avez pas peur de **décrocher votre téléphone**
- Vous êtes **autonome** et avez l’habitude de travailler seul(e)
- Vous savez gérer plusieurs tâches **simultanément **et **jongler entre les outils**
- Vous savez utiliser **des logiciels de bureautique et de gestion d'agenda**
- Vous êtes soucieux(se) du **bien être** des collaborateurs(trices)
- Vous êtes **organisé(e), rigoureux(se) **et avez une bonne** gestion du stress**
- Vous avez une **formation en accueil, relation téléphonique et/ou en service à la clientèle** (obligatoire)
- Vous êtes en capacité de traiter des demandes simples en **anglais** (comprendre et rediriger vers le bon interlocuteur)

**Pourquoi nous rejoindre ?**
**Si nos valeurs vous font écho : «Oser et grandir ensemble en confiance. Être simple et efficace.»**
**Pour s’épanouir et performer, Eurécia offre un cadre de travail de qualité à tous ses collaborateurs:

- ** Une team bienveillante**, et un management de proximité
- ** Des opportunités d’apprendre** des uns et des autres : il n’y a pas d’échec, seulement des itérations et des occasions d’apprendre
- ** Une formation** au cours de laquelle vous serez amené(e) à découvrir l’ensemble des équipes internes, nos offres, notre marché et nos process de développement produits
- ** Un Campus** de 1300m2 et 20 500m2 de parc au bord du canal du midi, pensé et réalisé pour répondre au bien-être quotidien des équipes, tout en préservant le patrimoine et l’âme du lieu

***
- **️ Les autres avantages**:

- ** 7 semaines de congés payés** : soit 2 semaines supplémentaires par an
- ** Des jours de congés supplémentaires **:ancienneté, journée pour le mécénat et journée de solidarité offerte
- ** Un accord de participation**, qui peut être placé sur une épargne salariale
- ** Des moments fun et gourmands**: Euréciades, Stand up, gouter ou apéro
- ** Une mutuelle** prise en charge à 60%
- ** Des titres restaurants** (dématérialisés) d’une valeur



  • Toulouse, France Eurecia Temps plein

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  • Office Experience Manager

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Hamilton Barnes Associates Limited Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated individual to join our team as a Project Coordinator. The successful candidate will have a strong background in office experience and be able to work effectively in a fast-paced environment. Key Responsibilities Delegate work streams to civil engineering teams Work closely with project management,...

  • Procurement Officer

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Infosys Temps plein

    Procurement OfficerInfosys BPM is looking for a Procurement Officer to join its customer project in Toulouse. The ideal candidate will have a strong background in procurement and excellent communication skills.Key Responsibilities:Ensure onsite presence in Client's plants on a daily basis.Establish and maintain a working relationship between Client's...

  • Supply Chain Officer

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Capgemini Temps plein

    Supply Chain OfficerCapgemini Engineering, a global leader in engineering services, is seeking a motivated and dynamic individual to join our Supply Chain team as a Supply Officer. This role offers a unique opportunity to gain practical experience in supply chain management within a leading aerospace company.Key responsibilities include:Managing deviations...

  • Chief Financial Officer

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    Toulouse, Occitanie, France Newrest Temps plein

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  • Supply Chain Officer

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Infosys Temps plein

    Join Infosys BPM as a Supply Chain OfficerWe are seeking a highly skilled Supply Chain Officer to join our team in Toulouse. As a Supply Chain Officer, you will be responsible for ensuring the onsite presence in Client's plants on a daily basis, establishing and maintaining a working relationship between Client's stakeholders at plant and outsourced...

  • Supply Chain Officer

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Capgemini Temps plein

    Join Our Team as a Supply OfficerCapgemini Engineering, a global leader in engineering services, is seeking a motivated and dynamic individual to join our Supply Chain team as a Supply Officer. This role offers a unique opportunity to gain practical experience in supply chain management within a leading aerospace company.Key Responsibilities:Manage...

  • Procurement Officer

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Infosys Temps plein

    Procurement Officer - Infosys BPMWe are seeking a skilled Procurement Officer to join our team in Toulouse. As a Procurement Officer, you will be responsible for managing the procurement process, including sourcing, purchasing, and contract management. You will work closely with our global teams to ensure seamless execution of projects.Key...

  • Manager Back Office

    il y a 2 jours


    Toulouse, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Manager Back Office à...

  • Chief Financial Officer

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Newrest Temps plein

    Join Newrest, a world leader in multi-sector catering, as we seek a Chief Financial Officer to strengthen our group's development.As a key member of our team, you will take full responsibility for the administration and financial aspects of our operations in the country.Key responsibilities include:Manage and train the local administrative teamEnsure...

  • Chief Financial Officer

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Newrest Temps plein

    Join Our Team as a Chief Financial OfficerNewrest is a leading provider of out-of-home catering services in 56 countries, and we are seeking a highly skilled Chief Financial Officer to join our team.Key Responsibilities:Manage and train the local administrative team, including accounting, cash collection, tax & legal, treasury, internal control, cost...

  • Chief Financial Officer

    il y a 1 mois


    Toulouse, Occitanie, France Newrest Temps plein

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  • Chief Financial Officer

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Newrest Temps plein

    Join Our Team as a Chief Financial OfficerNewrest is a leading provider of out-of-home catering services in 56 countries, and we are seeking a highly skilled Chief Financial Officer to join our team. As a key member of our leadership team, you will play a critical role in driving our financial strategy and ensuring the financial health of our...

  • Supply Chain Officer

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Capgemini Temps plein

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    Toulouse, Occitanie, France Hamilton Barnes Associates Limited Temps plein

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    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Newrest Temps plein

    Job Title: CSR Project OfficerJoin Newrest, a global leader in multi-sector catering, as a CSR Project Officer to strengthen our CSR team at the group headquarters.About the Role:We are seeking a dynamic and proactive individual to ensure the operational deployment of our CSR strategy and guarantee our CSR objectives achievements.Key Responsibilities:Plan...

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    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France MBway Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire de Projet Office pour rejoindre notre équipe de MBway. Le poste consiste à gérer les flux marchandise et d'information, en assurant la coordination transverse de tous les maillons de la chaîne logistique, de la réception des commandes auprès des fournisseurs à la mise à disposition des produits dans les linéaires....

  • Camo Officer

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Sabena Technics Temps plein

    Job DescriptionAs a Camo Officer at Sabena Technics, you will be responsible for ensuring the maintenance planning team's responsibilities are accomplished in accordance with the organization's procedures and instructions.Key ResponsibilitiesAnalyze aircraft maintenance records during the pre-recovery and recovery phases.Produce bridging from MS company to...

  • Camo Officer

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Sabena Technics Temps plein

    Job DescriptionAs a Camo Officer at Sabena Technics, you will be responsible for ensuring the airworthiness of aircraft by analyzing maintenance records, producing bridging documents, and supporting the records team.Key ResponsibilitiesAnalyze aircraft maintenance records during pre-recovery and recovery phases.Produce bridging documents from MS company to...


  • Toulouse, France Imerys Temps plein

    The Company The Position Product Stewardship Officer Job Summary KEY MISSIONS & RESPONSIBILITIES: - Manage responses to PM EMEA customers’ regulatory enquiries in an accurate and timely manner, and liaise with the customer service or sales teams when necessary.- Contribute to the maintenance and continuous improvement of the PM EMEA internal regulatory...