Secrétaire de Mairie

il y a 2 semaines


Marseille, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE LE CASTELLARD MELAN**
Le Village
- 04380 LE CASTELLARD MELAN

**Lieu de travail**
- LE CASTELLARD MELAN

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 12/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur
- Emploi contractuel de cat. B
- Emploi contractuel de cat. C**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Non complet, 14h00 hebdomadaire**Descriptif de l'emploi**

Les communes du CASTELLARD-MELAN (65 habitants) et des HAUTES-DUYES (45 habitants) recherchent un ou une secrétaire de mairie.
Cette offre permet d'être recruté sur l'équivalent d'un temps non complet (28 heures) partagé entre les 2 communes.

Polyvalent le ou la secrétaire exerce une fonction d'appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus des communes de moins de 2 000 habitants dans tous les domaines d'intervention. Il est également l'intermédiaire entre les élus et les administrés et est souvent leur premier interlocuteur.

**Missions et conditions d'exercice**
- Collaborateur du Maire:
- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...),
- Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
- Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
- Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière,
- Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des comptes-rendus.

Service aux administrés:
- Accueil et information des usagers,
- Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
- Recensement de la population,
- Suivi de demandes d'urbanisme.

Gestion des services:
- Élaboration des paies pour les agents communaux,
- Élaboration des titres et des mandats de gestion courante,
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...).

Activités complémentaires:
- Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux...
- Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats...

**Profils recherchés**

Organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion.
La connaissance et l'utilisation des systèmes informatiques variés (mails, traitement de texte, logiciel de gestion, plateformes collaboratives...) est indispensable.

Contact

**Informations complémentaires**
- Contrats sur deux communes:
- HAUTES-DUYES (14 heures),
- LE CASTELLARD-MELAN (14 heures)

Soit un total de 28 heures.
- Rémunération : selon échelle statutaire et RIFSEEP.
- Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à
- Monsieur le Maire
- Adresse : LE VILLAGE
- 04380 HAUTES-DUYES.
- Tel : 09 60 13 36 73



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  • Marseille, France Institut Médical de la Peau Temps plein

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    Centre spécialisé en ophtalmologie recherche une secrétaire médicale pour travailler 5 jours par semaine du lundi au jeudi de 8h à 18h00 avec pause d'une heure entre midi et deux et vendredi de 8h00 à 13h00. Centre à proximité de l’hôpital européen. Formation préalable. Vous êtes disponible motivée sérieuse et consciencieuse. Vous serez en...

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...


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