Secretaire de Direction
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
1. CHAMP DACTIVITE
La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels:
Gestions des carrières
Gestion du temps de travail
Suivi des effectifs et des affectations des personnels
Budget et Comptabilité
Gestion de labsentéisme
Retraites
Développement Professionnel Continu / Formation
Affaires sociales
Ecoles et Instituts
2. OBJECTIFS GENERAUX DU SECRETARIAT DE LA DRH
Accueil de 1er niveau de tout appel entrant ou de toute personne arrivant à la DRH
Contribuer au bon fonctionnement administratif de la DRH
Favoriser la cohésion entre secteurs de la DRH
Assurer le lien avec les autres secrétariats de Direction
Contrôler les informations et correspondances sortantes de la DRH (MonIntranet/Chrono)
3. MISSIONS au Pool Secrétariat
Organiser lactivité quotidienne du secrétariat avec léquipe des assistantes de
Direction présentes
Organisation de lagenda du DRH et des deux Directrices adjointes : pose de Rendez-Vous,
interrogation sur les disponibilités des autres directeurs ou cadres
Gestion des points agenda pour synchronisation des réunions communes et réorientation
des doublons/ conflits
Réception et ventilation du courrier vers les 15 secteurs et autres services hors DRH
Enregistrement informatique des courriers du Service
Gestion des parapheurs
Réalisation de certaines logistiques avec exploitation des outils numériques associés (GDD,
site interne, )
Accueil et orientation du public en fonction des besoins
Standard téléphonique accueil, renseignement appels entrants
Assistance : questions des agents sur les parapheurs, disponibilités des Directeurs, des
cadres, réservations de salles et autres besoins.
Traitement des mails de la Boite aux lettres secrétariat
Appui aux missions spécifiques des autres AD de la DRH en cas de surcroît dactivité
4. MISSIONS Spécifiques
Rédaction de courrier, notes, conception de présentations selon les instructions de la DRH
Suivi logistique de la maintenance des appareils
Organisation des déplacements de la DRH et réservation de véhicules
Gestion des remboursements des frais de déplacements
Appui administratif au secteur des Affaires Générales
- Rédaction de courriers en lien avec des évènements personnels et familiaux des agents
(convocations, décès, )
5. RESPONSABILITES
Accueil,
Gestion de plannings,
Ordonnancement du flux des informations internes et externes, parfois confidentielles,
en conformité avec le fonctionnement de linstitution
Suivi complet des dossiers en cours
Administrer les correspondances de la DRH
Exploitation des outils numériques
Vérification de la validité administrative
Classement et archivage
6. QUALITES REQUISES
Savoir-être adapté à laccueil dun public
Esprit déquipe et de service
Le sens des initiatives et des responsabilités
Réactivité et capacité à re-prioriser selon les sollicitations journalières
Rigueur et précision
Aisance orale et relationnelle mais discrétion
Esprit pragmatique avec une grande capacité danticipation dans son travail
7. COMPETENCES
Connaissance des procédures de fonctionnement interne
Maîtrise des logiciels utilisés : Word, Excel, Ppt, Agirh
8. RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS
Intitulé du poste : Secrétaire/Assistant(e) de direction
Grade : Adjoint administratif, catégorie C
Pôle dactivité : DRH
Unités fonctionnelles : DRH
Lien hiérarchique et fonctionnel : DRH et DRH adjointes
Déplacements sur autres sites : non
**PERSONNE À CONTACTER**
PELLEGRINO Nicole
Madame Nicole PELLEGRINO - DRH adjoint
Monsieur Nicolas GRIFFET - DRH adjoint
04 91 38 25 79
**ETABLISSEMENT**
Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinSecrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 13ème ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 jours
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinSecrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 13ème ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 5 jours
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps pleinREF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps pleinREF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinLa Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...
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Secretaire de Direction
il y a 3 jours
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION**: - CDI - COLLOBRIERES - NIVEAU 4 - NVHADD75979 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des STRUCTURES DE COLLOBRIERES en CDI, à temps partiel (10h30 hebdomadaire) L'ORGANISME: L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps pleinLa clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 5 jours
Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps pleinLa clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 jours
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Marseille, France Association IRSAM Temps pleinSelon Convention Collective CCNT 66 Vos missions Rattaché(e) à la Direction d’Etablissement, vous assistez la direction dans l’organisation et la réalisation administrative de ses missions. Vos activités principales - Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction - Traiter les informations et les relayer en...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinN°191 29.03.23 Au Pôle autisme Marseille Nord, situé dans le quartier de Saint-Just à Marseille (13ème arrondissement), nous disposons: d’une plateforme autisme qui comprend un accueil de jour et un accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle,...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 jours
Marseille, France UGECAM PACA-Corse Temps pleinSecrétaire / secrétaire de direction — H/F TEMPS PARTIEL 10H30 2023-0281 **Les établissements**: Les structures médico-sociales du Var, situées sur le site de Collobrières et/ou Pignans comprennent plusieurs établissements accueillants des enfants et des adultes porteurs de handicap: - IME Jean Itard - Collobrières : 70 places - MAS Les Collines...
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Secrétaire Direction
Il y a 2 mois
Marseille, France Smc sud Temps pleinDescription du poste : Le secrétaire de direction dans une entreprise de construction joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de la direction et de l'équipe de direction. Il assure la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et des documents, ainsi que le suivi des dossiers importants. Le...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Marseille 8e, France PK13 Temps pleinFICHE DE POSTE - PK13 **SECRETAIRE DE DIRECTION** 1. **Intitulé du Poste**: Secrétaire de Direction **2. Statut**: 1. Employé (Groupe 2) 2. 2727€ brut/mois **3. Position dans l’Association**: 1. En lien direct avec un des Co-Directeur + l’équipe Opérationnelle **4. Conditions de travail**: 1. CDI 35h à Marseille 2. Période d’essai : 3 mois...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a
il y a 1 mois
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière, regroupant un IME/SESSAD, un ESAT, un FH, un SAVS et des dispositifs...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein**Secrétaire de direction H/F**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92163 **CARSAT SUD-EST**: La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD de 5,5 mois (H/F) pour son Département Interventions ou Préventions situé à NICE (06). **Ce poste pourrait évoluer vers un...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation. Définition: Organiser pour les directions concernées, le traitement...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Marseille 8e, France Diaverum Provence Marseille Temps pleinLa secrétaire de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et le représente sur site. Elle travaille en étroite collaboration avec les membres du COPIL ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Communication. **Missions générales** **1. Ressources Humaines** - Être le relais administratif local auprès des...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Marseille 8e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Secrétaire de direction (H/F) **Les missions****: **Missions 1: Secrétariat** - Accueil physique et téléphonique pour l'équipe de Direction - Gestion du courrier reçu et tri des correspondances - Gestion et tri du courrier...
