Assistant de Direction

Il y a 6 mois


Le Havre, France LOGEO SEINE Temps plein

En tant qu'**Assistant(e) de Direction**, vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’Attachée de Direction qui coordonne l’équipe des Assistants de Direction au sein du Secrétariat Général. Vous contribuerez activement à la coordination et à la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation.

L’Assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général, la Secrétaire Générale et un ou plusieurs Directeur(s), afin d’optimiser la gestion de leur activité.

**Vos missions principales**:

- Accueillir et filtrer des appels téléphoniques,
- Veiller au contrôle et au dispatching du courrier entrant de la Direction Générale,
- Gérer la circulation des parapheurs et courriers sortants émanant de la Direction Générale,
- Assurer la bonne information des participants aux différentes réunions et instances,
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc.),
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
- Assister la Secrétaire Générale et l’Attachée de Direction dans la préparation des instances de gouvernance, avec un suivi plus particulier de certaines sociétés : convocations, mise en forme des documents supports et dossiers, rédaction des procès-verbaux, suivi de l’actionnariat, relations administrateurs, formalités administratives.
- Organiser des déplacements professionnels, des réunions de direction, séminaires, événements et s’assurer de leur bon déroulement.

**Votre profil**:
De formation BAC +2/3 (BTS Support à l’action managériale, BUT Gestion des entreprises et des administrations, BUT Gestion administrative et commerciale ou encore BUT Carrières juridiques), vous justifiez d'une expérience avérée de 3 ans minimum dans des fonctions similaires.

Vous avez d’excellentes capacités relationnelles, rédactionnelles et administratives.

Vous avez l’esprit d’équipe et le sens du dialogue.

Vous êtes réactif(ve), organisé(e), polyvalent(e) et autonome.

Vous savez respecter une parfaite confidentialité.

Vous maîtrisez la suite Office et les outils bureautiques.

Localisation du poste : Le Havre

Poste en CDI à temps complet à pourvoir rapidement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...


  • Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...


  • Le Havre, France LOGEO SEINE Temps plein

    LOGEO SEINE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...


  • Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...


  • Le Havre, France PROTEOR Temps plein

    ***Description du poste** *** **Nos patients sont notre priorité. Nous améliorons leur vie en imaginant et en développant de nouveaux dispositifs médicaux, de nouveaux composants, de nouveaux outils numériques.** *** **Nous nous appuyons sur le plus grand réseau de centres d’orthopédie en France, un écosystème collaboratif avec des équipes...


  • Le Havre, France Hilton Garden Inn Le Havre Centre Temps plein

    **L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Le havre a ouvert ses portes en 2021 et se trouve à deux kilomètres de la plage et à moins de cinq minutes du Bassin du Roi, des Halles centrales et du MuMa Musée d'art moderne.** **Cet hôtel comporte 106 chambres, 1 salle de fitness et 2 salles de réunion.** **L’Hôtel Hilton Garden Inn Le Havre Centre ** recrute...


  • Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Le Havre, France Groupe DEC Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Groupe DEC c'est 35 ans d'expérience, 3 bureaux normands, 9 experts comptables, 130 collaborateurs, des valeurs fortes, des chiffres et du chocolat (viennoiseries, bonbons ) ! Venez rejoindre un cabinet dynamique ; La moyenne d'âge de nos experts comptables est de 38 ans ! Ce sont des passionnés qui ont la volonté de...


  • Le Havre, France ASSOCIATION MARIE HELENE Temps plein

    L’Association Marie-Hélène recherche, pour renforcer son équipe administrative au sein de son établissement du Home Dominique (E.E.A.P. : Etablissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés), un(e) Assistant(e) de Direction - Gestionnaire de planning à temps plein. Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous aurez pour...


  • Le Havre, France CENTRE HOSPITALIER DU BOIS PETIT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement relevant de la fonction publique hospitalière situé dans la commune de Sotteville les Rouen Il dispose de 30 lits de SMR et de 400 lits et places...


  • Le Havre, Normandie, France PLACIDOM Réunion Temps plein

    Poste : Assistant de direction commercial F/HL'entreprise PLACIDOM Réunion accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous recherchons un Assistant de direction commercial (F/H) pour notre client spécialisé dans la fabrication de peintures, vernis, encres et mastics.Missions :Gestion des dossiers techniques d'assurance ;Elaboration, suivi et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date 17-10-2024 Référence PV n° 1CO249 Contrat Postes permanents Date limite 20-11-2024 Filière administrative **Missions principales**: La Ville du Havre recherche un: **Assistant de direction (h/f)** Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique. La procédure de recrutement peut inclure en plus de...


  • Le Havre, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - Alençon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86825 **ARS NORMANDIE**: Les missions du Directeur/de la directrice Délégué(e) Départemental(e) sont fondées sur le principe de proximité et sur la connaissance de l'environnement départemental et des acteurs locaux. En lien avec les directions métiers de...


  • Le Havre, Normandie, France Siemens Energy Temps plein

    Assistant(e) Direction Juridique - Alternant(e)About the RoleVous rejoindrez l'équipe juridique de Siemens Energy en France en tant qu'assistant(e) direction juridique - alternant(e). Vous assisterez le manager de la Direction juridique ainsi que l'équipe juridique dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésPlanification et organisation...


  • Le Havre, Normandie, France PLACIDOM Réunion Temps plein

    L'entreprise Placidom Océan Indien, présente à la Réunion depuis 25 ans, accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous recherchons un Assistant de direction commercial (F/H) pour un client spécialisé dans la fabrication de peintures, vernis, encres et mastics. Les missions principales sont la gestion des dossiers techniques d'assurance,...


  • Le Havre, Normandie, France PLACIDOM Réunion Temps plein

    L'entreprise PLACIDOM Océan Indien est une référence en matière de recrutement sur l'île de la RéunionDescription du poste Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la fabrication de peintures, vernis, encres et mastics, un Assistant de direction commercial pour renforcer son équipe commerciale.Vous aurez pour missions :Gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Le Havre, France SEAFRIGO Temps plein

    **Le Groupe SEAFRIGO** est **expert dans le domaine de la logistique alimentaire** (commission de transport maritime, fret périssable aérien, entreposage, transport routier, traction portuaire). **Présent en France et à l’international, **SEAFRIGO a **des infrastructures détenues en propre** **dans 28 pays** ainsi qu’un réseau de partenaires à...


  • Le Havre, France FARMACLAIR Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre **Assistant Direction Qualité H/F** en CDD, pour notre site Farmaclair situé à Hérouville-Saint-Clair, à côté de Caen (14). Au sein du Département Qualité, vous interviendrez sur la partie liée à la gestion de l’ensemble de la documentation qualité et des processus de gestion des...


  • Le Havre, Normandie, France Siemens Energy Temps plein

    À propos du rôleL'assistant(e) de la direction juridique du groupe Siemens Energy en France est chargé(e) d'assister le manager de la Direction juridique ainsi que l'équipe juridique.Compétences requisesPlanification et organisation des déplacements professionnels en France et à l'EtrangerPréparation et organisation logistique des réunions, audio et...