Assistant de Direction

Il y a 7 mois


Le Havre, France LOGEO SEINE Temps plein

En tant qu'**Assistant(e) de Direction**, vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’Attachée de Direction qui coordonne l’équipe des Assistants de Direction au sein du Secrétariat Général. Vous contribuerez activement à la coordination et à la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation.

L’Assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général, la Secrétaire Générale et un ou plusieurs Directeur(s), afin d’optimiser la gestion de leur activité.

**Vos missions principales**:

- Accueillir et filtrer des appels téléphoniques,
- Veiller au contrôle et au dispatching du courrier entrant de la Direction Générale,
- Gérer la circulation des parapheurs et courriers sortants émanant de la Direction Générale,
- Assurer la bonne information des participants aux différentes réunions et instances,
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc.),
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
- Assister la Secrétaire Générale et l’Attachée de Direction dans la préparation des instances de gouvernance, avec un suivi plus particulier de certaines sociétés : convocations, mise en forme des documents supports et dossiers, rédaction des procès-verbaux, suivi de l’actionnariat, relations administrateurs, formalités administratives.
- Organiser des déplacements professionnels, des réunions de direction, séminaires, événements et s’assurer de leur bon déroulement.

**Votre profil**:
De formation BAC +2/3 (BTS Support à l’action managériale, BUT Gestion des entreprises et des administrations, BUT Gestion administrative et commerciale ou encore BUT Carrières juridiques), vous justifiez d'une expérience avérée de 3 ans minimum dans des fonctions similaires.

Vous avez d’excellentes capacités relationnelles, rédactionnelles et administratives.

Vous avez l’esprit d’équipe et le sens du dialogue.

Vous êtes réactif(ve), organisé(e), polyvalent(e) et autonome.

Vous savez respecter une parfaite confidentialité.

Vous maîtrisez la suite Office et les outils bureautiques.

Localisation du poste : Le Havre

Poste en CDI à temps complet à pourvoir rapidement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



  • Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...


  • Le Havre, France LOGEO SEINE Temps plein

    LOGEO SEINE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...


  • Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France Groupe Partnaire Temps plein

    L'Agence Partnaire de Saint Etienne du Rouvray recherche pour son client une assistante de direction. Notre client est une entreprise indépendante française et familiale spécialisée dans la fabrication de tables et de bureaux. Le poste est basé à Martainville Epreville 76 116 Mission d'assistant de direction, rattaché à la direction générale et...


  • Le Havre, France PROTEOR Temps plein

    ***Description du poste** *** **Nos patients sont notre priorité. Nous améliorons leur vie en imaginant et en développant de nouveaux dispositifs médicaux, de nouveaux composants, de nouveaux outils numériques.** *** **Nous nous appuyons sur le plus grand réseau de centres d’orthopédie en France, un écosystème collaboratif avec des équipes...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures


    Le Havre, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un assistant de direction et de gestion H/F Vous interviendrez dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, du suivi réglementaire des 6 magasins recevant du public, des courriers de direction, de la communication et du service achat. Vous aurez également...


  • Le Havre, France Hilton Garden Inn Le Havre Centre Temps plein

    **L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Le havre a ouvert ses portes en 2021 et se trouve à deux kilomètres de la plage et à moins de cinq minutes du Bassin du Roi, des Halles centrales et du MuMa Musée d'art moderne.** **Cet hôtel comporte 106 chambres, 1 salle de fitness et 2 salles de réunion.** **L’Hôtel Hilton Garden Inn Le Havre Centre ** recrute...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France Groupe DEC Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Groupe DEC c'est 35 ans d'expérience, 3 bureaux normands, 9 experts comptables, 130 collaborateurs, des valeurs fortes, des chiffres et du chocolat (viennoiseries, bonbons ) ! Venez rejoindre un cabinet dynamique ; La moyenne d'âge de nos experts comptables est de 38 ans ! Ce sont des passionnés qui ont la volonté de...


  • Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France Appui et perspectives Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre direction, contribuant ainsi au bon fonctionnement de nos activités. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et...


  • Le Havre, France CENTRE HOSPITALIER DU BOIS PETIT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement relevant de la fonction publique hospitalière situé dans la commune de Sotteville les Rouen Il dispose de 30 lits de SMR et de 400 lits et places...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Le Havre, France Les HLM recrutent Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'absence de longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale. L’assistant(e) de direction a pour mission d'assister une ou plusieurs personnes (en l'occurrence le Directeur et deux chargés d'opérations) afin d’optimiser la gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Le Havre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Alençon recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour l'un de ses clients situé à Alençon, spécialiste de la charpente métallique. Le poste Vous serez le soutien administratif, logistique et organisationnel de votre responsable et de vos collaborateurs. Vous participerez à la gestion administrative et logistique de votre...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’Agence Alternativ’Emploi recherche pour l’un de ses clients situé au Havre un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F. Missions: - Assurer l’accueil téléphonique et relayer les informations auprès des différentes personnes du service - Planifier et organiser les rendez-vous - Suivre les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date 17-10-2024 Référence PV n° 1CO249 Contrat Postes permanents Date limite 20-11-2024 Filière administrative **Missions principales**: La Ville du Havre recherche un: **Assistant de direction (h/f)** Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique. La procédure de recrutement peut inclure en plus de...


  • Le Havre, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - Alençon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86825 **ARS NORMANDIE**: Les missions du Directeur/de la directrice Délégué(e) Départemental(e) sont fondées sur le principe de proximité et sur la connaissance de l'environnement départemental et des acteurs locaux. En lien avec les directions métiers de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’Agence Alternativ’Emploi recherche pour l’un de ses clients situé au Havre un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F Missions : - Assurer l’accueil téléphonique et relayer les informations auprès des différentes personnes du service - Planifier et organiser les rendez-vous - Suivre les...


  • Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date 06-01-2025 Référence Contrat CDD Date limite Filière administrative **Missions principales**: La Ville du Havre recrute une Assistante de direction (H/F) pour la Direction des Espaces verts: **Vos MISSIONS** Sous la responsabilité du Chef de service Administratif et financier, vous assurez des missions d’assistanat auprès des chefs de...


  • Le Havre, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché-e au Directeur des Achats de Safran Nacelles, sur le site du Havre, vous avez en charge les missions suivantes: - Organisation de la vie du secteur (Direction, Services) et de la qualité de l'environnement de travail - Organisation et animation des plateaux physiques (5S, salles et espaces de réunion) - Contribution à...