Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
**L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Le havre a ouvert ses portes en 2021 et se trouve à deux kilomètres de la plage et à moins de cinq minutes du Bassin du Roi, des Halles centrales et du MuMa Musée d'art moderne.**
**Cet hôtel comporte 106 chambres, 1 salle de fitness et 2 salles de réunion.**
**L’Hôtel Hilton Garden Inn Le Havre Centre ** recrute son / sa future Assistant/e de direction.**
**Missions RH**:
Seconde la DG Dans la gestion quotidienne des RH et se positionne comme l’un/ l’une des garants d’un bon climat social et du bien être des collaborateurs ;
Suivi et gestion des dossiers du personnel : réalisation des formalités d’embauche, vérification des dossiers et constitution du dossier sur site ;
Suivi des plannings hebdomadaires des salariés et vérification du respect du cadre de légal en matière du temps de travail et des repos ;
Suivi des demandes de congés ;
Vérification et consolidation du planning Skello pour garantir une remontée fiable des éléments variables de payes ;
Constitution du dossier de paie ;
Déploiement de la politique RH Groupe et vérification du respect des process ;
Renseignement du personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise ;
**Missions Comptabilité**:
- Fournisseurs :_
Assurer l’interface comptable entre le Siège et l’Hôtel dans le respect des procédures ;
Gestion des ouvertures de comptes fournisseurs, suivi et contrôle analytique sur factures saisie ;
- Clients :_
Suivi des débiteurs (création des profils, envoi des factures, suivi et relances).
Suivi factures et acomptes/ relance/ règlement
- Caisses :_
Consolidation des points de ventes (Font Office, Restaurant, Bar) ;
Contrôle des dépenses caisses (justificatif + validation du manager) ;
Contrôle et rapprochement de l’état Brinks avec la caisse ;
Contrôle et rapprochement du système PMS avec la caisse afin de valider les encaissements et décaissements (PAID OUT).
- CA :_
Participer aux clôtures comptables en lien avec la direction et le siège ;
Contrôle de l’ensemble du processus de validation du CA.
- Note de Frais :_
Vérifier la conformité des Note de Frais établies avant transmission au service Comptabilité du Siège.
- Inventaire et tableau de commande :_
Vérification de la conformité de ces états et des inventaires réalisés.
**Missions annexes**:
Assiste la DG dans diverses missions ;
Gestion du courrier ;
Gestion des commandes fournitures pour tous les services ;
Gestion des plannings de garde ;
Compétences souhaitées
Compréhension du milieu de l’Hôtellerie-Restauration
Aisance relationnelle
Connaissance du droit du travail et de la comptabilité française
Bonne maitrise des outils informatiques
Sens de l’organisation et rigueur
Bonne communication orale et écrite
Sens de l’écoute et maîtrise de soi
Discrétion confidentialité
Polyvalence
Maitrise de l'Anglais
**Détails du poste**:
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 39h / semaine
- Rémunération : selon profil
- Indemnité compensatrice de nourriture : 4.15 € brut
- Des tarifs préférentiels sur les hôtels du groupe Hilton à travers le monde grâce au programme Go Hilton,
- Participation aux transports en commun à hauteur de 50%
- Mutuelle : la mutuelle sur la formule de base isolé est prise intégralement en charge par l’employeur (le prix de la formule s’élève à 40 €/mois).oral comme à l’écrit.
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 1 643,54€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein**Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Le Havre, France ARS NORMANDIE Temps plein**Assistant(e) de direction**: - CDI - Alençon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86825 **ARS NORMANDIE**: Les missions du Directeur/de la directrice Délégué(e) Départemental(e) sont fondées sur le principe de proximité et sur la connaissance de l'environnement départemental et des acteurs locaux. En lien avec les directions métiers de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps pleinAu sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Le Havre, France CENTRE HOSPITALIER DU BOIS PETIT Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement relevant de la fonction publique hospitalière situé dans la commune de Sotteville les Rouen Il dispose de 30 lits de SMR et de 400 lits et places...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Le Havre, France Appui et perspectives Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre direction, contribuant ainsi au bon fonctionnement de nos activités. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et...
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Stage Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Le Havre, France La Baie Temps pleinNous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Le Havre, France LOGEO SEINE Temps pleinEn tant qu'**Assistant(e) de Direction**, vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’Attachée de Direction qui coordonne l’équipe des Assistants de Direction au sein du Secrétariat Général. Vous contribuerez activement à la coordination et à la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de...
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Alternance - Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Le Havre, France LOGEO SEINE Temps pleinLOGEO SEINE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Le Bourget, France INFINITUS Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...
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Alternant-e Assistant(E) Direction Juridique
Il y a 6 mois
Le Havre, France Siemens Energy Temps plein**Un aperçu de votre journée**: Le rôle de l'assistante de la direction juridique du groupe Siemens Energy en France est d'assister le manager de la Direction juridique ainsi que l'équipe juridique. **Comment vous ferez la différence**: - Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l’Etranger - Préparation et...
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Alternant·e Assistant(e) Direction Juridique
Il y a 5 mois
Le Havre, France Siemens Energy Temps pleinAlternant·e Assistant(e) Direction Juridique (H/F) About the Role Location France Seine-Maritime Le Havre Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Industrial Turbomachinery Le Havre SAS Organization SE CEO Business Unit Legal & Compliance Full / Part time Part-time Experience Level Student (Not Yet Graduated) Un...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Le Bouscat, France NEWSLOT CONSEIL Temps pleinNous recherchons un Assistant(e) de Direction basé(e) à Le Bouscat. - **Rémunération : À partir de 32 000 € selon profil et expérience sur 13 mois** - **Avantages : Tickets restaurant (100 €/mois, avec une participation employeur de 60 %), mutuelle, primes ponctuelles.** - **Contrat : CDI (37.5 h)** **DESCRIPTION DU POSTE** **Vos missions**: -...
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Assistant - Assistante D'exploitation de Direction
Il y a 6 mois
Le Havre, France PROTEOR Temps plein***Description du poste** *** **Nos patients sont notre priorité. Nous améliorons leur vie en imaginant et en développant de nouveaux dispositifs médicaux, de nouveaux composants, de nouveaux outils numériques.** *** **Nous nous appuyons sur le plus grand réseau de centres d’orthopédie en France, un écosystème collaboratif avec des équipes...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Le Creusot, France Allego Temps plein**Allego en bref** Allego est un leader européen des solutions de recharge publique rapide et ultra-rapide pour les entreprises et les particuliers en Europe. Notre objectif ? Contribuer à la mobilité sans émission et permettre aux conducteurs de véhicules électriques de se recharger au bon endroit et à la bonne vitesse. Le marché des véhicules...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Le Havre, France Groupe DEC Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Groupe DEC c'est 35 ans d'expérience, 3 bureaux normands, 9 experts comptables, 130 collaborateurs, des valeurs fortes, des chiffres et du chocolat (viennoiseries, bonbons ) ! Venez rejoindre un cabinet dynamique ; La moyenne d'âge de nos experts comptables est de 38 ans ! Ce sont des passionnés qui ont la volonté de...
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Assistant(E) de La Direction Deleguee
Il y a 2 mois
Fontenay-le-Comte, France CH Fontenay le Comte - La Chataigneraie - DRH Temps plein**Situé aux portes du Marais poitevin, à 45 min de LA ROCHELLE, à 50 min du littoral atlantique vendéen et à 1h00 de NANTES par l’autoroute...** **...Venez rejoindre un établissement dynamique et à taille humaine au cœur de la Vendée (**_Et avec le meilleur self de la côte ouest _**_!_**)** Le CH de Fontenay le Comte est un établissement...
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Assistant(E) de Direction Commerciale
Il y a 7 mois
Le Havre, France MINERIS-84 Temps plein**Description de l'entreprise** MINERIS, historiquement spécialisé dans la collecte du verre usagé, a étendu son développement à la collecte de tous les matériaux recyclables (verre, emballages légers, etc.) ainsi qu'aux Ordures Ménagères (OM) en points d'apport volontaire. En tant qu'acteur majeur de la collecte de déchets, MINERIS opère avec...
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Assistant(E) de Direction/d'exploitation
Il y a 6 mois
Le Bourget, France DGE Bâtiment Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre entreprise basée à Bièvre, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de la direction. **Gestion Administrative**: Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Le Havre, France SEAFRIGO Temps plein**Le Groupe SEAFRIGO** est **expert dans le domaine de la logistique alimentaire** (commission de transport maritime, fret périssable aérien, entreposage, transport routier, traction portuaire). **Présent en France et à l’international, **SEAFRIGO a **des infrastructures détenues en propre** **dans 28 pays** ainsi qu’un réseau de partenaires à...