Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois


Le Havre, France Hilton Garden Inn Le Havre Centre Temps plein

**L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Le havre a ouvert ses portes en 2021 et se trouve à deux kilomètres de la plage et à moins de cinq minutes du Bassin du Roi, des Halles centrales et du MuMa Musée d'art moderne.**

**Cet hôtel comporte 106 chambres, 1 salle de fitness et 2 salles de réunion.**

**L’Hôtel Hilton Garden Inn Le Havre Centre ** recrute son / sa future Assistant/e de direction.**

**Missions RH**:
Seconde la DG Dans la gestion quotidienne des RH et se positionne comme l’un/ l’une des garants d’un bon climat social et du bien être des collaborateurs ;
Suivi et gestion des dossiers du personnel : réalisation des formalités d’embauche, vérification des dossiers et constitution du dossier sur site ;
Suivi des plannings hebdomadaires des salariés et vérification du respect du cadre de légal en matière du temps de travail et des repos ;
Suivi des demandes de congés ;
Vérification et consolidation du planning Skello pour garantir une remontée fiable des éléments variables de payes ;
Constitution du dossier de paie ;
Déploiement de la politique RH Groupe et vérification du respect des process ;
Renseignement du personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise ;
**Missions Comptabilité**:

- Fournisseurs :_

Assurer l’interface comptable entre le Siège et l’Hôtel dans le respect des procédures ;
Gestion des ouvertures de comptes fournisseurs, suivi et contrôle analytique sur factures saisie ;
- Clients :_

Suivi des débiteurs (création des profils, envoi des factures, suivi et relances).

Suivi factures et acomptes/ relance/ règlement
- Caisses :_

Consolidation des points de ventes (Font Office, Restaurant, Bar) ;
Contrôle des dépenses caisses (justificatif + validation du manager) ;
Contrôle et rapprochement de l’état Brinks avec la caisse ;
Contrôle et rapprochement du système PMS avec la caisse afin de valider les encaissements et décaissements (PAID OUT).
- CA :_

Participer aux clôtures comptables en lien avec la direction et le siège ;
Contrôle de l’ensemble du processus de validation du CA.
- Note de Frais :_

Vérifier la conformité des Note de Frais établies avant transmission au service Comptabilité du Siège.
- Inventaire et tableau de commande :_

Vérification de la conformité de ces états et des inventaires réalisés.

**Missions annexes**:
Assiste la DG dans diverses missions ;
Gestion du courrier ;
Gestion des commandes fournitures pour tous les services ;
Gestion des plannings de garde ;
Compétences souhaitées

Compréhension du milieu de l’Hôtellerie-Restauration

Aisance relationnelle

Connaissance du droit du travail et de la comptabilité française

Bonne maitrise des outils informatiques

Sens de l’organisation et rigueur

Bonne communication orale et écrite

Sens de l’écoute et maîtrise de soi

Discrétion confidentialité

Polyvalence

Maitrise de l'Anglais

**Détails du poste**:

- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 39h / semaine
- Rémunération : selon profil
- Indemnité compensatrice de nourriture : 4.15 € brut
- Des tarifs préférentiels sur les hôtels du groupe Hilton à travers le monde grâce au programme Go Hilton,
- Participation aux transports en commun à hauteur de 50%
- Mutuelle : la mutuelle sur la formule de base isolé est prise intégralement en charge par l’employeur (le prix de la formule s’élève à 40 €/mois).oral comme à l’écrit.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 643,54€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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