Assistant de Direction Polyvalent

il y a 5 jours

Paris e, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant de Direction Polyvalent H/F.

Notre client est spécialisé en Ingénierie de produits et moyens mécaniques, en ingénierie et intégration de systèmes électriques et électroniques pour les industries de la défense, de l'aéronautique & spatial, du transport et de l’énergie.

En tant qu'Assistant Polyvalent, vous assisterez la Direction, participerez à l'organisation d'événements, et serez en charge des services généraux. Vous évoluerez au sein de la holding dans un environnement de travail serein.

**Le poste à pourvoir est un CDI, basé dans le 9è arrondissement de Paris.**

Vos missions

**Assistance de direction**:

- Concevoir et mettre en forme les documents (courrier, mail, mailing, présentation commerciale, compte rendu de réunion, invitation)
- Organiser, gérer les réunions, déjeuners, séminaires de la Direction,
- Gérer les RDV de la direction (prise de RDV, gestion des annulations et reprogrammations)
- Organiser et gérer les déplacements de la Direction (réservation train, hôtel,)
- Monter des dossiers, effectuer des recherches documentaires,
- Gérer les frais de déplacement de la Direction

**Assistance marketing et salons**:

- Gérer les projets de salon (réservation des stands, rétro-plannings des actions à mener, envoi et gestion des invitations clients, choix et réservation des cocktails, assistance pratique pendant le salon)
- Piloter les supports marketing du groupe : recueil des souhaits pour de nouveaux supports, organisation des réunions, prise de notes, sélection et suivi des fournisseurs

**Assistance communication**:

- Piloter les projets de communication : mobiliser les personnes / services du Groupe, concevoir les retro planning, garantir la tenue des échéances pour les livrables
- Concevoir des supports de communication, interne ou externe selon les directives et les besoins du Groupe : rédaction de contenu et choix des illustrations en cohérence avec l’identité et l’image du Groupe

**Assistance administrative de la holding du groupe**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Assurer le traitement du courrier (réception, tri, diffusion, affranchissement, dépôt)
- Gérer les règlements fournisseurs
- Contrôler les notes de frais des filiales, saisie et règlement
- Secrétariat juridique (rédaction des actes et gestion des formalités)
- Assister la DAF sur des sujets transverses : relecture des contrats d’assurance, études diverses
- Piloter des projets divers : dématérialisation, mise en place d’une GED

**Services généraux (office management)**
- Gérer les appels d’offre (téléphonie, fournitures, nettoyage des locaux)
- Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service,
- Gérer la relation avec les prestataires de services généraux,
- Veiller au bon fonctionnement général des moyens, lancer et suivre les actions nécessaires en cas de besoin (plomberie, nettoyage, etc )
- Assurer la relation avec le syndic de copropriété.

Pré-requis

Maitrise d'Excel impérative (TCD, RECHERCHEV)

Profil recherché

Issue d'une formation Bac +3 minimum de type BTS Assistant de Manager, Gestion des Organisations,... Une première expérience en tant qu'Assistant(e) polyvalent serait appréciée.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 40000 € - 45000 € par an

  • Assistant Polyvalent de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke -** **Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...

  • Assistant Polyvalent de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke -** **Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 4e, France DISTRICT Immobilier Temps plein

    Le Groupe District Immobilier est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour une de ses 5 agences à Paris. Les principales missions de ce poste sont les suivantes: - Accueil clients. - Bureautique : intervention & assistance. - Gestion comptable (factures, commandes). - Gestion du registre des mandats. - Contrôle de la diffusion des biens et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 4e, France INRAP Temps plein

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 4e, France INRAP Temps plein

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Paris, France HOMERIA Temps plein

    Au sein d’une société familiale, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Dans le cadre de ce poste et sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de l’agenda et préparation des dossiers de votre responsable - Gestion de la flotte automobile (carte grise, assurance,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France Dans le Noir ? Paris Temps plein

    **STAGE ADJOINT(E) DE DIRECTION EN RESTAURATION (H/F)** **VOTRE PROFIL** Vous êtes étudiant(e) de préférence en école de commerce ou en école d’hôtellerie/restauration (Bac +2 à Bac +5 ) Un intérêt pour la diversité et le handicap est un vrai plus ! - Vous aimez le relationnel ? Parfait. - Vous êtes organisé(e) ? C’est important. - Vous...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HOMERIA Temps plein

    Au sein d'une société familiale, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e).Dans le cadre de ce poste et sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes:- Gestion de l'agenda et préparation des dossiers de votre responsable- Gestion de la flotte automobile (carte grise, assurance, contrôle...

  • Assistant(E) de Direction Gestion PME

    il y a 3 semaines

    Lyon 4e, France ECO PERMIS Temps plein

    **Assistant(e) de direction gestion PME** Vous êtes titulaire d’un BTS Gestion de la PME (BTS GPME), Vous bénéficiez d’au moins 4 années d’expérience professionnelle à ce poste, **Rejoignez une PME en plein développement !** ECO PERMIS, acteur historique lyonnais de l’enseignement à la conduite, recrute un(e) Assistant(e) de direction...

  • Assistant de Direction Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction Polyvalente (H/F) Au sein d'un Cabinet d'Outplacement. **Les missions****: **A ce titre, vos principales missions seront**: **Rédaction du courrier.** **Saisie des documents / livrables liés aux...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris 4e, France ARC - Equipes d'Amitié Temps plein

    L’association ARC - EQUIPES D’AMITIE (ARC - EA), CCN 66, engagée avec et auprès des jeunes depuis 1949 recrute pour son siège administratif (Paris 4ème): **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F** **CDI, temps plein** Au siège de l’association et au sein de l’équipe administrative et financière, vous exercerez votre mission...

  • Assistant Polyvalent de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France ACAVI Temps plein

    ACAVI, société spécialisée en Ressources Humaines pour les industries des secteurs scientifiques, accompagne ses Clients depuis plus de 17 ans en recrutements, évaluations et conseils. Notre client, société distributrice d’instrumentation, en évolution avec ambition de développement supportée par le fournisseur sur un marché en très forte...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 19e, France Lycée Polyvalent Privé Jules Richard Temps plein

    Le Lycée Technologique Privé Jules Richard est un établissement privé gratuit, sous contrat avec l'Education Nationale proposant une remarquable filière de qualification technologique depuis sa création en 1923 et offrant de nombreuses poursuites d'études. Etablissement à taille humaine (250 élèves) situé à Paris, à deux pas du parc des Buttes...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Paris 4e, France ARC - Equipes d'Amitié Temps plein

    L’association ARC - EQUIPES D’AMITIE (ARC - EA), CCN 66, engagée avec et auprès des jeunes depuis 1949 recrute pour son siège administratif (Paris 4ème): **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F** **CDI, temps partiel (75%)** Au siège de l’association et au sein de l’équipe administrative et financière, vous exercerez votre...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Paris 4e, France ARC - Equipes d'Amitié Temps plein

    L’association ARC - EQUIPES D’AMITIE (ARC - EA), CCN 66, engagée avec et auprès des jeunes depuis 1949 recrute pour son siège administratif (Paris 4ème): **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F** **CDI, temps partiel (75%)** Au siège de l’association et au sein de l’équipe administrative et financière, vous exercerez votre...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris 4e, France ARC - Equipes d'Amitié Temps plein

    L’association ARC - EQUIPES D’AMITIE (ARC - EA), CCN 66, engagée avec et auprès des jeunes depuis 1949 recrute pour son siège administratif (Paris 4ème): **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F** **CDI, temps plein** Au siège de l’association et au sein de l’équipe administrative et financière, vous exercerez votre mission...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris 4e, France ARC - Equipes d'Amitié Temps plein

    L’association ARC - EQUIPES D’AMITIE (ARC - EA), CCN 66, engagée avec et auprès des jeunes depuis 1949 recrute pour son siège administratif (Paris 4ème): **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F** **CDI, temps partiel (75%)** Au siège de l’association et au sein de l’équipe administrative et financière, vous exercerez votre...