Assistant Polyvalent de Direction

Il y a 6 mois


Paris, France ACAVI Temps plein

ACAVI, société spécialisée en Ressources Humaines pour les industries des secteurs

scientifiques, accompagne ses Clients depuis plus de 17 ans en recrutements, évaluations

et conseils.

Notre client, société distributrice d’instrumentation, en évolution avec ambition de développement supportée par le fournisseur sur un marché en très forte croissance, recrute

Assistant-e polyvalent-e de Direction - F/H

CDI - région IDF Sud-Est

A la suite d’un départ en retraite, rattaché-e au directeur de la société, vos missions se partageront entre assistanat de direction, relation fournisseurs & clients et gestion qualité.

VOS MISSIONS

Assistanat de direction

Secrétariat général : agenda, appels, courriers, messagerie

Saisie des commandes et facturation

Suivi des comptes clients et relance si nécessaire

Envoi des bons UPS

Relation fournisseurs

Enregistrement des factures

Déclaration TVA et transmission des informations au comptable

Facturation fournisseur

Relation clients

Gestion des contrats cadres

Facturation - environ 50 / mois

Administration du personnel

Création des éléments de paie, TR, mutuelle

Suivi des congés / absences

Gestion qualité

Suivi des évolutions

Rédaction et relecture revue de Direction en collaboration avec le directeur - ISO 9001

Respects des délais

VOS ATOUTS
- Bac +2+/3 assistanat de direction / gestion PME-PMI
- Expérience professionnelle significative et confirmée
- Aisance relationnelle : vous savez vous adapter à votre interlocuteur
- Aisance rédactionnelle : votre syntaxe et votre orthographe sont irréprochables
- Sens de l’organisation : vous savez hiérarchiser les demandes
- Anglais courant impératif : vous travaillez au quotidien avec des clients et fournisseurs anglophones

VOTRE REMUNERATION
- 34-36 k€
- Statut non cadre ou cadre selon profil
- TR / Mutuelle / possibilité parking
- 100 % présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 34 000,00€ à 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



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  • Paris, France KELTIS Temps plein

    **KELTIS**, cabinet de recrutement multi-spécialiste, recherche pour son client basé à** Paris 15ème**, une **Assistante de Direction Polyvalente F/H **en CDI. Notre client est une entreprise implantée à Paris 15ème, spécialisée dans le conseil et les services techniques. Reconnu pour sa réactivité et son expertise, il propose un environnement de...


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  • Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

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  • Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) est indispensable pour épauler la Direction, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des projets prestigieux et...


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  • Paris, Île-de-France JUSTE A TEMPS GOURMET Temps plein

    Accueilli par JUSTE A TEMPS GOURMET, leader dans le domaine des prestations traiteurs pour entreprises, vous rejoindrez la Division Traiteurs du groupe en tant qu'assistant de direction polyvalent. Cette fonction vous donnera l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative, logistique et commerciale tout en étant impliqué dans...


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    Il y a 6 mois


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    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France AFOMETRA Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l’organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire. L’assistant(e) de...


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    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...


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    Il y a 5 mois


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  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France 1001 Intérims Temps plein

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  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

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  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


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