Assistant de Direction

il y a 1 mois

Paris e, France INRAP Temps plein

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

**_Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 10/07/2023_**

**Missions**

L’assistant(e) de direction exerce un rôle transversal au sein de la direction. A ce titre, il/elle a une vision transversale du fonctionnement de la direction auquel il/elle concourt directement par son action quotidienne. Pour l’exercice de ses fonctions d’assistanat, l’assistant(e) de direction a des contacts fréquents, à différents échelons de responsabilité, avec l’ensemble des directions et services du siège, avec les directions interrégionales, et les partenaires de l’établissement (institutionnels, fournisseurs, clients,). L’assistant(e) de direction peut être amené(e) à suppléer le(a) second(e) assistante en son absence. Une parfaite continuité de service sur les sujets devra être assurée entres les deux assistant(e)s

**Fonctions**

**1) Assister les agents de la direction dans le traitement de l’information**
- Enregistrer, mettre en forme, diffuser, copier les documents reçus ou produits par la direction (notes et courriers divers)
- Constituer des dossiers
- Classer, aux fins d’archivage, les documents et recherche ponctuellement des documents archivés
- Veiller au plan de classement
- Réaliser des comptes rendus de réunion
- Effectuer la saisie, la mise en forme de documents
- Veiller aux conditions d’exercice des missions de la DAF (alerte, suivi des visas, gestion des échéances, relance )
- Participer à l’élaboration du dispositif de communication de la DAF

(interne - externe - intranet)

**2) Gérer des dossiers spécifiques**
- Assurer la gestion des absences et des congés des agents de la direction
- Gérer les tableaux de bord des demandes adressées à la direction
- Participer à l’organisation des séances du conseil d’administration (ordre du jour, préparation et suivi des dossiers )
- Traiter les ordres de mission et les réservations (billetterie, hébergement) des agents de la direction
- Suivre la mise à jour du contenu de l’intranet pour ce qui concerne la direction
- Suivre les dossiers de subvention
- Gérer la documentation
- Assurer le suivi des procédures de versement et de communication des documents : versement intermédiaire et aux archives nationales
- Assurer le suivi administratif de tout type de document (gestion des cartes de la flotte automobile, des badges d’accès, des contraventions, dossiers

archivés )

**3) Assurer un rôle d’accueil et d’information auprès des interlocuteurs de la direction**
- Prendre les rendez-vous, gérer l’agenda électronique du directeur et de son adjoint et organiser les réunions pour la direction et les services de la direction,
- Répondre aux demandes d’information de tout interlocuteur ;
- gérer les relations entre la direction de l’administration et des finances et les directions interrégionales
- Assurer, en relation avec son binôme, la continuité de fonctionnement de la direction en s’informant et en informant celui-ci de l’état des dossiers en cours de manière à pourvoir le suppléer.

**Niveau de diplôme requis**
- DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent

ou
- Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années

d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.

**Compétences et expérience requises**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,)
- Rigueur, sens de l’organisation, méthode
- Esprit d’initiative et autonomie, réactivité
- Aptitude à mener plusieurs tâches de front et capacité à hiérarchiser les tâches
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, travail en équipe indispensable)
- Bonne expression écrite et orale

**Avantages**
- 30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurants
- Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministè

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Paris 4e, France PREFECTURE DE POLICE DE PARIS Temps plein

    *Assistant(e) de direction de la directrice adjointe du cabinet du Préfet de Police*Cabinet du Préfet de Police9 boulevard du Palais 75004 ParisRecrutement en CDD de trois ans (catégorie B) dès que possible.*Présentation de l’employeur :*La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France EUROMEDISCIENCES Temps plein

    **Assistant de Direction H/F - CDI** **Euro-medisciences** recherche un assistant de direction H/F pour son client MED’COM editions débuter dès le 1 juin 2023 idéalement. Directement rattaché(e) au Directeur, vous aurez pour **missions quotidiennes**: - Assister le directeur et les membres de l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France EUROMEDISCIENCES Temps plein

    **Assistant de Direction H/F - CDI** **Euro-medisciences** recherche un assistant de direction H/F pour son client MED’COM editions débuter dès le 1 juin 2023 idéalement. Directement rattaché(e) au Directeur, vous aurez pour **missions quotidiennes**: - Assister le directeur et les membres de l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France DISTRICT Immobilier Temps plein

    Le Groupe District Immobilier est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour une de ses 5 agences à Paris. Les principales missions de ce poste sont les suivantes: - Accueil clients. - Bureautique : intervention & assistance. - Gestion comptable (factures, commandes). - Gestion du registre des mandats. - Contrôle de la diffusion des biens et...

  • Assistante de Direction de La Direction de La

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 2 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 4e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 5 heures (le 27 novembre 2023 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, régie immobilière de très belle renommée située à Lyon 4ème, un: **Assistant de direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France BHV Marais - Groupe Galeries Lafayette Temps plein

    LE BHV / MARAIS, le « grand magasin multi-spécialiste » Maison et Mode de référence, recrute un Assistant Support Exploitation (H/F) en CDD (12 mois) à partir du 09/12/23. Au sein de la Direction Support Exploitation & Administration, vos principales missions seront les suivantes: - La gestion de la hotline : réception des appels provenant des...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant de Direction en Cabinet D'expertise

    il y a 1 mois

    Lyon 4e, France Alternative recrutement Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable doté de valeurs humaines fortes et d'un réel sens du service de qualité pour ses clients basé à Lyon 4e, un(e) Assistant de Direction en cabinet d'expertise comptable H/F Vous rejoignez une société humaine, dynamique et en croissance. Il s'agit d'une...