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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 jours
Assistant de Direction (H/F)
A propos de notre entreprise:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes du directeur. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous aimerions vous rencontrer.
Aperçu du poste:
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister le directeur dans ses tâches administratives quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau.
Responsabilités:
- Gérer les appels téléphoniques et la réception des visiteurs
- Organiser les réunions et les déplacements professionnels du directeur
- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations
- Gérer l'agenda du directeur et planifier les rendez-vous
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la rédaction de courriels et la tenue des dossiers
- Assurer la coordination avec les différents services internes
Qualifications:
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle administratif similaire et expérience dans le secteur automobile obligatoire
- Excellentes compétences en service client et capacité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Suite et DocuSign
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Nous offrons:
- Un environnement de travail dynamique et stimulant
- Des opportunités de développement professionnel
- Une rémunération compétitive
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 21 181,58€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 13/05/2024
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 semaines
Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France IDEA VIENNE Temps pleinAssistant de Direction (H/F)A propos de notre entreprise:Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes du directeur. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eclipse Temps pleinEclipse recrute pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Vienne (38).Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses.Poste à pourvoir en...
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Assistant(E) Administratif/ve Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Vienne, France TFC Temps pleinNous recherchons pour notre société de chimie basée à Vienne un(e) assistant(e) administratif/ve polyvalent(e). Activités: - Réception des appels entrants et sortants/transfert d’appel - Gestion de la boite mail général - Accueil des chauffeurs - Edition des devis en collaboration avec le directeur et le responsable technique - Gestion des...
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Assistant(E) Médico-administrative
il y a 3 semaines
Vienne, France Centre hospitalier Lucien Hussel Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administrative **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Vienne recrute ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médico-Administrative. Les secrétaires assurent le fonctionnement du secrétariat de dermatologie, ophtalmologie, ORL et odontologie. Elles sont chargées...
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Assistant de Direction, Temps plein
Il y a 3 mois
Vienne, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission : L’Assistant de direction/administratif, sous la responsabilité de la directrice de plateforme et des Chefs de service, assure le secrétariat et exerce des tâches administratives courantes. Il est chargé d’assister un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative, gestion RH, comptable et logistique de...
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Assistant de Direction, Temps plein
il y a 4 semaines
Vienne, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission : L’Assistant de direction/administratif, sous la responsabilité de la directrice de plateforme et des Chefs de service, assure le secrétariat et exerce des tâches administratives courantes. Il est chargé d’assister un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative, gestion RH, comptable et logistique de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Vienne, France Afiph Entreprises Isère Rhodanienne Temps pleinL'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 2 semaines
Vienne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'assemblage...
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Assistant(E) de Direction 50%, Appui Au Service
il y a 4 semaines
Vienne, France Pôle Emploi Temps pleinAPPUI SECRÉTARIAT DIRECTION -Gestion administrative du Conseil d'Administration (en collaboration avec le SG) : convocation des administrateurs, contrôle du quorum, préparation et diffusion de l'ensemble des documents dans le respect de la réglementation, assiste au CA et rédige le compte rendu, en appui au personnel en place. - Suivi des conventions et...
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Assistant(E) de Direction 50%, Appui Au Service
il y a 2 semaines
Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps pleinAPPUI SECRÉTARIAT DIRECTION -Gestion administrative du Conseil d'Administration (en collaboration avec le SG) : convocation des administrateurs, contrôle du quorum, préparation et diffusion de l'ensemble des documents dans le respect de la réglementation, assiste au CA et rédige le compte rendu, en appui au personnel en place. - Suivi des conventions et...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 semaines
Vienne, France IHMTEK Temps pleinVienne (38) Internship Description Nous souhaitons accueillir un.e étudiant.e motivé.e à la recherche d'un stage de 4 à 6 mois en tant qu'assisante.e de direction et/ou assistant.e commercial.e. Voici un aperçu, non exhaustif, des missions confiées: - Participation à l'identification des leviers de croissance (veille technologique et...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIRECTION ACTIVITÉ VO Temps pleinIntitulé du posteAssistant Commercial (Poitiers) H/FContratCDIDescription de l'entrepriseÀ propos de l'entrepriseEmil Frey est le leader incontesté de la Distribution Automobile, regroupant plus de collaborateurs et 250 sites à travers la France. Grâce à notre plateforme digitale et notre réseau de concessionnaires, nous dominons le marché de la...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France IDEA VIENNE Temps pleinBTS gestion PME PMI requis,votre tache sera la création de dossiers, avec la gestion de fichiers et relances, et envoies de rapports liés à l'expertise automobiles et gestion administrative spécifique. accueil du publique, téléphone sont des postes clés.Type d'emploi : Temps pleinSalaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par anProgrammation:- Travail en...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein**PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Nous recherchons pour l'un de nos clients afin de...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein**PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Nous recherchons pour l'un de nos clients afin de...
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Assistant(E) de Filière Gérontologique
il y a 4 semaines
Vienne, France Plateforme de santé visage Temps plein_Soutien aux parcours de santé complexes en Isère_ **La Plateforme de santé Visage-MRSI recrute** **F/H Assistante de filière gérontologique - assistante de coordination** À 100% en CDI (80 à 100%) **Présentation de la plateforme de santé Visage** La plateforme de santé Visage est un dispositif d’appui à la coordination des parcours de...
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Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)
il y a 3 semaines
Vienne, France Association Messa'GE Temps pleinLe Groupement d'Employeur Messa'GE recrute pour son adhérent un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est à pourvoir au sein d'une association relevant de la protection de l'enfance et accueillant des mineurs non accompagnés (MNA). Poste en temps plein à Vienne **Missions principales**: Sous la responsabilité du Directeur du...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Vienne, France DIRECTION ACTIVITÉ VO Temps pleinDescription du poste Intitulé du posteAssistant Commercial (Poitiers) H/F ContratCDI Description de l'entreprise Qui sommes-nous ?Emil Frey, c’est le plus grand Groupe de Distribution Automobile avec plus de 10 000 collaborateurs, 250 sites répartis sur l'ensemble du territoire français. Nous sommes le n°1 de la vente en France de véhicules neufs et...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Vienne, France DIRECTION ACTIVITÉ VO Temps pleinDescription du poste Intitulé du posteAssistant Commercial (Poitiers) H/F ContratCDI Description de l'entreprise Qui sommes-nous ?Emil Frey, c’est le plus grand Groupe de Distribution Automobile avec plus de 10 000 collaborateurs, 250 sites répartis sur l'ensemble du territoire français. Nous sommes le n°1 de la vente en France de véhicules neufs et...
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Assistant Commercial
il y a 3 jours
Vienne, France DIRECTION ACTIVITÉ VO Temps pleinDescription du poste Intitulé du posteAssistant Commercial (Poitiers) H/F ContratCDI Description de l'entreprise Qui sommes-nous ?Emil Frey, c’est le plus grand Groupe de Distribution Automobile avec plus de 10 000 collaborateurs, 250 sites répartis sur l'ensemble du territoire français. Nous sommes le n°1 de la vente en France de véhicules neufs et...