Assistant.e de Direction

il y a 4 jours


Bordeaux, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Dans le cadre de l'ouverture de dispositifs d'Intermédiation locative pour personnes bénéficiaires de la protection internationale (BPI), étudiants et déplacés d'Ukraine, au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de l'équipe de Direction, vous exercez une mission clé dans l'activité de la structure et participez activement au développement et à la vie du service.

Dans un rôle significatif d'appui de l'équipe de direction de son établissement, l'assistant(e) de direction exerce une mission clef dans l'activité de la structure. Sur des fonctions polyvalentes, elle/il est garant(e) de la bonne organisation de certains évènements : elle/il coordonne les activités administratives, participe à des missions ponctuelles, et appuie plus généralement la direction de l'établissement. Sa proximité avec l'équipe dirigeante l'oblige à la plus grande confidentialité, et l'amène à coordonner un certain nombre d'activités auprès de nombreux interlocuteurs de sa structure.

1) Gérer l'accueil et le standard, dans une posture de bienveillance, d'écoute et de bientraitance à l'égard des bénéficiaires
- Réception des appels téléphoniques
- Prise de rendez-vous
- Réception et traitement du courrier reçu

2) Gestion administrative
- Tenue des dossiers du personnel de la structure
- Référent administratif pour la comptabilité de la structure
- Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, compte-rendu à la demande de la direction
- Participation à la mise en oeuvre de la démarche qualité

3) Gestion courante
- Classement des dossiers et archivage
- Gestion des stocks de fournitures, outils de travail
- Réception des commandes
- Suivi des contrats de location et maintenance

4) Gestion comptable
- Interlocuteur comptable en lien avec le Responsable Administratif et Financier
- Tenue de la caisse et du journal des dépenses
- Suivi des factures à payer
- Préparation et vérification des documents comptables

5) Gestion locative du parc immobilier
- Premier interlocuteur des propriétaires des logements
- Suivi des contrats de location, des paiements (mise en place de mandats de prélèvement) et des quittances (IML/agences immobilières)
- Ouverture / fermeture des comptes EDF, GDF, Eau etc.
- Suivi et tenue des outils reporting liés au parc immobilier

6) Gestion locative en lien avec les personnes accueillies
- Réalisation des quittances et appels de loyer des personnes accueillies sur le service
- Tenue de permanences pour les participations financières et les loyers
- Gestion des tickets services

7) Appuyer le quotidien de la direction de l'établissement
- Gérer les correspondances écrites et orales
- Soutien administratif

8) Effectuer des travaux ponctuels
- Réaliser des reportings sur différents sujets
- Assurer la relecture et la mise en forme de dossiers

Profil recherché
Bonnes notions RH/Comptables/Droit du travail
Savoir adapter son mode de communication au public ciblé et aux partenaires
Savoir faire preuve d'adaptabilité en toute circonstance
Maitriser les outils bureautiques
Savoir rédiger des écrits professionnels (synthèse, compte-rendu, observations)
Maitriser les règles comptables de base et savoir tenir une caisse
Discrétion
Esprit de synthèse
Pédagogie
Capacité d'organisation

Niveau III
3 ans ou plus
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951


  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France ccas de bordeaux Temps plein

    **À propos du poste** Sous la responsabilité directe du.de la responsable de service, l'assistant.e de Direction apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Il.elle travaille en transversalité avec l'équipe d'assistants.es de Direction afin...


  • Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie B Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 24/11/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de direction DPEF (Catégorie B - Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France CARSAT AQUITAINE Temps plein

    **Assistant.e de Direction - CDD**: - CDD - Bordeaux - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD100480 **CARSAT AQUITAINE**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail (CARSAT) est un organisme de Sécurité Sociale. Structure privée chargée d'une mission de service public, nous intervenons en Aquitaine auprès des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France CABINET AJC Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e de direction expérimentée en CDI pour rejoindre notre équipe. Vos responsabilités principales seront de fournir une assistance de qualité à notre direction et d'assurer la coordination entre les différents pôles du cabinet. Nous cherchons une personne rigoureuse, proactive, organisée, capable de travailler de...


  • Bordeaux, France CO.CONSEILS Temps plein

    CO.Conseils, cabinet de gestion de patrimoine situé à Mérignac, recherche un **assistant.e de gestion/direction (H/F) à **temps **partiel.** **Vos missions** Vous intégrez une équipe dynamique composée de 4 personnes. Votre mission consistera principalement à: - assister les conseillers dans la préparation des rendez-vous avec le client et les...


  • Bordeaux, France CARSAT AQUITAINE Temps plein

    **Assistant.e Direction Action sociale et interventions sociales**: - CDI - Bordeaux-Lac - 26 849 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99752 **CARSAT AQUITAINE**: La CARSAT Aquitaine est un organisme de droit public de Sécurité Sociale, assurant des missions de service public auprès des salariés, des retraités et des entreprises de...


  • Bordeaux, France MUTAMI Temps plein

    Mutami milite en faveur d’une Sécurité sociale de haut niveau. Autrement dit, une prise en charge complète des frais de santé par la Sécurité sociale garantissant ainsi le droit fondamental de se soigner selon ses besoins, et non ses moyens. Chez MUTAMI nous sommes convaincus que chacun doit avoir accès à des soins de qualité. Mutami, c’est...


  • Bordeaux, France Ville de Bordeaux Temps plein

    La direction de la petite enfance et des familles Recherche pour son service - **Un.e assistant.e petite enfance (H/F)**_ Cadre d’emplois des adjoints techniques territoriaux. La direction de la Petite Enfance et des Familles est chargée de l'organisation et de la mise en œuvre des politiques pour garantir une offre de service de proximité répondant...


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    Mutami milite en faveur d’une Sécurité sociale de haut niveau. Autrement dit, une prise en charge complète des frais de santé par la Sécurité sociale garantissant ainsi le droit fondamental de se soigner selon ses besoins, et non ses moyens. Chez MUTAMI nous sommes convaincus que chacun doit avoir accès à des soins de qualité. Mutami, c’est...


  • Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie B Filière Administrative **Date de fin de validité**: 23/10/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e coordinateur.rice de l'accès aux droits en CDD de 2 ans au Territoire Nord Médoc (Catégorie A - Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un...


  • Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 16/11/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de service social de polyvalence en circo Le Bouscat (Catégorie A - Filière Sociale La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie B Filière Administrative **Date de fin de validité**: 03/11/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 28/12/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...


  • Bordeaux, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Contrat d’apprentissage** **Ce que l’on vous propose**: Vous souhaitez grandir dans une entreprise dynamique et bienveillante alliant à la fois sens du collectif et de l'innovation ? Vous recherchez un contrat d’apprentissage nécessitant de multiples compétences pour mener à bien des missions variées ? Vous avez un attrait particulier pour le...


  • Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 01/10/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de service social de polyvalence en circonscription EYSINES (Catégorie A- Filière Sociale La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme...


  • Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 25/10/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de service social de polyvalence en circonscription MERIGNAC (Catégorie A- Filière Sociale La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé à Bordeaux et au sein de l'école des BTS ESARC, à pourvoir à compter de septembre 2024.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par ESARC et notre entreprise partenaire, conçue **pour les futurs professionnels du support à l'action managériale**. Cette offre de contrat en alternance vous permet...


  • Bordeaux, France Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes Temps plein

    **L’association**: **L’association Habitats Jeunes Le Levain **accueille tout au long de l’année plus de 350 jeunes de 16 à 30 ans en mobilité professionnelle (contrat de travail, apprentissage, formation, études, service civique, stages, demandeurs d’emploi rémunérés). **NOTRE VISION **:Tous les jeunes doivent être bien accueillis dans la...


  • Bordeaux, France DEPARTEMENT DE LA GIRONDE Temps plein

    Descriptif du poste La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C’est un territoire riche et...


  • Bordeaux, France Domaine de la Laigne - SPA Temps plein

    Situé dans un cadre agréable et historique près de Saint Jean d'Angely, Le Domaine de la Laigne propose un ensemble luxueux de gîtes destinés à l’accueil touristique et à l'organisation d’événements divers (mariages, séminaires...). Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons: un.e assistant.e polyvalent.e hôtellerie...