Assistant.e de Direction
il y a 4 jours
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.
Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Dans le cadre de l'ouverture de dispositifs d'Intermédiation locative pour personnes bénéficiaires de la protection internationale (BPI), étudiants et déplacés d'Ukraine, au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de l'équipe de Direction, vous exercez une mission clé dans l'activité de la structure et participez activement au développement et à la vie du service.
Dans un rôle significatif d'appui de l'équipe de direction de son établissement, l'assistant(e) de direction exerce une mission clef dans l'activité de la structure. Sur des fonctions polyvalentes, elle/il est garant(e) de la bonne organisation de certains évènements : elle/il coordonne les activités administratives, participe à des missions ponctuelles, et appuie plus généralement la direction de l'établissement. Sa proximité avec l'équipe dirigeante l'oblige à la plus grande confidentialité, et l'amène à coordonner un certain nombre d'activités auprès de nombreux interlocuteurs de sa structure.
1) Gérer l'accueil et le standard, dans une posture de bienveillance, d'écoute et de bientraitance à l'égard des bénéficiaires
- Réception des appels téléphoniques
- Prise de rendez-vous
- Réception et traitement du courrier reçu
2) Gestion administrative
- Tenue des dossiers du personnel de la structure
- Référent administratif pour la comptabilité de la structure
- Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, compte-rendu à la demande de la direction
- Participation à la mise en oeuvre de la démarche qualité
3) Gestion courante
- Classement des dossiers et archivage
- Gestion des stocks de fournitures, outils de travail
- Réception des commandes
- Suivi des contrats de location et maintenance
4) Gestion comptable
- Interlocuteur comptable en lien avec le Responsable Administratif et Financier
- Tenue de la caisse et du journal des dépenses
- Suivi des factures à payer
- Préparation et vérification des documents comptables
5) Gestion locative du parc immobilier
- Premier interlocuteur des propriétaires des logements
- Suivi des contrats de location, des paiements (mise en place de mandats de prélèvement) et des quittances (IML/agences immobilières)
- Ouverture / fermeture des comptes EDF, GDF, Eau etc.
- Suivi et tenue des outils reporting liés au parc immobilier
6) Gestion locative en lien avec les personnes accueillies
- Réalisation des quittances et appels de loyer des personnes accueillies sur le service
- Tenue de permanences pour les participations financières et les loyers
- Gestion des tickets services
7) Appuyer le quotidien de la direction de l'établissement
- Gérer les correspondances écrites et orales
- Soutien administratif
8) Effectuer des travaux ponctuels
- Réaliser des reportings sur différents sujets
- Assurer la relecture et la mise en forme de dossiers
Profil recherché
Bonnes notions RH/Comptables/Droit du travail
Savoir adapter son mode de communication au public ciblé et aux partenaires
Savoir faire preuve d'adaptabilité en toute circonstance
Maitriser les outils bureautiques
Savoir rédiger des écrits professionnels (synthèse, compte-rendu, observations)
Maitriser les règles comptables de base et savoir tenir une caisse
Discrétion
Esprit de synthèse
Pédagogie
Capacité d'organisation
Niveau III
3 ans ou plus
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Bordeaux, France ccas de bordeaux Temps plein**À propos du poste** Sous la responsabilité directe du.de la responsable de service, l'assistant.e de Direction apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Il.elle travaille en transversalité avec l'équipe d'assistants.es de Direction afin...
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Assistant.e de Direction Dpef
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie B Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 24/11/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de direction DPEF (Catégorie B - Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Bordeaux, France CARSAT AQUITAINE Temps plein**Assistant.e de Direction - CDD**: - CDD - Bordeaux - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD100480 **CARSAT AQUITAINE**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail (CARSAT) est un organisme de Sécurité Sociale. Structure privée chargée d'une mission de service public, nous intervenons en Aquitaine auprès des...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Bordeaux, France CABINET AJC Temps pleinNous recherchons un.e assistant.e de direction expérimentée en CDI pour rejoindre notre équipe. Vos responsabilités principales seront de fournir une assistance de qualité à notre direction et d'assurer la coordination entre les différents pôles du cabinet. Nous cherchons une personne rigoureuse, proactive, organisée, capable de travailler de...
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Assistant.e de Gestion/direction
Il y a 7 mois
Bordeaux, France CO.CONSEILS Temps pleinCO.Conseils, cabinet de gestion de patrimoine situé à Mérignac, recherche un **assistant.e de gestion/direction (H/F) à **temps **partiel.** **Vos missions** Vous intégrez une équipe dynamique composée de 4 personnes. Votre mission consistera principalement à: - assister les conseillers dans la préparation des rendez-vous avec le client et les...
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Assistant.e Direction Action Sociale Et
Il y a 2 mois
Bordeaux, France CARSAT AQUITAINE Temps plein**Assistant.e Direction Action sociale et interventions sociales**: - CDI - Bordeaux-Lac - 26 849 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99752 **CARSAT AQUITAINE**: La CARSAT Aquitaine est un organisme de droit public de Sécurité Sociale, assurant des missions de service public auprès des salariés, des retraités et des entreprises de...
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Assistant.e à La Direction de L'offre
Il y a 7 mois
Bordeaux, France MUTAMI Temps pleinMutami milite en faveur d’une Sécurité sociale de haut niveau. Autrement dit, une prise en charge complète des frais de santé par la Sécurité sociale garantissant ainsi le droit fondamental de se soigner selon ses besoins, et non ses moyens. Chez MUTAMI nous sommes convaincus que chacun doit avoir accès à des soins de qualité. Mutami, c’est...
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Assistant.e Petite Enfance
il y a 4 jours
Bordeaux, France Ville de Bordeaux Temps pleinLa direction de la petite enfance et des familles Recherche pour son service - **Un.e assistant.e petite enfance (H/F)**_ Cadre d’emplois des adjoints techniques territoriaux. La direction de la Petite Enfance et des Familles est chargée de l'organisation et de la mise en œuvre des politiques pour garantir une offre de service de proximité répondant...
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Assistant.e à La Direction de L’offre
Il y a 6 mois
Bordeaux, France MUTAMI Temps pleinMutami milite en faveur d’une Sécurité sociale de haut niveau. Autrement dit, une prise en charge complète des frais de santé par la Sécurité sociale garantissant ainsi le droit fondamental de se soigner selon ses besoins, et non ses moyens. Chez MUTAMI nous sommes convaincus que chacun doit avoir accès à des soins de qualité. Mutami, c’est...
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Assistant.e Coordinateur.rice de L'accès Aux
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie B Filière Administrative **Date de fin de validité**: 23/10/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e coordinateur.rice de l'accès aux droits en CDD de 2 ans au Territoire Nord Médoc (Catégorie A - Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un...
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Assistant.e de Service Social de Polyvalence en
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 16/11/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de service social de polyvalence en circo Le Bouscat (Catégorie A - Filière Sociale La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique...
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Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie B Filière Administrative **Date de fin de validité**: 03/11/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 28/12/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...
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Alternance - Assistant.e Responsable
Il y a 7 mois
Bordeaux, France Bouygues Telecom Temps plein**Contrat d’apprentissage** **Ce que l’on vous propose**: Vous souhaitez grandir dans une entreprise dynamique et bienveillante alliant à la fois sens du collectif et de l'innovation ? Vous recherchez un contrat d’apprentissage nécessitant de multiples compétences pour mener à bien des missions variées ? Vous avez un attrait particulier pour le...
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Assistant.e de Service Social de Polyvalence
Il y a 4 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 01/10/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de service social de polyvalence en circonscription EYSINES (Catégorie A- Filière Sociale La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme...
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Assistant.e de Service Social de Polyvalence
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 25/10/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de service social de polyvalence en circonscription MERIGNAC (Catégorie A- Filière Sociale La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein**Contrat d’alternance basé à Bordeaux et au sein de l'école des BTS ESARC, à pourvoir à compter de septembre 2024.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par ESARC et notre entreprise partenaire, conçue **pour les futurs professionnels du support à l'action managériale**. Cette offre de contrat en alternance vous permet...
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Assistant.e Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes Temps plein**L’association**: **L’association Habitats Jeunes Le Levain **accueille tout au long de l’année plus de 350 jeunes de 16 à 30 ans en mobilité professionnelle (contrat de travail, apprentissage, formation, études, service civique, stages, demandeurs d’emploi rémunérés). **NOTRE VISION **:Tous les jeunes doivent être bien accueillis dans la...
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Assistant.e de Service Social de Polyvalence en
il y a 5 heures
Bordeaux, France DEPARTEMENT DE LA GIRONDE Temps pleinDescriptif du poste La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C’est un territoire riche et...
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Assistant.e Polyvalent.e Hôtellerie
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Domaine de la Laigne - SPA Temps pleinSitué dans un cadre agréable et historique près de Saint Jean d'Angely, Le Domaine de la Laigne propose un ensemble luxueux de gîtes destinés à l’accueil touristique et à l'organisation d’événements divers (mariages, séminaires...). Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons: un.e assistant.e polyvalent.e hôtellerie...