Assistant Administratif Lycée

il y a 3 semaines


Lyon, France Association Sainte-Marie Lyon Temps plein

Sainte-Marie Lyon est une école catholique privée sous contrat fondée en 1893.

L’établissement compte aujourd’hui plus de 5 000 élèves, allant de la maternelle au Bac+3, répartis entre cinq sites : trois situés dans le 5e arrondissement de Lyon, un sur la commune de La Verpillière en Isère et un à Meyzieu.

**Description du poste**:
**L'Assistant(e) Adminsitratif Lycée **assure les tâches administratives pour le lycée, sous la supervision de la Directrice du Lycée. Par extension, ce poste assure également le soutien à l'équipe des Educateurs Scolaires (remplacement, renfort, etc...).

Les missions sont variées et il ou elle intervient dans plusieurs domaines:

- Support administratif pour l'organisation des examens.
- Coordination le jour J pour les examens.
- Support administratif pour les suivis élèves pour le rectorat, pour les conseils de classe, pour les voeux Parcours Sup, etc...
- Suivi de tableau de bord de gestion du lycée.
- Assure la surveillance des élèves sur des temps données (études, restauration, etc...).
- Soutien de l'équipe éducative sur le suivi élève (absences, lien avec familles, etc...).

Au croisement entre la fonction Administrative et la fonction Pédgogique, ce poste requiert une très bonne organisation et un suivi précis des dossiers.

La rémunération du poste est de 21 à 23 k€ brut annuel (suivant l'expérience et la formation).

**Profil recherché**:

- d'un **Bac +2 **minimum (ou d'une belle expérience sur ce type de poste).
- d'une **première expérience dans l’administratif et/ou l’éducatif** en établissement d’enseignement.
- d'une bonne **maitrise des outils informatiques** (suite Office, un logiciel métier du domaine éducatif, etc..). Un bon niveau Excel est un vrai plus (tableaux croisés dynamiques,...).

La maîtrise d'un ou plusieurs de ces logiciels serait un vrai plus : Charlemagne et école directe.

Ce poste nécessite certaines qualités pour s'y épanouir:

- Bonne **gestion des priorités**.
- ** Rigueur **dans le suivi de ses tâches et des échéances, avec une certaine pugnacité.
- Aimer avoir un **poste polyvalent** avec des taches variées.
- Aimer le **contact **avec le public.



  • Lyon, France Lycée Monge Temps plein

    Pour encadrement d'un internat lycée (garçons) **Poste pour un homme uniquement.** **Idéal étudiant.** Cherche AED d'internat (Assistant d'éducation, ex - Surveillant d'internat). Vous êtes amenée à encadrer un internat d'une soixantaine de lycéens deux nuits par semaine (lundi et mercredi soir 18h 8h). Vous serez intégré dans une équipe de 6...


  • Lyon, France Lycée Monge Temps plein

    Pour encadrement d'un internat lycée (filles) Poste pour une femme uniquement. **Idéal étudiante.** Cherche AED d'internat (Assistant d'éducation, ex - Surveillant d'internat). Vous êtes amenée à encadrer un internat d'une soixantaine de lycéennes deux nuits par semaine (lundi et mardi soir 18h 8h). Vous serez intégré dans une équipe de 6...


  • Lyon, France Lycée Monge Temps plein

    **Idéal étudiant.** Cherche AED d'externat (Assistant d'éducation, ex - Surveillant d'externat) pour un remplacement de 3 mois (21 septembre au 21 décembre). Vous serez intégré.e dans un service Vie scolaire de plus 10 personnes (AED, et un encadrement CPE) d'un établissement scolaire important et complexe et exercer des missions de services public...


  • Lyon, France Lycée Monge Temps plein

    **Idéal étudiant.** Cherche AED d'externat (Assistant d'éducation, ex - Surveillant d'externat). Vous serez intégré.e dans un service Vie scolaire de plus 10 personnes (AED, et un encadrement CPE) d'un établissement scolaire important et complexe et exercer des missions de services public dans le cadre des valeurs républicaines. Il s'agira...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**: Le Lycée Saint-Exupéry est une cité scolaire d'environ 1800 élèves, regroupant un collège, un lycée général et technologique, un lycée professionnel, un centre de formation adultes et d'apprentissage. L'établissement se divise en 6 bâtiments, scolaires et administratifs. Des locaux...


  • Lyon, France WEP Temps plein

    **La mission**: - Aider nos participants à concrétiser leur rêve d’étudier dans un lycée à l'étranger et de découvrir une autre culture !_ - Assurer un suivi professionnel pendant l’intégralité du séjour et savoir guider le participant et ses parents dans les palettes émotionnelles d’une telle aventure - Gérer les inscriptions du...


  • Lyon 7e, France ESP Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) collabore étroitement avec l’ensemble des équipes de l'École Supérieure de la Publicité et de l’Ecole Supérieure du Digital de Lyon (équipes pédagogiques, équipe Relations Entreprises, équipe admin et finance, Admissions / communication ) Vos principales missions seront : ACCUEIL - Soutenir le...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Informations générales** **Entité de rattachement** La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement...


  • Lyon 8e, France Fondation Ecole la Mache Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET COMMERCIAL(E)** Dans le cadre d’un départ en retraite, la Fondation Ecole La Mache recrute **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET COMMERCIAL(E) **- en **CDI Temps Plein** Rattaché(e) au Responsable du Service Relations et Partenariats Entreprises, vos principales missions seront: -...


  • Lyon, France Lycée Monge Temps plein

    Pour encadrement d'un internat lycée (filles) Poste pour une femme uniquement. **Idéal étudiante.** Cherche AED d'internat (Assistant d'éducation, ex - Surveillant d'internat). Vous êtes amenée à encadrer un internat d'une soixantaine de lycéennes deux nuits par semaine (lundi et mardi soir 18h 8h). Vous serez intégré dans une équipe de 6...

  • Magasinier Alimentaire

    il y a 7 jours


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est une grande diversité de compétences et de métiers afin d'assurer les missions d'accueil, de restauration, d'entretien général et technique auprès des lycées et des CREPS. Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialiste de la grande distribution, un Assistant administratif H/F. Les missions de Assistant administratif H/F: - scan de documents - Réception, Enregistrement et Analyse des pièces comptables - Réalisation et gestion des opérations diverses Profil de Assistant administratif H/F: - Bonne maîtrise d'excel et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Environ 2000 agents exercent dans les services administratifs de la Région Auvergne Rhône-Alpes et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport, etc.). Ils...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    PME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour une structure d'aménagements paysagers. Vos missions seront les suivantes : -L'accueil et le standard téléphonique, la gestion du courriel et du courrier, la rédaction de courriers internes et externes. -Saisie des rapports journaliers sur le logiel métier ONAYA. -Gestion administrative des RH avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistante administratif travaillera à la Direction de l'Immobilier et de la Logistique de Clermont Auvergne INP (établissement d'enseignement supérieur). Dans le cadre d'un remplacement, elle/il devra: Assurer le secrétariat du service : - Gestion administrative et financière des circuits de dépenses (création, suivi des dépenses, suivi des...


  • Lyon, France AKODOM Temps plein

    Akodom est le nouvel acteur du cours à domicile, présent sur tout le territoire national, qui permet enfin à tous les élèves de réussir leur parcours scolaire en rendant accessible à toutes les familles l'aide d'un professeur particulier. Grâce à notre approche innovante d'un des plus anciens métiers du monde, tout le monde est gagnant. Tâches En...


  • Lyon, France AKODOM Temps plein

    Akodom est le nouvel acteur du cours à domicile, présent sur tout le territoire national, qui permet enfin à tous les élèves de réussir leur parcours scolaire en rendant accessible à toutes les familles l'aide d'un professeur particulier. Grâce à notre approche innovante d'un des plus anciens métiers du monde, tout le monde est gagnant. Tâches En...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **REGION AUVERGNE RHONE-ALPES** 101 Cours Charlemagne CS 2033 - 69269 LYON CEDEX 02 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 16/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...