Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 2 mois


Venelles, France TRIBU RH Temps plein

Assistant de Direction (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre direction.

Responsabilités:

- Organisation et préparation de réunions.
- Réalisation de comptes-rendus.
- Mise en page de documents.
- Suivi de dossiers (avancement, relances...)
- Secrétariat courant.
- Gestion et optimisation des plannings et des déplacements avec des parties prenantes internes et externes
- Suivi de documents juridiques.
- Réalisation de tableaux de bords sur Excel.

Exigences:

- Sens de l'organisation et capacité à coordonner efficacement les activités
- Expérience préalable dans un rôle d'assistanat de Direction
- Connaissance des outils bureautiques standards tels que Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de la discrétion et confidentialité, allié à un excellent relationnel
- Sens du service très développé

Titulaire d'un diplôme Bac +2 à 5, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 à 10 ans minimum en assistanat de direction.
Vous avez une expérience reconnue auprès de dirigeants et/ou directeur.trices de service, dans des PME et/ou start-ups.

Une maîtrise du Pack Office (PPT, Word, Excel) est indispensable pour ce type de poste.
Un anglais professionnel serait un atout.
Une connaissance des elements de langage financiers serait appréciée.

Vous avez une présentation soignée et professionnelle ; vous êtes rigoureux.se, organisé.e et force de proposition.
Vous avez un excellent relationnel, une bonne adaptabilité, et un sens aigu de la confidentialité.

Vous évoluez avec aisance dans un environnement exigeant.

Note: This job description is for informational purposes only and does not constitute a contract of employment.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADSN Temps plein

    Nous recherchons notre assistant (e) de Direction.- Rattaché (e) à l'assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale.- Plus précisément, au titre de vos missions:- Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes- Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de longue durée (6 mois minimum)Vos missionsRattaché (e) à l'assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale.**Plus précisément, au titre de vos missions:- Gérer les agendas, et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de longue durée (6 mois minimum) Vos missions Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. **Plus précisément, au titre de vos missions: - Gérer les agendas,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable Vos missions Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. **Plus précisément, au titre de vos missions**: - Gérer les agendas, et...


  • Venelles, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

    Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les...


  • Venelles, France SELECT TT Temps plein

    Nous recherchons pour le département Services Généraux de notre client, UN ASSISTANT SUPPORT SERVICES GENERAUX (F/H) dans le cadre d'un contrat de remplacement de plusieurs semaines. Poste basé à Venelles, à pourvoir rapidement. Salaire selon profil et expérience. Au sein du Département Services Généraux, vous êtes en charge de fournir un...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 4 semaines


    Venelles, France HAPPESMOKE Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE, Venelles** **Présentation de notre Entreprise**: **HappeSmoke**, entreprise, créée il y a bientôt 10 ans, est devenue une référence dans son secteur d’activité, celui de la cigarette électronique. Elle a développé une forte culture du conseil et de la satisfaction client. Entreprise en croissance, les équipes comptent...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 4 semaines


    Venelles, France HAPPESMOKE Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE, Venelles** **Présentation de notre Entreprise**: **HappeSmoke**, entreprise, créée il y a bientôt 10 ans, est devenue une référence dans son secteur d’activité, celui de la cigarette électronique. Elle a développé une forte culture du conseil et de la satisfaction client. Entreprise en croissance, les équipes comptent...


  • Venelles, France Zeïn Oriental Spa Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d’un CDI pour remplacement d’un départ à la retraite, un(e) Assistant(e) Comptable et administrative, Poste évolutif en fin d’année. **Les missions principales en service comptable seront les suivantes** - Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs. - Contrôle des caisses-lettrage. - Saisie des banques, du...


  • Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    Marcel et Fils Bio, groupement d'environ 70 magasins bio, société en pleine expansion. Nous recrutons un(e) alternant(e) pour une durée allant de 12 à 24 mois pour intégrer l'équipe du "MARKETING". Ce poste est à pourvoir dès que possible, il est basé au siège social situé à Venelles dans les Bouches-du-Rhône (13). **MISSIONS**: - Production...


  • Venelles, France Zeïn Oriental Spa Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d’un CDI pour remplacement d’un départ à la retraite, un(e) Assistant(e) Comptable et administrative **Les missions principales en service comptable seront les suivantes** - Enregistrement des opérations comptables liées aux clients (règlements, lettrage des comptes, contrôle balance ) - Contrôle des caisses de...


  • Venelles, France Zeïn Oriental Spa Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d’un CDI pour remplacement d’un départ à la retraite, un(e) Assistant(e) Comptable et administrative **Les missions principales en service comptable seront les suivantes** - Enregistrement des opérations comptables liées aux clients (règlements, lettrage des comptes, contrôle balance ) - Contrôle des caisses de...


  • Venelles, France JOBCITY Temps plein

    **JOBCITY** recherche pour l'un de ses clients situés sur **Venelles **et spécialisé **dans la conception et la fabrication de menuiseries extérieures haut de gamme,** **un assistant administratif et de gestion (H/F) dans le cadre d'une longue mission en intérim.** Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service ADV pour assurer le bon...


  • Venelles, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

    Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les...


  • Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

    Depuis 1948, le Festival d'Aix fait vivre l'opéra devant les publics d'aujourd'hui, avec des programmes d'une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d'Aix encourage l'émergence de jeunes talents et est un lieu d'innovation unique dans les domaines...


  • Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Venelles, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer le suivi commercial en collaboration avec la direction : - Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi - Calculer, rédiger et transmettre les devis - Insérer la commande dans le logiciel de plannings - Rédiger et transmettre les factures aux clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des...


  • Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients basé à Venelles un/une assistant d'achats.Vos principales missions:- Créer et mettre à jours les fiches fournisseurs sous l'ERP Microsoft D365, vérifier la conformité des fournisseurs;- Contrôler les demandes d'achats < 10 k€ du Secrétariat Général ;- Contrôler et...


  • Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires plus durables ?Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ?Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ?Vous rêvez d'un weekend qui démarre à 12h30...


  • Venelles, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients basé à Venelles un/une assistant d'achats. Vos principales missions: - Créer et mettre à jours les fiches fournisseurs sous l'ERP Microsoft D365, vérifier la conformité des fournisseurs; - Contrôler les demandes d'achats < 10 k€ du Secrétariat Général ; - Contrôler et...