Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de longue durée (6 mois minimum)
Vos missions
Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale.
**Plus précisément, au titre de vos missions:
- Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes
- Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de frais
- Organiser les réunions, conseils et assemblées sur les plans matériel et logistique (invitation, convocation, préparation de salles, accueil, interface auprès des divers prestataires)
- Assister à certaines réunions dont vous pouvez assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des prises des décisions prises
- Gérer les parapheurs et contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature où à la validation du Président, du directeur général
- Filtrer les appels entrants, suivre la boite mail
- Gérer le processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création demandes d’achat, suivi facturation
- Constituer et diffuser les dossiers, rédiger les PV et comptes rendus
- Rédiger courriers, prise de notes, documents de présentation
- Faire suivre les informations et veiller à la bonne communication interne du service
- Participer à l’organisation de convention, séminaire
Profil recherché
De formation bac+2/3 assistanat de direction/manager, gestion administrative PME/PMI, vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 2 ans dans la fonction, vous maitrisez les relations avec une direction générale.
Vous maîtrisez l'outil informatique pack office.
Agilité dans le traitement de l’information
Qualités rédactionnelles, rigueur et organisation
Capacité d’adaptation, à trouver rapidement des solutions
Respect des délais
Vous êtes autonome et flexible
Vous êtes souple et vous savez gérer les imprévus
Une bonne humeur naturelle en toutes circonstances
Sens de l’intérêt commun
Ethique, discrétion et gestion de la confidentialité
Qualités relationnelles, diplomatie
Vous êtes dynamique et pétillant (e).
13ème mois et tickets restaurant
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2450 € - 2600 € par mois
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(H/F) Assistante de Direction
il y a 4 jours
Venelles, France Groupe ADSN Temps pleinNous recherchons notre assistant (e) de Direction. - Rattaché (e) à l'assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. - Plus précisément, au titre de vos missions: - Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes - Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 6 mois
Venelles, France TRIBU RH Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre direction. Responsabilités: - Organisation et préparation de réunions. - Réalisation de comptes-rendus. - Mise en page de...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Venelles, France HAYS Temps pleinDonnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la communication, recherche un Assistant comptable H/F en CDI à Venelles. Directement rattaché à la direction, vous êtes en charge du suivi de la partie facturation, administrative et comptable. Pour cela, vos principales missions sont d’enregistrer les...
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Assistant Administratif Et Commercial en
Il y a 7 mois
Venelles, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Venelles, France AIXIA Temps pleinLa société AIXIA spécialisée dans l'entretien courant et le nettoyage industriel, elle intervient auprès des entreprises, professionnels et copropriétés. Créée dans le sud-est de la France en 2004 à Aix en Provence, AIXIA intervient aujourd'hui dans l'ensemble du département des Bouches du Rhône et départements limitrophes. Recherche un(e)...
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Assistant Marketing
Il y a 7 mois
Venelles, France JEMAIA & ZEIN Temps pleinDans le cadre d’un contrat d’alternance, nous recrutons un Assistant (e) marketing H/F. Rattaché à la direction, vous aurez pour principales missions: Assister le chef d’entreprise lors des différentes phases amont de création de campagne de communication. Création de publicité Préparer et mettre à jour les contenus des sites internet et...
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Assistant D’agence
il y a 1 semaine
Venelles, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Notre mission d’**Eveilleurs...
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Assistant Paysagiste-concepteur
il y a 7 jours
Venelles, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Notre mission d’**Eveilleurs...
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Assistant Comptable
il y a 7 jours
Venelles, France IMOP Santé Temps plein**IMOP Santé**, fondée en 1967 à Venelles dans les Bouches-du-Rhône, est une entreprise familiale à taille humaine (12 salariés), spécialisée dans les domaines du matériel médical et l'orthopédie. **Concrètement, que faisons nous**: - Orthopédie : semelles orthopédiques, prothèses mammaires et accessoires (lingerie, maillot) et tout le petit...
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Alternant(E) Assistant(E) Communication
Il y a 7 mois
Venelles, France MARCEL ET FILS Temps pleinMarcel et Fils Bio, groupement d'environ 70 magasins bio, société en pleine expansion. Nous recrutons un(e) alternant(e) pour une durée allant de 12 à 24 mois pour intégrer l'équipe du "MARKETING". Ce poste est à pourvoir dès que possible, il est basé au siège social situé à Venelles dans les Bouches-du-Rhône (13). **MISSIONS**: - Production...
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Alternance Assistant(e) Ressources Humaines H/F
Il y a 3 mois
Venelles, France Icademie Temps pleinICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, établissement haut de gamme, recherche un(e) assistant(e) ressources humaines pour un démarrage en octobre. Poste basé sur Le Puy-Sainte-Réparade.Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Venelles, France Pôle Emploi Temps pleinAssurer le suivi commercial en collaboration avec la direction : - Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi - Calculer, rédiger et transmettre les devis - Insérer la commande dans le logiciel de plannings - Rédiger et transmettre les factures aux clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Venelles, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre métier en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy,...
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Assistant Comptable
Il y a 6 mois
Venelles, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre métier en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy,...
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Assistant Comptable
Il y a 7 mois
Venelles, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre métier en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy,...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Venelles, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**À propos de nous**: La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Provence-Alpes-Côte d'Azur est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 7 jours
Venelles, France Groupe SICOM Temps pleinFondée en 1986, SICOM est une PME familiale devenue leader sur le marché de la signalétique commerciale. Composée de 5 agences et de 80 collaborateurs, notre entreprise commercialise une large gamme de mobiliers de signalétique et communication extérieure, auprès des Collectivités Territoriales et entreprises du secteur privé. Loin des entreprises...
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Assistant Comptable Experimente
il y a 1 semaine
Venelles, France SICOM - Signalétique et communication urbaines Temps plein**SICOM Siège social - VENELLES** Nous recherchons notre nouvelle perle ! Fondée en 1986, SICOM est une PME familiale devenue leader sur le marché de la signalétique commerciale. Composée de 5 agences et de 80 collaborateurs, notre entreprise commercialise une large gamme de mobiliers de signalétique et communication extérieure, auprès des...
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Auxiliaire de Puériculture en Crèche
Il y a 7 mois
Venelles, France RESEAU des MICRO-CRECHES DE PROVENCE Temps pleinLe réseau des micro-crèche de Provence est un réseau local de 16 micro-crèche*implantées sur Aix-en-Provence et ses alentours. - **Description de l'entreprise** Vous souhaitez vivre une aventure dans une société à taille humaine en pleine évolution ! Avec 97% de taux de recommandation de la part des familles ( ipsos 2022)et 100% des parents qui...