Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Venelles, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de longue durée (6 mois minimum)

Vos missions

Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale.

**Plus précisément, au titre de vos missions:
- Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes
- Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de frais
- Organiser les réunions, conseils et assemblées sur les plans matériel et logistique (invitation, convocation, préparation de salles, accueil, interface auprès des divers prestataires)
- Assister à certaines réunions dont vous pouvez assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des prises des décisions prises
- Gérer les parapheurs et contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature où à la validation du Président, du directeur général
- Filtrer les appels entrants, suivre la boite mail
- Gérer le processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création demandes d’achat, suivi facturation
- Constituer et diffuser les dossiers, rédiger les PV et comptes rendus
- Rédiger courriers, prise de notes, documents de présentation
- Faire suivre les informations et veiller à la bonne communication interne du service
- Participer à l’organisation de convention, séminaire

Profil recherché

De formation bac+2/3 assistanat de direction/manager, gestion administrative PME/PMI, vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 2 ans dans la fonction, vous maitrisez les relations avec une direction générale.

Vous maîtrisez l'outil informatique pack office.

Agilité dans le traitement de l’information

Qualités rédactionnelles, rigueur et organisation

Capacité d’adaptation, à trouver rapidement des solutions

Respect des délais

Vous êtes autonome et flexible

Vous êtes souple et vous savez gérer les imprévus

Une bonne humeur naturelle en toutes circonstances

Sens de l’intérêt commun

Ethique, discrétion et gestion de la confidentialité

Qualités relationnelles, diplomatie

Vous êtes dynamique et pétillant (e).

13ème mois et tickets restaurant

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2450 € - 2600 € par mois


  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADSN Temps plein

    Nous recherchons notre assistant (e) de Direction.- Rattaché (e) à l'assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale.- Plus précisément, au titre de vos missions:- Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes- Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de longue durée (6 mois minimum)Vos missionsRattaché (e) à l'assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale.**Plus précisément, au titre de vos missions:- Gérer les agendas, et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable Vos missions Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. **Plus précisément, au titre de vos missions**: - Gérer les agendas, et...


  • Venelles, France TRIBU RH Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre direction. Responsabilités: - Organisation et préparation de réunions. - Réalisation de comptes-rendus. - Mise en page de...


  • Venelles, France TRIBU RH Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre direction. Responsabilités: - Organisation et préparation de réunions. - Réalisation de comptes-rendus. - Mise en page de...

  • Assistant Marketing

    il y a 2 semaines


    Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JEMAIA & ZEIN Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'alternance, nous recrutons un Assistant (e) marketing H/F.Rattaché à la direction, vous aurez pour principales missions:Assister le chef d'entreprise lors des différentes phases amont de création de campagne de communication.Création de publicitéPréparer et mettre à jour les contenus des sites internet et présentation de...


  • Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...


  • Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...


  • Venelles, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

    Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les...


  • Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires plus durables ?Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ?Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ?Vous rêvez d'un weekend qui démarre à 12h30...


  • Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires plus durables ?Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ?Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ?Vous rêvez d'un weekend qui démarre à 12h30...

  • Assistant Marketing

    il y a 1 semaine


    Venelles, France JEMAIA & ZEIN Temps plein

    Dans le cadre d’un contrat d’alternance, nous recrutons un Assistant (e) marketing H/F. Rattaché à la direction, vous aurez pour principales missions: Assister le chef d’entreprise lors des différentes phases amont de création de campagne de communication. Création de publicité Préparer et mettre à jour les contenus des sites internet et...


  • Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

    Depuis 1948, le Festival d'Aix fait vivre l'opéra devant les publics d'aujourd'hui, avec des programmes d'une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d'Aix encourage l'émergence de jeunes talents et est un lieu d'innovation unique dans les domaines...


  • Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    Marcel et Fils Bio, groupement d'environ 70 magasins bio, société en pleine expansion. Nous recrutons un(e) alternant(e) pour une durée allant de 12 à 24 mois pour intégrer l'équipe du "MARKETING". Ce poste est à pourvoir dès que possible, il est basé au siège social situé à Venelles dans les Bouches-du-Rhône (13). **MISSIONS**: - Production...

  • Assistant au Chef de Projet

    il y a 2 semaines


    Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSYSTEM Temps plein

    de l'entrepriseA propos d'Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique...

  • Contract Assistant

    il y a 3 semaines


    Venelles, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Contract Assistant / Coordinator H/F - Nucléaire- CDI / Ingénierie / Technique- Venelles- 22/01/2023- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM - Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. - Tous les jours, nos 6 500 switchers...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Venelles, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer le suivi commercial en collaboration avec la direction : - Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi - Calculer, rédiger et transmettre les devis - Insérer la commande dans le logiciel de plannings - Rédiger et transmettre les factures aux clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des...


  • Venelles, France Assystem Temps plein

    Description du Poste Sous la responsabilité de Marilyne , notre responsable Bureau d’études.Vous rejoignez notre équipe Assystem en intégrant notre bureau d’études, nous cherchons un(e)  Assistant(e) au Chef de Projet en alternance .  Vous aurez l’opportunité d’accompagner les Switchers sur le  projet ITER , un projet expérimental...

  • Assistant au Chef de Projet

    il y a 4 semaines


    Venelles, France Assystem Temps plein

    Description du Poste Sous la responsabilité de Marilyne , notre responsable Bureau d’études.Vous rejoignez notre équipe Assystem en intégrant notre bureau d’études, nous cherchons un(e)  Assistant(e) au Chef de Projet en alternance .  Vous aurez l’opportunité d’accompagner les Switchers sur le  projet ITER , un projet expérimental...


  • Venelles, France Assystem Temps plein

    Description de l'entrepriseA propos d'Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur...