Secretaire Administratif Et Facturation
Il y a 6 mois
Type d'emploi **:CDI**
Temps de travail**: Temps complet 100%**
Lieu de travail **:PETIT QUEVILLY - AGGLOMERATION DE ROUEN**
Début du contrat **:DÈS QUE POSSIBLE**
**Profil recherché**:
Directement rattaché(e) à la Pharmacienne Gérante
**Contexte**:
L’ANIDER est une association loi 1901 - reconnue « Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif - ESPIC », adhérente de la FEHAP.
L’ANIDER, acteur majeur de l’offre de soins spécialisée, dans la prise en charge des personnes atteintes de maladie rénale chronique, rassemble plus de 250 collaborateurs. Une cinquantaine de néphrologues interviennent pour assurer le suivi médical de plus de 1 400 patients pris en charge chaque année.
L’ANIDER se caractérise par un maillage territorial important sur toute la Normandie, afin d’apporter des réponses de proximité et d’accessibilité en termes d’offre de soins, au travers de ses 23 centres de dialyse, intervenant également auprès des patients à domicile en relation étroite avec l’ensemble des centres hospitaliers et cliniques du territoire.
**Missions proposées**:
- Accueil de la PUI
- Standard téléphonique
- Courrier : réception et tri
- **Gestion des commandes et de la facturation**
- Vérification des bons de livraison par rapport à la commande, les réclamer au fournisseur si besoin.
- Saisie les factures fournisseurs en lien avec le service comptabilité de l’ANIDER
- Archivage des factures
- Gestion et suivre les litiges avec les fournisseurs
- Mise à disposition des éléments justificatifs au commissaire aux comptes en cas de demande
- Assure la saisie des séances de dialyses des patients de dialyse péritonéale et d’hémodialyse à domicile sur le logiciel Auralys en collaboration avec les préparatrices et en lien avec le service facturation de l’ANIDER.
- **Préparation des commandes et des retours patients et centres de proximité**
- Création de nouveaux patients dans le logiciel d’identitovigilance et dans le logiciel pharmacie
- Préparation demandes de service des PAD si besoin
- Rangement des demandes de service et des bons de livraison patients et commandes fournisseurs
- Réalisation l’impression des feuilles de séances pour les PAD
- **Tableaux de bord**
- Assure l’enregistrement des résultats d’eau après validation par le pharmacien dans le carnet sanitaire
- Suivi des cycleurs de dialyse péritonéale dans la GMAO en lien avec le service technique
- Participation au recueil des éléments de suivi pour l’élaboration des tableaux de bord trimestriels
- **Suivi du respect de la chaîne du froid**
- Participation à la surveillance du contrôle de la chaine du froid des centres de proximité et à la PUI
- **Marchés fournisseurs**
- Mise à jour des prix dans le logiciel de gestion des stocks selon les marchés passés avec les fournisseurs
- **Gestion des stocks**
- Surveille toutes les semaines les reliquats à l’informatique des centres de proximité, des patients et des commandes en collaboration avec les préparateurs
- Participation aux inventaires semestriels de la PUI et mensuels sur une sélection de références établie par le pharmacien
- **Réunions**
Rédige les Comptes rendus
**Compétences et qualités requises**:
- Informatiques
- Traitement de l’information et des données
- Organisationnelles
- Rigueur
- Bon relationnel / Qualité d’écoute avec les divers interlocuteurs
- Discrétion / sens de la confidentialité
- Disponibilité
**Formation requise**:
CAP ou BEP en secrétariat / gestion administrative
Ou expérience professionnelle correspondante
**Rémunération **:Selon CCN 51 et accords d’entreprise en vigueur
Salaire annuel de base hors primes: 20 937€
Salaire annuel toutes primes incluses, hors prime d'ancienneté: 24 169€
+ titres restaurant
**Pour postuler**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 20 937,00€ à 25 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 semaines
Rouen, France Association pour les soins ophtalmologiques, oto-rhino-laryngologiques et médicaux d’Éragny Temps pleinÀ propos de l'offre d'emploi Nous recherchons notre futur.e secrétaire médical.e expérimenté.e pour notre centre de Santé Ophtalmologique et ORL situé à Éragny au Centre commercial "Art de Vivre". Le poste est à pourvoir de site Savoir Faire Maitrise de Galaxie / Doctolib Maitrise du process d'enregistrement (mutuelle/ ADRI ect) Maitrise du...
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Secrétaire Médicale en Alternance
il y a 2 semaines
Rouen, France Association pour les soins ophtalmologiques, oto-rhino-laryngologiques et médicaux d’Éragny Temps pleinÀ propos de l'offre d'emploi Nous recherchons notre futur.e secrétaire médical.e expérimenté.e pour notre centre de Santé Ophtalmologique et ORL situé à Éragny au Centre commercial "Art de Vivre". Le poste est à pourvoir de site Savoir Faire Maitrise de Galaxie / Doctolib Maitrise du process d'enregistrement (mutuelle/ ADRI ect) Maitrise du...
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Secrétaire Hôte/hôtesse
Il y a 4 mois
Rouen, France Place Dentaire Temps pleinDescription du poste **Notre Groupe** Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire administrative motivé(e) pour rejoindre notre laboratoire de...
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Assistant Administratif Facturation
Il y a 7 mois
Rouen, France BZ Temps pleinLe Groupe BZ recherche un(e) assistant administratif facturation pour intégrer l'équipe Supply Chain/Exécution import-export afin de faire face à un surcroît d'activité. En lien direct avec la direction Supply Chain, vous sécurisez les éléments de facturation et de paiement. A ce titre, vous êtes garant(e) du respect des process administratifs et...
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Secrétaire Médicale Service Pmsi
Il y a 7 mois
Rouen, France Clinique Saint-Hilaire Temps pleinLa Clinique Saint Hilaire est un établissement médico-chirurgical reconnu qui compte 225 lits et places. Nos équipes sont composées de 440 salariés et d’une centaine de praticiens. Environ 40 000 patients sont pris en charge chaque année dans notre établissement. La Clinique comporte un plateau technique performant et innovant animé par des...
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Secretaire Territoriale
Il y a 6 mois
Rouen, France PLANETH PATIENT Temps pleinAu sein de l’équipe de l’antenne Planeth Patient du Territoire de la Manche, vous serez en charge de: - Gestion de l’accueil physique et téléphonique - Gestion administrative du courrier - Travaux de bureautique : système d’information + suite office - Gestion du parcours du patient - Gestion administrative des prestataires - Gestion des...
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Secrétaire Comptable
Il y a 7 mois
Rouen, France Nextep HR Temps plein**Votre Mission**: Domino Consulting recrute pour son client en cabinet d'expertise comptable un(e) secrétaire comptable H/F Accueil des clients, Gestion du standard téléphonique, Gestion du courrier, Gestion des plannings, Commandes des fournitures, Saisies comptables, Facturation du cabinet **Votre profil**: Vous êtes de nature : autonome,...
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Secrétaire Maison D'accueil Spécialisé
il y a 2 semaines
Rouen, France Domino Care Temps pleinSecrétaire NDB L'agence Domino Missions Rouen est à la recherche d'un Secrétaire (H/F) pour intégrer une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) dynamique. Ce poste vous offre l'opportunité de contribuer à un environnement de travail où les valeurs humaines sont au coeur des préoccupations. **Vos principales missions incluront**: - La gestion...
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Secrétaire Assistant
Il y a 7 mois
Rouen, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Rouen pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...
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Secrétaire Assistant
Il y a 7 mois
Rouen, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Rouen **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secretaire SAV Audi
Il y a 2 mois
Rouen, France Groupe Hecquet Temps pleinDe valeurs et de traditions familiales, notre groupe automobile est présent sur la région Rouennaise depuis 1967. **EN NORMANDIE**: - AUTO CONCEPT pour la marque **AUDI** à Rouen, Le Havre et Dieppe. - CONTINENTAL AUTOMOBILES pour les marques **SKODA, SEAT & CUPRA** à Rouen, Dieppe et Tourville la Rivière. - CREATIONS AUTOMOBILES pour la marque...
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Secretaire SAV Audi
Il y a 7 mois
Rouen, France Groupe Hecquet Temps pleinDe valeurs et de traditions familiales, notre groupe automobile est présent sur la région Rouennaise depuis 1967. **EN NORMANDIE**: - AUTO CONCEPT pour la marque **AUDI** à Rouen, Le Havre et Dieppe. - CONTINENTAL AUTOMOBILES pour les marques **SKODA, SEAT & CUPRA** à Rouen et Dieppe. - CREATIONS AUTOMOBILES pour la marque **KIA** à Rouen ainsi qu'un...
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Secrétaire Comptable
Il y a 6 mois
Rouen, France DOMINO CONSULTING Temps plein**Votre Mission**: Domino Consulting recrute pour son client en cabinet d'expertise comptable un(e) secrétaire comptable H/F Accueil des clients, Gestion du standard téléphonique, Gestion du courrier, Gestion des plannings, Commandes des fournitures, Saisies comptables, Facturation du cabinet **Votre profil**: Vous êtes de nature : autonome,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Rouen, France Masanté.pro Temps plein# | **POSTE & MISSIONS** Rattaché à XXX, en qualité d’assistant-e de service de santé au travail - secrétaire médical-e, vous assistez les professionnels de santé, principalement dans leurs fonctions de surveillance de l’état de santé des travailleurs. Vous êtes l’interlocuteur-rice des entreprises et des salariés. Vous assurez: - La...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 3 mois
Rouen, France SELARL NEW SMILE Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique en contact avec de nombreux enfants / adolescents et d'apporter un soutien administratif essentiel. **Duties**: - Gestion des tâches de secrétariat et de bureau - Accueil...
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Secrétaire en Cabinet D'expertise Comptable
Il y a 2 mois
Rouen, France ORMIC Temps plein**Présentation du poste**: Dans le cadre de son développement, le cabinet ORMIC recrute un(e) **Secrétaire** (H/F) en CDI à temps plein pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable Parisien de premier plan situé à **Rouen**. Classé parmi les 50 meilleurs cabinets de France, notre client réunit 350 collaborateurs autour d’une culture...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 2 semaines
Sotteville-lès-Rouen, France ANTE Sécurity Temps pleinNous recherchons une Secrétaire. Poste a mi-temps, puis temps complet en CDI Le groupe ANTE sont spécialisée dans la conception et l’intégration de système de courante et de courant faible. Depuis 45 ans, nous avons développé un parc de client de plus 2400 entreprises sur la Basse et la Haute-Normandie ainsi qu'en l'Ile-de-France. Rattaché à...
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Agent Administratif
Il y a 6 mois
Rouen, France EDUCATION ET FORMATION Temps plein**À propos de nous** Education et Formation est une structure associative normande et un organisme de formation. Historiquement, l'association est impliquée dans la formation professionnelle et l'insertion des publics éloignés de l'emploi et s'inscrit, depuis toujours, comme pilote dans la lutte contre l'illettrisme et pour le développement de la...
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Assistant Administratif de Gestion
Il y a 7 mois
Rouen, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant administratif de gestion (H/F)**: - CDI - ROUEN - de 25 000 € à 26 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD76601 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans...
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Secrétaire Technique
Il y a 7 mois
Rouen, France ALTER EGO RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste Au sein du service travaux composé de 6 directeurs, et en collaboration avec une équipe de 4 secrétaires intervenant entre les agences de Rouen et du Havre, vos missions sont les suivantes: - Superviser la mise au point administrative des marchés - Gérer, si nécessaire, leur signature - Effectuer la frappe et la diffusion des...
