Assistant Des Services Généraux

Il y a 3 mois


NeuillysurSeine, France Guinot Mary Cohr Temps plein

**Depuis plus de 50 ans, le Groupe GUINOT - MARY COHR s’attache à révéler la beauté de toutes les femmes grâce à des soins et des méthodes de soin exclusives et innovantes dans ses instituts de beauté agréés, avec un engagement éthique et éco-responsable. Notre Groupe est le n°1 français du soin en Institut de Beauté et représente l'alternative à la médecine esthétique.**

**GUINOT - MARY COHR, groupe familial à taille humaine, est constitué de 3 entités : GUINOT SAS, MARY COHR et GUINOT MARY COHR UK.**

**Le Groupe bénéficie d’une présence internationale avec 17 000 Instituts répartis dans 78 pays à travers le monde, dont plus de 2 500 Instituts de Beauté en France, Affiliés ou Dépositaires, dans un secteur en constante évolution.**

Nous recherchons une assistante des Services Généraux (H/F) pour un poste à pourvoir en CDI - Neuilly (92)

Vous assurez le support au collaborateur:

- Gestion des demandes via la plateforme REDMINE ou système de ticketing
- Gérer le courrier, les colis, les envois et les livraisons
- Rédiger les courriers courants (courrier de résiliation ou autre)
- Créer et gérer les commandes, la réception sur SAP
- Centraliser les commandes (harmonisation des process)
- Assurer le suivi des dépenses
- Réaliser des comptes rendus de réunions ou d’interventions
- Gérer les aspects administratifs du service
- Assurer la relation avec les prestataires en cas de panne
- Veiller au bon fonctionnement des équipements collectifs (électroménager, machine à café, copieur etc.)
- Assister le Responsable sur les projets transverses ou du service
- Assurer l’accueil côté GUINOT lorsqu’il y a des formations ou des coursiers
- Gestion de la tenue des salles de réunion
- Gestion des stocks, contrôle et suivi
- Assister dans la gestion du parc automobile

Toutes autres tâches liées au fonctionnement du service

**Compétences**:
Maîtrise de l’environnement Office 365, Sharepoint, Teams, Onedrive, d’un système de ticketing.

Bonne connaissance de SAP

**Profil recherché**:
Vous savez travailler en équipe, avez le sens de l’écoute et du service, dynamique.

Vous avez une bonne autonomie, avec une excellente gestion du stress et une grande organisation.

Vous avez une parfaite orthographe et un très bon relationnel.

Vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire **entre 3 ans et 5 ans.**

Vous faites preuve d’un réel service clients, aimez l'accompagnement au quotidien et être le support aux collaborateurs.

Déplacements ponctuels sur 2 autres sites sur Paris à prévoir.

Formation : Bac + 2/3 (BTS/Licence Assistant Manager/Assistant Gestion/Administratif)

Vous résidez sur Paris-IDF

SPGNT

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Question(s) de présélection:

- Habitez vous sur le secteur?
- Avez vous déjà travaillé sur un poste similaire?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- service généraux: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Neuilly-sur-Seine, France Les Petites Canailles Temps plein

    **Société**: Nous sommes un opérateur privé dynamique et à taille humaine qui crée des crèches pour les entreprises et les collectivités locales. Nous plaçons l’épanouissement de nos équipes et de l’enfant au cœur de nos préoccupations notamment grâce à des infrastructures accueillantes et modernes. En rejoignant nos équipes, vous...


  • Neuilly-sur-Seine, France Association L’ESSOR - Temps plein

    **Un(e) Assistant (e) des Services Généraux** CCN 66- technicien supérieur Temps plein **A pourvoir dès que possible** **Mission**: sous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint, en lien fonctionnel avec les adjoints de direction des antennes, les agents techniques et le service administratif le/le chargé-e des moyens généraux a pour...


  • Neuilly-sur-Seine, France Grant Thornton Temps plein

    **Mission**: Chez **Grant Thornton**, cabinet d’**Audit et de Conseil**, nous vous offrons l’occasion de vivre l'**Expérience de la Confiance **en révélant le meilleur de vous-même au sein d’**équipes conviviales et soudées**, portées par un objectif de réussite commune, mettant la diversité et l’innovation au centre de nos...

  • Agent général

    Il y a 3 mois


    Neuilly-sur-Seine, France GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker)Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...


  • Neuilly-sur-Seine, France Walters People Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Assistant Comptable Général H/F dans une super structure en CDI à Neuilly Sur Seine ? L'un de nos clients à besoin de vous ! Rémunération : 27 000 euros / 30 000 euros. VOTRE ENVIRONNEMENT ? Vous souhaitez évoluer sur des missions en comptabilité générale ? Faire partie d’une entreprise ambitieuse et challengeante ?...


  • Neuilly-sur-Seine, France Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de service social pour services d'urgence, de soins critiques et de chirurgie **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Social(e) qui aura les missions suivantes. DEFINITION DU POSTE (MISSIONS): Votre travail consiste à évaluer,...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Notre équipe recherche un Assistant(e) de Direction Générale En tant qu'Assistant(e) de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement du quotidien de la Directrice Générale du Pôle (DGP). Vous travaillerez en étroite collaboration avec son attaché de cabinet et serez responsable de l'organisation et de la...


  • Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de...

  • Assistant Comptable Général

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Grant Thornton Temps plein

    **Mission**: Au sein du département CO&O de Neuilly, nous recherchons un **Assistant Comptable Général (H/F) en CDI.** Sous la supervision de votre **Responsable** et pour le compte de** l’un de nos clients**, vous assurez les travaux de **comptabilité générale** et endossez à ce titre les **missions **suivantes: - Comptabilisation des **factures...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Grant Thornton France Temps plein

    A propos de l'entreprise :Grant Thornton France est un cabinet d'audit et de conseil en comptabilité, expert en gestion financière et en stratégie. Nous sommes un partenaire de confiance pour les entreprises et les particuliers, offrant des solutions personnalisées pour répondre à leurs besoins.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant Comptable...


  • Neuilly-sur-Seine, France Grant Thornton France Temps plein

    Au sein du département C&O de Neuilly et dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Assistant Comptable Général (H/F) en CDI. Sous la supervision de votre Responsable et pour le compte d’un de nos clients, vous assurez les travaux de comptabilité générale et endossez entre autres les missions suivantes: - Garantir les...


  • Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein

    **Description du poste** Assistant(e) de Direction (H/F). Société leader dans le monde de la communication extérieure auprès de plus de 80 pays, notre client a pour but de développer son activité en accompagnant les marques dans leur stratégie de communication. Au sein de la Direction Générale basée sur Neuilly sur Seine, vous prendrez en charge...


  • Villebon-sur-Yvette, France KS Services Temps plein

    Employer **Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux.**: **800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services...


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    À propos de l'offreMAIKI recherche un Responsable des Services Généraux pour son client, un courtier en assurance situé à Neuilly-sur-Seine.Compétences requisesTraiter du courrier entrant et sortant : ouverture, distribution, timbrageGérer les commandes et les stocks de fournitures de bureauGérer les accès (badge et réservation de places de...


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    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour rejoindre notre équipe à RTÉ.ResponsabilitésGérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions, tout en aménageant des plages de travail personnel à la Directrice Générale.Établir, organiser et planifier les déplacements de la DGP auprès...


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    Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant aux Services Généraux H/F en CDD pour notre siège à Neuilly sur Marne. **Quelles seront vos missions ?** Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux et au Directeur France, vous avez pour missions: - l’accueil physique et téléphonique du siège, - la gestion et le dispatch du...


  • Neuilly-sur-Seine, France Unilabs France Temps plein

    Le poste Mission : La/le Chargé(e) des services généraux assure la coordination des activités inhérentes au bon fonctionnement de la SELAS. Il veille à la gestion technique des infrastructures, à la maintenance des équipements et l'entretien des installations et des différents sites UNILABS EYLAU et UNILABS LE LABO sur Neuilly et Paris. ...


  • Neuilly-sur-Seine, France Grant Thornton Temps plein

    Mission Au sein du département CO&O de Neuilly, nous recherchonsun  Assistant Comptable Général (H/F) en CDI. Sous la supervision de votre  Responsable  etpour le compte de l’un de nos clients , vous assurez les travauxde  comptabilité générale  et endossez à ce titre les  missions  suivantes :  Comptabilisation des ...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Bernier Temps plein

    Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - **850 **collaborateurs - ** 40** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - **9** marques représentées **Peugeot, Citroën, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG** - ** 3** belles Valeurs **:Ambition,...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Bernier Temps plein

    Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - ** 900 **collaborateurs - ** 49** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - ** 10** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG** - ** 3** belles Valeurs **:Ambition,...