Ou Un Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
Missions
La direction de l'autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique départementale en faveur des personnes âgées et handicapées. Elle est compétente pour:
- Informer les usagers en perte d’autonomie et leurs familles sur leurs droits, les prestations, en lien avec les partenaires et avec les services territorialisés.
- Réceptionner les demandes des usagers, les instruire et évaluer leurs besoins en matière de compensation de la perte d’autonomie.
- Assurer la gestion et le versement des allocations compensatrices.
- Proposer des parcours et accompagner la perte d’autonomie en mobilisant des partenariats départementaux et locaux, des solutions innovantes et en contribuant à l’adaptation de l’environnement aux enjeux de vieillissement et de handicap.
Le service accompagnement de l’offre développe et suit plusieurs dispositifs : démarque qualité dans les établissements et services médico-sociaux (ESMS), accueil familial, parcours résidentiel des personnes âgées ou en situation de handicap, adaptation et/ou transformation de l’offre médico-sociale.
Ce service est composé de 12 agents et est rattaché à la Direction de l’Autonomie.
Au sein de ce service, et en collaboration avec les autres agents, le secrétaire-assistant a pour mission de:
- Assister le responsable du service et les agents du service
- Assurer la gestion administrative de l’ensemble du service
- Venir en soutien des agents dans les tâches administratives
Fonction
**1. Assister le responsable du service et les agents du service**
- Assure l’accueil téléphonique et la gestion des boites mails génériques du service
- Organise, prépare et assure le suivi des réunions
- Formalise les documents, les comptes rendus
- Gère le courrier entrant et sortant du service
**2. Assurer la gestion administrative de l’ensemble du service**
- Assure la gestion des tâches logistiques et administratives du service:
- Assure la gestion administrative des fonctions RH
- Procède au classement et à l’archivage
- Prépare l’arrivée de nouveaux agents
**3. Vient en soutien des agents dans les tâches administratives**
- Accompagne les agents dans la rédaction et la formalisation des arrêtés d’autorisation, de modification, d’extension, d’abrogation
- Assure les immatriculations au Répertoire FINESS
- Procède au contrôle de légalité des arrêtés
- Veille au respect des délais imposés par la réglementation
- Assure la gestion des frais de déplacement et le suivi des formations des accueillants familiaux en lien avec les agents
- Assure la mise à jour des tableaux de bords du service : suivi des accueillants familiaux, suivi des visites en ESSMS, suivi des évaluations des ESSMS
- Assure la mise à jour des coordonnées des partenaires en lien avec les autres services et directions : Service Tarification Solidairté (STS), Service Accompagnement Renforcé Autonomie Alsace (SARAA)
Profil recherché
**Savoir**:
- Maitrise des outils bureautiques : logiciels word, excel, powerpoint, outlook
**Savoir-faire**:
- Capacités rédactionnelles
- Faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation
- Savoir travailler en autonomie
- Assurer un travail fiable et de qualité dans les délais impartis
- Savoir rendre compte efficacement
- Savoir gérer l’urgence
- Savoir coordonner les réunions, les rendez-vous, les déplacements
- Savoir travailler en transversalité
**Savoir-être**:
- Sens de l’accueil et des relations sociales
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
- Réactivité, adaptabilité et diplomatie
- Capacité de communication et d’écoute
- Esprit d’initiative
- Esprit analytique et synthétique
Statut et particularités liées au poste
- Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur le grade de rédacteur territorial
- BAC OBLIGATOIRE, BTS assistant de direction souhaité
- Expérience en assistanat de direction souhaitée
- Poste à temps complet
- CDD du 1er mai 2024 au 31 octobre 2024
- Résidence administrative située à STRASBOURG
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
19/04/2024
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Secrétaire Assistant
il y a 4 semaines
Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/01/2023** **Descriptif et...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Strasbourg, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Épinal **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Strasbourg, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Strasbourg **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire assistante médico sociale en Alternance
il y a 1 mois
Strasbourg, France Exactétudes Temps pleinEXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...
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Secrétaire assistante médico sociale en Alternance
il y a 1 mois
Strasbourg, France Exactétudes Temps pleinEXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...
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Secrétaire assistante médico sociale en Alternance
il y a 1 mois
Strasbourg, France Exactétudes Temps pleinEXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Strasbourg, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, un établissement religieux, un SECRÉTAIRE ASSISTANT H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L’accueil physique et téléphonique La planification des rendez-vous et la gestion de l'agenda La communication d’informations en interne La...
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Assistant Comptable Et Secrétaire Général en
il y a 4 semaines
Strasbourg, France OCF EST Temps pleinOCF EST recrute un(e) assistant(e) comptable et secrétaire général en alternance - H-F Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite s'investir dans notre entreprise pour réaliser les missions suivantes: - Créer et suivre la facturation - Relance des OPCO/partenaires - RH : DPAE, éléments variables de...
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Assistant/secrétaire Comptable
il y a 1 mois
Strasbourg, France FIDUCIAL Temps pleinVous souhaitez exprimer vos compétences en comptabilité et en fiscalité dans un cabinet comptable à forte notoriété ? Rejoignez Fiducial où nous recherchons un Assistant/secrétaire Comptable H/F ! La gestion de portefeuille de clients vous intéresse ? Vous appréciez de conseiller le client ? Vous êtes à l'aise avec la comptabilité et la...
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Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps pleinA Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...
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Formateur / Formatrice : Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Institut Santé Temps pleinL’Institut Santé est un établissement d’enseignement privé spécialisé dans les formations en alternance (apprentissage et professionnalisation). Ce centre de formation, à travers ses 4 campus (Paris, Strasbourg, Marseille et Mulhouse) prépare avec passion aux diplômes suivants: - CAP accompagnant éducatif petite enfance - Bac pro...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinLe cabinet médical de rééducation de la main adossé au service SOS main au sein de la Clinique Rhéna de Strasbourg souhaite renforcer son équipe actuelle de secrétaires médicales avec le recrutement d'une future assistante médicale. Il offre un environnement de soins de qualité et travaille en coordination avec les urgences de SOS mains, la...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Strasbourg, France SELARL CABINET DENTAIRE DU DR PIERRE KELLER Temps pleinCabinet dentaire situé à Strasbourg, composé de 4 praticien(ne)s passionné(e)s par leur métier avec différentes spécialités (implantologie et parodontie),1 coordinatrice, 3 assistantes dentaires et 2 secrétaires médicales, souhaitent compléter leur équipe. Profil recherché : Asssitant(e) dentaire qualifié(e) - expérience professionnelle...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France APEI CENTRE ALSACE Temps pleinL'association APEI Centre Alsace recrute dès à présent, en CDD à temps complet pour une durée de 2 mois, son/ sa futur(e) secrétaire de direction afin de rejoindre son pôle Santé Accompagnement Médicalisé. Le CDD peut déboucher sur un CDI temps partiel 24h selon le profil. Collaborateur(trice) direct du Directeur et du Directeur adjoint ainsi que...
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Secrétaire Assistant
il y a 4 semaines
Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps pleinLa ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Enfance Jeunesse Education et plus particulièrement pour le site du Jules Verne, un(e) secrétaire assistant. Profil: Titulaire au minimum d’un bac +2, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un...
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Secrétaire Assistant(E) Administrati(F)ve
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps pleinNous recherchons le centre névralgique de notre agence à savoir **:un(e) secrétaire assistant(e) administrati(f)ve**, qui en plus d’avoir de l’expérience aime rire. Basés à Strasbourg centre-ville, proche de la gare et nous sommes une petite agence immobilière à l’esprit familial. Vous aurez en charge: - l’accueil physique et...
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Secrétaire - Assistant - Assistante Territorial
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinConcourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education. **Activités...
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Ou Un Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière: - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles) - de promotion de la...
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Ou Une Secrétaire Assistant de La Maia de
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions La Direction de l'Autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique départementale en faveur des personnes âgées et handicapées. Elle est compétente pour: - Informer les usagers en perte d’autonomie et leurs familles sur leurs droits, les prestations, en lien avec les partenaires et avec les services territorialisés -...
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Secretaire Qualite
il y a 1 mois
Strasbourg, France Groupe Hospitalier Sélestat Obernai Temps plein**25-04-2023** Le GHSO recrute un(e) **secrétaire qualité **(H/F) sur les sites de **Sélestat et d’Obernai **pour le service qualité et gestion des risques de l’établissement. Le temps de travail est de 70%. Le service qualité est composé d’un Directeur qualité, d’une Responsable qualité, d’une Technicienne qualité et d’une Assistante...