Secrétaire Assistant

il y a 2 semaines


Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Enfance Jeunesse Education et plus particulièrement pour le site du Jules Verne, un(e) secrétaire assistant.

Profil:
Titulaire au minimum d’un bac +2, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire qui vous assure une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et une bonne connaissance des règles de la comptabilité.

Votre connaissance de l'environnement des collectivités locales, vos compétences en matière d’organisation du travail et de gestion des priorités feront la différence.

Doté d’un bon relationnel, votre sens de l’adaptation allié à des qualités d’autonomie et de rigueur constitueront des atouts appréciés.

Principales missions:

- Accueillir et renseigner le public sur les activités du service en situation de face à face ou au téléphone ;
- Assurer les inscriptions aux différentes activités du service ;
- Réceptionner, traiter et diffuser l’information au sein des différents secteurs ;
- Être la personne ressource dans la préparation de réunions (mise en forme de documents via PWP, ouverture de dossiers, organisation matérielle ), la rédaction de courriers, de notes et comptes-rendus, la gestion de dossiers administratifs ;
- Tenir la régie des dépenses et des recettes (gestion courante des lignes de crédits, état de caisse,facturations aux usagers, remboursements, attestations ) ;
- Participer à la gestion financière du service (suivi budgétaire de certaines enveloppes, bons de commandes, liquidation des factures) ;
- En lien avec le service informatique, paramétrer le logiciel Technocarte pour les activités d’accueil et de loisirs et suivre le portail familles (communication, échanges avec le public...) ;
Effectuer les remplacements ponctuels au sein de l’unité Info Jeunes.
- Recrutement statutaire : cadre d’emplois des adjoints administratifs.
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
- Travail à temps complet du lundi au vendredi durant les vacances scolaires et du mardi au samedi durant les périodes scolaires.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...


  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...


  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France EPSAN Temps plein

    Secrétaire médical(e) exerçant dans le pôle de psychiatrie adulte 67 G07-06. Intra hospitalier : site de l'EPSAN Strasbourg, 20 rue Becquerel Extra hospitalier secteur G07 : site de Bischheim, Centre médico-psychologique, 20 rue des officiers et site de Schiltigheim, hôpital de jour, 1 rue de Wissembourg. **Vos missions principales**: Traiter et...


  • Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...


  • Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...

  • Secrétaire Médicosocial

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Foyer Départemental de l'Enfance du Bas-Rhin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicosocial H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Foyer Départemental de l Enfance recrute un secrétaire médico-social H/F. Au sein d un service polyvalent (mission d accueil et de secrétariat), Vos missions: - Assure l accueil physique et téléphonique, - Assure la gestion...


  • Strasbourg, France SYGESTIM Temps plein

    **Description du poste**: Notre agence SYGESTIM forte d’une expérience de 30 ans assure la location, la gestion locative, le syndic de copropriétés et la vente de biens. Recherche une **secrétaire standardiste - hôtesse d’accueil (H/F)** au sein d'un cabinet immobilier indépendant. CDD pouvant évoluer sur un CDI. - Accueil téléphonique...


  • Strasbourg, France Institut Santé Temps plein

    L’Institut Santé est un établissement d’enseignement privé spécialisé dans les formations en alternance (apprentissage et professionnalisation). Ce centre de formation, à travers ses 4 campus (Paris, Strasbourg, Marseille et Mulhouse) prépare avec passion aux diplômes suivants: - CAP accompagnant éducatif petite enfance - Bac pro...


  • Strasbourg, France SARL ESD Conseils Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...


  • Strasbourg, France ACTUA Temps plein

    **Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 27 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d’emploi **est aujourd’hui le leader du...


  • Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE** Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9 - 67964 Strasbourg La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin. Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée...

  • Ou Un Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d’action médico-sociale dans le Bas-Rhin. Elle est structurée par...


  • Strasbourg, France HADAN Temps plein

    **L’HADAN** est le plus important établissement de santé d’Hospitalisation à Domicile de la Région Est. L’HADAN exploite une autorisation d’activité d’hospitalisation à domicile depuis 2005 (cancérologie, soins palliatifs, rééducation, pédiatrie, plaies et pansements complexes, obstétrique, nutrition, post chirurgie) sur 2 sites...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Dans le cadre du Groupement...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Unité d'explorations cardiovasculaires Temps plein

    Cabinet de cardiologie interventionnelle recherche secrétaire médicale (H/F) pour CDD de 3 mois (à partir du 18/03/24) pouvant évoluer sur un CDI temps plein. Profil recherché : idéalement BAC + 2 assistant de manager ou diplôme de secrétariat médical exigé. 3 ans d'expérience minimum, références souhaitées. Poste polyvalent et très...


  • Strasbourg, France JV INTERIM Temps plein

    JV INTERIM recrute pour un de ses clients un(e) secrétaire polyvalent(e) et standardiste pour une mission longue Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Rédaction mails - **Expérience dépannage et SAV fortement souhaitée.** **Maitrise du standard téléphonique et des appels clients** Votre profil: - A l'aise au téléphone - A l'aise...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France PICOCHE Temps plein

    **Assistant/secrétaire JURIDIQUE H/F** Au sein d’un cabinet individuel, au cœur d’Epinal, j’accompagne et défends les intérêts de mes clients depuis plus de 20 ans. Mes activités dominantes sont: le droit de la famille, le droit du travail et de la consommation. Dans ma conception de la profession, l ’empathie et l’écoute active sont...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France CLINADENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT STRASBOURG recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médical. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - L'accueil des patients - La création de leurs dossiers patients - La gestion des plannings des praticiens - La prise de rendez-vous au téléphoniques et physiques - La gestion du...


  • Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons en CDI un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter notre équipe médicale, composée actuellement de 8 secrétaires et 7 orthoptistes. Temps de travail : 100 % (35 heures) Du lundi au samedi matin Tâches/missions principales : - Accueil physique et téléphonique du patient - Programmation opératoire - Tenue des dossiers médicaux à...