Secrétaire - Assistant - Assistante Territorial

il y a 2 semaines

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education.

**Activités principales**
- Assurer la permanence du matin pour la gestion des absences du territoire, l’affectation des agents en lien avec le responsable technique territorial et les responsables techniques de site (RTS).
- Suivre la formation des agents-es du territoire (agents-es d’entretien (AE), agents-es de restauration (AR), RTS et RTS Adjoint-e) : inscription des agents-es, suivi des convocations, assurer les remplacements en cas d’absence d’un agent-e.
- Préparer et suivre les fiches des conseils d'école et veiller aux échéanciers à tenir.
- Assurer les commandes et le suivi des effets d'habillement pour l'ensemble des personnels techniques du territoire.
- Assurer la coordination entre le personnel du territoire et les services de la Direction, les directions d’écoles et les différents partenaires du territoire (autres services de la collectivité et partenaires externes : associations, entreprises...).
- Assurer la gestion des visites médicales du territoire (convocations, lien avec le manager et la médecine du travail).
- Renseigner des tableaux de bord et des plannings : suivi des absences, congés, remplacements, gestion des moyens de transport de la direction.
- Participer à l’organisation des jours de grèves et recensement des grévistes.
- Rôle d’appui aux agents-es sur les questions liées aux procédures et règles RH.
- Etre le/la référent-e Ressources Humaines de proximité de votre territoire, et à ce titre, participer à l’animation de la politique RH du service, réalisée par le département ressources.
- Collaborer au suivi des dossiers techniques : recensements, projets et travaux, commandes, dépenses....
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du territoire.
- Organiser les réunions et établir les comptes rendus.
- Gérer l’agenda du responsable technique de territoire et de l’expert technique territorial.
- Rédiger et mettre en forme des notes, des courriers.
- Assurer le tri et la distribution du courrier entrant et sortant à l’antenne territoriale.

**Activités secondaires**
- Coordonner et collaborer avec les secrétaires-assistants-es du service périscolaire et éducatif.
- Etre un appui à l’utilisation de l’outil informatique pour les agents du terrain (RTS, AE, AR).
- Classement et archivage.

Vous aurez pour mission principale d’assister le/la responsable technique territorial-e et son/sa adjoint-e.

Vous assurez des activités d’accueil, de secrétariat, de coordination et de transmission des informations intra
- et inter
- territoire. Vous ferez partie de l’équipe territorialisée dans chaque territoire.
- Bac Pro/BTS Secrétariat.
- Expérience souhaitée en secrétariat.
- Expertise des techniques de secrétariat.
- Expertise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook).
- Maîtrise du fonctionnement administratif d'une collectivité.
- Connaissance souhaitée des logiciels internes (CIVI-RH, Inser, OGST, GIMA WEB etc.).
- Capacité d'organisation.
- Capacité à s'adapter à des situations variées et à faire face à l'urgence.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion, confidentialité et autonomie.
- Rigueur et réactivité.
- Horaires de travail : horaires fixes sur une amplitude de 7h45 à 18h15.
- Permanences téléphoniques le matin.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Une ou Un Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE** Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9 - 67964 Strasbourg La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin. Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée...

  • Ou Un Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d’action médico-sociale dans le Bas-Rhin. Elle est structurée par...

  • Secrétaire assistante médico sociale en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire assistante médico sociale en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire assistante médico sociale en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...

  • Ou Un Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La direction de l'autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique départementale en faveur des personnes âgées et handicapées. Elle est compétente pour: - Informer les usagers en perte d’autonomie et leurs familles sur leurs droits, les prestations, en lien avec les partenaires et avec les services territorialisés. -...

  • Assistante Dentaire

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Villers-lès-Nancy 54 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Villers-lès-Nancy 54 Nous offrons une opportunité unique pour une assistante dentaire (H/F) expérimenté(e) et qualifié(e), pour travailler au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Villers-lès-Nancy. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 4 dentistes,...

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...

  • Secrétaire - Standardiste - Assistant(E) Comptable

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France SYGESTIM Temps plein

    **Description du poste**: Notre agence SYGESTIM forte d’une expérience de 30 ans assure la location, la gestion locative, le syndic de copropriétés et la vente de biens. Recherche une **secrétaire standardiste - hôtesse d’accueil (H/F)** au sein d'un cabinet immobilier indépendant. CDD pouvant évoluer sur un CDI. - Accueil téléphonique...

  • Assistant / Assistante en Cabinet Médical

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons en CDI un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter notre équipe médicale, composée actuellement de 8 secrétaires et 7 orthoptistes. Temps de travail : 100 % (35 heures) Du lundi au samedi matin Tâches/missions principales : - Accueil physique et téléphonique du patient - Programmation opératoire - Tenue des dossiers médicaux à...

  • Assistant Médical

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Centre de santé Filieris Temps plein

    Assistant médical (H/F) Centre de santé Behren les Forbach Sous la responsabilité de la Direction des centres de santé FILIERIS, vous prendrez en charge les principales missions suivantes: Le recrutement d’un assistant médical doit permettre aux médecins du centre de santé d’optimiser leur temps médical des médecins en poste, tout en étant...

  • Secrétaire/assistant Dentaire

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France ACTUA Temps plein

    **Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 27 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d’emploi **est aujourd’hui le leader du...

  • Secretaire-assistant-e Du Groupement D'interet

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Dans le cadre du Groupement...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e) pour votre professionnalisme, rigueur et bienveillance, vous saurez...

  • Ou Un Assistant Achat

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de la Culture et du Patrimoine a pour objectif de généraliser l’égal accès à l’éducation artistique et culturelle, et au patrimoine alsacien, dans une démarche inclusive. Destiné aux enfants et aux adolescents de 3 à 12 ans, Le Vaisseau fait référence nationalement et dans l’espace rhénan. Il permet de promouvoir les...

  • Assistant - Assistante de Projets

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la DGA " Transition écologique et économique du territoire", la Direction Urbanisme et territoires (DUT) est composée de 7 services, et trois directions de projet. C’est une direction stratégique et opérationnelle qui a en charge la définition et la mise en œuvre des politiques et des projets de développement urbain à toutes les...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France commune de Gemonville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Mairie (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Mairie, vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat et de fournir un soutien administratif essentiel. Responsabilités: "poste de secrétaire de mairie à pourvoir pour le 01/03/2024 à la commune de Gémonville,...

  • Assistant(E) Audioprothésiste

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Correction Auditive HERT Temps plein

    Vous serez chargé de l’accueil clientèle et de tâches administratives classiques : gestion des Tiers-payants, rédaction de courriers. Vous serez formé à l’activité d’assistant audioprothésiste: nettoyages d’appareils auditifs, vente d’accessoires.... Maîtrise du dialecte Alsacien apprécié car clientèle âgée. Une expérience d'un an au...