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Un.e Adjoint.e en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Nantes Université recrute pour le service formation continue de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes
J5X41- Adjoint en gestion administrative
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Environnement et contexte de travail
Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech, implantée à Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon, forme 1 750 étudiants et apprentis ingénieurs répartis en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignants et enseignants-chercheurs exerçant au sein d’un des 9 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels.
L’adjoint-e en gestion administrative Formation Continue exécute les actes administratifs et de gestion courante du service de la Formation Continue : recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire, en vue d’établir la facturation liée à la Formation Continue. L’agent est placé sous la responsabilité de la coordonnatrice de la Formation Continue.
Relations fonctionnelles liées au poste:
- Intra-service et Université : Service financier, services communs, Direction de la Formation Continue, agence comptable, Direction des Affaires Financières
- Extra-université : Clients, stagiaires
Missions
Le service de formation continue de l’Ecole Polytechnique de Nantes Université accompagne l’ensemble des acteurs du dispositif de Formation professionnelle Continue au sein de l’école, et en lien avec Nantes Université. Il propose des actions de formations courtes ou certifiantes, sur un champ disciplinaire industriel et technologique. Il pilote la démarche qualité de l’école. Il participe au développement des ressources propres de la composante.
Activités principales
Collecter des données nécessaires liées aux contrats de professionnalisation auprès des services concernés de l’école:
- Collecter les données quantitatives et qualitatives pour assurer la production des factures de vente
- Mise à jour des tableaux de bord liés aux suivis administratifs et budgétaires des activités de la Formation continue
- Participer à la démarche qualité du service (Qualiopi)
Collecter et organiser les données nécessaires à la facturation et à la démarche qualité:
- Collecter les informations liées aux tiers clients pour la contractualisation
- Valoriser les données collectées auprès des départements pédagogiques : émargements, absences des alternants
- Etablir les certificats de réalisation et de fin de formation
- Suivre le livret de suivi de l’alternant.
Participer aux actions transversales du service
- L’agent pourra participer à toutes missions dans l’intérêt général de l’école.
- Participer aux enquêtes et évaluations externes (audits, etc.)
Profil recherché
- **Versant: Fonction publique d’Etat ** Type de recrutement : Catégorie C contractuel-le, CDD 1 an renouvelable (article L.332-2,2°) **Localisation : Nantes, campus Chantrerie ** Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université Comprise entre 1 397,61 € nets mensuels (1 738,98 € bruts) [sans expérience] et 1 637,77 € nets mensuels (2037,79 € bruts) [15 ans d’expérience] **Formation et/ou qualification : Diplôme niveau IV (Baccalauréat) ** Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’Etat (sur présentation d’un justificatif).
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:
- Connaitre le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
- Techniques d’élaboration de documents
- Culture internet
- Finances publiques appréciées
Savoir-faire opérationnels:
- Accueillir et prendre des messages
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Un.e Adjoint.e Du Patrimoine
Il y a 2 mois
Nantes, France Communauté d'Agglomération de Saumur Val de Loire Temps plein**La Communauté d’Agglomération Saumur Val de Loire** **recrute pour son réseau de Bibliothèque Saumur Val de Loire,** **pour la future médiathèque de LONGUE-JUMELLES** **Un.e Adjoint.e du patrimoine à temps complet** **Cadre d’emploi des adjoints du patrimoine** **à défaut agent CDD 1 an renouvelable - Article L.332-14** **Poste à...
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Un.e Adjoint.e Responsable Financier
il y a 1 mois
Nantes, France Groupe Pomona Temps plein**Un.e Adjoint.e Responsable Financier - H/F** CDI REZE (44) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...
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Un.e Adjoint.e en Gestion Administrative Et
Il y a 2 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Nantes Université Recrute Un.e Adjoint.e en
Il y a 2 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 05 janvier 2023 au 29 janvier 2023- Campus de Saint-NazaireCatégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD jusqu'au 31 août 2023 **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Saint-Nazaire L’Adjoint.e en fabrication mécanique interviendra dans des salles de TP/ateliers essentiellement en mécanique pour 2 départements de l’IUT : le...
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Nantes Université Recrute Un.e Adjoint.e en
Il y a 2 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 03 février 2023 au 26 février 2023- Campus de Saint-Nazaire- Plan d'accès Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD jusqu'au 31/08/2023 **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Saint-Nazaire L’Adjoint.e en fabrication mécanique interviendra dans des salles de TP/ateliers essentiellement en mécanique pour 2 départements...
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Adjoint.e Administratif.ve Et..
il y a 1 mois
Nantes, France Communauté de Communes de Nozay Temps pleinADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE ET DE COMMUNICATION Emploi permanent COMMUNE DE SAFFRE - MAIRIE Saffré, commune rurale de 4093 habitants, attractive avec ses infrastructures et située sur l’axe routier reliant Nantes à Rennes. Entre ambiance périurbaine et ruralité dynamique, la commune accueille ses habitants dans un cadre de vie agréable. Son...
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Adjoint.e Au Responsable Café Dobree
Il y a 2 mois
Nantes, France BAMe - Bon à manger, Ensemble Temps plein**Adjoint.e au responsable Café DOBREE** **Création de poste CDI / Nantes **_centre-ville_ **(44) / 35 heures** **BAMe - Bon à manger, Ensemble >> Restauration locale et solidaire** **Qui est BAMe ?** BAMe est une entreprise d’insertion qui agit pour le bien-manger, dont la cuisine est située à St Herblain. BAMe propose 2 types de restauration: -...
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Un.e Adjoint.e Au Responsable Du Service Financier
Il y a 2 mois
Nantes, France POLYTECH NANTES Temps pleinNantes Université recrute **un.e adjoint.e au responsable du service financier** de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes - J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable_ - **Versant**_ _: Fonction publique d’État - _**Type de recrutement**_ _: Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans renouvelable _(article 6.5 Loi...
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Un.e Adjoint.e Au Responsable Du Service Financier
il y a 5 jours
Nantes, France POLYTECH NANTES Temps pleinNantes Université recrute **un.e adjoint.e au responsable du service financier** de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes - J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable_ - **Versant**_ _: Fonction publique d’État - _**Type de recrutement**_ _: Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an renouvelable _(article 6.5 Loi...
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Un.e Adjoint.e Responsable Financier-
il y a 1 mois
Nantes, France TERRE AZUR GROUPE POMONA Temps plein**Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics, Santé etc.) Nous nous appuyons sur...
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Adjoint.e Au Chef de Service Construction
il y a 1 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute un.e adjoint.e au chef de service construction pour l'Agence du Pays de Rennes au sein du pôle territoires et services de proximité. Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de régulation entre agences et entre agences et siège. A ce titre, le pôle...
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Responsable Adjoint.e Magasin Nantes
il y a 1 mois
Nantes, France PYLONES Temps pleinAvec le désir de colorer le quotidien depuis 1985, Pylones créé des objets cadeaux originaux, exclusifs et joyeux pour tous. « Chez Pylones le recrutement est une affaire de rencontres. Nous sommes très sensibles à une personnalité positive qui transmet son énergie et prend plaisir à aller vers les autres. À l’écoute, nos équipes font vivre...
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Adjoint.e Responsable de Magasin Nantes
Il y a 2 mois
Nantes, France PYLONES Temps pleinAvec le désir de colorer le quotidien depuis 1985, Pylones créé des objets cadeaux originaux, exclusifs et joyeux pour tous. « Chez Pylones le recrutement est une affaire de rencontres. Nous sommes très sensibles à une personnalité positive qui transmet son énergie et prend plaisir à aller vers les autres. À l’écoute, nos équipes font vivre...
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Adjoint.e Service Bâtiments Publics
Il y a 2 mois
Nantes, France CC du Pays de Château-Gontier Temps pleinFilière: **Technique** Métier: **Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **C** **Adjoint technique territorial-ATT** **ou Agent de maîtrise territorial-AM** CDD ou titulaire **CHÂTEAU GONTIER SUR MAYENNE** **(Mayenne 53)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Adjoint.e Au Responsable Du Service Financier de
Il y a 2 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps pleinDescriptif du poste Nantes Université recrute un.e Adjoint.e au responsable du service financier de proximité pour Polytech Nantes - Type de recrutement : Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an renouvelable (article L.332-7 du code de la fonction publique) ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL - Localisation : Nantes - Chantrerie Polytech...
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Adjoint.e RH Expert en Conduite Du Changement
Il y a 2 mois
Nantes, France Transdev Temps plein**Transdev recrute un.e Adjoint.e RH Expert en conduite du changement** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Rejoignez la Région Bretagne - Pays de la Loire - Centre Val de Loire (BPL CVL), où vous évoluerez dans un contexte multi sites, dont l’activité principale est le transport de...
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Cdi - D’un.e Assistant.e de Gestion
Il y a 2 mois
Nantes, France Ille et développement Temps plein**CDI - Assistant.e de gestion administrative (28 ou 35h)** - L'association Ille et Développement, un chantier d'insertion établi à St Aubin d’Aubigné et La Bouëxière, et spécialisé dans l'entretien des espaces verts dans la région nord de Rennes, recherche _**un.e assistant.e de gestion administrative en contrat à durée indéterminée**_._ -...
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Un.e Chargé.e de Gestion Du Financement de
il y a 1 mois
Nantes, France Expérimentation territoriale contre le chômage de longue durée Temps pleinVous cherchez à contribuer à un projet qui a du sens : Le droit à l’emploi Rejoignez-nous ! ETCLD en charge du Fonds d’expérimentation territoriale contre le chômage de longue durée recherche **:Un.e chargé.e de gestion du financement de l’expérimentation** **Vos missions**: Sous la responsabilité de la directrice administrative et...
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Adjoint.e Au Responsable Administration Du
Il y a 2 mois
Nantes, France Accoord Temps pleinVous êtes en soutien des missions du.de la Responsable Administration du Personnel et de la Paie. Vous assurez la gestion des salariés pour les secteurs dont vous avez la charge, de la création du contrat à la sortie du bulletin de paie. **Dans ce cadre, vous**: \- Pouvez être amené.e à remplacer la.le Responsable Administration du Personnel et de la...
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Adjoint.e Au Responsable Administration Du
il y a 2 semaines
Nantes, France Accoord Temps pleinVous êtes en soutien des missions du.de la Responsable Administration du Personnel et de la Paie. Vous assurez la gestion des salariés pour les secteurs dont vous avez la charge, de la création du contrat à la sortie du bulletin de paie. **Dans ce cadre, vous**: \- Pouvez être amené.e à remplacer la.le Responsable Administration du Personnel et de la...