Cdd de 5 Mois assistant(E) D'élus

Il y a 3 mois


Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

Direction des relations extérieures

Service vie des élus

Référence : i2628-24CDD_DRE_SVE

Nature de l'offre **:Remplacement**

Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour

Affectation : Grenoble

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Missions:
Assurer le secrétariat des Vice-Président(e)s et les assister sur tous les dossiers relevant de leurs délégations et sur l'ensemble du périmètre relatif à l'exercice de leur mandat.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, courriers et mails.
- Gérer l'agenda.
- Assurer l'intendance.
- Suivre les dossiers.

Activités:

- Assister l'élu dans la mise en œuvre organisationnelle de ses délégations
(fonctionnement matériel, chauffeurs, repas, fournitures, billets de train...).
- Assurer le suivi des dossiers relevant de ses délégations sur le périmètre de l'exercice de leur mandat considéré dans sa globalité, recueillir et traiter les informations nécessaires permettant l'aide à la décision (en lien avec les attachés
de groupe, le cas échéant).
- Gérer des agendas et organiser des réunions
- Gérer des données plus précisément, gérer les visas dans Kdelib.
- Traiter le courrier (papier, électronique) des différentes boites de vice-présidents.
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers

Compétences requises:

- Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
- Connaissance des procédures internes
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative
- Réactivité
- Rigueur
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Capacité à établir des priorités
- Connaissance de l'environnement institutionnel
- Sens de l'organisation

Expériences:
1ère expérience souhaitée dans un domaine administratif

Spécificités du poste:

- Contacts fréquents avec les élus et leurs assistants
- Contraintes horaires
- Grande disponibilité requise
- Assurer la continuité de service
- Ponctualité
- Réserve et discrétion

Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun)
Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga )

Autres informations:
Un agent à temps complet bénéficie de 31 jours de congés annuels, de 21 jours de RTT.
Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

Cadre(s) Emplois : Rédacteurs territoriaux

RIFSEEP/Rémunération : Traitement de base + Rifseep : B2 (493,75 € brut/mois)

Temps de travail : Temps complet

Contact RH:
04 76 00 38 16

Poste à pourvoir le : 11/11/2024

Date de fin : 30/05/2025



  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France ARCHE 5 Temps plein

    Assistant(e) Administratif CDD 35H - Poste à Grenoble Centre **Qui sommes-nous**: REDRAW regroupe ARCHE 5, CR&ON et R2K, agences d’architecture pluridisciplinaire, capitalisant plus de 40 ans d’expérience dans des programmes allant de l’hôtellerie de luxe à l’industrie de pointe en passant par le logement innovant et le tertiaire...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités Référence : i2773-ctb-DSO01 Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : 17-19 rue du commandant l'Herminier - Batiment 3 - 38000 Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...

  • Assistant(E) Location

    Il y a 4 mois


    Grenoble, France Le fichier de la construction Temps plein

    Assistant (e) de Location (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise spécialisée dans la gestion locative et nous recherchons un(e) Assistant(e) au service Location pour accompagner l'équipe suite à l'absence d'une collaboratrice. En tant qu'Assistant(e) de Location, vous jouerez un rôle clé dans la commercialisation des offres de...

  • Cdd 12 Mois

    Il y a 7 mois


    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction du social du TAG - Service developpement social Référence : i2286-24IL42854A - Nature de l'offre **:Accroissement temporaire** - Basé à : Site - 32 Rue de New York (Grenoble) - Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 jours


    Grenoble, France Emploi Assistant dentaire Grenoble 38 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Salarié - 2100-2300€ bruts/mois - Grenoble 38 **Emploi Assistant dentaire H/F Grenoble 38**: REF 4038 Vous êtes assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité professionnelle sur Grenoble ? Nous recrutons pour un cabinet dentaire prêt à vous accueillir dans...


  • Grenoble, France TECHPAP Temps plein

    Le Centre Technique du Papier est spécialisé dans le développement industriel du secteur pâte papier carton et ses industries connexes en leur apportant un support reconnu internationalement. Ces activités de recherche appliquée, d’expertise et d’essais et de formation sont utilisées par plus de 350 sociétés à l’année. Depuis plus de 65 ans,...


  • Grenoble, France E-Mobilia Temps plein

    Notre société **E-Mobilia**, spécialiste de l’accompagnement de salariés en mobilité professionnelle et de leur famille, filiale de **DEMECO GROUP** (900 collaborateurs) renforce son équipe et recrute à compter du 1er février un(e) assistant(e) Administratif en CDI. **DESCRIPTION DU POSTE**: Les tâches relatives à ce poste sont principalement...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France ACTIS Temps plein

    **Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires,...


  • Grenoble, France ADATE Temps plein

    **L’ADATE recherche** **1 Assistant-e Comptable en CDD** **Offre n°237** **Poste**: Au sein du service comptabilité du siège de l’association, directement rattaché-e à la Responsable comptable, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe en place, dans les missions au quotidien : vous réalisez les opérations de gestion...

  • Charge de Recrutement

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Durée du contrat**: - 5 mois **Missions et activités**: - La Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un **chargé de recrutement** pour son unité recrutement basée à Grenoble, en CDD de 5 mois (renouvelable). Cette unité, composée d'une équipe de 8 recruteurs, assure les recrutements pour les lycées de 4 départements et de plusieurs Directions...


  • Grenoble, France Groupe ATOLL Intérim CDD CDI Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant/e Support Agence - Groupe ATOLL Interim Nous recherchons un/une assistant/e support agence pour rejoindre notre siège basé à Grenoble. Si vous êtes passionné(e) par le travail temporaire et que vous avez une expérience préalable dans ce domaine, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe...


  • Grenoble, France Arcane Architectes Temps plein

    Dans le cadre de son développement, ARCANE Architectes, agence d'architecture et d'urbanisme grenobloise, recherche des **Architectes diplômés **pour intégrer notre Pôle Architecture (19 architectes collaborateurs) en tant que **Chef de projets ou Assistant de projets.** Vous avez **1 à 5 ans d’expériences** dans une agence d’architecture et avez...


  • Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...


  • Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au...

  • Chef de secteur GMS

    il y a 3 semaines


    Grenoble, France LDC Groupe Temps plein

    Le poste de Chef de secteur GMS - GRENOBLE - CDD 3 mois (F/H)Vous aimez le commerce, la négociation et le merchandising Passionné(e) par l'agroalimentaire, vous souhaitez participer au développement d'une marque forte avec un poste complet, challengeant et diversifié Dans le cadre d'un remplacement d'une personne en arrêt maladie, Marie...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction du social du TAG Service local de solidarité Grenoble nord Référence : i2716-24CDDFPA Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : Site - 32 Rue de New York (Grenoble) Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction du social du TAG Service local de solidarité Grenoble nord Référence : i2592-24 CDDFPA Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : Site - 32 Rue de New York (Grenoble) Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...


  • Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...

  • Travailleur Social

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CODASE Temps plein

    Le CODASE recrute pour son établissement PREVENTION SPECIALISEE, un travailleur social H/F en CDD de 7 mois à temps plein. Travail du Mardi au Samedi. Le service de Prévention Spécialisée intervient auprès de jeunes fortement désocialisés, sur un territoire donné. Crise familiale, déscolarisation, difficultés d'insertion social et...