Cdd de 5 Mois assistant(E) D'élus
Il y a 2 mois
Direction des relations extérieures
Service vie des élus
Référence : i2628-24CDD_DRE_SVE
Nature de l'offre **:Remplacement**
Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour
Affectation : Grenoble
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
Missions:
Assurer le secrétariat des Vice-Président(e)s et les assister sur tous les dossiers relevant de leurs délégations et sur l'ensemble du périmètre relatif à l'exercice de leur mandat.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, courriers et mails.
- Gérer l'agenda.
- Assurer l'intendance.
- Suivre les dossiers.
Activités:
- Assister l'élu dans la mise en œuvre organisationnelle de ses délégations
(fonctionnement matériel, chauffeurs, repas, fournitures, billets de train...).
- Assurer le suivi des dossiers relevant de ses délégations sur le périmètre de l'exercice de leur mandat considéré dans sa globalité, recueillir et traiter les informations nécessaires permettant l'aide à la décision (en lien avec les attachés
de groupe, le cas échéant).
- Gérer des agendas et organiser des réunions
- Gérer des données plus précisément, gérer les visas dans Kdelib.
- Traiter le courrier (papier, électronique) des différentes boites de vice-présidents.
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
Compétences requises:
- Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
- Connaissance des procédures internes
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative
- Réactivité
- Rigueur
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Capacité à établir des priorités
- Connaissance de l'environnement institutionnel
- Sens de l'organisation
Expériences:
1ère expérience souhaitée dans un domaine administratif
Spécificités du poste:
- Contacts fréquents avec les élus et leurs assistants
- Contraintes horaires
- Grande disponibilité requise
- Assurer la continuité de service
- Ponctualité
- Réserve et discrétion
Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun)
Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga )
Autres informations:
Un agent à temps complet bénéficie de 31 jours de congés annuels, de 21 jours de RTT.
Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).
Cadre(s) Emplois : Rédacteurs territoriaux
RIFSEEP/Rémunération : Traitement de base + Rifseep : B2 (493,75 € brut/mois)
Temps de travail : Temps complet
Contact RH:
04 76 00 38 16
Poste à pourvoir le : 11/11/2024
Date de fin : 30/05/2025
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Assistante - Assistant Auprès Des élu-es
Il y a 5 mois
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 5 mois
Grenoble, France ARCHE 5 Temps pleinAssistant(e) Administratif CDD 35H - Poste à Grenoble Centre **Qui sommes-nous**: REDRAW regroupe ARCHE 5, CR&ON et R2K, agences d’architecture pluridisciplinaire, capitalisant plus de 40 ans d’expérience dans des programmes allant de l’hôtellerie de luxe à l’industrie de pointe en passant par le logement innovant et le tertiaire...
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Assistant(E) Location
Il y a 3 mois
Grenoble, France Le fichier de la construction Temps pleinAssistant (e) de Location (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise spécialisée dans la gestion locative et nous recherchons un(e) Assistant(e) au service Location pour accompagner l'équipe suite à l'absence d'une collaboratrice. En tant qu'Assistant(e) de Location, vous jouerez un rôle clé dans la commercialisation des offres de...
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Assistant(e) Commercial(e)
Il y a 2 mois
Grenoble, France GRETA de Grenoble Temps pleinÀ propos de nousLe GRETA DE GRENOBLE est l'organisme de formation continue de l'Education Nationale. Il intervient sur les champs de la Formation Continue, de l'Apprentissage et de la VAE. Avec plus de 100 salariés permanents et un chiffre d'affaires de 10.5 M €, il accueille plus de 4000 bénéficiaires chaque année. Il porte les...
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Cdd 12 Mois
Il y a 6 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection du social du TAG - Service developpement social Référence : i2286-24IL42854A - Nature de l'offre **:Accroissement temporaire** - Basé à : Site - 32 Rue de New York (Grenoble) - Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 5 mois
Grenoble, France TECHPAP Temps pleinLe Centre Technique du Papier est spécialisé dans le développement industriel du secteur pâte papier carton et ses industries connexes en leur apportant un support reconnu internationalement. Ces activités de recherche appliquée, d’expertise et d’essais et de formation sont utilisées par plus de 350 sociétés à l’année. Depuis plus de 65 ans,...
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Secrétaire Assistant
Il y a 5 mois
Grenoble, France ACTIS Temps plein**Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires,...
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Charge de Recrutement
Il y a 2 mois
Grenoble, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Durée du contrat**: - 5 mois **Missions et activités**: - La Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un **chargé de recrutement** pour son unité recrutement basée à Grenoble, en CDD de 5 mois (renouvelable). Cette unité, composée d'une équipe de 8 recruteurs, assure les recrutements pour les lycées de 4 départements et de plusieurs Directions...
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Assistant/e Support Agence
Il y a 6 mois
Grenoble, France Groupe ATOLL Intérim CDD CDI Temps pleinOffre d'emploi : Assistant/e Support Agence - Groupe ATOLL Interim Nous recherchons un/une assistant/e support agence pour rejoindre notre siège basé à Grenoble. Si vous êtes passionné(e) par le travail temporaire et que vous avez une expérience préalable dans ce domaine, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe...
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Assistant(e) de Gestion
il y a 2 semaines
Grenoble, France GRETA de Grenoble Temps pleinÀ propos de nousLe GRETA DE GRENOBLE est l'organisme de formation continue de l'Education Nationale. Il intervient sur les champs de la Formation Continue, de l'Apprentissage et de la VAE. Avec plus de 100 salariés permanents et un chiffre d'affaires de 10.5 M €, il accueille plus de 4000 bénéficiaires chaque année. Il porte les...
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Assistant(e) achat référencement
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE SAMSE Temps pleinPoste d'Assistant(e) achat référencementPour le Groupe SAMSE, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) achat référencement pour renforcer notre équipe. Cette personne sera chargée de gérer les données commerciales, de mettre à jour les références produits et de favoriser la lecture.Compétences requises :Rigoureux(e), avec une...
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Assistant(e) Commercial(e)
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRETA de Grenoble Temps pleinMissionL'objectif principal de cet emploi est de renforcer l'équipe commerciale du GRETA de Grenoble.Vous serez chargé(e) de réaliser des relances téléphoniques auprès de clients et de prospects pour promouvoir les services de formation continue.Vous devrez également gérer la prise de rendez-vous pour les conseillers en formation continue et...
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Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)
Il y a 2 mois
Grenoble, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...
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Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)
Il y a 3 mois
Grenoble, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au...
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Assistant Achat Référencement H/F en CDD
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT GRENOBLE Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise : CRIT est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.A propos du poste : Nous recherchons un profil d'Assistant(e) Achat Référencement H/F pour notre client basé...
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Assistant(e) de production adjoint(e) en alternance
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinOffre de formation professionnalisante L'école internationale de management à Grenoble recherche pour un de ses partenaires, un établissement spécialisé dans le transport, un(e) assistant(e) adjoint(e) de production en alternance. Vous serez amené(e) à mettre en place des plans d'actions pour améliorer la qualité de service, à réaliser...
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Cdd 6 Mois Assistant Social de Polyvalence
il y a 7 jours
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection du social du TAG Service local de solidarité Grenoble nord Référence : i2716-24CDDFPA Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : Site - 32 Rue de New York (Grenoble) Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...
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Cdd 6 Mois Assistant Social de Polyvalence
Il y a 3 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection du social du TAG Service local de solidarité Grenoble nord Référence : i2592-24 CDDFPA Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : Site - 32 Rue de New York (Grenoble) Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps pleinLa CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...
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Travailleur Social
Il y a 5 mois
Grenoble, France CODASE Temps pleinLe CODASE recrute pour son établissement PREVENTION SPECIALISEE, un travailleur social H/F en CDD de 4 mois à temps plein. Le poste est à pourvoir immédiatement. Travail du Mardi au Samedi. Le service de Prévention Spécialisée intervient auprès de jeunes fortement désocialisés, sur un territoire donné. Crise familiale, déscolarisation,...