Emplois actuels liés à Assistante - Assistant Auprès Des élu-es - Grenoble - Ville de Grenoble

  • Cdd de 5 Mois assistant(E) D'élus

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des relations extérieures Service vie des élus Référence : i2628-24CDD_DRE_SVE Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Emploi Assistant dentaire Grenoble 38 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Salarié - 2100-2300€ bruts/mois - Grenoble 38 **Emploi Assistant dentaire H/F Grenoble 38**: REF 4038 Vous êtes assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité professionnelle sur Grenoble ? Nous recrutons pour un cabinet dentaire prêt à vous accueillir dans...

  • Assistant?e de Direction Aupr?s Des Directeurs

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Assistant?e de Direction aupr?s des Directeurs associ?s de l’ILL** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau....

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France ACTIS Temps plein

    Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...

  • Secrétaire Assistant Pool de Direction

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France ACTIS Temps plein

    Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France THIERY MEDICAL Temps plein

    THIERY MEDICAL, société implantée régionalement avec 20 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un ( e) assistant commercial de direction pour GRENOBLE. Garant de la gestion des magasins sur les plans économiques, administratif et humain, vous piloter la structure en...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant commercial H/F**.** **Rôle & Mission**: Depuis deux décennies, EPITECH, une agence dédiée au recrutement dans le domaine tertiaire, présente une variété d'opportunités. Notre mission consiste à vous offrir une attention individualisée afin de vous présenter des...

  • Assistante / Assistant Service Clients

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ARaymond Temps plein

    Assistante / Assistant Service Clients**COMMERCIAL** **DATE DE DÉBUT** À pourvoir immédiatement**LIEU** Grenoble, France.**TYPE DE CONTRAT** Contrat à durée indéterminée**TEMPS DE TRAVAIL** Temps plein / Horaire journéeChez ARaymond, nous imaginons des systèmes de fixation et d’assemblage de pointe pour les machines et les produits qui font...

  • Secrétaire -assistant Achat (H/F) Secteur

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif** Grade : Adjoint Administratif Il s'agit d'un contrat à durée déterminée (CDD renouvelable) à pourvoir dès que possible. Quotité de temps de travail : 100% L'assistant achat seconde l'acheteur dans les tâches administratives et l'organisation du circuit des commandes. A l'écoute des demandes, qui lui sont transmises, il doit faire...

  • Assistant de Service social

    il y a 1 mois

    Grenoble, France TS CONSEIL Temps plein

    Deuxième acteur majeur de la santé en Isère, Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif. Elle contribue pleinement au service public hospitalier grâce à l'engagement de ses 1 300 professionnels de santé.Description du poste :Temps plein 100% (35H sur 4 jours et demi) Cependant le temps partiel peut être...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Créer et suivre les dossiers clients ; - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ; - Prendre des rendez-vous pour les techniciens ; - Gérer les agendas et les tableaux de suivi ; - Saisir les heures du personnel productif ; - Réaliser la...

  • Assistant Sp Commercial Services

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. La Direction Territoriale Auvergne...

  • Assistant(E) Dentaire en Orthodontie

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France Centre dentaire Oxance Temps plein

    Notre centre dentaire de Grenoble dispense des soins en omni-pratique, implantologie, orthodontie. En tant qu'assistant / assistante dentaire, vous exercez auprès des chirurgiens-dentistes du centre à Grenoble. Vous serez également amené à intervenir auprès des praticiens de notre centre à Échirolles, selon les besoins. Vos missions: - Préparer...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 15 heures

    Grenoble, France EMS Talent Acquisition Temps plein

    Le Groupe est un Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. Il offre plus de 400 lits et places de répartis en 6 instituts : médecine, chirurgie, femme et nouveau-né, soins non programmés, cancérologie et cardiovasculaire. L'établissement est doté d'un plateau technique...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Référence offre** : « 019022 »** Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour la Commission Médicale d’Etablissement: **Assistant Administratif **(H/F)**: **en charge du secrétariat de la Commission Médicale d’Etablissement.**: **Lieu de travail**: Pavillon Dauphiné - Site Nord** **Temps de travail**: 80%** **Contrat à Durée déterminée...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CARPA DES ALPES Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité la CARPA DES ALPES crée un poste d'assistant administratif / administrative. Le poste consiste à assurer le suivi des mouvements financiers opérés dans le cadre de l'activité des Avocats (entre avocats et avec leurs clients). Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la CARPA par: - La...

  • Assistant (H/F)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement, le centre Learning Design, recherche un(e) assistant(e) spécialisé (h/f). Le Learning Design (LeD), dédié au soutien à la transformation pédagogique et digitale des enseignants et à l'innovation pédagogique, est au service des enseignants et des étudiants pour organiser et mettre en œuvre les TICE (Technologies de...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France Job Concept Bâtiment Temps plein

    JOB CONCEPT BTP/GÉNIE CIVIL, agence de recrutement et d'intérim spécialisée implantée à Saint-Martin-le-Vinoux, recherche pour un de ses clients un assistant d'agence H/F ! Notre client, une entreprise prospère dans le secteur du BTP, recherche un / une assistant(e) d'agence dynamique pour rejoindre son équipe. Cette personne jouera un rôle clé...

  • Assistant(E) Service Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France FEDERATION DU BATIMENT & DES TRAVAUX PUBLICS DE L'ISERE Temps plein

    **Poste Assistante Service Comptabilité / Œuvres sociales** Fédération BTP Isère Siège à Grenoble Sous la responsabilité directe du Secrétaire Général **Service comptabilité** Enregistrement des écritures Rapprochements bancaires Etablissement de factures Classement administratif Commandes et suivi des fournitures Suivi des cotisations...

Assistante - Assistant Auprès Des élu-es

Il y a 7 mois

Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Assistante - assistant auprès des élu-e-s

**Direction Vie Institutionnelle**
**Unité Secrétariat des Élu-e-s**

**Catégorie : C**
**Cadre d'emploi : Adjoints administratifs**
**Fonction : Assistant-e d'élu-es**

**Temps de travail : 100 %**
**IFSE **GF1 : 250€ bruts
**NBI : Non**
**Encadrement : Non**

**Lieu des postes de travail : Hôtel de ville, 11 BD Jean Pain à Grenoble**
**Référence du poste à rappeler : 5_2024_C_P_39553**

CONTEXTE

Au sein de l’Unité Secrétariat des élu.e.s et rattaché(e) à la Direction Vie Institutionnelle, vous serez amené(e) à exercer vos fonctions auprès d’un ou plusieurs élu.e.s. Vous les assisterez au quotidien dans l’organisation de leur journée et dans les missions liées à leurs délégation(s).

MISSIONS

**Agenda / préparation des journées / organisation d’événements**:

- Assurer le suivi et l’organisation des réunions et des rendez-vous des élu.e.s (partenaires internes/externes)
- Veiller à l’organisation logistique du planning (réservations diverses)
- Préparer les dossiers pour la journée des élu.e.s (compilation et recherche de documents)
- Vous êtes en capacité d’alerter les élu.e.s sur toute information stratégique en lien avec l’agenda.

**Gestion des déplacements des élu.e.s**:

- Organiser les déplacements en lien avec l’agence de voyage (réservation transports/hébergements ).
- Organiser les déplacements à l’étranger en lien avec le Cabinet du Maire et le service des Relations Internationales.
- Préparer le dossier des frais de missions (ordre de mission, factures )

**Gestion et organisation des boîtes mails**:

- Gérer, suivre et traiter les mails (accuser réception, filtrer et/ou réorienter aux services concernés, classer, trier ).

**Traitement et réponses aux habitants:
- Enregistrer les courriers et les mails (logiciels GED/IDYLLE).
- Rédiger les réponses simples à la demande des élu.e.s et/ou réorienter aux services concernés.
- Assurer le suivi des réponses en lien avec les services et le Cabinet du Maire.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (conseils, prise en charge de la demande)
- Gérer le circuit et signature des parafes.

**Gestion administrative**:

- Frapper et mettre en forme tout type de document.
- Rechercher des informations en lien avec la délégation de l’élu.e (arrêtés, délibérations, articles ).
- Assurer le suivi des dossiers thématiques relevant de la délégation de l’élu.e.
- Veiller aux dossiers administratifs des élu.e.s (RH, emploi extérieur en lien avec le mandat )
- Classer et mettre à jour les dossiers (physique ou numérique).

**Suivi des représentations des élu-e-s et des demandes du Protocole**:

- Satellites, protocole, mariages, astreintes, visites sécurité, vœux

**Missions spécifiques transversales**
- Commandes de fourniture pour secrétariat et élu-e-s (logiciel)
- Correspondant dossiers thématiques (logiciels Idylle, GED, Déplacements, informatique )
- Suivi logistique des moyens mis à la disposition des élu.e.s (téléphone, informatique )
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et avez du discernement dans l’exercice de vos missions.
- Vous faites preuve d’initiative et d’anticipation.
- Vous savez travailler en équipe et en autonomie.
- Vous savez vous adapter à un contexte de travail qui demande de la polyvalence.
- Vous avez des qualités d'écoute, de dialogue et de communication.
- Vous avez le sens du service public et de l’action publique.
- Vous savez vous adapter à des situations d’activité intense.
- Vous avez une connaissance de l'environnement institutionnel et des différentes instances qui le composent (Conseil Municipal, Municipalité, Commissions thématiques, Groupes de travail ).
- Vous faites preuve d’une grande discrétion en préservant la confidentialité des informations.
- Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de grammaire.
- Badgeage
- 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
- Semaine de travail sur 35h35 (ouvrant droit aux 4 jours d'ARTT)
- Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (sauf contrat horaire)
- Accès au restaurant municipal
- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (o