Cdi - Urgent - Office Manager
il y a 1 semaine
**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Office Manager H/F expérimentée en CDI pour son bureau situé à Lyon 2.
Vos missions seront les suivantes:
Gestion administrative - Office management:
- Commande des fournitures et gestion des relations avec les
différents prestataires (téléphonie, informatique, électricité, location des locaux, sécurité, nettoyage, flotte automobile...).
- Gestion du courrier et accueil physique et téléphonique (très peu
d'appels par jour).
- Organisation des évènements internes (exemple : séminaire annuel)
et externes (exemple : évènement commercial).
Gestion administrative - RH:
- Préparation accueil nouveaux arrivants (tickets restaurants,
informatique, téléphonie,...).
- Tenue à jour des dossiers du personnel (médecine du travail,
justificatif de transports,...).
- Publication et suivi des offres de stage et d'emploi.
Gestion administrative - Commerciale:
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects.
- Mettre à jour et compléter le CRM.
- Préparation de dossiers administratifs.
**Description du profil**:
Nous recherchons une personne ayant au minimum 5 années d'expérience sur un même poste ainsi qu'une formation Bac+2/Bac+3 en administration ou gestion.
La personne devra être rigoureuse avec pour souhait de s'investir à
100% dans le poste.
Nous recherchons une personne qui possède un excellent relationnel, dynamique et expérimentée. Par ailleurs, la maîtrise des outils informatiques (pack Office) et la connaissance des logiciels de
gestion commerciale sont idéales. Une expérience dans le secteur de l'énergie serait un plus.
Il s'agit d'une entreprise à taille humaine où l'ambiance est très
agréable et familiale.
Poste en statut cadre, pas de télétravail possible.
Rémunération comprise entre 30k et 40k euros annuel brut en fonction du profil. Tickets restaurants.
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Office Manager
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France APHILIA Conseil Temps pleinLe Cabinet APHILIA - **basé à Lyon 2ème - cabinet coopératif spécialiste des secteurs médico-sociaux,** sociaux et d’éducation populaire **accompagne, forme et évalue les établissements de ces secteurs dans leur stratégie de gestion.** Le cabinet APHILIA est **habilité par la Haute Autorité de Santé (HAS), en démarche d’accréditation par...
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Assistant Services Generaux
il y a 3 semaines
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Office Manager-Assistant(e) Services Généraux en intérim sur Lyon.** **Votre fonction**: Basé(e) au siège social vos missions seront: - Intendance, maintenance des locaux et...
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Gestionnaire Middle Office
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine...
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Assistant Appels D'offres
Il y a 8 mois
Lyon 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 2ème arrondissement de Lyon un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en CDI.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du fondateur vos missions seront les suivantes: - La...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris 2e, France Agence DIVA Temps plein**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, **Une société de e-commerce dans le 2ème arr. de Paris**, **un(e) assistant(e) office manager bilingue** en CDI pour assurer l'Accueil de leur société ainsi que diverses tâches d'office management. **Langues parlées **:ANGLAIS impératif et CHINOIS souhaité **Détails du...
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Gestionnaire Back Office Crédit
Il y a 8 mois
Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence LIP office recherche pour son client un Gestionnaire Back Office. Au sein...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Lyon 2e, France agap2 Temps plein**Qui sommes-nous ?** Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients, des PME aux grands groupes industriels, son expertise métier dans plus de 10 secteurs d’activité : Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Energie, Life Sciences, BTP Plus d’informations sur **agap2.fr** **Votre...
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Cdi - Office Manager (H/F)
Il y a 4 mois
Paris 2e, France Helmut Agency Temps plein**CDI - OFFICE MANAGER** **I. L’entreprise** HELMUT. LUXURY FOR THE NEW GEN. Helmut est une agence et une production indépendante située à Paris dans le 2ème arrondissement. Élue l’agence de création et production Luxe de l’année 2022, nous accompagnons des clients prestigieux de l’univers du Luxe, de la Mode et de la Beauté. Helmut est...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 2e, France Arx Corporate Finance Temps plein**Société **: Arx Corporate Finance **Poste **: Office Manager / Personal assistant **Domaine d’activité **:Finance/ web / logiciel **Description de la société**: Arx est une FinTech basée à Paris et Londres avec une forte présence internationale : France, USA, UK, Benelux, Allemagne, Italie, Espagne, Suisse, Nordics.. Nous équipons...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France ASYS Temps pleinDescriptif du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) Office Manager F/H motivé(e) pour rejoindre nos équipes. Sous la supervision de la Responsable Comptable, vous aurez pour mission de prendre en charge la gestion des aspects administratifs, logistiques et financiers de nos deux agences (Nantes et Lyon). Vos missions seront les...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 2e, France Facilib Temps pleinNous recherchons pour notre client, une start-up dans la santé et le bien-être, un(e) Office & Event manager. Dans un contexte en forte croissance vous rejoignez un start-up solide et rentable au projet ambitieux avec une ouverture à l'international et des bureaux à Paris et New York. **Notre coup de cœur pour ce poste**: - Un poste central avec des...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Paris 2e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein_**Kara Travail Temporaire & Placement **_recrute pour son client, une association professionnelle du secteur de l'électricité située à Paris 2, _**un office manager H/F en CDI.**_ Acteur français et européen majeur engagé dans la lutte contre le changement climatique, notre client déploie son expertise pour accélérer la transition vers une...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France TECH SOFT 3D Temps plein**Description du poste** **Tech Soft 3D** **,** the global leader in **3D software development toolkits**, is seeking an experienced **Office Manager** ***to work with and support our amazing team in Europe. As a member of the People Experience team, the Office Manager is responsible for maintaining a consistent, culture-driven phenomenal employee...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 2e, France DRAEGER Temps pleinRejoignez DRAEGER Paris et boostez votre carrière ! **Qui sommes-nous ?** DRAEGER Paris, c’est plus de 130 ans d’innovation et d’excellence. Avec 300 collaborateurs et une présence dans 6000 points de vente, nous incarnons la parfaite alliance entre tradition et modernité. **Nos produits ?** Une gamme créative et variée : cartes, cadeaux,...