Office Manager
Il y a 7 mois
Le Cabinet APHILIA - **basé à Lyon 2ème - cabinet coopératif spécialiste des secteurs médico-sociaux,** sociaux et d’éducation populaire **accompagne, forme et évalue les établissements de ces secteurs dans leur stratégie de gestion.** Le cabinet APHILIA est **habilité par la Haute Autorité de Santé (HAS), en démarche d’accréditation par le COFRAC (norme NF EN ISO/CEI17020) et est certifié QUALIOPI.**
Le Cabinet est **membre du Réseau APOGÉES qui agit depuis plus de 35 ans pour accompagner les structures de l’Économie Sociale & Solidaire.** Il est composé d’une **équipe de 8 collaborateurs **et selon les missions, un partenariat avec des évaluateurs extérieurs est établi, ils viennent alors renforcer l’équipe en fonction des besoins et des missions.
**Le cabinet renforce son équipe en recrutant en CDI un(e) Office Manager H/F**
Rattaché hiérarchiquement au **Directeur de la Recherche & du Développement **du cabinet**,* en tant qu’**Office Manager *vous assurerez l’ensemble des tâches administratives et d’organisation de la vie du cabinet à la fois en lien avec la relation Clients et avec l’activité du Cabinet.
**Vos missions consisteront à**:
**1°) En lien avec la relation Client**:
- Vous assurerez de façon qualitative **la planification des missions du cabinet** en **coordonnant les agendas** des consultants et des établissements évalués, effectuerez les réservations des déplacements pour les Consultants ;
- Vous serez **le point d’entrée des contacts Clients, des institutions partenaires et des Consultants **du Cabinet et transmettrez les informations avec professionnalisme et fiabilité ;
- Vous **organiserez la prise de rendez-vous téléphonique** pour le bon suivi des missions d’évaluation, de conseil et des sessions de formation ;
- Vous **assurerez la facturation** : de l’élaboration de l’échéancier selon les termes du contrat, l’édition, la transmission au contrôle des règlements ;
- Vous effectuerez le suivi du tableau de bord des jours de consulting en vue de l’élaboration de la paie des Consultants, de la saisie des tickets restaurant, du planning des congés payés,
- Vous **assurerez **les **tâches classiques de secrétariat**_**.**_
**2°) En lien avec l’activité du Cabinet**:
- Vous effectuerez **la relecture, la mise en forme rédactionnelle et l’édition des rapports des missions** du Cabinet APHILIA ;
- Vous **transmettrez et communiquerez les rapports des missions** de Conseil auprès des **clients et sur la plateforme de la HAS**, vous **s*uivre l’accusé de réception du **rapport par le client,*
- **En lien avec le système de Management de la Qualité et de ses exigences, vous effectuerez** l’archivage, le classement des rapports et de la documentation (respect des codifications de versionnage)
**Outils utilisés**: Très bonne maîtrise du Pack Office complet, plateforme de la HAS
**Diplômes et formation**:
**Diplômé(e) de niveau Bac + 2 / Bac + 3 de type **:DUT Carrières Juridiques, DUT GEA Option Gestion & Management des Organisations, Licence en Droit ou Economie
**Profil recherché**:
- **Expérience confirmée d’au moins 5 ans** en tant qu’Office Manager ou Assistante Rédactrice acquise en cabinet Conseil ou cabinet juridique,
- **Excellente maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et de la grammaire,**:
- **Respect strict de la confidentialité**,
- Très bonne maîtrise de Word et Power Point,
- Grande **rigueur**, excellente **organisation et très bonne gestion des priorités**,
- Aisance relationnelle,
- **Intéressée par le secteur médico-social et les valeurs éthiques et humaines** de ce secteur,
**Conditions d’exercice**:
- **CDI,** Contrat de travail de **35h par semaine / 80 % possible // **Pas de déplacements à prévoir // **Télétravail possible**:
- Convention collective SYNTEC
- Mutuelle & TR
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Office Manager: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (69002 Lyon 2e)
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Assistant Services Generaux
il y a 2 jours
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Office Manager-Assistant(e) Services Généraux en intérim sur Lyon.** **Votre fonction**: Basé(e) au siège social vos missions seront: - Intendance, maintenance des locaux et...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Lyon 2e, France ASYS Temps plein**Annonce recrutement** **Office Manager F/H** office manager F/H Description de la société Asys est un éditeur de logiciels RH. Nous nous adressons aux équipes RH, ainsi qu’aux managers et collaborateurs. Notre mission est de les libérer des tâches administratives et chronophages, pour améliorer à la fois le bien-être et la performance...
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Office Manager Anglais
il y a 24 heures
Lyon 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le Cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise internationale en plein développement en France, un(e) Office Manager H/F en CDI. L'entreprise est située à Lyon 2. Dans le cadre de son développement, en tant qu'Office Manager vos missions seront les suivantes: - Assister le PDG...
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Réceptionniste - Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 2e, France ma petite agence Temps plein**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...
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Réceptionniste - Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 2e, France ma petite agence Temps plein**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...
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Assistant Appels D'offres
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 2ème arrondissement de Lyon un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en CDI.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du fondateur vos missions seront les suivantes: - La...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris 2e, France Agence DIVA Temps plein**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, **Une société de e-commerce dans le 2ème arr. de Paris**, **un(e) assistant(e) office manager bilingue** en CDI pour assurer l'Accueil de leur société ainsi que diverses tâches d'office management. **Langues parlées **:ANGLAIS impératif et CHINOIS souhaité **Détails du...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 2e, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine de la Finance, situé à Paris 2ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Quatre Septembre, dans de beaux locaux récents. Vous êtes prêt.e à...
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Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 7 mois
Paris 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...
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Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 7 mois
Paris 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...
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Office Manager
il y a 2 jours
Lyon 2e, France agap2 Temps plein**Qui sommes-nous ?** Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients, des PME aux grands groupes industriels, son expertise métier dans plus de 10 secteurs d’activité : Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Energie, Life Sciences, BTP Plus d’informations sur **agap2.fr** **Votre...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 2e, France Facilib Temps pleinNous recherchons pour notre client, une start-up dans la santé et le bien-être, un(e) Office & Event manager. Dans un contexte en forte croissance vous rejoignez un start-up solide et rentable au projet ambitieux avec une ouverture à l'international et des bureaux à Paris et New York. **Notre coup de cœur pour ce poste**: - Un poste central avec des...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Marseille 2e, France Steering Legal Marseille Temps pleinCabinet d’avocats d’affaires installé à Marseille recherche un(e) office manager en alternance afin notamment d’offrir un support administratif aux avocats, d’accompagner certains sujets de business development, de gérer les locaux et les équipements, et de supporter un certain nombre d’actions de communication. Nous recherchons un profil...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France ASYS Temps pleinDescriptif du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) Office Manager F/H motivé(e) pour rejoindre nos équipes. Sous la supervision de la Responsable Comptable, vous aurez pour mission de prendre en charge la gestion des aspects administratifs, logistiques et financiers de nos deux agences (Nantes et Lyon). Vos missions seront les...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...
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Office Manager Junior
il y a 2 jours
Paris 2e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) office manager junior H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la santé. En qualité d'office manager junior H/F, vous serez rattaché(e) au siège de la société. La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 2ème arrondissement. Vos missions: - Accueil...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
il y a 1 jour
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
