Agent Charge de L' Accueil Et Du Secretariat

Il y a 2 mois


Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date
- 18-04-2024

Référence

Contrat
- CDD

Date limite
- 02-06-2024

Filière
- administrative

**Missions principales**:

- MISSION

Placé sous la responsabilité du Chef du secteur Gestion RH - Secrétariat, vous assurez l’accueil et le secrétariat de la Direction des Bâtiments.
- **ACTIVITES PRINCIPALES**

Vous organisez et suivez l’agenda du directeur

Vous organisez et préparez les réunions du directeur et de tout autre événement à sa demande : réservation et préparation de salle, convocation des participants,

Vous rédigez et frappez des notes, courriers et mails,

Vous suivez quotidiennement le courrier (circuit des parapheurs et enregistrement trafic),

Vous effectuez l’accueil physique et téléphonique (permanence et interphone),

Vous classez et archivez divers documents,

Vous assistez votre binôme dans le contrôle de la saisie des éléments variables de paie,
- **ACTIVITES ACCESSOIRES**

Vous pouvez être amené à déposer les parapheurs urgents directement en Mairie

**Profil recherché**:
**VOS COMPETENCES**

**Connaissances et compétences techniques**:
Compétences rédactionnelles

Techniques de secrétariat

Techniques d’accueil

Techniques d’organisation

Maîtrise de Word, excel, Outlook et trafic

Techniques de classement

**Compétences comportementales**:
Discrétion

Disponibilité

Qualités relationnelles

Anticipation

Réactivité

Adaptabilité

Esprit d’équipe

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Direction des bâtiments : 68, rue Gustave Flaubert - 76 Le Havre

OAGT - 35 heures 05 par semaine du lundi au vendredi

DIPLOME OU EQUIVALENT : BAC +2 (BTS Assistant (e) Support à l'action managériale)

GRADE : Adjoint administratif

FILIERE : Administrative

Rémunération en fonction du profil : brut horaire 11,87 euros

Prime de fin d'année (au prorata du nombre d'heures travaillées)

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  • Accueil Secrétariat

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SAINT AUBIN LES ELBEUF** - 76410 SAINT AUBIN LES ELBEUF **Lieu de travail** - SAINT AUBIN LES ELBEUF **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 15/03/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant temporairement suite à autres congés...


  • Le Havre, France LE HAVRE Temps plein

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  • Savigny-le-Temple, France Repotel Savigny-le-Temple Temps plein

    Repotel Savigny-le-Temple Située en bordure d’un lac, entourée d’un jardin privatif et d’un parc public, notre résidence médicalisée (EHPAD) offre confort et sécurité dans un cadre agréable. Notre préoccupation constante est de garantir une qualité de vie optimale à nos résidents dans un cadre convivial et familial. Une présence soignante...


  • Voisins-le-Bretonneux, France Clinalliance Temps plein

    **Vos missions** L’Agent de Secrétariat d’Accueil et de Standard a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat, d’accueillir et d’orienter les résidents, les familles, les visiteurs et l’ensemble des intervenants, physiquement ou au téléphone. **Horaires** 08h00-12h00/14h00-20h00 **Votre profil** Le roulement est sur deux...


  • Le Bourget-du-Lac, France CROUS HEBERGEMENT CHAMBERY BOURGET Temps plein

    L’unité de gestion Savoie Hébergement du CROUS comprend 10 résidences, pour un total de 1200 lits. Les résidences sont réparties sur les campus universitaires de Jacob-Bellecombette, centre-ville de Chambéry et campus universitaire du Bourget du Lac. Profil du poste: Sous l’autorité du DUG et DUG Adjoint, l’assistant.e d’accueil et de...

  • Agent D'accueil, Secrétariat

    il y a 2 semaines


    Paray-le-Monial, France DESBROSSES Bastien Temps plein

    Nous recherchons un Agent de Secrétariat (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent de Secrétariat, vous serez responsable de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Communication, transmission des appels - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Clinique de l'Abbaye Temps plein

    La Clinique de l'abbaye est un établissement de soins médicaux et chirurgicaux privé de 70 salariés. Cet établissement récent, a été construit avec comme objectif de proposer aux patients une structure adaptée aux exigences modernes en matière de qualité des soins et de sécurité. En 2017, elle a été certifiée V2014 Niveau A, sans réserve, ni...


  • Le Bourget-du-Lac, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du DUG et DUG Adjoint, l’assistant.e d’accueil et de secrétariat est chargé.e d’assurer l’accueil du public, la gestion et l’administration des résidences universitaires. **Accueil** - Assurer l’accueil du public physique et téléphonique (usagers, partenaires, entreprises), - Informer, renseigner et...


  • Savigny-le-Temple, France Repotel Savigny-le-Temple Temps plein

    Repotel Savigny-le-Temple Située en bordure d’un lac, entourée d’un jardin privatif et d’un parc public, notre résidence médicalisée (EHPAD) offre confort et sécurité dans un cadre agréable.Notre préoccupation constante est de garantir une qualité de vie optimale à nos résidents dans un cadre convivial et familial. Une présence soignante...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Agent D'accueil Ccas

    Il y a 2 mois


    Le Pont-de-Claix, France MAIRIE DE PONT DE CLAIX Temps plein

    Nous recherchons un Agent d'accueil (H/F) pour remplacer un agent absent, sur une durée de 3 mois. En tant qu'Agent d'accueil, vous serez responsable d'accueillir et d'orienter les visiteurs de manière professionnelle et courtoise. Vous serez également chargé d'apporter un premier niveau de réponses sur les aides sociales et d'effectuer des tâches...


  • Le Havre, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste L’unité d’accueil familial du HAVRE est composée d’environ 21 agents (éducatifs, psychologues, secrétariats), environ 120 assistants familiaux rattachés au service et doté d’une capacité de prise en charge d’environ 240 mineurs et jeunes majeurs confiés au service. - Vous assurez l’accueil...


  • Le Havre, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste L’unité d’accueil familial du HAVRE est composée d’environ 21 agents (éducatifs, psychologues, secrétariats), environ 120 assistants familiaux rattachés au service et doté d’une capacité de prise en charge d’environ 240 mineurs et jeunes majeurs confiés au service. - Vous assurez l’accueil...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France Atelier du Cuivre Temps plein

    **AGENT D’ACCUEIL **(H/F) **Position du poste dans l'organisation et classification**: Rattachement hiérarchique au coordinateur commercial et touristique **____________________________________** **Mission du poste**: Atelier de production artisanale depuis 1850, labélisé EPV (Entreprise du Patrimoine Vivant) Bénéficiant d’une réputation...

  • Un Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France VILLE DE SOTTEVILLE LES ROUEN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SOTTEVILLE LES ROUEN** **(Normandie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/03/2023** **Descriptif...


  • Le Havre, France Atelier du Cuivre Temps plein

    **AGENT D’ACCUEIL TOURISTIQUE **(H/F) **Position du poste dans l'organisation et classification**: Rattachement hiérarchique au coordinateur commercial et touristique **____________________________________** **Mission du poste**: Atelier de production artisanale (depuis 1850) labélisé EPV (Entreprise du Patrimoine Vivant) et bénéficiant d’une...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Le Relecq-Kerhuon, France Les Papillons Blancs du Finistère Temps plein

    L’Association « Les Papillons Blancs du Finistère » est une association parentale et militante, affiliée au mouvement UNAPEI, qui a la double mission de promouvoir et défendre les intérêts des personnes en situation de handicap mentale et/ou psychique et de mettre en œuvre des solutions adaptées à leurs besoins. L’Association accueille...


  • Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - En accueil secrétariat - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Système d'information et de communication - Outils bureautiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Procéder à l'enregistrement, au tri, à...