Gestionnaire de Formation Continue

Il y a 6 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
L'UMFCS (Unité Mixte de Formation Médicale Continue en Santé) est une plate-forme de services destinée à porter les différentes offres de formation continue diplômante et non diplômante de FSMPM (Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales) et de l'UFR de Pharmacie.

**MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité en formation initiale et en formation continue non financée (contrats)
- Accueillir, informer, orienter les étudiants dans le cadre des diplômes d'établissement (gestion d'un portefeuille d'une cinquantaine diplômes),
- Collecter les demandes d'exonération en vue du traitement par la responsable du bureau,
- Établir et assurer le suivi des contrats de l’École de médecine,
- Collationner les chèques et pièces justificatives après inscription, pour le régisseur de scolarité,
- Gérer le cursus des étudiants, de l'inscription aux résultats, en respectant la règlementation générale et les modalités de contrôle des connaissances,
- Contrôler et assurer le suivi des conventions de stage,
- Gérer les examens : convocations, listes d'émargement, PV, copies...
- Gérer le retour des PV d'examen (vérification et saisie des PV d'examen, édition et envoi des attestations de réussite, faire éditer les diplômes),
- Classer et archiver les documents et informations.

**Positionnement hiérarchique**:
Sous la responsabilité d'un chef de bureau et sous l'autorité de la responsable administrative de I'UMFCS.

**Profil**:
**Savoir**:

- Connaître les techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Connaître l'offre de formation,
- Connaître la règlementation,
- Connaître les structures, services et leur fonctionnement,
- Connaître l'étendue de ses missions.

**Savoir-Faire**:

- Maîtriser les logiciels bureautiques courants : Word, Excel,
- Savoir utiliser la messagerie électronique et internet,
- Savoir organiser et planifier ses activités et en rendre compte,
- Utiliser tes méthodes de communication écrites et orales,

**Savoir-Etre**:

- Savoir travailler en équipe et en autonomie,
- Faire preuve d'initiative, d'autonomie dans la réalisation des activités confiées et savoir en rendre compte,
- Avoir un sens aigu de l'accueil et du service public,
- Posséder des aptitudes relationnelles avec le public et avec son environnement professionnel
- Avoir le sens de la rigueur et des priorités

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire de formation continue - F/H****:
**Structure**:

- Composantes - FSMPM**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- TIMONE**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- NON**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 12 mois**Rémunération Brute**:
1912.0 € (Euros) par mois

  • Gestionnaire de Formation Continue

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...

  • Formateur Marseille Power Point Freelance

    Il y a 4 mois

    Marseille, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Apprenti visagiste en formation continue

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACADEMEE Temps plein

    Offre de contrat d'apprentissage chez AcademieL'entreprise partenaire d'Academee, école 100 % en ligne, recherche un visagiste (H/F) en contrat d'apprentissage.Ce poste est destiné à un jeune diplômé qui souhaite développer ses compétences et gagner de l'expérience professionnelle dans le domaine du visagisme.Description du posteDévelopper des...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...

  • Commercial Sédentaire Formation Continue

    Il y a 3 mois

    Marseille 6e, France CCI AMP Temps plein

    La Chambre de Commerce et d'Industrie d'Aix-Marseille-Provence (CCIAMP) a pour mission principale de soutenir les entreprises et les entrepreneurs dans leur développement et leur croissance en leur proposant des services et des programmes adaptés à leurs besoins. Elle est aussi le relai de l'emploi, de l'insertion et du développement professionnel sur...

  • Formateur(Trice) en Levage Et Manutention

    Il y a 6 mois

    Marseille, France C2F Formation Temps plein

    C2F Formation est une entreprise en développement, constituée de conseiller(ère)s et de formateur(rice)s dans le secteur de la prévention des risques professionnels auprès de PME/PMI de tous secteurs d’activité et grands groupes Français. Depuis sa création en 2007, C2F Formation s’est positionné sur un service de qualité, spécialisé et...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, une belle entreprise en plein développement dans la **formation **, basé à **Marseille **, recherche un **Gestionnaire Formation H/F **pour un poste en **intérim **longue durée. Si vous souhaitez intégrer une structure saine, bienveillante, qui va vous faire monter en compétence et où l'humain est au cœur...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, une belle entreprise en plein développement dans la formation recherche un Gestionnaire de Gestion/Formation H/F pour un poste en intérim longue durée. Si vous souhaitez intégrer une structure saine, bienveillante, qui va vous faire monter en compétence et où l'humain est au cœur des attentions des managers,...

  • Formateur Vacataire

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Groupe IRFA Formation Temps plein

    IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l’échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs...

  • Gestionnaire Administratif de La Formation

    Il y a 6 mois

    Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Gestionnaire Administratif de la Formation (F/H) - Alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Marseille - NIVEAU 3 - NVHADD90439 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: - **CPAM DES BOUCHES-DU-RHÔNE** Agir ensemble, Protéger chacun ! Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2000 salariés)...

  • Formateur Espagnol

    il y a 4 jours

    Marseille, France ABC FORMATION Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants **Dans le cadre du développement de notre...

  • Centre de Formation Idev Recherche Alternants

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Idev Formation Temps plein

    ✨** IDEV,** le Campus de la Formation et de l'Alternance, vous propose en plus d'une formation, d'intégrer également ses entreprises partenaires ! **Objectifs et contexte de la certification**: Dans un contexte où l'entreprise et le collaborateur attendent de plus en plus l'un de l'autre, le Responsable ressources humaines favorise le lien de part sa...

  • Gestionnaire de Projet

    Il y a 2 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 45 000 € - 65 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire de Projet pour rejoindre notre équipe à Marseille 08, France. En tant que Gestionnaire de Projet, vous serez responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille clients, tout en garantissant la rentabilité des projets et la satisfaction des clients.Responsabilités :Développer et entretenir des...

  • Gestionnaire administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille 08, France. En tant que Gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...

  • Gestionnaire administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que l'organisation de réunions et la...

  • Gestionnaire de Portefeuille

    Il y a 2 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 45 000 € - 65 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Portefeuille à Marseille 09, France. En tant que Gestionnaire de Portefeuille, vous serez responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille clients, tout en garantissant la rentabilité des projets et la satisfaction des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Comptable pour renforcer son équipe en France. En tant que Gestionnaire Comptable, vous serez chargé de la gestion comptable des dossiers clients, garantissant la conformité des processus comptables et fiscaux.Responsabilités :Tenue de la comptabilité générale des dossiers clients.Élaboration des bilans...

  • Gestionnaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Comptable pour renforcer son équipe à Marseille 13, France. En tant que Gestionnaire Comptable, vous serez chargé de la gestion comptable des dossiers clients tout en garantissant la conformité des processus comptables et fiscaux.Responsabilités :Tenue de la comptabilité générale des dossiers...