Gestionnaire Administratif(Ve) Des Dossiers
il y a 4 semaines
DGA Ville de demain
**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10388
- Description CollectivitéAu sein de la Division Administrative Gestion des Infractions et Indécence - Service Hygiène de l'Habitat de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain, vous êtes chargé(e) de la création des dossiers (physiques et numériques) suite à signalement, de la gestion des courriers et du suivi des situations visant à qualifier le caractère non décent et/ou d'infraction aux réglementations portant règles sanitaires d'hygiène des logements sur le territoire de la Ville de Marseille. Vous travaillez en lien avec les inspecteurs de salubrité de la division diagnostics et procédures d'insalubrité au sein du même service.
Contexte
La Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne vise à mettre en œuvre la volonté de l'exécutif d'une politique publique du logement permettant à tous les Marseillais de bénéficier d'un toit.
Cette direction comprend 2 pôles:
- le pôle Lutte contre l'Habitat Indigne vise à résorber durablement la problématique d'habitat indigne sur la Ville de Marseille par la mise en œuvre des pouvoirs de police du Maire en matière de sécurité des immeubles et d'hygiène de l'habitat et par la mise en œuvre de travaux d'office et en s'assurant d'une prise en charge digne des occupants concernés.
- le pôle Politique du Logement vise à agir sur la situation hors norme de la Ville de Marseille en matière de réponse à la demande de logements, par une augmentation de l'offre de logements diversifiée et équilibrée sur le territoire et en facilitant l'accès à celle-ci. Outre les aspects de planification et de stratégie, ce pôle a la charge de la gestion du contingent municipal et la régulation des changements d'usage de locaux à usage d'habitation.
**Missions**
Votre rôle consistera à:
- Réceptionner, scanner et trier les courriers et courriels entrants reçus (plaintes, signalement Histologe, fiches Allo Mairie, courriers de réponses, retours courriers R/AR non réclamés, avis R/AR) ;
- Faire des recherches informatiques dans la base de données des dossiers existants par requêtes multicritères ;
- Créer les nouveaux dossiers physiques et numériques (iDOSS et dans le répertoire adresses de la Direction (Z-1/dossiers immeubles) ;
- Rechercher des dossiers à ressortir (délais arrivant à échéance) par requête informatique ;
- Transmettre et vérifier les dossiers aux inspecteurs de salubrité ;
- Enregistrer les différentes étapes du dossier dans l'outil iDOSS et selon les procédures et consignes en vigueur ;
- Frapper, saisir et enregistrer dans la base de données, éditer et expédier en R/AR après signature les courriers rédigés par les inspecteurs (mises en demeure, réponses aux plaignants, aux élus, procès verbaux, bordereau de transmission) ;
- Assurer des permanences téléphoniques pour renseigner les plaignants, aiguiller les appels et prendre des messages ;
- Réaliser d'autres missions administratives à la demande des responsables ;
- Participer aux réunions de service.
**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous avez une connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et informatiques.
- Doté(e) de qualités en communication écrite et orale, vous êtes rigoureux(euse) dans la gestion et le suivi des dossiers.
- A l'écoute et pédagogue, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public et votre aptitude à travailler en équipe.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports)
- Possibilité de télétravail
**Lieu de travail**
- 13 Boulevard de Dunkerque - 13002 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
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Gestionnaire Administratif(Ve) Des Conventions
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10067 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Des Conventions
il y a 7 heures
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10067 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France orano Temps pleinL'Etablissement d'Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)Sous la responsabilité de l'Adjoint au Directeur d'Etablissement, l'assistant(e) administratif(ve) assure:La gestion des enquêtes administrativesLa création des badges d'accèsLa gestion des dossiers d'accès sur site clientLe classement des dossiers...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9763 - Description CollectivitéContexte Le Pôle Amélioration des Conditions de Travail composé de plus de 60 agents est rattaché à la...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9763-M- Description CollectivitéContexte Le Pôle Amélioration des Conditions de Travail composé de plus de 60 agents est rattaché à la...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville d'ALES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire Date limite: **13/12/2024** **Descriptif et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
Marseille, France Ville d'ALES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire Date limite: **13/12/2024** **Descriptif et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille, France orano Temps pleinL’Etablissement d’Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Sous la responsabilité de l’Adjoint au Directeur d’Etablissement, l’assistant(e) administratif(ve) assure: La gestion des enquêtes administratives La création des badges d’accès La gestion des dossiers d’accès sur site client Le classement...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE** Hôtel du Département - 13256 MARSEILLE CEDEX 20 **Lieu de travail** - MARSEILLE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 25/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fonds de Garantie des Victimes Temps pleinVous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes et gérerez l'ensemble des échanges écrits en provenance des différents intervenants.- Vous gèrerez le tri des ouvertures de dossiers dans l'outil via l'agenda des chargés d'indemnisation en soutien des Responsables de service.- Vous transférerez et...
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Gestionnaire de Dossiers Santé
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps pleinLe mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, acteur national reconnu, leur futur(e) **Gestionnaire de dossiers Santé F/H en mutuelle,** basé(e) à **Marseille** (13).Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous rejoignez une structure du mouvement mutualiste proche, solidaire et reconnue sur son secteur d'activité. Elle contribue...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Marseille, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La gestion administrative n'a plus...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Marseille, France ELIVIE Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Marseille, France Élivie Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis.Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille.C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité ces...
