Assistant Administratif

il y a 4 semaines


CaluireetCuire, France AKTEAP CFA-CFC Temps plein

**Les missions du poste**:
L'assistant administratif réalise les opérations de gestion administrative de la structure. Il accueille, informe et oriente le public. Il diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celles de la structure. Il intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement en lien avec l'ensemble des services concernés.

Pour le CNEAP (60%):
Principale mission:

- Gérer les mobilités ERASMUS : réceptionner les différents documents en amont, saisir les mobilités sur la plateforme dédiée, gestion des documents post mobilité, vérification des différentes pièces administratives et comptables avant règlement.

Autres missions possibles:

- Gérer les arrivées et envois du courrier de l'association, répondre au téléphone
- Envoyer les convocations aux différentes réunions (Assemblée Générale, Conseil d'Administration, commission,)
- Préparer les dossiers des différentes réunions
- Gérer la logistique des réservations de salle et restauration lors des réunions ou autres événements
- Gérer les appels à cotisations, gérer les enquêtes et remontées d'informations auprès des partenaires
- Animer le site internet régional des CNEAP ARA et Sud PACA
- Participer aux Conseils d'administration, Assemblées Générales, COPIL ERASMUS

Pour AKTEAP (40%):

- Assurer le suivi et le traitement réguliers des demandes d’informations extérieures
- Saisir et contrôler différentes données nécessaires au référencement de l'offre de formation du CFA.
- Gérer les dispositifs d’aides aux apprentis tels que le permis de conduire
- Réaliser différentes tâches administratives et de secrétariat courant associées à l’activité de gestion des formations

Le profil recherché:
Bac + 2 : BTS Secrétariat

**Compétences**:
Activité définie par des instructions générales. Choix des moyens et méthodes à mettre en œuvre à parmi un ensemble de méthodes connues. Vérifications non systématiques et a posteriori portant sur l'atteinte des résultats dans les délais convenus et le respect des procédures préconisées.

Échanges professionnels courants nécessitant de comprendre ses interlocuteurs et de se faire comprendre auprès d'interlocuteurs de même nature et/ou variant peu.

La fonction implique de mettre en œuvre des savoirs faire et/ou savoirs agir variés dans le cadre d'objectifs déterminés.

Logiciels à maîtriser : Word, Excel, Powerpoint, Suite Office 365, Wordpress

**Infos complémentaires**:
Mutuelle 50%

Abonnement transports publics 50%

Bienvenue chez Aktéap

1) Le CNEAP ARA (Auvergne-Rhône-Alpes) est une Association Loi 1901 qui fédère 29 lycées agricoles privés de la région ARA, scolarisant plus de 6600 élèves et étudiants. Il est le coordinateur entre les instances administratives régionales (DRAAF-SRFD, Conseil Régional) et les 29 établissements.

Sa Délégation Régionale basée à Caluire, est composée d'un Délégué Régional et d'une Assistante de Direction. Le Délégué régional est également le coordinateur des 4 lycées agricoles privés de la région PACA.

Aujourd'hui, le développement de son activité ERASMUS+, dans le cadre d'un consortium d'établissements, l'amène à recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de venir en soutien de l'assistante de Direction.

2) Aktéap est un Centre de Formation « hors murs », qui fédère, coordonne et mutualise l’activité d’apprentissage et de Formation Professionnelle Continue (FPC) de plus de 80 établissements de l’enseignement privé sous contrat de la région AURA.

Plus de 4 500 apprentis sont formés chaque année, du niveau 3 au niveau 7 dans des secteurs d’activité variés.

Nous coordonnons également et souhaitons renforcer une activité de FPC en réponse aux besoins des collaborateur des établissements et pour soutenir leurs projets de développement (formations courtes, diplômantes, certifiantes VAE)

Vous rejoignez une équipe jeune et dynamique dans une organisation à taille humaine et en pleine croissance.

**DATE D'EMBAUCHE PREVISIONNELLE : MI-JUIN 2024**

**DATE LIMITE ENVOI CANDIDATURES : 31/05/2024**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/06/2024


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France CNEAP ARA - AKTEAP CFA-CFC Temps plein

    **Les missions du poste**: L'assistant administratif réalise les opérations de gestion administrative de la structure. Il accueille, informe et oriente le public. Il diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celles de la structure. Il intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France MACHIAVEL RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/ve pour une PME spécialisée dans les études thermiques et énergétiques sur Lyon. La formation et l'accompagnement sera assurée par le dirigeant de la société. Un savoir-être important, une bonne qualité d'analyse et une grande rigueur sont attendus. Le repérage initial et premier...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France MACHIAVEL RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/ve pour une PME spécialisée dans les études thermiques et énergétiques sur Lyon. La formation et l'accompagnement sera assurée par le dirigeant de la société. Un savoir-être important, une bonne qualité d'analyse et une grande rigueur sont attendus. Le repérage initial et premier...


  • Caluire-et-Cuire, France SOLVE RECRUTEMENT Temps plein

    Solve est un cabinet de recrutement et de chasse, spécialisé par secteurs d'activité et par métiers, depuis plus de 10 ans. Nos consultantes consultants en recrutement sont chacun dédié à un domaine d'activité et ses métiers, nous permettant de répondre avec précision et rigueur aux besoins de nos clients. Avec un champ d'action touchant à 10...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Caluire-et-Cuire, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission**: Rattachée au service administratif vous auriez des missions suivantes: - Gestion du courrier du service - Traitement de premier niveau et tri - Au besoin : renvoi, scan et archivage - Ordres de Service, devis et factures - Assurer...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattachée au service administratif vous auriez des missions suivantes: - Gestion du courrier du service - Traitement de premier niveau et tri - Au besoin : renvoi, scan et archivage - Ordres de Service, devis et factures -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...


  • Caluire-et-Cuire, France FONDATION AJD MAURICE GOUNON Temps plein

    Vous êtes à l’aise avec l’informatique et la bureautique Vous aimez aller à la rencontre des autres **Alors nous vous attendons !** La Fondation AJD Maurice Gounon est reconnue d’utilité publique, elle gère principalement des établissements sociaux et médico-sociaux en région AURA. La Fondation AJD recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Caluire-et-Cuire, France beBee S FR Temps plein

    Pour le compte de notre client, éditeur de logiciels situé à Caluire, nous recherchons un(e) : Assistant Administratif (H/F) : Pourquoi pas vous ? Au sein du service administratif, vous aurez pour mission de gérer, analyser et saisir les documents de chantiers délégués par nos clients. Vos tâches principales : - Saisie de données clients sur...


  • Caluire-et-Cuire, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP office recherche pour l'un de ces clients, un/une assistant/e...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...


  • Caluire-et-Cuire, France ATOLL Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant Technique Administratif H/F **sur le secteur de Caluire en CDI. **Missions**: - Suivi des requêtes de planification dans le CRM (outil informatique interne à la société) - Contrôle qualité auprès des clients - Contrôle quotidien du déroulement des pose - Suivi des actions mises en place -...


  • Caluire-et-Cuire, France Groupe Atoll Temps plein

    À propos de nousAlp Emploi Lyon, recrute pour son client, spécialiste de la rénovation énergétique, un profil d'Assistant Administratif H/F pour un CDD de 4 mois à pourvoir de suite. Lieu :Caluire et Cuire 35h / semaine Rémunération: 2100 à 2300 euros brut / mois CDD 4 mois MissionConstituer des dossiers Réceptionner les justificatifs Suivre et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France Groupe Atoll Temps plein

    À propos de nousAlp Emploi Lyon, recrute pour son client, spécialiste de la rénovation énergétique, un profil d'Assistant Administratif H/F pour un CDD de 4 mois à pourvoir de suite. Lieu :Caluire et Cuire 35h / semaine du lundi au vendredi / 9h - 17hRémunération: 2100 à 2300 euros brut / mois CDD 4 mois - prise de poste dès que...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France Groupe Atoll Temps plein

    À propos de nousAlp Emploi Lyon, recrute pour son client, spécialiste de la rénovation énergétique, un profil d'Assistant Administratif H/F pour un CDD de 4 mois à pourvoir de suite. Lieu :Caluire et Cuire 35h / semaine du lundi au vendredi / 9h - 17hRémunération: 2100 à 2300 euros brut / mois CDD 4 mois - prise de poste dès que...


  • Caluire-et-Cuire, France Elcimaï Temps plein

    **Elcimaï Environnement** recherche: **Un /une Assistant (e) administratif et technique H/F, en CDI sur Caluire-et-Cuire (Lyon 69)** Au sein d’une équipe projets, en tant qu’assistant (e) administratif et technique, vous interviendrez sur des missions variées d’assistanat sur nos projets d’ingénierie: Gestion administrative de plusieurs projets...


  • Caluire-et-Cuire, France JVINVEST Temps plein

    **À propos de nous** JVINVEST est une petite entreprise située à 69300 Caluire-et-Cuire. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Opportunités d'évolution Nous recherchons un assistant administratif et commercial (h/f) afin de travailler en étroite...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France aquila RH Temps plein

    L'agence Aquila RH Lyon EST, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos démarches professionnelles. Notre client recherche un assistant administratif H/F pour compléter son équipe sur Caluire. Vos missions - Contrat CDI - Poste : lundi au jeudi de 09h00 à 12h00 et de 13h00 à...


  • Caluire-et-Cuire, France CAJ LES VILLANELLES Temps plein

    **Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de l’exclusion. Aujourd’hui, elle gère plus de 100 établissements, services sociaux et médico sociaux dans toute la France dans les...