Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/ve pour une PME spécialisée dans les études thermiques et énergétiques sur Lyon.
La formation et l'accompagnement sera assurée par le dirigeant de la société.
Un savoir-être important, une bonne qualité d'analyse et une grande rigueur sont attendus.
Le repérage initial et premier entretien est assuré par Machiavel, cabinet de recrutement spécialisé dans l'alternance et la sortie d'études. Si cette étape est franchie, vous serez invité(e)s à un entretien final avec le fondateur de la société en recherche.
**Missions administratives**
- Gestion administrative courante (organiser des réunions, présentations, documents de communication interne,...) ,
- Facturation des affaires et tenu de comptes pour reporting dirigeant (alertes trésoreries...)
- Recouvrement des impayés,
- Planification de RDV auprès des clients,
- Gestion des achats courants,
- Gestion de la flotte de véhicule (révision à programmer, suivi des kilomètres),
- Assurer la permanence du standard, renseigner les clients, et les diriger vers le bon interlocuteur.
**Missions commerciales**:
- Création et envoi de devis client simple,
- Partie administrative des appels d'offre (mise à jour de documents, de références, de CV), aide à la rédaction du mémoire technique.
**Missions de Ressources humaines**:
- Gestion des mutuelles et médecine du travail,
- Gestion des demandes auprès de l'OPCO / de l'ASP,
- Gestion des notes de frais,
- Saisie des éléments de paie chaque mois pour envoi à la comptabilité générale, édition et transmission aux collaborateurs des fiches de paie,
- Suivi des congés et des absences,
- Rédaction ou relecture et diffusion des offres d’emploi,
- Organisation et participation aux entretiens d’embauches,
- Création des contrats de travail.
**Niveau d'études recherché**:
- Bac+2 à Bac+5
**- Idéalement en sortie d'études, suite à une alternance **
- filières souhaitées mais non exclusives : GPME, Eco-Droit-Gestion, GEA, GACO, Assistant Manager.
CV nécessaire ; lettre de motivation peut être un bonus.
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 1 300,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Caluire-et-Cuire, France AKTEAP CFA-CFC Temps plein**Les missions du poste**: L'assistant administratif réalise les opérations de gestion administrative de la structure. Il accueille, informe et oriente le public. Il diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celles de la structure. Il intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Caluire-et-Cuire, France FONDATION AJD MAURICE GOUNON Temps pleinVous êtes à l’aise avec l’informatique et la bureautique Vous aimez aller à la rencontre des autres **Alors nous vous attendons !** La Fondation AJD Maurice Gounon est reconnue d’utilité publique, elle gère principalement des établissements sociaux et médico-sociaux en région AURA. La Fondation AJD recrute un(e) assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Caluire-et-Cuire, France SAFIGEC Temps plein**Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps pleinAu sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Caluire-et-Cuire, France Groupe Atoll Temps pleinÀ propos de nousAlp Emploi Lyon, recrute pour son client, spécialiste de la rénovation énergétique, un profil d'Assistant Administratif H/F pour un CDD de 4 mois à pourvoir de suite. Lieu :Caluire et Cuire 35h / semaine Rémunération: 2100 à 2300 euros brut / mois CDD 4 mois MissionConstituer des dossiers Réceptionner les justificatifs Suivre et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH
il y a 4 semaines
Caluire-et-Cuire, France CAJ LES VILLANELLES Temps plein**Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de l’exclusion. Aujourd’hui, elle gère plus de 100 établissements, services sociaux et médico sociaux dans toute la France dans les...
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Assistant Administratif Et SAV
il y a 1 mois
Caluire-et-Cuire, France Apy Consult Temps pleinAPY CONSULT recrute Nous recherchons **Un assistant administratif SAV H/F** sur l'Agence de caluire 69** Notre client est une entreprise familiale créée en 1957 dont le siège Sociale est basé en Ardèche (07). Avec son réseau d'agences de proximité et ses 200 collaborateurs, ils interviennent sur la moitié du territoire Français pour installer,...
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Assistant Administratif Et Financier de La Caf
il y a 1 mois
Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein**Ville de Caluire et Cuire** Direction des Ressources Humaines Formulaire offre d’emploi Intitulé du poste : Assistant administratif et financier de la CAF Proximité et Patrimoine (h/f) Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux Catégorie : C Direction ou Service : Cellule Administrative et Financière Proximité et Patrimoine Type...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Caluire-et-Cuire, France ECONEGOCE Temps pleinMissions principales: Gestion administrative: - Assurer la mise en forme de documents administratifs et professionnels de manière précise. - Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour soutenir leurs besoins administratifs. 2. Suivi des dossiers: - Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients - Interagir avec les clients et partenaires...
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Assistant Administratif Brevets Expérimenté H/F
il y a 5 heures
Caluire-et-Cuire, France ATOUT PI LAPLACE Temps pleinLe Groupe Vidon :Cabinet de Conseils en Propriété Intellectuelle (CPI) depuis plus de 30 ans en France et à l’international, le Groupe Vidon vient de donner une nouvelle impulsion à son développement et de diversifier son expertise en faisant l’acquisition du cabinet Parisien Atout PI Laplace (anciennement Marks & Clerk France) et en ouvrant un...
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Assistant Administratif Brevets Expérimenté H/F
il y a 9 heures
Caluire-et-Cuire, Lyon, France ATOUT PI LAPLACE Temps pleinLe Groupe Vidon :Cabinet de Conseils en Propriété Intellectuelle (CPI) depuis plus de 30 ans en France et à l’international, le Groupe Vidon vient de donner une nouvelle impulsion à son développement et de diversifier son expertise en faisant l’acquisition du cabinet Parisien Atout PI Laplace (anciennement Marks & Clerk France) et en ouvrant un...
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Assistant Administratif Brevets Expérimenté H/F
il y a 17 heures
Caluire-et-Cuire, France ATOUT PI LAPLACE Temps pleinLe Groupe Vidon :Cabinet de Conseils en Propriété Intellectuelle (CPI) depuis plus de 30 ans en France et à l’international, le Groupe Vidon vient de donner une nouvelle impulsion à son développement et de diversifier son expertise en faisant l’acquisition du cabinet Parisien Atout PI Laplace (anciennement Marks & Clerk France) et en ouvrant un...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Caluire-et-Cuire, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein**Notre client est un Cabinet d'Ingénierie intervenant dans le secteur du bâtiment (économie de la construction et en MOEX). Nous lui recherchons une Assistante de direction à temps partiel (50%) pour épauler l'Assistante de direction principale. L'objectif à terme est de remplacer l'Assistante de direction qui part à la retraite dans quelques...
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Assistant D'agence Polyvalent
il y a 1 mois
Caluire-et-Cuire, France TEMPO TT Temps pleinVous aimeriez intégrer un poste **polyvalent** dans lequel **vous ne vous ennuyez pas ? Alors vous êtes au bon endroit !** **Ceroni**, entreprise spécialisée dans le bâtiment, recherche son/sa futur/e **assistant/e d'agence polyvalent/e. **Vous serez en charge de la partie administrative, facturation, comptabilité, RH... **Vos...
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Assistant Adv Alternance
il y a 4 semaines
Caluire-et-Cuire, France Securitas Temps pleinVous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée. Rejoignez nos 17000 collaborateurs en France ! Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistante(e) ADV en alternance sur Caluire. Vous souhaitez intégrer un BTS assistant de gestion ce poste est fait pour vous ! Rattaché(e) au...
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Assistant Commercial épargne à Distance
il y a 1 mois
Caluire-et-Cuire, France APICIL EPARGNE Temps pleinRejoignez APICIL CONNECT, le troisième réseau de distribution spécialisé en conseil à distance, au sein du groupe APICIL, 3ème groupe de protection sociale en France ! Notre ambition est de rendre l'épargne accessible à tous en offrant une expérience client simple, agréable et efficace. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) dynamique...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Caluire-et-Cuire, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un **Assistant commercial **(H/F) **Les missions****: Et si vous rejoigniez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Commercial(e)pour contribuer au succès d’une entreprise ? Voici un aperçu des tâches qui vous seront...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Caluire-et-Cuire, France NOVALI Temps pleinAu sein d’un Groupe spécialisé en solutions RH, Sovitrat, est aujourd'hui un réseau de plus de 60 agences qui réalise un CA de 200 Millions d'Euros avec l'équivalent de plus de 4000 salariés intérimaires en temps plein. Notre développement nous amène à créer un poste d'Assistant(e) de Gestion **Missions** A partir des éléments de paie...
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Assistant Administratif Technique
il y a 1 mois
Caluire-et-Cuire, France iziwork Temps plein**À propos de la mission**: - Au sein d'une équipe à taille humaine, vous garantissez auprès des clients le déploiement opérationnel des solutions logicielles DICT.fr. Votre quotidien sera animé par la gestion, l'analyse et le contrôle de l'intégration de nos données clients. Concrètement: - Vous contrôlez les documents de chantier en...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Caluire-et-Cuire, France VOIE VERTE - CALUIRE LEGUMES Temps pleinLe groupe Caluire Légumes - Voie Verte est spécialisé en production et transformation de fruits et légumes frais. Nous travaillons avec les enseignes de la grande-distribution et possédons 4 magasins sur la Région Lyonnaise. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion. Polyvalent(e), vous pendrez en charge différentes missions aussi différentes...