Assistante de Direction

Il y a 6 mois

Amilly, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. Elle est créée le 1er février 1960 et reste à ce jour, la mutuelle affinitaire de référence du monde de la santé et du social. Spécialiste de la couverture complémentaire santé et de la prévoyance des hospitaliers, notre action est construite sur la défense de votre santé et de votre bien-être. Pour améliorer les conditions et les parcours de vie de nos adhérents, nous protégeons la famille, les personnes âgées et en situation de handicap ou de vulnérabilité.
La MNH compte aujourd'hui 1 million de personnes protégées et environ 600 000 adhérents.
En cultivant un développement affinitaire, nous proposons aujourd'hui des solutions totalement dédiées à l'ensemble des professionnels du sanitaire, du médico-social et du social.
MNH, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs# Leader dans le domaine de la couverture complémentaire maladie du secteur hospitalier public, la Mutuelle Nationale des Hospitaliers et des professionnels de la santé et du social recherche tout au long de l'année de nouvelles compétences, prêtes à relever de nouveaux défis

Rattaché(é) à la Direction Générale Adjointe et à la direction Marketing, vos principales missions consisteront à:
Préparer et faciliter l'instruction des dossiers confiés au(x) responsable(s) ou directeur:
Assurer une veille des informations utiles dans le cadre de ces dossiers en utilisant les sources existantes (documentation, internet...), les synthétiser à l'attention de sa hiérarchie et mettre à jour les informations recueillies.
Faire circuler les informations utiles auprès des membres de l'équipe et coordonner le recueil d'informations, de données, auprès de différents services de l'entreprise.
Contrôler le respect des échéances définies par la hiérarchie pour les différents dossiers suivis. Prendre des rendez-vous et gérer l'agenda d'un ou de responsable(s) / directeur.
Organiser la logistique des déplacements dans l'optique d'optimiser leur temps.

**Elaborer et rédiger les documents**:
Participer à la conception et à la mise en forme, de courriers, de comptes rendus de réunions, et de supports en fonction des objectifs définis par son/ses directeurs.
Organiser des mailings et assurer leur envoi.
Assurer la mise à jour et l'évolution des tableaux de bord et outils d'évaluation nécessaires au bon fonctionnement de l'activité et exploiter les statistiques.

Participer à l'élaboration et au suivi de la mise en oeuvre du budget:
Renseigner les indicateurs permettant à sa hiérarchie d'établir les prévisions budgétaires de l'activité.
Vérifier les demandes d'achat au regard de ces prévisions, effectuer les commandes dans le but d'engager, suivre la facturation et analyser les écarts.
Elaborer des documents de suivi des réalisations budgétaires.

Mettre en forme et tenir à jour les plannings du ou des directeur(s)/ responsable(s) et des équipes.

Organiser le classement et l'archivage afin de faciliter la consultation de la documentation et des dossiers suivis.

Assurer les tâches administratives liées à l'activité des directions:
Coordonner les arrivées et départs des collaborateurs, et organiser leur parcours d'intégration.
Gérer les fournitures et l'équipement des collaborateurs au regard des budget alloués.
Organiser les...

**Profil recherché**:
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure (Bac+2) de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME- PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 à 10 ans minimum sur un poste d'Assistante de direction.

Dynamique et polyvalent, vous êtes force de proposition et vous faites preuve d'une grande autonomie.

Vous êtes doté(e) d'un très bon sens du relationnel et du service client, tout en faisant preuve de discrétion.

Vous êtes organisé(e), et vous avez des capacités rédactionnelles et une aisance à l'oral.

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Amilly, France Cuisineaddict Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction, vos missions seront les suivantes: - **Assistanat de direction**: - Gestion des moyens généraux - Gestion du planning et de l’agenda du dirigeant. - Rédaction des notes de service, organisation et préparation de réunions,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Amilly, France Cuisineaddict Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction, vos missions seront les suivantes: - **Assistanat de direction**: - Gestion des moyens généraux - Gestion du planning et de l’agenda du dirigeant. - Rédaction des notes de service, organisation et préparation de réunions,...

  • Assistant / Assistante de Direction Diplômé(E)

    Il y a 6 mois

    Amilly, France Pôle Emploi Temps plein

    Description du poste : Assistant(e) de direction au sein d'un centre d'imagerie médicale en plein essor. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion et traitement des données relatives aux médecins et aux sociétés (conseil de l'ordre national des médecins, conventions avec nos partenaires, Assemblées Générales, greffe, diffusion). -...

  • Responsable de La Direction Des Services Numeriques

    Il y a 4 mois

    Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE LA DIRECTION DES SERVICES NUMERIQUES **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Qui sommes-nous ? Bienvenue au Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise, où nous croyons que la technologie et l'innovation sont au cur des soins de santé de demain. Nous recherchons un responsable...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Amilly, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Langue(s)**:Anglais - **Langue(s)**:Chinois (Mandarin) - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planning du personnel - Assurer un accueil téléphonique - Assurer la gestion administrative et financière d'une activité -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Amilly, France MNH Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. En cultivant un développement affinitaire, nous proposons aujourd’hui des solutions totalement dédiées à l’ensemble des professionnels du sanitaire, du médico-social et du social. Leader dans le...

  • Assistant(E) de Service Social Au Service

    il y a 4 semaines

    Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL AU SERVICE PSYCHIATRIE (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** A 1h30 au sud de Paris (1 heure en train), le Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise (CHAM), situé sur la commune d'Amilly, est l'Établissement Public de Santé référent sur l'Est du département. Il...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 7 mois

    Amilly, France LABORATOIRES MIDFLOWER COSMETIQUES Temps plein

    **Activités**: - Accueillir une clientèle - Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Amilly, France La Maison des Obsèques Temps plein

    _**La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France**_. _Il est issu du rapprochement de quatre mutuelles : Harmonie Mutuelle, MGEN, MNT et Mutac. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Pour assurer le relais...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Amilly, France La Maison des Obsèques Temps plein

    _**La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France**_. _Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Pour assurer le relais administratif et...

  • Assistant(E) de Service Social Au Service

    il y a 4 semaines

    Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    Description de l'établissement: Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise 658 rue des Bourgoins - 45200 AMILLY - FRANCE Description de la mission: A 1h30 au sud de Paris (1 heure en train), le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM), situé sur la commune d’Amilly, est l’Établissement Public de Santé référent sur...

  • Assistant(E) Marketing Digital

    Il y a 6 mois

    Amilly, France Cuisineaddict Temps plein

    Cuisine Addict réalise par l’intermédiaire de son site e-commerce un CA de plus de **5M€**, compte plus de **122 000 fans Facebook**. Mais ce n’est pas tout, Cuisine Addict, c’est aussi une **brigade ultra-motivée** qui porte chaque jour au plus haut les ambitions de ses deux fondateurs. Afin d’accompagner notre croissance, nous recherchons un...

  • Assistant de Gestion Administratif

    Il y a 7 mois

    Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    Description de l'établissement: Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise 658 rue des Bourgoins - 45200 AMILLY - FRANCE SITUATION GÉOGRAPHIQUE: Le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est situé sur la commune d’Amilly, proche de la ville de Montargis. Amilly fait partie de l’Agglomération Montargoise, regroupant...

  • Secrétaire Commercial Automobile

    Il y a 7 mois

    Amilly, France AMIXIA Temps plein

    Notre concession automobile AMIXIA basée à Amilly (45) recherche un assistant commercial H/F afin de renforcer son équipe: Vos missions: - Accueil physique et téléphonique, réception et traitement du courrier - Gestion administrative des dossiers en lien avec les commerciaux et les clients : réservations, suivi commandes, contrôles, affectation,...

  • Agent de Maintenance Générale Des Bâtiments

    Il y a 7 mois

    Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    Description de l'établissement: A 1h30 au sud de Paris (1 heure en train), le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM), situé sur la commune d’Amilly, est l’Établissement Public de Santé référent sur l’Est du département. Il est établissement partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Loiret, le Centre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Amilly, France MNH Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. En cultivant un développement affinitaire, nous proposons aujourd’hui des solutions totalement dédiées à l’ensemble des professionnels du sanitaire, du médico-social et du social. Leader dans le...

  • Contrôleur de Gestion Junior

    Il y a 6 mois

    Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrôleur de gestion junior (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** A 1h30 au sud de Paris (1 heure en train), le Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise (CHAM), situé sur la commune d'Amilly, est l'Établissement Public de Santé référent sur l'Est du département.Il...

  • Assistant(E) Administratif/administrative

    il y a 2 semaines

    Amilly, France MNH Temps plein

    **_La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. En cultivant un développement affinitaire, nous proposons aujourd’hui des solutions totalement dédiées à l’ensemble des professionnels du sanitaire, du médico-social et du social. _**_Leader dans le...

  • Assistant(E) Administratif/administrative

    Il y a 3 mois

    Amilly, France MNH Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. En cultivant un développement affinitaire, nous proposons aujourd’hui des solutions totalement dédiées à l’ensemble des professionnels du sanitaire, du médico-social et du social. Leader dans le...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Amilly, France FORZA AUTOMOBILES MONTARGIS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Créé en 1984, BPM est un groupe à l’actionnariat stable et familial, spécialisé dans la distribution de véhicules roulants (automotive), qu’ils soient automobiles, industriels (utilitaires et camions), motos, travaux publics, environnement et agricoles. Essentiellement situé dans le Grand ouest, le Centre, la Région...