Assistante de Direction

Il y a 5 mois


Amilly, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. Elle est créée le 1er février 1960 et reste à ce jour, la mutuelle affinitaire de référence du monde de la santé et du social. Spécialiste de la couverture complémentaire santé et de la prévoyance des hospitaliers, notre action est construite sur la défense de votre santé et de votre bien-être. Pour améliorer les conditions et les parcours de vie de nos adhérents, nous protégeons la famille, les personnes âgées et en situation de handicap ou de vulnérabilité.
La MNH compte aujourd'hui 1 million de personnes protégées et environ 600 000 adhérents.
En cultivant un développement affinitaire, nous proposons aujourd'hui des solutions totalement dédiées à l'ensemble des professionnels du sanitaire, du médico-social et du social.
MNH, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs# Leader dans le domaine de la couverture complémentaire maladie du secteur hospitalier public, la Mutuelle Nationale des Hospitaliers et des professionnels de la santé et du social recherche tout au long de l'année de nouvelles compétences, prêtes à relever de nouveaux défis

Rattaché(é) à la Direction Générale Adjointe et à la direction Marketing, vos principales missions consisteront à:
Préparer et faciliter l'instruction des dossiers confiés au(x) responsable(s) ou directeur:
Assurer une veille des informations utiles dans le cadre de ces dossiers en utilisant les sources existantes (documentation, internet...), les synthétiser à l'attention de sa hiérarchie et mettre à jour les informations recueillies.
Faire circuler les informations utiles auprès des membres de l'équipe et coordonner le recueil d'informations, de données, auprès de différents services de l'entreprise.
Contrôler le respect des échéances définies par la hiérarchie pour les différents dossiers suivis. Prendre des rendez-vous et gérer l'agenda d'un ou de responsable(s) / directeur.
Organiser la logistique des déplacements dans l'optique d'optimiser leur temps.

**Elaborer et rédiger les documents**:
Participer à la conception et à la mise en forme, de courriers, de comptes rendus de réunions, et de supports en fonction des objectifs définis par son/ses directeurs.
Organiser des mailings et assurer leur envoi.
Assurer la mise à jour et l'évolution des tableaux de bord et outils d'évaluation nécessaires au bon fonctionnement de l'activité et exploiter les statistiques.

Participer à l'élaboration et au suivi de la mise en oeuvre du budget:
Renseigner les indicateurs permettant à sa hiérarchie d'établir les prévisions budgétaires de l'activité.
Vérifier les demandes d'achat au regard de ces prévisions, effectuer les commandes dans le but d'engager, suivre la facturation et analyser les écarts.
Elaborer des documents de suivi des réalisations budgétaires.

Mettre en forme et tenir à jour les plannings du ou des directeur(s)/ responsable(s) et des équipes.

Organiser le classement et l'archivage afin de faciliter la consultation de la documentation et des dossiers suivis.

Assurer les tâches administratives liées à l'activité des directions:
Coordonner les arrivées et départs des collaborateurs, et organiser leur parcours d'intégration.
Gérer les fournitures et l'équipement des collaborateurs au regard des budget alloués.
Organiser les...

**Profil recherché**:
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure (Bac+2) de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME- PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 à 10 ans minimum sur un poste d'Assistante de direction.

Dynamique et polyvalent, vous êtes force de proposition et vous faites preuve d'une grande autonomie.

Vous êtes doté(e) d'un très bon sens du relationnel et du service client, tout en faisant preuve de discrétion.

Vous êtes organisé(e), et vous avez des capacités rédactionnelles et une aisance à l'oral.


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Amilly, France Cuisineaddict Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction, vos missions seront les suivantes: - **Assistanat de direction**: - Gestion des moyens généraux - Gestion du planning et de l’agenda du dirigeant. - Rédaction des notes de service, organisation et préparation de réunions,...


  • Amilly, France Pôle Emploi Temps plein

    Description du poste : Assistant(e) de direction au sein d'un centre d'imagerie médicale en plein essor. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion et traitement des données relatives aux médecins et aux sociétés (conseil de l'ordre national des médecins, conventions avec nos partenaires, Assemblées Générales, greffe, diffusion). -...


  • Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE LA DIRECTION DES SERVICES NUMERIQUES **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Qui sommes-nous ? Bienvenue au Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise, où nous croyons que la technologie et l'innovation sont au cur des soins de santé de demain. Nous recherchons un responsable...


  • Amilly, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Langue(s)**:Anglais - **Langue(s)**:Chinois (Mandarin) - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planning du personnel - Assurer un accueil téléphonique - Assurer la gestion administrative et financière d'une activité -...


  • Amilly, France MNH Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. En cultivant un développement affinitaire, nous proposons aujourd’hui des solutions totalement dédiées à l’ensemble des professionnels du sanitaire, du médico-social et du social. Leader dans le...


  • Amilly, Centre-Val de Loire, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est une organisation mutualiste qui propose des solutions de couverture complémentaire maladie au secteur hospitalier public. Nous recherchons un Assistant(e) administratif/administrative spécialisé(e) en systèmes d'information pour rejoindre notre équipe de la Direction des Systèmes d'Information. Les...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 5 mois


    Amilly, France LABORATOIRES MIDFLOWER COSMETIQUES Temps plein

    **Activités**: - Accueillir une clientèle - Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe...


  • Amilly, Centre-Val de Loire, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est une organisation mutualiste qui vise à couvrir les besoins de protection en santé de ses membres. En tant qu'assistant(e) administratif, vous serez chargé(e) de recenser les contrats présents dans la contrathèque de la Direction des Systèmes d'Information, d'inventorier les logiciels et les...


  • Amilly, France La Maison des Obsèques Temps plein

    _**La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France**_. _Il est issu du rapprochement de quatre mutuelles : Harmonie Mutuelle, MGEN, MNT et Mutac. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Pour assurer le relais...


  • Amilly, France La Maison des Obsèques Temps plein

    _**La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France**_. _Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Pour assurer le relais administratif et...


  • Amilly, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est une organisation qui vise à couvrir les besoins de protection en santé de ses membres. Nous recherchons un Assistant(e) administratif/administrative pour rejoindre notre équipe de la Direction des Systèmes d'Information.Missions :Recensement des contrats présents dans la contrathèque de la DSIInventaire...


  • Amilly, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est une organisation mutualiste qui vise à couvrir les besoins de protection en santé de ses membres. En tant qu'employeur responsable, nous recherchons un candidat pour occuper le poste d'assistant(e) administratif/administrative au sein de notre Direction des Systèmes d'Information. Description...


  • Amilly, France Cuisineaddict Temps plein

    Cuisine Addict réalise par l’intermédiaire de son site e-commerce un CA de plus de **5M€**, compte plus de **122 000 fans Facebook**. Mais ce n’est pas tout, Cuisine Addict, c’est aussi une **brigade ultra-motivée** qui porte chaque jour au plus haut les ambitions de ses deux fondateurs. Afin d’accompagner notre croissance, nous recherchons un...


  • Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    Description de l'établissement: Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise 658 rue des Bourgoins - 45200 AMILLY - FRANCE SITUATION GÉOGRAPHIQUE: Le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est situé sur la commune d’Amilly, proche de la ville de Montargis. Amilly fait partie de l’Agglomération Montargoise, regroupant...


  • Amilly, Centre-Val de Loire, France École supérieure d'art de Cambrai Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un chargé de communication dynamique et créatif pour rejoindre notre équipe au Centre d'Art Contemporain. Vous serez en charge de développer la communication du centre d'art, de gérer les relations presse et publiques, ainsi que de coordonner les éditions du centre.ResponsabilitésProposer et mettre en œuvre le...

  • Éducateur en maternelle

    il y a 4 semaines


    Amilly, Centre-Val de Loire, France DIRECTION DES SERVICES DEPARTEMENTAUX DE L'EDUCATION NATIONALE DU LOIRET (DSDEN 45) Temps plein

    Mission d'éducation et de soutienL'école maternelle Saint Firmin des Vignes recherche un éducateur pour accompagner les enseignants dans leurs activités quotidiennes. Le candidat sélectionné sera chargé de participer à l'accueil du matin, d'accompagner les classes en déplacement, d'assister les enseignants pendant les temps de...


  • Amilly, France AMIXIA Temps plein

    Notre concession automobile AMIXIA basée à Amilly (45) recherche un assistant commercial H/F afin de renforcer son équipe: Vos missions: - Accueil physique et téléphonique, réception et traitement du courrier - Gestion administrative des dossiers en lien avec les commerciaux et les clients : réservations, suivi commandes, contrôles, affectation,...


  • Amilly, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est une organisation mutualiste qui vise à couvrir les besoins de protection en santé de ses membres. En tant qu'employeur responsable, nous recherchons un administrateur(trice) de systèmes d'information pour rejoindre notre équipe à Amilly. Description de la mission : Vous serez rattaché(e) au...


  • Amilly, Centre-Val de Loire, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est une organisation qui vise à couvrir les besoins de protection en santé de ses membres. Nous sommes engagés dans un développement affinitaire qui nous permet de proposer des solutions complètes aux professionnels du sanitaire, du médico-social et du social.Nos valeurs mutualistes de solidarité et...


  • Amilly, Centre-Val de Loire, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est une organisation qui offre des solutions de couverture complémentaire maladie aux professionnels du sanitaire, du médico-social et du social. Nous sommes leaders dans ce domaine et nous recherchons des compétences nouvelles pour relever de nouveaux défis.Nos valeurs mutualistes de solidarité et d'entraide...