Agent D'accueil Et état Civil

il y a 2 semaines


Nantes, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**MAIRIE DE MACHECOUL-SAINT-MÊME**
Commune de machecoul - hôtel de ville - 5 place de l'auditoire - bp 1
- 44270 Machecoul

Machecoul Saint Même représente 7600 habitants, on y bénéficie d'un cadre de vie et d'un environnement privilégié.
La Mairie de Machecoul Saint Même est porteuse de projets politiques ambitieux. Dans cette volonté de créer une nouvelle dynamique de territoire, d’accueillir de nouveaux habitants, elle souhaite répondre à un besoin d’emploi en créant un bassin d’activité favorable. La Mairie réfléchit à ses orientations d’attractivité du territoire avec 3 ambitions:
1. Produire mieux pour accueillir et se développer de façon optimisée et responsable
2. S’épanouir dans un territoire exemplaire, accélérateur de la transition écologique
3. Rassembler une communauté d’habitants et d’usagers dans une ville attractivité, conviviale et connectée

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Machecoul-Saint Même

**Poste à pourvoir le**
- 17/04/2023
- 26/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil,
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Sous la conduite du responsable de service, l'agent d'accueil et d'état civil a pour rôle d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public.
Il a également en charge les dossiers relatifs à l'état civil (naissance, décès, mariage, reconnaissance), aux documents d'identité (carte nationale d'identité, passeport, légalisation de signature), aux autres formalités administratives.
L'agent est aussi chargé de la législation funéraire.

**Missions et conditions d'exercice**
- 1. ACTIVITES AGENT ACCUEIL ET ADMINISTRATION
- Accueil physique du public- accueillir et renseigner les usagers
- orienter le public vers les services ou organismes compétents
- gérer l'affichage d'informations

Accueil téléphonique du public- accueillir et renseigner les usagers
- orienter le public vers les services ou organismes compétents
- prendre les messages et les diffuser auprès des services

État Civil- constituer et traiter les dossiers liés à l'état civil : naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS, changement de nom, changement de prénom, avis de mention, rectificatif administratif des actes d'état civil, actes demandés par les usagers et les officiers publics,...
- tenue administrative des registres d'état civil
- assister, si besoin, l'Adjoint pour les mariages et baptêmes civils

Affaires Générales- recevoir et instruire les cartes d'identité et passeports
- assurer l'accueil et l'état-civil à la Mairie déléguée de St-Même
- recenser les inscriptions pour la liste militaire
- procéder à la légalisation de signatures
- gérer les attestations d'accueil
- informer les usagers sur les modalités administratives

Funéraire- accueillir et conseiller les familles
- contrôler et délivrer les diverses autorisations
- mettre à jour, de manière permanente, le fichier "cimetière

**Profils recherchés**
- Savoirs- Connaissance et maîtrise de la réglementation en matière d'état-civil (IGREC)
- Connaissance et maîtrise de la législation funéraire
- Connaissance et maîtrise de la réglementation en matière de délivrance des titres d'identité
- Connaitre les techniques d'accueil et de régulation
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)

Savoir-faire- Maîtrise de l'outil informatique (agenda, traitement de texte, mails)
- Pédagogie

Savoir-être- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Travail en équipe
- Calme et maîtrise de soi
- Discrétion et confidentialité
- Organisation, méthode et rigueur
- Réactivité, sérieux et efficacité
- Autonomie et polyvalence
- Patience et diplomatie
- Adaptabilité et souplesse

Contact

**Contact**
- 02 40 02 22 43

**Informations complémentaires**
- Pour plus de renseignements sur le poste veuillez contacter le pôle ressources humaines au 02.40.02.22.43
- Les éléments de rémunérations sont les suivants : traitement de base + RIFSEEP + Participations mutuelle et prévoyance.



  • Nantes, France INTERACTION CHOLET Temps plein

    L'agence Interaction Cholet recrute pour un de ses clients, **un agent administratif H/F**. Au sein d'une mairie, vous êtes en charge de: - la gestion des élections, - la gestion de l'état civil, - diverses tâches administratives de secrétariat de mairie, - l'accueil de la mairie, **Profil recherché**: Vous justifiez d'une expérience impérative...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Agent d'accueil et de prestations - secteur cimetières H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Poste à pourvoir à partir du**: 01/07/2024 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Direction Générale Citoyennetés et Territoires Solidaires...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Agent d'accueil en cimetière H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Poste à pourvoir à partir du**: 01/02/2024 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Direction Générale Citoyennetés et Territoires Solidaires (DGCités) **Direction de la...

  • Charge D'accueil

    il y a 2 heures


    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Le contrat proposé est un CDI à compter du 01 août 2024, vous bénéficierez également d'une formation fin juillet. **_ Description du poste :_** - Ouverture du site - Accueil physique - Gestion du flux et...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Agent D'accueil en Urbanisme

    il y a 1 semaine


    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMM COM DU PAYS DE CHATEAU GONTIER** 23 pl de la republique - 53200 Chateau gontier **Lieu de travail** - Chateau gontier **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant temporairement suite...

  • Enquêteur Civil

    il y a 7 jours


    Nantes, France EOS France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **EOS France est la filiale française du Groupe EOS, un groupe international présent dans 24 pays, leader mondial dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances **(1 milliard d’euros de chiffre d’affaires). EOS fait lui-même partie du groupe allemand OTTO (plus de 40 000 personnes, plus de 16 milliards de...

  • CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

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  • Nantes, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Planète Mobil Homes est la première société française à proposer à la location des **Mobil-Homes XXL **(4 chambres) capables d’accueillir jusqu’à 10 personnes **✔ **Avec une équipe de 8 permanents et jusqu’à 50 collaborateurs en pleine saison, la société est en constante évolution depuis 10 ans et a encore de nombreux projets à...

  • Agent de Courrier

    il y a 2 heures


    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Nous recherchons dans le cadre des remplacements de congés de nos titulaires, un agent de courrier (H/F) pour les dates suivantes: - Du 27 juillet au 02 août 2024 - Du 05 au 16 août 2024 **_ Description du...


  • Nantes, France Mairie de Treillières Temps plein

    **RESPONSABLE DU SERVICE DÉMARCHES CITOYENNES** Métier : responsable du service population Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle enrichissante ? La ville de Treillières a franchi le cap des 10 000 habitants et figure sur le podium des communes de Loire-Atlantique dont la population a le plus progressé ces dix dernières...


  • Nantes, France VAGO Temps plein

    **Par ici VAGO recrute en CDI** Secteur de NANTES (44) Prêt à nous rejoindre en qualité **d’Agent d'accueil et d'entretien (f/h) (2 postes)** **Nous te proposons**: - Un CDI - Une Formation avec ton référent - Une Rémunération de 1748€ brut/mensuel - Une Prime d’astreinte de (60 à 250€ brut/mois) - La Rémunération des heures...


  • Nantes, France SARL LES JARDINS DE LA BALLUE Temps plein

    **Saisonnier / Ille-et-Vilaine / **SARL LES JARDINS DE LA BALLUE** **[SAISONNIER] Agent d’accueil aux jardins du château de la ballue (H/F)**: Agent d’accueil aux jardins du Château de La Ballue (H/F) Le château de la ballue vous propose d’acquérir une très belle expérience dans un environnement d’exception. le site touristique est une...


  • Nantes, France RESIDENCE DE L AGE D OR Temps plein

    Agent d'Entretien (H/F) - Aperçu du poste :_ En tant qu'Agent d'Entretien, vous serez responsable de maintenir la propreté et l'ordre des locaux. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où votre travail contribuera à offrir une expérience agréable aux résidents. **Résidence Autonomie l’Age d’Or**(Hébergements pour...

  • City Manager

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Oqoro (ex Mon Bel Appart) Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **OQORO **est une agence de gestion locative nouvelle génération. Notre ambition est d'offrir le meilleur service de location possible, tant pour les propriétaires que les locataires. Pour cela, nous nous appuyons sur une **expérience 100 % digitale**. Concrètement, nous gagnons en réactivité et sommes de ce fait plus...

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    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Nantes, France Win Sport School Temps plein

    Agent(e) d'accueil clientèle Référence : Etablissement : Nantes Domaine : Bachelor Marketing sportif , Bachelor Événementiel sportif Type de poste : Agent(e) d'accueil clientèle Type de contrat : Secteur : Commerce Localisation : Loire-Atlantique , Nantes 44800 Rejoindre Win Sport School Nantes c'est entreprendre de se former et...


  • Nantes, France QAPA Temps plein

    Vos missions en tant qu'agent d'accueil H/F: - Répondre au standard. - Recevoir les personnes à l'accueil. - Prendre en charge quelques tâches administratives : les courriers, les colis, les départs Chronopost, gestion des commandes et des tableurs Excel. Les horaires : 9h30/17h30 avec 1h de pause le midi Profil recherché: - Motivé. - Rigoureuse -...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Nantes, France AGS RECORDS MANAGEMENT Temps plein

    Agent D'accueil (H/F) Aperçu: Fonctions: - Accueillir et orienter les visiteurs de manière courtoise - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Assurer la réception et la distribution du courrier - Effectuer des tâches administratives de base - Maintenir un standard élevé de service client Exigences: - Maîtrise des outils...

  • Agent Accueil

    il y a 1 jour


    Nantes, France ALLIA INTERIM Temps plein

    Notre agence Allia intérim de Rennes, recherche pour l'un de ses clients un agent d'accueil H/F, sur St Grégoire. Vos missions: - Aide sur la réalisation d'enquêtes de satisfaction - Aide à l'accueil ; standard, mail. **Profil recherché** vous avez une première expérience réussie sur le même type de poste. Type d'emploi : CDI Salaire :...

  • Agent D Accueil Decheterie

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Samsic Emploi - Tours 2 Temps plein

    Vous avez le sens de l'accueil et vous aimez travailler en contact avec les personnes ? Alors ce poste d'Agent d'accueil est fait pour vous ! En tant qu'Agent d'accueil au sein de notre établissement leader dans son domaine, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les employés. Votre rôle sera d'accueillir, d'orienter et d'informer...