Event Coordinator

Il y a 2 mois

Paris e, France Comet Meetings Temps plein

**Qui sont-ils ?**

C’est en 2016 que l’aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l’Immobilier d’entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né

Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui doivent se réunir (séminaires d’entreprises, comex, réunions stratégiques ), Comet Meetings conçoit des espaces de réunion et de séminaire inspirants et différents.
Situés dans les 2ème, 9ème, 16ème et 17ème arrondissements de Paris, ainsi qu’à La Défense (Tour coeur Défense), à Bruxelles (place Stéphanie) et prochainement à Madrid, les espaces conçus par Comet Meetings ont été pensés pour offrir un écosystème de services stimulant la productivité, la créativité et le bien-être de chaque participant. Ce concept novateur, qui a reçu dès son lancement un excellent accueil des entreprises du SBF 120, poursuit son expansion parisienne, française et, très rapidement, internationale.

Nous avons fait une levée de fonds de plus de 30 millions d’euros en septembre 2020

Pour accompagner cette croissance, nous implanter à échelle nationale et internationale avec des lieux incroyables, nous sommes à la recherche d’un(e) Event Coordinator - appelé(e) chez nous “Event Scientist” pour rejoindre l’équipe Commerciale France.

**Descriptif du poste**

Rattaché.e au Big Event Manager, vous êtes l’interlocuteur.trice dédié.e de nos prospects et clients (agences, équipe événementielle, etc.) qui souhaitent organiser des séminaires ou des projets atypiques en présentiel comme en virtuel (salons, e-congrès, road-shows, soirées) et de grande envergure (à partir de 80 personnes).

Vous faites partie de notre équipe d’experts à la recherche du “WOW”, l’événementiel n’a pas de secret pour vous

**Vos principales missions**:

- Être le contact dédié des clients qui sollicitent nos services pour toutes les prestations sur-mesure ou avec un nombre de participants important.
- Identifier les besoins exprimés ou non du client pour construire un package adapté mettant en valeur la valeur ajoutée de Comet Meetings.
- Conseiller les clients dans le choix de l’offre adaptée et assurer une gestion parfaite de l’événement.
- Accompagner le client tout au long de son parcours client, dès l’arrivée de la demande au jour J de son événement, ainsi que le suivi post-événement.
- Être proactif, échanger et conseiller (tant sur la stratégie et l’opérationnel) de façon personnalisée le client lors des moments clés de son parcours afin de créer une relation de proximité et de confiance avec celui-ci.
- Assurer un suivi logistique rigoureux dans une gestion complexe mêlant plusieurs parties prenantes (agences, partenaires, équipes opérationnelles, etc.).
- Travailler main dans la main avec les équipes sur site notamment grâce à une communication fluide afin d’assurer la réussite collective de l’événement.
- Connaître notre produit sur le bout des doigts et être capable d’en avancer l’ensemble des bénéfices.
- Assurer des visites clients de qualité afin d’augmenter les chances de conversion du projet.
- Répondre aux questions et accompagner les clients dans leur utilisation du produit et trouver des solutions pour lever les potentielles objections des clients.
- Assurer le suivi administratif des clients dont vous avez la charge (devis, facturation, gestion des litiges, aide au recouvrement si nécessaire, etc.)
- Être rigoureux dans l’utilisation du CRM pour enregistrer toutes les actions clés liées à la gestion de projet et assurer la bonne transmission des informations
- Grâce à votre relation commerciale, faire de Comet Meetings un acteur incontournable de l’événementiel d’entreprise.

**Profil recherché**

Vous l’aurez compris : vous serez au cœur du réacteur et participerez activement au développement de notre navette

Vous êtes la personne qu’il nous faut si:

- Vous avez entre 2 et 5 ans d’expérience dans la gestion de projet événementiel.
- Vous êtes persévérant(e). On vous ferme la porte au nez ? Ce n’est pas grave, vous passez par la fenêtre
- Vous êtes créatifs et force de proposition : vos mille et une idées et solutions permettront de transformer un NON en OUI Sky is the limit est votre motto (comme nous)
- Vous avez un très bon relationnel et une excellente communication, orale comme écrite en français - et l’anglais est un plus.
- Vous êtes rigoureux(se) et savez prêter attention aux détails pour atteindre et même dépasser les attentes et objectifs de nos clients
- Vous êtes THE Business Developper : vous êtes capables de porter une vision auprès de vos interlocuteurs. Bref, votre sens commercial, votre fluidité à l’oral et votre capacité à “vendre” vont de paire avec votre persévérance et votre excellent sens re

  • Events Coordinator

    il y a 3 jours

    Paris, France L'Organisation mondiale de la santé animale (OIE) Temps plein

    **Positioning and reporting** Under the authority of the Deputy Director General (Regional Activities and Institutional Affairs), and the supervision of the Head of the Events Coordination Unit (ECU), in close cooperation with other staff of the Events Coordination Unit.**Job purpose** The Events Coordinator ensures the organization of different type of WOAH...

  • Event Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, France Elevate Global France Temps plein

    ABOUT USElevate is a global agency specializing in event staff recruitment. We have been approached by the exclusive hospitality provider for the biggest sporting event taking place in Paris in 2024 to hire Event Managers for various sites they will operate during the event.Our positions are open to everyone, including individuals with disabilities. Please...

  • Event Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, France Elevate Global France Temps plein

    ABOUT USElevate is a global agency specializing in event staff recruitment. We have been approached by the exclusive hospitality provider for the biggest sporting event taking place in Paris in 2024 to hire Event Managers for various sites they will operate during the event.Our positions are open to everyone, including individuals with disabilities. Please...

  • Event Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Elevate Global France Temps plein

    ABOUT USElevate is a global agency specializing in event staff recruitment. We have been approached by the exclusive hospitality provider for the biggest sporting event taking place in Paris in 2024 to hire Event Managers for various sites they will operate during the event.Our positions are open to everyone, including individuals with disabilities. Please...

  • Marketing & Events coordinator

    il y a 2 jours

    Paris, France AccorCorpo Temps plein

    Job DescriptionReporting to the Global Trade Marketing & Communications Director, the Marketing & Events Coordinator covers a critical role in Accor’s B2B marketing and communications organization by supporting the Global Trade Marketing & Communications Director, taking guidance from the B2B Global Marketing and Communications Managers to driving global...

  • Cdd - PR Shoot & Events Coordinator (F / M)

    il y a 1 mois

    Paris, France Cartier Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Code de référence: 92338 **CDD - PR Shoot & Events Coordinator (F/M)** Paris 8ème, 75, FR Fixed Term L'histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d'inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos...

  • Events Coordinator

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France Organisation Mondiale de la santé animale (OMSA) Temps plein

    **Positioning and reporting** Under the authority of the Deputy Director General (Regional Activities and Institutional Affairs), and the supervision of the Head of the Events Coordination Unit (ECU), in close cooperation with other staff of the Events Coordination Unit. **Job purpose** The Events Coordinator ensures the organization of different type of...

  • Marketing & Events Coordinator

    il y a 5 jours

    Paris, France AccorCorpo Temps plein

    **Company Description** Accor is a leading global hospitality group with over 5,000 properties in 110+ countries, offering a diverse range of brands from luxury to economy. Known for its innovation, sustainability, and exceptional guest experiences, Accor's ALL - Accor Live Limitless loyalty program provides exclusive benefits. The group's strong focus on...

  • Marketing & Events coordinator

    il y a 4 jours

    Paris, France Accor Temps plein

    Company Description Accor is a leading global hospitality group with over 5,000 properties in 110+ countries, offering a diverse range of brands from luxury to economy. Known for its innovation, sustainability, and exceptional guest experiences, Accor's ALL - Accor Live Limitless loyalty program provides exclusive benefits. The group's strong focus on...

  • Freelance Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France Visit.org Temps plein

    Who are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, Paramount, Adobe, Twilio, Tommy Bahama, and others. We host...

  • Events Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France EVENTS ONE Temps plein

    **EVENTS-ONE SUCCESS **qu'est-ce que c'est ? Un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie - restauration de luxe. **Que proposons-nous ?** Des postes en CDD - CDI chez nos différents clients qui sont des hôtels 4/5*, traiteurs de luxe, club de direction et restaurants gastronomique. **Nos plus ?** - Nous avons plus de 60...

  • event coordinator h/f

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Veja Temps plein

    Descriptif du posteVEJA est à la recherche d'un(e) Event Coordinator en CDD afin d'accompagner l'Event Manager dans le cadre d'un remplacement de congé maternité du 1er juillet au 31 décembre.Vous participerez à la conception et à l'organisation des événements VEJA et Centre Commercial : Participation à la réflexion stratégique évènementiel de...

  • event coordinator h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Veja Temps plein

    Descriptif du posteVEJA est à la recherche d'un(e) Event Coordinator en CDD afin d'accompagner l'Event Manager dans le cadre d'un remplacement de congé maternité du 1er juillet au 31 décembre.Vous participerez à la conception et à l'organisation des événements VEJA et Centre Commercial : Participation à la réflexion stratégique évènementiel de...

  • Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024

    il y a 3 semaines

    Paris, France JLE France Temps plein

    Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024 JLE recruits EVENT COORDINATORS FOR SEDAN to ensure smooth operations when transporting VIP passengers for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since 2015. Responsibilities: ...

  • Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024

    il y a 2 semaines

    Paris, France JLE France Temps plein

    Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024 JLE recruits EVENT COORDINATORS FOR SEDAN to ensure smooth operations when transporting VIP passengers for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since 2015. Responsibilities: ...

  • Event Coordinator Intern

    il y a 1 semaine

    Paris, France Yousign Temps plein

    As part of the People and Culture team, you will work directly with our Office & Workplace Manager. During your 3 months internship, your missions will be focused on the organization of our main summer off-site for the whole company (2 days, mid-June 2024). You will also be able to extend your scope to other events organizations, and to discover some office...

  • Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024

    il y a 3 semaines

    Paris, France JLE France Temps plein

    Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024JLE recruits EVENT COORDINATORS FOR SEDAN to ensure smooth operations when transporting VIP passengers for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since 2015.Responsibilities:Facilitate...

  • Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024

    il y a 3 semaines

    Paris, France JLE France Temps plein

    Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024 JLE recruits EVENT COORDINATORS for Sedans and Mini-coaches to ensure smooth operations when transporting VIP passengers for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since 2015. ...

  • Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024

    il y a 3 semaines

    Paris, France JLE France Temps plein

    Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024JLE recruits EVENT COORDINATORS for Sedans and Mini-coaches to ensure smooth operations when transporting VIP passengers for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since...

  • Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024

    il y a 3 semaines

    Paris, France JLE France Temps plein

    Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024JLE recruits EVENT COORDINATORS FOR SEDAN to ensure smooth operations when transporting VIP passengers for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since 2015.Responsibilities:Facilitate...