Assistant Administratif

il y a 1 mois


Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps plein

Prise de poste : dès que possible
- Type d'emploi : Temps plein, CDD 18 mois
- Horaires de travail : du lundi au vendredi

**MES MISSIONS**:

- Alimenter la base documentaire du logiciel de gestion documentaire**:

- Mise en forme et diffusion des documents dans le circuit de validation, relance des signataires, archivage.
- Gestion de la mise à jour des documents présents.
- Gestion des mots clés.
- Mise à jour de l'annuaire.
- Diffusion des documents d'informations (comptes rendus de réunion, Saint-Laurent Infos, organigrammes, rapport d'activité )
- Diffusion des actualités.
- Gestion des utilisateurs : Paramétrage des profils
**- Gestion de la reprographie**:

- Imprimés à mettre à jour et à diffuser.
- Plaquettes à mettre à jour et à diffuser.
- Mettre à jour l'arborescence de ces documents.
- Mise à jour sur Sage X3.
- Réorganiser l'accès aux documents par les professionnels (tri par service et bascule sur blue medi).
- Saisie des enquêtes, suivi statistiques et rédaction des rapports (satisfaction, alimentaire, réhabilitation respiratoire, ASNP, sommeil.....)
- Aide à l'organisation des RETEX, audits, patients traceurs, parcours traceurs.: gestion des agendas, rappels, mise à disposition des outils, mise en forme des comptes rendus et/ou des présentations des résultats.
**- Aide au suivi des courriers de réclamation.**

**MES COMPETENCES**:

- Maitriser parfaitement l’outil informatique et des logiciels Word, Excel, PowerPoint ;
- Etre rigoureux et avez l’esprit de synthèse.
- Avoir des qualités rédactionnelles et de communiquant.
- Avoir des qualités relationnelles et travail d’équipe.

**LES AVANTAGES DE LA POLYCLINIQUE SAINT-LAURENT**:
En rejoignant les équipes de la polyclinique Saint-Laurent, vous bénéficierez de:

- **Intégration au poste**: Un rendez-vous d’intégration est prévu avec le service RH et un cadre soignant lors de votre première semaine. Un point de suivi sera également organisé avec votre cadre sous un mois.
- **Éléments de rémunération fixe annuel**: Une prime dite décentralisée de 5% sera également versée au mois de décembre de chaque année, selon les modalités de l’accord local.
- **Mutuelle - 50% prise en charge régime isolé**: Vous bénéficierez de la mutuelle de groupe HSTV - avec une prise en charge à 50%. Le reste à charge étant de 30.24 euros/mois.
- **Comité Social et Economique**: Vous bénéficierez des avantages sociaux, d'organisation de sorties ou d'activités, ainsi que des remises sur des produits culturels.

**PRESENTATION POLYCLINIQUE SAINT-LAURENT & de l'Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve**:
**Le Groupe de l’Hospitalité** compte 2 500 salariés et regroupe 9 établissements sanitaires et médico-sociaux à but non lucratif et s’appuie sur des valeurs fortes : hospitalité - respect - dignité - accueil & bientraitance.

**Etablissement à taille humaine**, La Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, une équipe de cadres de proximité propose une prise en charge globale centrée sur le patient.

**Evoluez au cœur d’une expertise complète** la Polyclinique Saint-Laurent, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine, cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale, SSR - soins de suite et de réadaptation etc

**Intégrer un établissement reconnu** **et expert** : Glaucome : 2ème ; Cancer du poumon : 6ème ; Infarctus du myocarde : 19 ème ; Stimulateur Cardiaque : 34 ème ; Angioplastie Coronaire : 34ème ; Cataracte : 35 ème ; Pneumologie : 40 ème selon le classement « Le point 2021 ».

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 18 mois

Salaire : à partir de 1 948,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France ABM ENERGIE CONSEIL Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI | Marché Maison Individuelle | Neuf CDI à temps plein: ABM Energie Conseil recrute: Une (ou un) assistante administrative avec une expérience dans les domaines suivant: - Accueil téléphonique - Gestion de base de données - Facturation & suivi administratif des dossiers & des clients - Maîtrise d’outils informatiques type Pack...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France LIP Rennes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. L'agence LIP...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France KLASS KAERENN Temps plein

    Nous recherchons quelqu'un de disponible du 4 au 12 septembre pour un remplacement comme assistante administrative sur Rennes 4/5/6/7/11/12 septembre : 8h45 à 17h30 8 septembre : 8h45 à 17h Expérience en assistante administrative Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 7 jours Salaire : 11,52€ par heure Programmation: - Travail en...


  • Rennes, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Crous Rennes Bretagne Temps plein

    Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction du patrimoine et moyens généraux basée à Rennes Beaulieu (35), un(e) Assistant(e) Administratif/ve (F/H) **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ?...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France KLASS KAERENN Temps plein

    Votre Agence Klass Kaerenn, recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative H/F pour une durée de 4 mois au niveau de la gare de Rennes. Différentes missions vous serons confiées: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion du courrier Traitement des mails Nous recherchons un profil avec une première expérience comme...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France CLPS L'enjeu compétences Temps plein

    Au sein de notre établissement situé à Rennes, nous recrutons un assistant administratif (H/F) en CDD d’une durée de 6 mois minimum à temps plein pour intégrer notre service administratif. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous réaliserez des travaux courants de secrétariat et vous...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    AFTEC Rennes, École de Commerce, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs profils Assistant Administratif, Assistant RH, Assistant commercial H/F, en contrat d’alternance sur le secteur de Rennes, et alentours.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? et si...


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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France VERSO RESTAURATION Temps plein

    **Assistant administratif et comptable / Assistante administrative et comptable (H/F)** **Description de l'offre** Rattaché(e) au siège social à Rennes, vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable. Vous assurez les tâches courantes de secrétariat (accueil physique et téléphonique) et effectuez les tâches mensuelles de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France ADEVA RENNES Temps plein

    Adeva Rennes recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. - Planifier et coordonner les réunions, les déplacements et les événements. - Gérer la documentation, y compris la numérisation, la classification et l'archivage. - Préparer des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Intégrer une ** entreprise familiale du secteur Industriel **vous intéresse ? **Les missions****: **_Votre futur poste, c'est quoi :_** Notre client recherche un **Assistant Administratif et Comptable H/F.** Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail de l’entreprise, de l’agenda, Préparation et saisie des heures de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France Aforem Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération. L’école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de...

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    il y a 1 mois


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  • assistant administratif rh

    il y a 1 semaine


    Rennes, Bretagne, France Samsic Emploi Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, important groupe international, un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH.Notre client est présent dans le monde entier et regroupe près de 3 500 boutiques, leader sur son marché. Innover chaque jour pour créer des produits de...


  • Rennes, France L'Orange Bleue Temps plein

    **Présentation du poste** Nous recherchons un **Assistant Administratif et Financement en alternance (H/F) **à **Rennes (35)**. Sous la supervision de l’Assistante Administrative et Formation, vos missions seront les suivantes: - Soutien au suivi des dossiers - Formation continue: - Saisie des données, tableau Excel suivi FC, - Aide à l’envoi des...