Assistante Service Généraux

Il y a 5 mois

Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistante Service Généraux (H/F)**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **BOUGUENAIS (44340)**, nous recherchons un **Assistante Service Généraux (H/F) **en **CDD.**

**Missions**:
Au sein des Services Généraux du site de Bouguenais, vos missions s’inscrivent dans une approche opérationnelle et pluridisciplinaire.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:
**Secrétariat**:

- Vous prenez en charge les communications du site (mails, accueil physique et téléphonique, gestion des agendas)
- Vous avez la gestion des livraisons du site ainsi que du courrier
- Vous rédiger les bons de commandes pour diverses prestations (intérim, commandes de matériels..)

**Comptabilité de proximité**:
Vous transmettez l’ensemble des documents et éléments nécessaires à la saisie comptable et au suivi budgétaire, vous effectuez un suivi de la trésorerie (caisse et compte bancaire de proximité), un suivi analytique, un suivi des opérations de proximité. Vous établissez des notes de débits diverses, des factures et suivez les règlements fournisseurs, les encaissements de subventions et l’archivage financier en lien avec les exigences de nos financeurs. Vous êtes en charge de la clôture annuelle des comptes sur l’établissement.

**Ressources Humaines**:
Vous assurez la gestion administrative RH (accueil et parcours d’intégration des nouveaux salariés, contrat de travail, DUE, visites médicales, gestion des arrêts de travail, certificat de travail, STC, suivi du plan de formation, mise à disposition des moyens matériels) ainsi que la gestion administrative de la paie (récolte et saisie des éléments variables de paie, gestion des entrées sorties en lien avec la gestionnaire de paie, gestion des congés)

**Profil**:
Titulaire d’un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI ou d’un DUT GEA, vous avez acquis une expérience significative dans un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ; La connaissance du logiciel HRA serait un plus.
Vous savez et aimez manier les chiffres et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
Organisé(e), rigoureux(se), vous savez vous adapter aux différentes situations et gérer les différentes sollicitations.
Vous savez prendre des initiatives, anticiper les évènements et vous vous adaptez à vos différents interlocuteurs avec aisance.

CDD à pouvoir rapidement.

  • Assistant d'accueil et des Services Généraux

    Il y a 4 mois

    Bouguenais, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant d'accueil et des Services Généraux (H/F) A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Bouguenais, France GROUPE MENCO Temps plein

    Fondé en 2013, MENCO est un acteur national de l’emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Menco accompagne entreprises et demandeurs d’emploi avec écoute, bienveillance et réactivité. Dans le cadre du développement de nos équipes au sein du siège social, nous recherchons: Assistant Administratif / Services Généraux H /F - CDI 35 heures par...

  • Assistant / Assistante de Service Social en

    Il y a 5 mois

    Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon est un **établissement de santé spécialisé en santé mentale situé à Bouguenais (44)**, d’une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier). Description de la mission: Nous recrutons un Assistant /une Assistante de social en Addictologie (Pôle...

  • Responsable Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Responsable des Services Généraux (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Responsable Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Responsable des Services Généraux (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Responsable Hôtellerie Et Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Bouguenais, France BTP RMS La Croix du Gué Temps plein

    DV_TECH_RESP_03-23 Le cadre responsable de l’Hôtellerie et des Services Généraux est chargé d’encadrer les services de l’hôtellerie de l’EHPAD, de la restauration et des services généraux, en s’assurant de la bonne exécution des tâches, dans le respect des normes en vigueur, dans les domaines suivants: **En missions principales**: -...

  • Assistant Service Achat

    Il y a 5 mois

    Bouguenais, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du transport, des achats et de la supply chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT SERVICE ACHAT H/F pour un poste en CDI basé à Bouguenais. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: - Saisir et suivre...

  • Assistant Service Achat

    Il y a 5 mois

    Bouguenais, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du transport, des achats et de la supply chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT SERVICE ACHAT H/F pour un poste en CDD de 6 mois basé à Bouguenais. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: - Saisir et...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 1 mois

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature : Assistant d'accueil et des Services GénérauxA l'Apprentis d'Auteuil, nous recherchons un professionnel dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe de services généraux. En tant qu'assistant d'accueil et des services généraux, vous serez chargé de gérer les communications du site, du secrétariat, de la comptabilité de...

  • Assistant Adminitratif

    Il y a 4 mois

    Bouguenais, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    Fondation reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l’enfance, nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) administratif(ve). Le poste est basé à Bouguenais et est à pouvoir au plus vite. En qualité d'Assistant(e) des services générau, vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 4 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature : Assistant d'accueil et des Services GénérauxA l'Apprentis d'Auteuil, nous recherchons un professionnel dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe de services généraux. En tant qu'assistant d'accueil et de services généraux, vous serez chargé de gérer les communications du site, du secrétariat, de la comptabilité de...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant administratif et comptableA Apprentis d'Auteuil, nous recherchons un assistant administratif et comptable pour notre site de Bouguenais. Vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et des services généraux.Missions :Gérer les communications du site, le secrétariat et le support administratif.Effectuer les tâches comptables,...

  • Assistant Manager

    Il y a 4 mois

    Bouguenais, France Select Service Partner Temps plein

    SSP, leader mondial de la restauration commerciale sur site de transports, nous recrutons un **assistant manager** (h/f) **de restaurant rapide** pour notre enseigne partenaire Brioche Dorée. **Qui sommes-nous ?** Select Service Partner est spécialisé dans la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature : Assistant d'accueil et des Services Généraux (H/F)A l'Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique, nous sommes engagés dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire. Nous recherchons un Assistant d'accueil et des Services Généraux (H/F) pour notre site de Bouguenais.Missions :Vous serez chargé(e) de...

  • Assistant Manager

    Il y a 5 mois

    Bouguenais, France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner est spécialisée dans la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Leader de la restauration sur site de transports, nous sommes à la recherche d’un Assistant Manager pour notre enseigne Prêt à Manger. Pourquoi...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant administratif et comptableA l'Apprentis d'Auteuil, nous recherchons un assistant administratif et comptable pour rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles. Vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et de proximité du site de Bouguenais.Missions :Gérer les communications du site (mails,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Bouguenais, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Bouguenais (44), un assistant administratif H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une accroissement d'activité, vous serez rattaché.e au Responsable contrats. Vos missions...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 4 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature : Assistant administratif et comptableA l'Apprentis d'Auteuil, nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif et comptable. Ce rôle est essentiel au fonctionnement de notre établissement et nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour relever ce défi.Missions...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Bouguenais, France CAPEB SOLUTIONS Temps plein

    Venez rejoindre l’équipe de **CAPEB SOLUTIONS !** Créée par 4 CAPEB départementales (44, 49, 53 et 72), CAPEB SOLUTIONS mutualise et développe les services proposés à leurs adhérents (conseil et accompagnement juridique, paie, soutien technique, formations, etc...). Nous rejoindre c’est intégrer une équipe d’une trentaine de personnes...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 4 mois

    Bouguenais, France SYCOMORE Temps plein

    L'Assistant(e) de Gestion joue un rôle central dans la gestion harmonieuse des opérations quotidiennes des services de SYCOMORE. Sa contribution sera essentielle à notre succès en garantissant une exécution efficace des tâches administratives et en assurant un suivi méticuleux des processus de commande, de facturation et en apportant de l'assistance...