Assistant d'accueil et des Services Généraux

Il y a 4 mois

Bouguenais, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

Assistant d'accueil et des Services Généraux (H/F)

A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamiquecollective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens àson action.

Pour notre site de BOUGUENAIS (44340) , nous recherchons un  Assistant d'accueil et des Services Généraux (H/F) en CDI.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et desfamilles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation,tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de BOUGUENAIS (44340), nous recherchons un  AssistantService Généraux (H/F) en CDI .

Missions : 
Au sein des Services Généraux du site de Bouguenais, vos missionss’inscrivent dans une approche opérationnelle et pluridisciplinaire.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :


Secrétariat / Support administratif :

Gérer les communications du site (mails, accueil physique et téléphonique, gestion de l’agenda du RMG) Gérer les livraisons du site ainsi que du courrier Rédiger les bons de commandes pour diverses prestations (intérim, commandes de matériels). Assister le responsable des moyens généraux dans diverses tâches administratives. Organiser, classer et archiver les documents. Gérer les contrats de maintenance et les interventions des prestataires. Participer à l'organisation des événements internes.

Comptabilité de proximité :
Vous transmettez l’ensemble des documents et éléments nécessaires à la saisiecomptable et au suivi budgétaire, vous effectuez un suivi de la trésorerie(caisse et compte bancaire de proximité), un suivi analytique, un suivi desopérations de proximité. Vous établissez des notes de débits diverses, desfactures et suivez les règlements fournisseurs, les encaissements desubventions et l’archivage financier en lien avec les exigences de nosfinanceurs. Vous êtes en charge de la clôture annuelle des comptes surl’établissement.

RessourcesHumaines :
Vous assurez la gestion administrative RH (accueil et parcours d’intégrationdes nouveaux salariés, contrat de travail, DUE, visites médicales, gestion desarrêts de travail, certificat de travail, STC, suivi du plan de formation, miseà disposition des moyens matériels …) ainsi que la gestion administrative de lapaie (récolte et saisie des éléments variables de paie, gestion des entréessorties en lien avec la gestionnaire de paie, gestion des congés)

Profil :


Titulaire d’un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI oud’un DUT GEA, vous avez acquis une expérience significative dans un posted'assistant(e) administratif(ve) et comptable.

Expérience et formation :

Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée. Formation en secrétariat, administration ou équivalent. Maîtrise des logiciels de la suite office 365 (Teams, Word, Excel, Powerpoint) La connaissance du logiciel HRA serait un plus.

Qualités personnelles :

Excellent sens de l'accueil et de la communication et de l’adaptation en fonction de vos interlocuteurs. Rigueur et organisation. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

  • Assistante Service Généraux

    Il y a 5 mois

    Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante Service Généraux (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Bouguenais, France GROUPE MENCO Temps plein

    Fondé en 2013, MENCO est un acteur national de l’emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Menco accompagne entreprises et demandeurs d’emploi avec écoute, bienveillance et réactivité. Dans le cadre du développement de nos équipes au sein du siège social, nous recherchons: Assistant Administratif / Services Généraux H /F - CDI 35 heures par...

  • Assistant / Assistante de Service Social en

    Il y a 5 mois

    Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon est un **établissement de santé spécialisé en santé mentale situé à Bouguenais (44)**, d’une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier). Description de la mission: Nous recrutons un Assistant /une Assistante de social en Addictologie (Pôle...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant administratif et comptableA l'Apprentis d'Auteuil, nous recherchons un assistant administratif et comptable pour rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles. Vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et de proximité du site de Bouguenais.Missions :Gérer les communications du site (mails,...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 1 mois

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature : Assistant d'accueil et des Services GénérauxA l'Apprentis d'Auteuil, nous recherchons un professionnel dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe de services généraux. En tant qu'assistant d'accueil et des services généraux, vous serez chargé de gérer les communications du site, du secrétariat, de la comptabilité de...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 4 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature : Assistant d'accueil et des Services GénérauxA l'Apprentis d'Auteuil, nous recherchons un professionnel dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe de services généraux. En tant qu'assistant d'accueil et de services généraux, vous serez chargé de gérer les communications du site, du secrétariat, de la comptabilité de...

  • Assistant Adminitratif

    Il y a 4 mois

    Bouguenais, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    Fondation reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l’enfance, nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) administratif(ve). Le poste est basé à Bouguenais et est à pouvoir au plus vite. En qualité d'Assistant(e) des services générau, vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature : Assistant d'accueil et des Services Généraux (H/F)A l'Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique, nous sommes engagés dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire. Nous recherchons un Assistant d'accueil et des Services Généraux (H/F) pour notre site de Bouguenais.Missions :Vous serez chargé(e) de...

  • Responsable Hôtellerie Et Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Bouguenais, France BTP RMS La Croix du Gué Temps plein

    DV_TECH_RESP_03-23 Le cadre responsable de l’Hôtellerie et des Services Généraux est chargé d’encadrer les services de l’hôtellerie de l’EHPAD, de la restauration et des services généraux, en s’assurant de la bonne exécution des tâches, dans le respect des normes en vigueur, dans les domaines suivants: **En missions principales**: -...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant administratif et comptableA Apprentis d'Auteuil, nous recherchons un assistant administratif et comptable pour notre site de Bouguenais. Vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et des services généraux.Missions :Gérer les communications du site, le secrétariat et le support administratif.Effectuer les tâches comptables,...

  • Responsable Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Responsable des Services Généraux (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Responsable Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Responsable des Services Généraux (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Assistant commercial et opérationnel

    il y a 7 jours

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation en Alternance, l'Ecole Internationale Tunon Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) commercial(e) et opérationnel(le), Sous la responsabilité du Station Manager, dans le respect des orientations et de la stratégie du Groupe et en ligne avec les règles internes : Missions clés : 1...

  • Assistant commercial et opérationnel

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation en Alternance, l'Ecole Internationale Tunon Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Opérationnel, Sous la responsabilité du Station Manager, dans le respect des orientations et de la stratégie du Groupe et en ligne avec les règles internes : Vos missions : 1 /...

  • Assistant commercial et opérationnel

    il y a 3 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation en Alternance, l'Ecole Internationale Tunon Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Opérationnel, Sous la responsabilité du Station Manager, dans le respect des orientations et de la stratégie du Groupe et en ligne avec les règles internes : Missions clés : 1 /...

  • Receveur/Receveuse d'Accueil Aéroportuaire

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Cityone - Passager Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nos stratégies axées sur l'excellence et le service nous ont permis de nous imposer dans différents secteurs d'activités, tels que l'accueil en entreprise, l'accueil...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 4 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature : Assistant administratif et comptableA l'Apprentis d'Auteuil, nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif et comptable. Ce rôle est essentiel au fonctionnement de notre établissement et nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour relever ce défi.Missions...

  • Assistant Service Achat

    Il y a 5 mois

    Bouguenais, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du transport, des achats et de la supply chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT SERVICE ACHAT H/F pour un poste en CDI basé à Bouguenais. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: - Saisir et suivre...

  • Assistant Service Achat

    Il y a 5 mois

    Bouguenais, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du transport, des achats et de la supply chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT SERVICE ACHAT H/F pour un poste en CDD de 6 mois basé à Bouguenais. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: - Saisir et...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant administratif et comptableA Apprentis d'Auteuil, nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif et comptable. Ce rôle consiste à gérer les communications du site, le secrétariat, le support administratif, la comptabilité de proximité et les ressources humaines.Missions :Gérer les...