Secrétaire en Consultations de Gynécologie

il y a 3 semaines


Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

**Descriptif**

Agent administratif/Assistante Médico-Administrative au secrétariat d’accueil des consultations de gynécologie-obstétrique.
MISSIONS ET ACTIVITES
Mission:
Accueillir les patientes, participer à la gestion des rendez-vous et à l’information des patientes. Travailler avec tous les secteurs du service de Gynécologie-obstétrique.
Activités:

- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des rendez-vous (EASILY)
- Gestion des inscriptions pour la préparation à la naissance
- Information des patientes dans son domaine de compétences
- Elaboration de certificats (WORD)
- Expédition des courriers et convocations
- Participation à l’accueil et à l’encadrement et à la formation des nouveaux agents et stagiaires
- Saisie des codages
- Scannage dans le dossier patient

Polyvalence:

- Polyvalence avec les autres membres de l’équipe

NIVEAU DE COMPETENCE ET CAPACITES REQUISES
Niveau de compétences
- Expérience indispensable dans le domaine du secrétariat
- Connaissance du vocabulaire médical
- Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Avoir des notions sur les droits et information du patient

Capacités requises (capacités personnelles)
- Capacité organisationnelle : sens de l’organisation, méthodique et rigoureuse
- Capacité de synthèse et sens des responsabilités
- Capacité d’adaptation
- Capacité à communiquer, être à l’écoute en toute circonstance
- Sens du travail en équipe (médecins, cadres, secrétaires)
- Collaboration avec les autres secrétariats médicaux du service
- Secret professionnel, discrétion
- Patience et disponibilité afin d’accueillir de façon courtoise quelles que soient les circonstances
- Se former et/ou approfondir ses connaissances
- Maitriser l’outil informatique et continuer à se former

OUTILS INFORMATIQUES
- Pastel
- Easily
- Word
- WEB100T
- Zimbra
- Excel
- Virtual archive

CARACTERISTIQUES DU POSTE
Du lundi au vendredi.
Poste à 100 %
Journée de travail : 7h40
Amplitude horaire : 7h30 - 19h00
POSITION HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Est lié hiérarchiquement à:

- Direction des ressources humaines
- Responsable de structure interne
- Sage-femme cadre supérieure du pôle FPE
- Cadre de l’unité.
- Secrétaire coordinatrice du pôle FPE

Est lié fonctionnellement à:

- Responsable de structure interne
- Médecins et internes du service
- Secrétaires du pôle FPE

**Personne à contacter**
Secteur recrutement du CHU de Reims


  • Gynécologie Obstétrique

    il y a 4 semaines


    Reims, France Prodie Santé External Jobs Temps plein

    Reference - PC002261 - Specialty - Gynécologie Obstétrique - Location - 51 Marne Proche Reims - Description **Structure **:Centre Hospitalier **Activité**: **Missions générales**: - Consultations de gynécologie - Suivi des grossesses - suivi des patientes hospitalisées en maternité - échographie - chirurgie gynécologique - IVG -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Reims, France City santé Temps plein

    City Santé propose dans ses centres médicaux des services médicaux à ses patients. Une grande variété de spécialistes travaillent ainsi main dans la main dans le but d’offrir **le meilleur dépistage pour la santé de nos patients**: Médecin généraliste, Ophtalmologiste, Sage-femme échographiste, ORL, Diabétologue et bien d’autres...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Reims, France City santé Temps plein

    City Santé propose dans ses centres médicaux des services médicaux à ses patients. Une grande variété de spécialistes travaillent ainsi main dans la main dans le but d’offrir **le meilleur dépistage pour la santé de nos patients**: Médecin généraliste, Ophtalmologiste, Sage-femme échographiste, ORL, Diabétologue et bien d’autres...


  • Reims, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

    IDENTIFICATION DU POSTE Agent administratif/Assistant Médico-Administratif à temps partagé sur deux secteurs : - 50 % au sein de l’Equipe de Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP/PEDIACAP) - 50 % au sein du service de psychiatrie infanto-juvénile, plus particulièrement attachée à la CMP Les Promenades. MISSIONS ET...


  • Reims, France Place Dentaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil motivé(e) pour rejoindre notre centre Place Dentaire basé à Reims. Vos missions: - L’accueil téléphonique et physique des patients - La prise de rendez-vous, - Gestion des agendas des praticiens, - Gestion des dossiers des patients (création de la fiche patient, mise à jour de la carte Vitale, prises en...

  • Secrétaire Médicale Pdap Pco

    il y a 4 semaines


    Reims, France CHI CRETEIL Temps plein

    **Société**: Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) **:Hôpitaux confluence Val de Marne - Essonne**; avec le Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges. Le projet d’établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l’excellence partout, pour tous. Situé au cœur de la ville, le CHIC est un établissement à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Reims, France CHI CRETEIL Temps plein

    **Société**: Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) **:Hôpitaux confluence Val de Marne - Essonne**; avec le Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges. Le projet d’établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l’excellence partout, pour tous. Situé au cœur de la ville, le CHIC est un établissement à...

  • Adjoint Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Reims, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    Travailler à côté de chez soi offre un confort de travail rare et précieux. Gagner du temps, faire des économies et privilégier sa vie de famille sont souvent considérés comme de précieux avantages. **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, un/une Adjoint(e) Secrétaire Général...


  • Reims, France Place Dentaire Temps plein

    Description du poste **Notre Groupe** Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du...


  • Reims, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    Assister le Secrétaire Général sur la partie purement **juridique** de la vie de l’entreprise (ex. préparation des assemblées générales), en collaboration avec le cabinet d’avocats. Contribuer à la bonne utilisation par l’entreprise des **contrats d’assurances**: - gestion de la vie des contrats (échéances, renouvellements annuels,...


  • Reims, France CENTRE DE RADIOLOGIE Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale accueil physique et téléphonique - prise de rendez-vous La FRAPPE DE COMPTE-RENDU serait un plus contact avec le patient - connaissance du milieu médical 35 h - horaires de travail répartis du lundi au samedi (samedi par roulement) Prime de 13ème mois Disponible rapidement Type d'emploi : Temps plein,...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine


    Reims, France UNIVI Handicap « Le Clos du Nid de l’Oise » Temps plein

    CCNT66 **Au sein du Complexe Habitat, vos missions seront**: - L’accueil du public, - La gestion des appels téléphoniques, - Le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents, - Le traitement et la mise sous pli du courrier, - L’élaboration de divers courriers administratifs, - La reprographie, le classement et l’archivage des dossiers, -...


  • Reims, France Maison de santé pluri-professionnelle universitaire de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    La MSPU de Saint Maur des Fossés recherche une secrétaire médicale H/F à compter du 01/01/2023 - Missions : accueil des patients et gestion des RDV des patients sur place et par téléphone, ouverture du courrier, classement et numérisation, gestion des dossiers patients et administratifs, éventuellement des mails du secrétariat, participation à...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Reims, France Université de Reims Champagne-Ardenne Temps plein

    Publié le 30/08/2023 51100 Reims CDD **A propos de Nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie,...


  • Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **Société**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une...


  • Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...

  • Orthophoniste (H/F)

    il y a 4 semaines


    Reims, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Orthophoniste — H/F - CMPP de Chennevières Vous êtes Orthophoniste et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne...


  • Reims, France Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France Temps plein

    FINALITÉ Le Service Intégré d’Accueil et d’Orientation structure l’organisation du service public de l’hébergement et de l’accès au logement et de la veille sociale (à travers des outils de gestion unique de l’Activité le Système d’information S.I. SIAO). Le SIAO est chargé de centraliser, gérer et organiser la demande et l’offre...

  • Clerc de Notaire

    il y a 4 semaines


    Reims, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    Travailler à côté de chez soi offre un confort de travail rare et précieux. Gagner du temps, faire des économies et privilégier sa vie de famille sont souvent considérés comme de précieux avantages. **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, un/une Adjoint(e) Secrétaire Général...


  • Reims, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ORL Châtenay-Malabry 92290 | La Solution Médicale Centre Médical à Châtenay-Malabry 92290, recherche activement un ORL (F/H). **Avantages du poste**: - Rémunération élevée en % du chiffre d'affaire et consultation, congés incluses - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe...