Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 1 mois


Reims, France OPHS Temps plein

L’OPHS est une association loi 1901, créée en 1906 pour intervenir dans la lutte contre la tuberculose. Reconnue d’utilité publique depuis 1913, nous avons su nous adapter aux besoins de santé publique.

Depuis plus de 30 ans, nous avons ainsi diversifié nos missions sur l’ensemble du champ médical, social et médico-social.

Nous œuvrons au quotidien à l’amélioration du bien-être de plus de 1000 personnes prises en charge.

Vous souhaitez rejoindre notre association et participer à la résolution de préoccupations majeures dans les domaines du médico-social, de la prévention en santé publique, du handicap, de l’accompagnement des personnes âgées et des enfants ?

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire administrative en CDI à temps partiel (50%) pour notre établissement l’IME La Faisanderie situé à Compiègne (60).

L'Institut Médico Educatif (IME) La Faisanderie accompagne 80 enfants, adolescents ou jeunes adultes, garçons et filles de 6 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle légère et moyenne avec troubles associés (hors troubles psychiques). L'établissement propose deux régimes d'accueil : le semi-internat d'une capacité de 48, l'internat d'une capacité de 32. L'établissement est ouvert en moyenne 207 jours par an.

Le rôle de l’assistante administrative est d’assister la direction et son équipe sur les aspects de gestion administrative.

Il/Elle aura les missions principales suivantes:

- Exécuter des travaux administratifs courant (tenue des agenda, organisation et préparation des réunions, élaboration de divers documents,)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter toute personne se présentant à l’accueil de l’établissement
- Gérer le courrier (réception, enregistrement, distribution, expédition)
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (création, suivi, classement,)
- Suivre la gestion des temps et activités des salariés.
- Mettre à jour différents tableaux et documents administratifs.

Compétences requises:
Maîtrise de l’informatique : logiciels Word et Excel minimum - Rigueur, ponctualité - Aptitude relationnelle pour l’écoute et l’accueil des personnes - Discrétion professionnelle

Diplôme:
Titulaire d’un BAC à BAC+2 : Assistanat de direction/gestion

Rémunération : selon le CCN66.

Horaire mensuel 75.84 H, soit 17.50 H par semaine.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 883,54€ par mois

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Reims, France ADVETIA Temps plein

    **ADVETIA**, Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) spacieux et ultramoderne proche de Paris et Versailles recherche pour renforcer son équipe, **une secrétaire médicale polyvalente en CDD à Temps plein **en remplacement maladie. Le poste est à pouvoir dès que possible. L'équipe du CHV actuelle comporte 54 vétérinaires dont 15 spécialistes, 39...


  • Reims, France Toyota - T.T.R. automobiles Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative en CDIau sein de notre concession Toyota - T.T.R. automobiles - Reims (Groupe TENEDOR). Rythme : du lundi au vendredi Heures hebdomadaires : 37,5 heures Type de contrat : CDI Nombre de postes à pourvoir : 1 Lieu de travail : Reims - Missions :_ Réalisation d’activités de maintenance portant sur -...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Reims, France Fédération De La Chasse De La Marne Temps plein

    _**SECRETAIRE POLYVALENTE**_ - PRINCIPALES MISSIONS :_ La personne sera chargée sous l’autorité directe de la Responsable du Service Administratif de: - Accueil physique et téléphonique en binôme avec la chargée d’accueil en poste - Tâches administratives courantes (courriers, classements, saisies, CPB, affranchissement ). - Dossier Dégâts de...


  • Reims, France UNIVI - Résidence Les Lilas Temps plein

    UNIVI est à la recherche d'un Secrétaire administratif et d'accueil H/F en CDI pour la Résidence Les Lilas située à Carrières-sous-Poissy (78). Les missions principales de l'employé administratif et secrétaire comprennent l'accueil permanent au sein de la résidence, la réalisation de travaux de bureautique, ainsi que la gestion des tâches...


  • Reims, France Interaction Temps plein

    Interaction Chalons en Champagne recrute pour le compte d'un de ses clients une Secrétaire administratif (H/F) sur le secteur d'Epernay Vos missions : - Assurer les appels téléphoniques - Gérer les mails - Planification des RDV - Programmation d'intervention Dynamique, esprit d'équipe, organisé Salaire : de 11.27EUR à 11.27EUR par HEURE + Mutuelle


  • Reims, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) à Reims. **Vous aurez en charge**: - La création informatique...

  • Secrétaire comptable

    Il y a 2 mois


    Reims, France CRIT Temps plein

    Créée en 1923 par M. Jean BRUHAT qui avait comme métier d'origine, la récupération des déchets industrielles ferreux et non ferreux.Au fil du temps, l'entreprise s'est diversifiée en vendant d'abord des produits sidérurgiques. Puis dans les années 90, le premier magasin à Vitry-le-François à vu le jour en proposant à la vente des fournitures...

  • Secrétaire Auto-école

    il y a 4 semaines


    Reims, France MONTLHERY CONDUITE Temps plein

    Montlhéry Conduite, auto-école de proximité, recherche pour la rentrée un(e) secrétaire en agence. Les tâches à effectuer seront: - Accueil de la clientèle, - Nouvelle inscription et gestion des dossiers - Encaissement - Gestion du planning, - Divers tâches administratives, - Gestion des véhicules....... Nous recherchons une personne...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 jours


    Reims, France Récup'aire Temps plein

    Le centre de tri de de déchets ménagers du Smitom en Santerre (Rosières en Santerre) exploité par l'Entreprise d'Insertion Récup'Aire recherche actuellement un secrétaire H/F. Vos missions quotidiennes: - accueil physique et téléphonique - pesées des camions (entrées/sorties de matières) - contribution/participation à l'élaboration des...


  • Reims, France Armée du Salut Temps plein

    **Présentation générale Fondation** Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...


  • Reims, France AV-CONSULTING Temps plein

    Nous recherchons pour une crèche située dans le 91 un(e) secrétaire administrative H/F **La mission** Assurer la gestion administrative concernant les familles: - Vérifier chaque semaine les pointages et mettre à jour sur intranet - Réaliser avant le 5 du mois, la facturation familles sur intranet (ou selon calendrier facturation) - Travailler en...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Reims, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Nous recrutons pour l'un de nos client lié au transport, situé sur Reims, une secrétaire H/F. Missions : gestion administrative, l'envoi de mail, standard téléphonique, Nous recrutons pour l'un de nos client lié au transport, situé sur...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Accueil physique et téléphonique des patientes, gestion de l'agenda des consultations sur doctolib, télétransmission carte vitale, feuille de soins et règlements. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Rythme de travail soutenu au sein du cabinet. Vous travaillerez 1 samedi matin sur 2. planning variable en roulement avec la secrétaire...


  • Reims, France Groupe Atlantico Seat Cupra et Volkswagen Utilitaire Temps plein

    Groupe Atlantico Seat/Cupra et Volkswagen Utilitaire - Appartenir à notre équipe, c’est prendre part à une aventure humaine collective enthousiasmante où vous serez amené à relever des défis, en faisant preuve de créativité._ - C’est aussi un environnement attractif, motivant & porteur de valeurs fortes : intégrité, respect, esprit...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Reims, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Reims, France H3 Campus Temps plein

    Préparation des consultations -récupérations des documents antérieurs) - Accueil des patients - Planification des rendez-vous - Gestion des appels téléphoniques, les fax et les mails - Gestion des plannings de consultations - Gestion administrative (bilans biologiques, résultats consultations spécialisées) - Gestion pré et post-opératoire -...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Descriptif** Agent administratif/Assistante Médico-Administrative au secrétariat d’accueil des consultations de gynécologie-obstétrique. MISSIONS ET ACTIVITES Mission: Accueillir les patientes, participer à la gestion des rendez-vous et à l’information des patientes. Travailler avec tous les secteurs du service de...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 jours


    Reims, France delumo Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre l'opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir nos clients avec professionnalisme. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les dossiers administratifs de chantier (suivi...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Reims, France AXE BTP Temps plein

    **AXE BTP - 77550 REAU** spécialisée dans le BTP - GENIE CIVIL ELECTRIQUE - VRD recrute une secrétaire ( **avec experience dans le BTP obligatoire**) SALAIRE : 1500 EUROS NET PAR MOIS HORAIRES : 9h00 -12h00 / 13h00 -17h00 ou 9h00 -12h00 / 13h30 - 17h30 - **VOS MISSIONS**: - Constitution et suivi des dossiers chantiers - Relation téléphonique avec...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Reims, France Hôpital Robert Debre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Secrétaire médicale / Adjoint Administratif SECTEUR D 'ACTIVITÉ: Secrétariat de consultations service de Chirurgie générale digestive et endocrinienne, Secteur des consultations, niveau 1, Hôpital Robert Debré, Pôle DUNE (Digestif,...