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Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


VertleGrand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

**Description de l'entreprise**
Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.

ITM Mobilité est une structure du Groupement Les Mousquetaires qui a pour mission de répondre à tous les besoins de nos clients en matière de mobilité grâce à nos 2 enseignes complémentaires. Roady entretient, répare et équipe l’automobile, là où Rapid Pare-Brise effectue la réparation et le remplacement de vitrages auto.

Avec déjà plus de 400 points de vente, ITM Mobilité propose une expérience optimale presque partout en France et ne compte pas s'arrêter là
**Description du poste**
Votre mission consiste à assister quotidiennement le Directeur Général d’ITM Mobilité ainsi que le Responsable du réseau Roady et à garantir la fluidité du fonctionnement de la société.

**_ En détail, vos responsabilités incluent :_**
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la Direction ;
- Réceptionner les appels téléphoniques de la Direction ;
- Organiser les déplacements, réunions, événements et séminaires d’équipes ;
- Mettre en forme les supports de présentation ;
- Préparer les ordres du jours des différentes réunions et rédiger les comptes rendus ;
- Préparer, vérifier et transmettre les notes de frais au service comptabilité ;
- Consolider et suivre les plannings de présence des salariés (télétravail, congés) ;
- Assurer la relation avec le service RH centralisé du groupe (suivi recrutement, embauches, absences,) ;
- Concevoir et mettre en forme les documents à destination de l'externe ;
- Réaliser la veille interne et externe relative aux dossiers métiers de la Direction ;
- Préparer, actualiser et transmettre les différents tableaux de bord de la Direction ;
- Suivre et accompagner les projets transverses de la société (intégration de nouveaux partenaires, outils informatiques,) ;
- Gérer les commandes de matériels et fournitures nécessaires à la bonne marche de la société (ordinateurs, téléphones,) ;
- Acquérir les logiciels professionnels nécessaires ;
- Contrôler et valider les factures, et faire le lien avec le service comptable.

**Qualifications**
**_
Et vous dans tout ça ?_**

De formation BAC+2 type BTS Assistant(e) de Direction, vous avez une expérience d’au moins 7/10 ans minimum sur un poste d’Assistant(e) de Direction au sein d’une Direction Générale.

Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office, notamment Word et Power Point, vous avez des qualités rédactionnelles et orthographiques.

Vous êtes organisé(e), agile, et avez une bonne capacité d’adaptation.

**_ Et les plus ?_**

Le poste est basé sur notre siège social dans le cadre verdoyant du Parc de Tréville à Bondoufle (91).

Télétravail, RTT, prime d'intéressement, restaurants d'entreprise, salle de sport, conciergerie font partis de nos nombreux avantages.


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    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...


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  • Vert-le-Grand, France Pigier Temps plein

    , la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant de direction en alternance (H/F). UNE FORMATION ET UN EMPLOI Vous préparerez sur 12 ou 24 mois en contrat d’apprentissage, une . La formation sera assurée par l’école de Melun. L'ENTREPRISE Une entreprise partenaire recherche un alternant pour...

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    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de direction H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer.MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES:Les missions principales afférentes à ce poste:- Assister le directeur dans le quotidien de la...

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    il y a 3 jours


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    Filière **:Administrative**Métier **:Direction générale**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaireLieu **:SENS (Yonne 89)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:27/06/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANTE DE DIRECTION H/F**LE GRAND...


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    il y a 2 jours


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    de l'établissement:Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud.Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison Despagne à...


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    il y a 3 jours


    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France SCM COSQY Temps plein

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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


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