Assistant Du Département Dsin

Au sein du département du Système d’information et du numérique (DSIN), composé de 27 personnes, vous devrez assister les collaborateurs et managers afin d’optimiser la gestion de leur activité. Vous devrez aussi organiser et coordonner les informations liées au fonctionnement de l’entité.

Les missions détaillées sont les suivantes:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits (lettres, notes, compte-rendu, rapports et présentations),
- Assurer l’organisation du classement, archivage et la traçabilité des documents administratifs ou techniques dans les outils idoines,
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation de réunions,
- Prendre en charge des aspects logistiques (organisation missions ) et des moyens matériels du service (gestion des stocks, commandes ),
- Coordonner la mise en place du petit matériel informatique des collaborateurs Andra et des prestataires,
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
- Assurer, si nécessaire, en amont la préparation et le suivi de dossiers,
- Prendre ponctuellement en charge le traitement et le suivi complet de dossiers,
- Participer à toute action ou projet transverse au sein des équipes.

**Profil**:
De formation Bac + 2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle d’au moins 2 ans, idéalement sur un poste équivalent.

Vous disposez de compétences techniques vous permettant de travailler en interface avec tous les responsables techniques et vous permettant d’assurer le contrôle qualité des documents et livrables du département.

Vous êtes familier avec les outils bureautiques et avez une appétence particulière pour les outils collaboratifs (Teams ou Sharepoint).

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie.

Enfin, vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes compétences relationnelles.

C’est la diversité de votre expérience professionnelle, de votre parcours, de vos succès et de vos échecs qui sera appréciée. Nous proposons un environnement de travail dans lequel l’équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle est privilégié.

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Chatenay-Malabry (92)

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
**Une Agence engagée**:

- Une politique en faveur de la diversité et de l'inclusion, notamment en matière de handicap,
- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour une montée en compétences,
- Une démarche vertueuse en faveur de l'environnement (Services Publics Ecoresponsables) en tant qu'acteur de la transition écologique.

**Un équilibre vie privée - vie professionnelle**:

- Des conditions de travail favorables (horaires flexibles, possibilité de télétravail jusqu'à 120 jours/an),
- Un nombre de jours de congés et de RTT avantageux pour vous permettre de concilier vie professionnelle et vie personnelle.

**Un package salarial attractif**:

- Une rémunération compétitive comprenant un fixe, un 13ème mois, une rémunération variable, un intéressement, une épargne salariale,
- Des avantages CSE, un restaurant d'entreprise et un accès aux bornes électriques pour recharger votre véhicule.

**Rejoignez l’Andra et contribuez à un avenir plus sûr pour les générations futures.**

**Entité de rattachement**:L'Andra, Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs (environ 750 collaborateurs), a une mission d'intérêt général de gestion à long terme des déchets radioactifs français : trouver, mettre en œuvre et garantir des solutions de gestion sûres pour l'ensemble des déchets radioactifs afin de protéger les générations présentes et futures du risque que présentent ces déchets.

Intégrer l'ANDRA, c'est intégrer une Agence publique à taille humaine, indépendante des producteurs de déchets radioactifs, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, œuvrent avec rigueur aux différents activités de gestion et stockage des déchets radioactifs et notamment, pilotent et coordonnent le plus grand projet européen d'installation nucléaire destinée au stockage des déchets radioactifs.