Assistante Administrative
il y a 1 mois
**Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique au Service
- Tenir à jour l'agenda du Service : gestion du planning des rendez-vous et des réunions.
- Assurer le suivi administratif des agents et tenir à jour les différents tableaux de reporting (état de présence, congés, absences, heures supplémentaires)
- Assurer le lien avec la RH
- Assurer le traitement du courrier et des documents.
- Effectuer le secrétariat de base (saisie de documents sous Word et Excel, photocopies, classement, archivage des documents, mise à jour des inventaires du matériel...)
- Saisir et mettre à jour les plannings des agents à chaque vacance scolaire
- Gérer et suivre les commandes des équipements de protection individuels et des produits d’entretien. Gestion des stocks lors des livraisons sur le magasin et déplacement sur sites
DEFINITION DU POSTE:
CADRE D’EMPLOI : Adjoint administratif - Catégorie C
TYPE D’EMPLOI : Poste permanent à temps complet
POSITION HIERARCHIQUE : Rattaché.e au Service Entretien des Écoles Élémentaires et des bâtiments communaux, sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Service
RECRUTEMENT ET REMUNERATION:
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération selon conditions statutaires
CONDITIONS D’EXERCICE:
TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE:
- 36h30 heures hebdomadaires
- 25 jours de congés annuels
- 9 jours de RTT
PARTICULARITÉS
Permanence téléphonique de 6h à 7h en distanciel en cas d’absence de la Responsable Adjointe. Amplitude horaire variable selon les besoins du service et les tâches à effectuer. Déplacement au magasin municipal et sur les sites si besoin
AVANTAGES
- Régime indemnitaire
- Complément Indemnitaire Annuel
- Prime annuelle
- Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
- Adhésion au C.N.A.S.
- Restaurant inter entreprise
**Profil recherché**:
- Sens du Service Public
- Maîtriser l'expression écrite et orale (syntaxe, grammaire, orthographe...)
- Maîtriser les règles de secrétariat et des logiciels Word, Excel et Outlook
- Avoir connaissance des règles HACCP
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
- Restauration collective/titres restaurant
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
**Description de la collectivité**: La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud - Grand Paris. Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du coeur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
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Assistant administratif technique
il y a 4 semaines
Châtillon, Île-de-France WKDA FRANCE Temps pleinMissions clésL'assistant administratif technique joue un rôle crucial dans l'équipe en apportant une aide précieuse pour les flux et les tâches administratives liées aux rachats/ventes de véhicules d'occasion.Accueil des demandes administratives : l'assistant administratif est le point d'entrée pour les diverses demandes administratives en interne,...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 3 semaines
92320 Châtillon, France EMERA Temps pleinLe Groupe **Emera**, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant à...
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Assistant Administratif Service Entretien écoles
il y a 1 mois
92320 Châtillon, France VILLE DE CHÂTILLON Temps plein**Descriptif et missions**: - Assurer l’accueil téléphonique et physique au Service - Tenir à jour l'agenda du Service : gestion du planning des rendez-vous et des réunions. - Assurer le suivi administratif des agents et tenir à jour les différents tableaux de reporting (état de présence, congés, absences, heures supplémentaires) - Assurer le...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
92320 Châtillon, France Autohero Temps plein**Description de l'entreprise** Si tu as l'appétit des plus ambitieux, bienvenue dans notre aventure où nos promesses sont aussi grandes que nos projets ! Avec une équipe de 5 500 passionnés, on travaille dur pour rendre le commerce et le transport de voitures aussi rapides, simples et efficaces pour nos clients ! Depuis sa création en 2019, Autohero...
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Assistant Paie-adp/h-f
Il y a 2 mois
92320 Châtillon, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinDepuis 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne plus de 3 000 personnes en situation de handicap réparties dans ses 90 établissements et services. La Fondation compte 2 000 salariés. **MAS Châtillon** Châtillon - 92 - Recherche **Assistant Paie et administration du personnel (H/F)** **CDI - Temps Plein** A pourvoir...
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Assistant administratif technique
il y a 4 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinAssistant administratif technique (H/F)AUTO1 Group est une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec ses marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Nous recherchons un assistant administratif technique (H/F) pour épauler notre équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives.MissionsLes...
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Assistant administratif technique
il y a 3 semaines
Châtillon, Île-de-France WKDA FRANCE Temps pleinFonctions clésL'assistant administratif technique participe au traitement des dossiers administratifs, en utilisant ses compétences en gestion de flux et en ressources humaines pour soutenir l'équipe dans ses missions. Ses responsabilités incluent la gestion des demandes administratives, la rédaction de réponses à diverses questions et la...
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Assistant administratif technique
il y a 4 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinAssistant administratif technique (H/F)AUTO1 Group est une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec ses marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Notre équipe de 5500 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients....
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Assistant administratif technique
il y a 4 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinMissions clésL'assistant administratif technique est chargé d'accompagner l'équipe dans l'ensemble des flux et des tâches administratives liées aux rachats/ventes de véhicules d'occasion.ResponsabilitésAccueil des demandes administratives : prendre en charge les requêtes par mails et veiller à ce qu'elles reçoivent le traitement...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
92320 Châtillon, France Orano Temps pleinCDI - France / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92) - ATAM - Horaire normal - Télétravail possible **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano,...
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Assistant administratif technique
il y a 3 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinDéveloppeur de carrière dans la gestion administrativeAUTO1 Group est une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec ses marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Nous sommes une équipe de 5500 collaborateurs qui nous consacrons à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple...
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Assistant Social
il y a 3 semaines
92320 Châtillon, France LADAPT HAUTS-DE-SEINE CSSR Temps pleinLADAPT HAUTS DE SEINE La plateforme d’activité de Châtillon accompagne à chaque instant la personne handicapée dans la définition et la mise en œuvre de son projet de vie. CSMR: Établissement de médecine physique et de réadaptation (100 lits et places) dont la vocation principale est la prise en charge des patients avec un objectif de...
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Responsable de Secteur Adjoint- Assistant
il y a 1 mois
92320 Châtillon, France Association Familles Services 92 Temps plein**FAMILLES SERVICES 92** est une association à but non lucrative crée en 2001, spécialisée dans l’accompagnement à domicile des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, nous recrutons un responsable secteur adjoint ou assistant administratif. Vous êtes sérieux(se), dynamique, motivé(e) et attentionné(e).Vous souhaitez...
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Assistant administratif technique
il y a 4 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinMissions et responsabilitésEn tant qu'assistant administratif technique, tu seras chargé de soutenir l'équipe dans l'ensemble des flux et des tâches administratives liées aux rachats/ventes de véhicules d'occasion.Tu seras le point d'entrée pour les demandes administratives en interne et veilleras à ce qu'elles reçoivent un...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Châtillon, France AUTO1.com Temps pleinAssistant administratif (H/F)Description de l'entrepriseAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Notre solide équipe de 5500...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Châtillon, France AUTO1.com Temps pleinAssistant administratif (H/F)Description de l'entrepriseAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Notre solide équipe de 5500...
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Assistant administratif technique spécialisé
il y a 4 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinMissions clésL'assistant administratif technique est chargé d'accompagner l'équipe dans l'ensemble des flux et des tâches administratives liées aux rachats/ventes de véhicules d'occasion.Accueil des demandes administratives : prendre en charge les requêtes par mail et veiller à ce qu'elles reçoivent le traitement approprié.Réponses à des sujets...
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Assistant administratif F/H
il y a 4 semaines
Châtillon, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'équipe de la Direction Enfance, Adolescence et Famille du Département des Hauts-de-Seine recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe.MissionVous serez chargé de recueillir et de traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, ainsi que de suivre et de gérer des processus...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Châtillon, Île-de-France SOS OXYGENE Temps pleinRejoignez SOS Oxygène et devenez Assistant Administratif en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients.Vous aurez pour principales missions :La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs.La gestion des flux téléphoniques avec les patients.La gestion des tâches administratives pour notre équipe commerciale.La rédaction...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Châtillon, Île-de-France SOS OXYGENE Temps pleinRejoignez SOS Oxygène et devenez Assistant Administratif H/F en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients.Vous aurez pour principales missions :La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifsLa gestion des flux téléphoniques avec les patientsLa gestion des tâches administratives pour notre équipe commercialeLa rédaction...