Assistante Administrative

Il y a 3 mois


Châtillon, France VILLE DE CHÂTILLON Temps plein

**Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique au Service
- Tenir à jour l'agenda du Service : gestion du planning des rendez-vous et des réunions.
- Assurer le suivi administratif des agents et tenir à jour les différents tableaux de reporting (état de présence, congés, absences, heures supplémentaires)
- Assurer le lien avec la RH
- Assurer le traitement du courrier et des documents.
- Effectuer le secrétariat de base (saisie de documents sous Word et Excel, photocopies, classement, archivage des documents, mise à jour des inventaires du matériel...)
- Saisir et mettre à jour les plannings des agents à chaque vacance scolaire
- Gérer et suivre les commandes des équipements de protection individuels et des produits d’entretien. Gestion des stocks lors des livraisons sur le magasin et déplacement sur sites

DEFINITION DU POSTE:
CADRE D’EMPLOI : Adjoint administratif - Catégorie C
TYPE D’EMPLOI : Poste permanent à temps complet
POSITION HIERARCHIQUE : Rattaché.e au Service Entretien des Écoles Élémentaires et des bâtiments communaux, sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Service
RECRUTEMENT ET REMUNERATION:

- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération selon conditions statutaires

CONDITIONS D’EXERCICE:
TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE:

- 36h30 heures hebdomadaires
- 25 jours de congés annuels
- 9 jours de RTT

PARTICULARITÉS
Permanence téléphonique de 6h à 7h en distanciel en cas d’absence de la Responsable Adjointe. Amplitude horaire variable selon les besoins du service et les tâches à effectuer. Déplacement au magasin municipal et sur les sites si besoin

AVANTAGES
- Régime indemnitaire
- Complément Indemnitaire Annuel
- Prime annuelle
- Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
- Adhésion au C.N.A.S.
- Restaurant inter entreprise

**Profil recherché**:

- Sens du Service Public
- Maîtriser l'expression écrite et orale (syntaxe, grammaire, orthographe...)
- Maîtriser les règles de secrétariat et des logiciels Word, Excel et Outlook
- Avoir connaissance des règles HACCP

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Restauration collective/titres restaurant
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA

**Description de la collectivité**: La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud - Grand Paris. Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du coeur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.



  • 92320 Châtillon, France France Fenêtres Temps plein

    Bonjour à tous les passionnés de la planification et de la satisfaction client ! Vous cherchez à rejoindre une équipe dynamique où l'autonomie et la croissance professionnelle sont plus qu'un simple slogan inscrit sur une tasse à café ? Eh bien, c'est votre jour de chance ! France Fenêtres cherche à agrandir sa famille avec un.e assistant.e...


  • 92320 Châtillon, France EMERA Temps plein

    Le Groupe **Emera**, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.  Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant à...


  • 92320 Châtillon, France VILLE DE CHÂTILLON Temps plein

    **Descriptif et missions**: - Assurer l’accueil téléphonique et physique au Service - Tenir à jour l'agenda du Service : gestion du planning des rendez-vous et des réunions. - Assurer le suivi administratif des agents et tenir à jour les différents tableaux de reporting (état de présence, congés, absences, heures supplémentaires) - Assurer le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    92320 Châtillon, France Autohero Temps plein

    **Description de l'entreprise** Si tu as l'appétit des plus ambitieux, bienvenue dans notre aventure où nos promesses sont aussi grandes que nos projets ! Avec une équipe de 5 500 passionnés, on travaille dur pour rendre le commerce et le transport de voitures aussi rapides, simples et efficaces pour nos clients ! Depuis sa création en 2019, Autohero...

  • Assistant Paie-adp/h-f

    Il y a 3 mois


    92320 Châtillon, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Depuis 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne plus de 3 000 personnes en situation de handicap réparties dans ses 90 établissements et services. La Fondation compte 2 000 salariés. **MAS Châtillon** Châtillon - 92 - Recherche **Assistant Paie et administration du personnel (H/F)** **CDI - Temps Plein** A pourvoir...


  • 92320 Châtillon, France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92) - ATAM - Horaire normal - Télétravail possible **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano,...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois


    92320 Châtillon, France LADAPT HAUTS-DE-SEINE CSSR Temps plein

    LADAPT HAUTS DE SEINE La plateforme d’activité de Châtillon accompagne à chaque instant la personne handicapée dans la définition et la mise en œuvre de son projet de vie. CSMR: Établissement de médecine physique et de réadaptation (100 lits et places) dont la vocation principale est la prise en charge des patients avec un objectif de...


  • 92320 Châtillon, France Association Familles Services 92 Temps plein

    **FAMILLES SERVICES 92** est une association à but non lucrative crée en 2001, spécialisée dans l’accompagnement à domicile des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, nous recrutons un responsable secteur adjoint ou assistant administratif. Vous êtes sérieux(se), dynamique, motivé(e) et attentionné(e).Vous souhaitez...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Châtillon, France AUTO1.com Temps plein

    Assistant administratif (H/F)Description de l'entrepriseAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Notre solide équipe de 5500...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    92320 Châtillon, France GROUPE CYCLOPE Temps plein

    **_La Soci_**_é_**_t_**_é_** _: _* Spécialisé en systèmes d'impression, téléphoniques et informatiques le Groupe Cyclope propose ces services exclusivement aux professionnels et principalement aux TPE PME. **_Le poste : _** Directement rattaché responsable administratif et financier, il/elle l’assistera sur l’ensemble des tâches...

  • Assistant D’administratif

    il y a 2 semaines


    Viry-Châtillon, France Foratech batiment Temps plein

    **Job Overview** En tant qu'Assistant (H/F), vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et opérationnel de l'équipe. Vous serez responsable de fournir un support polyvalent pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Duties** - Assurer la saisie de données précise et la tenue à jour des documents...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Châtillon, France AUTO1.com Temps plein

    Description du poste :Notre entrepriseAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Notre solide équipe de 5500 collaborateurs se...


  • 92320 Châtillon, France LADAPT HAUTS-DE-SEINE CSSR Temps plein

    La plateforme d’activité de Châtillon accompagne à chaque instant la personne handicapée dans la définition et la mise en œuvre de son projet de vie. CSMR: Établissement de médecine physique et de réadaptation (100 lits et places) dont la vocation principale est la prise en charge des patients avec un objectif de rééducation fonctionnelle, de...


  • Châtillon (92), France Association Vivre Temps plein

    Espace Ressources Delta Prestations d’Accompagnement vers et dans l’emploi 22 Boulevard de Stalingrad - 92320 Châtillon Tel. 01 57 21 72 10 Siret 785 661 042 00339 Assistant(e) administratif(ve) Poste à pouvoir : Assistant(e) administratif(ve) à Delta Contrat : CDD à temps plein (Remplacement) Disponibilité : Dès que possible Service :...


  • Châtillon (92), France Robert Half Temps plein

    **A propos de notre client** ***Notre client, spécialisé dans **le médical**, basé à **Chatillon,** recherche un** Assistant Achat Administratif F/H** pour un poste en **intérim de 6 mois** **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans **le médical**, basé à **Chatillon,** recherche un** Assistant...


  • Châtillon-sur-Seine, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionS : En tant qu'assistant administratif agricole, vous contribuez à la coordination des activités de l'atelier.Vos responsabilités incluent la gestion des ordres de réparation et la supervision du processus d'envoi des documents relatifs aux réparations.Nous recherchons quelqu'un qui soit à l'aise avec les clients et apte à...


  • Châtillon-sur-Indre, Centre-Val de Loire, France Intérim 36 - Châteauroux Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe motivée et dynamique dans l'administration de projet ? Intérim 36 - Châteauroux propose un poste d'assistant administratif H/F.Présentation de l'entrepriseNos agences, associées au groupe JTI, proposent des solutions intérims ou placement CDD/CDI sur le Berry. Nous sommes présents à Châteauroux et nous vous...


  • Châtillon-sur-Seine, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion...


  • Châtillon-sur-Indre, France Intérim 36 - Châteauroux Temps plein

    Le poste de Assistant administratif F/HAujourd'hui, nous vous proposons un poste de Assistant administratif H/F sur le secteur de Chatillon-sur-Indre (36) Vos missions: Partie technique : - Préparation de dossiers de chantiers - Demande de DICT (déclaration de travaux à proximité des réseaux) - Élaboration de devis - Édition et pliage de plans...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Châtillon-sur-Indre, France Intérim 36 - Châteauroux Temps plein

    Le poste de Assistant administratif F/HAujourd'hui, nous vous proposons un poste de Assistant administratif H/F sur le secteur de Chatillon-sur-Indre (36) Vos missions: Partie technique : - Préparation de dossiers de chantiers - Demande de DICT (déclaration de travaux à proximité des réseaux) - Élaboration de devis - Édition et pliage de...