Agent D'appui a L'organisation Des Evenements
Il y a 2 mois
Direction DPMG
Service DPMG EQUIPEMENTS ET LOGISTIQUE
Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Filière Filière administrative ; Filière technique
Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux ; Adjoints techniques territoriaux
Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl ; Adjt tech Pal 1Cl ; Adjt tech ; Adjt tech Pal 2Cl
Catégorie C
Groupe RIFSEEP C2
NBI Non
Date de prise de poste 01/03/2023
Résidence administrative MACON ET DEPLACEMENTS DANS TOUT LE DEPARTEMENT
Contact RH 0385397650
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
**Contexte**:
Le nouveau mandat politique 2021-2028 du Département a démarré dans un contexte d’une ambition politique renouvelée et d’une attractivité accrue du territoire.
Afin de promouvoir le Département sur l’ensemble de son territoire et même souvent au-delà, la collectivité organise de nombreux événements tout au long de l’année qui nécessitent une importante organisation, mobilisant à la fois l’Atelier de la Direction du Patrimoine et des moyens généraux, et la Cellule Protocole.
**Missions**:
sous l’autorité hiérarchique directe du responsable de l’unité atelier de la Direction du Patrimoine et des moyens généraux, et en lien fonctionnel étroit avec la cellule Protocole, l’agent aura pour missions d’appuyer à l’organisation des événements**:
- **En amont des événements**
- Appuyer la cellule Protocole dans la préparation, l’envoi et le suivi des réponses aux invitations (tenue d’un tableau des réponses positives et négatives, information du Protocole et de la Direction générale sur l’état des présences, relances téléphoniques si nécessaires)
- Participer aux différentes tâches administratives simples liées à l’organisation des opérations événementielles (demande de devis, préparation et gestion des commandes, gestion des stocks )
- Se rendre à l’avance sur les lieux des événements à des fins de reconnaissance des lieux
- Arriver très à l’avance le jour J afin de procéder à l’installation du matériel
- Participer au chargement et au déchargement des denrées en amont et à l’issue de chaque événement ;
- Dressage des tables ou mange-debout
- **Pendant l’événement**, **d’assurer des fonctions d’accueil et de service**
- Accueillir courtoisement les convives lors des différentes manifestations organisées par le Département
- Mener les opérations de service, que ce soit à table ou en buffet, dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire
- **En aval des événements**
- Participer au nettoyage des équipements (tables, chaises etc) et à leur rangement à l’issue des événements
- Tenir à jour un carnet d’adresse de fournisseurs / prestataires possiblement mobilisables pour les prochains événements, sur tous les territoires du Département, dans une logique d’anticipation et d’approvisionnement local et de qualité.
**Profil recherché**:
Savoir-être
- Amabilité, courtoisie, diplomatie
- Adaptabilité et réactivité
- Goût de l’action et sens du service
- Disponibilité
- Compétences:
- Accessible avec une expérience professionnelle dans les mêmes secteurs sans diplôme particulier,
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel),
- Permis B exigé.
**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale
**Spécificités du poste**:
- Métier avec station debout et port partagé de charge
- Activité en horaires décalés et/ou fractionnés, le week-end, jours fériés, en soirée et soumise à des pics d'activité ouvrant droit à heures supplémentaires
**Moyens mis à disposition**:
- Moyens mis à disposition:
- Véhicule de service pour les déplacements,
- Téléphone portable et poste informatique,
- Chariots,
- Petits équipements et fournitures liés à l’événementiel (ex : cafetière grand format, etc ).
Postuler
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Lyon, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Le/la volontaire contribuera à programmer et animer des événements interculturels et des activités linguistiques à destination de la communauté de Causons et du grand public, avec et pour des personnes en situation d'exil. Votre mission de Service CiviqueObjectifsLe/la volontaire contribuera à créer des liens entre des personnes...
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Lyon, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Le/la volontaire contribuera à programmer et animer des événements interculturels et des activités linguistiques à destination de la communauté de Causons et du grand public, avec et pour des personnes en situation d'exil. Votre mission de Service CiviqueObjectifsLe/la volontaire contribuera à créer des liens entre des personnes...
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Mission D’appui à L’organisation
il y a 1 mois
Lyon 9e, France Sport dans la Ville Temps pleinCréée en 1998, Sport dans la Ville est la principale association d’insertion par le sport en France. L’ensemble des programmes mis en place par Sport dans la Ville, permet de favoriser l’insertion sociale et professionnelle des 10.800 jeunes inscrits à l’association, en participant activement à leur progression et à leur développement...
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Mission D’appui à L’organisation
il y a 4 semaines
Lyon 9e, France Sport dans la Ville Temps pleinCréée en 1998, Sport dans la Ville est la principale association d’insertion par le sport en France. L’ensemble des programmes mis en place par Sport dans la Ville, permet de favoriser l’insertion sociale et professionnelle des 10.800 jeunes inscrits à l’association, en participant activement à leur progression et à leur développement...
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Lyon, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Solidarité Afrique cherche un·e volontaire en Service Civique pour nous aider à organiser les principaux évènements de l'association : brocantes, vide-dressings, mais aussi journées de sensibilisation à la consommation responsable et autres manifestations régulières. Votre mission de Service CiviqueObjectifsParticiper aux...
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Participer à l'organisation d'événements écologiques et ...
il y a 19 heures
Lyon, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Solidarité Afrique cherche un·e volontaire en Service Civique pour nous aider à organiser les principaux évènements de l'association : brocantes, vide-dressings, mais aussi journées de sensibilisation à la consommation responsable et autres manifestations régulières. Votre mission de Service CiviqueObjectifsParticiper aux...
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Agent de Sécurité Évènementiel H/F
il y a 4 jours
LYON 1ER ARRONDISSEMENT, 69001, Lyon, France Onet securité Temps pleinParticipez à une aventure sportive et humaine d'envergure internationale Rejoignez l'équipe de sécurité pour accompagner l'organisation d'un grand événement sportif !Nous recrutons pour notre agence Onet Evénementiel basée à LYON des Agents de sécurité événementiels F/H.Dans le cadre de courtes missions en CDD, vous interviendrez...
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Chargé(E) D'appui Administratif RH
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Charge D'organisation
il y a 2 semaines
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: **La Région Auvergne Rhône Alpes recrute un chargé d'organisation (F/H) au sein de la Direction des Relations Internationales.** Rattaché au service Organisation/Missions de la Direction des Relations Internationales (DRI), vous serez chargé d’organiser avec les chargés de mission de la direction et avec les autres...
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Appui aux Projets Internationaux de l'Association H/F
il y a 6 jours
LYON, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots Le programme Young Talents a été créé en 2019 avec pour objectif d'accompagner les jeunes dans la pratique de l'anglais et l'obtention d'expériences professionnelles à l'étranger (stages, job d'été, V.I.E, etc.).Votre mission de Service CiviqueObjectifsVous participerez au développement du programme et serez...
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Appui au Pilotage H/F
il y a 6 jours
LYON 1ER ARRONDISSEMENT, France TRSB Temps pleinLe job en brefRôle : Appui au pilotageProjet : Projets multiplesSéniorité : Confirmé(e) (5 ans d'expérience minimum)Secteur d'activité du client : Energie - Secteur électricitéNotre client du secteur des énergies est à la recherche d'une personne pouvant fournir un appui au pilotage de divers projets de développement applicatif en...
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Lyon, France Galileo Global Education Temps pleinContexte :Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction Recrutement et Admissions recherche un/une :Chargé/Chargée en organisation d'évènements F/HCe que nous attendons de vous :Consulter les offres possibles de salons en France et à l'international en fonction de la gamme de programme à promouvoirParticiper au choix de...
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Alternance - Chargé/Chargée en organisation d'évènements F/H
il y a 2 jours
Lyon, France Galileo Global Education Temps pleinContexte :Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction Recrutement et Admissions recherche un/une :Chargé/Chargée en organisation d'évènements F/HCe que nous attendons de vous :Consulter les offres possibles de salons en France et à l'international en fonction de la gamme de programme à promouvoirParticiper au choix de...
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Responsable de Site Unite Appui Exploitation
il y a 1 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11471 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction amélioration du cadre de vie, service appui à l'exploitation - 08/04/2024 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents qui réalisent...
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Appui au Pilotage H/F
il y a 6 jours
LYON 1ER ARRONDISSEMENT, 69001, Lyon, France TRSB Temps pleinLe job en brefRôle : Appui au pilotageProjet : Projets multiplesSéniorité : Confirmé(e) (5 ans d'expérience minimum)Secteur d'activité du client : Energie - Secteur électricitéNotre client du secteur des énergies est à la recherche d'une personne pouvant fournir un appui au pilotage de divers projets de développement applicatif en...
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Participer à l'organisation du Festival des solidarités ...
il y a 3 semaines
Lyon, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Accompagné par notre équipe expérimentée, le volontaire participera à l’organisation de l’événement (programmation, appui opérationnel…), à sa réalisation : accueil (visiteurs, classes) et à son bilan. Plus de 50 associations y participent, coordonnées par la Maison des solidarités.Votre mission de Service...
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Participer à l'organisation du Festival des solidarités ...
il y a 2 jours
Lyon, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Accompagné par notre équipe expérimentée, le volontaire participera à l’organisation de l’événement (programmation, appui opérationnel…), à sa réalisation : accueil (visiteurs, classes) et à son bilan. Plus de 50 associations y participent, coordonnées par la Maison des solidarités.Votre mission de Service...
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Chargé-e D’appui Au Projet « Compétences Et
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 22 janvier 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE / Attaché.e - Durée du contrat: 1 an - Localisation: CSPM Fac Sciences Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La fac des sciences (FDS) est une structure...
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Appui aux Projets Internationaux de l'Association H/F
il y a 6 jours
LYON, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots Le programme Young Talents a été créé en 2019 avec pour objectif d'accompagner les jeunes dans la pratique de l'anglais et l'obtention d'expériences professionnelles à l'étranger (stages, job d'été, V.I.E, etc.).Votre mission de Service CiviqueObjectifsVous participerez au développement du programme et serez...
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Alternance - Appui Gestion H/F
il y a 6 jours
LYON 1ER ARRONDISSEMENT, France RTE Temps pleinAu sein de la Direction Financière Régionale située à Lyon, nous recherchons un(e) Alternant(e) - Appui gestionVos principales missions au sein du Groupe Performance et Contrôle de Gestion seront les suivantes :- Etre un appui à la création des objets d'imputation, au suivi des factures fournisseurs et réceptions, aux engagements hors bilan et...
