Assistant Administratif
il y a 3 semaines
**Assitant(e) adminsitratif(ve)**
ERGOSANTE, acteur majeur sur son marché, est expert dans la fabrication et la distribution en B to B de solutions techniques en aménagement de poste de travail. Présent sur l’ensemble du territoire national depuis plusieurs années, nous réalisons des milliers d’aménagements de poste grâce à notre équipe jeune, dynamique et innovante car le soin et la passion que nous engageons dans nos métiers font partie de notre ADN.
Notre objectif quotidien est de favoriser à la fois le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap et de prévenir des TMS. Ainsi, dans une constante démarche qualitative, nous mettons tout en oeuvre pour trouver des solutions techniques adaptées et qui répondent aux besoins de nos clients.
Dans le cadre de la forte croissance de notre agence située dans la région PACA, nous recrutons un (e) « Assistant(e) de direction ».
**VOS MISSIONS**
**1/L’organisation de l’agenda du dirigeant et accueil**
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels,).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, compte-rendus ).
**2/Gestion, suivi et archivage administratif**
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Réaliser le suivi administratif et social du personnel (notes de frais, salaires, mutuelle )
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL, suivre les procédures d’appels d’offres)
- Assurer la gestion et le suivi administratif de l’activité (lien avec la centrale d’achat, relance clients, suivi des factures )
- Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Réception et envoi du courrier
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (lien avec les partenaires extérieurs)
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
**VOTRE PROFIL**
Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion serait un plus)
Expérience minimum de 2 ans en tant que secrétaire ou la gestion administrative
**COMPETENCES REQUISES**
Maitrise de la suite office (word, excel, powerpoint)
De grandes aptitudes rédactionnelles
Autonomie et qualités organisationnelles
Aisance avec les outils bureautiques et collaboratif (une connaissance du logiciel ODOO serait un plus)
Un sens développé de la discrétion
La courtoisie et un bon relationnel
La curiosité et la capacité à se former en autodidacte
**Rémunération et avantages**:
- Contrat : CDI - temps partiel
- Salaire fixe : 2000euros Brut mensuel
- Avantages : mutuelle/prévoyance, téléphone, ordinateur, intéressement
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine
Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/05/2023
Flextime
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bouc-Bel-Air, France temporis Temps pleinLa team temporis recherche pour un de ses client un ou une assistant/e administratif/ve. Basé à Bouc Bel Air votre mission débute le 21 Août 2023. **Vos taches**: gerer les inscriptions à la cantine, les factures, les litiges... Horaires du lundi au vendredi 8h 12h30 13h30 16h30 (et le mercredi que le matin 8h 13h) Vous traiterez les inscriptions à...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Bouc-Bel-Air, France beBee S FR Temps pleinNous recherchons pour un de nos Client un Assistant d'Exploitation H/F Notre client est engagé sur la voie de la décarbonisation, il est un allié des entreprises, des industries et des collectivités. il est domicilié sur Bouc Bel Air - Vous serez en appui dans le suivi de l'activité des contrats, ainsi que dans le suivi de l'exploitation via...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Bouc-Bel-Air, France Olympic location Temps plein**Assistant administratif (H/F) - BOUC-BEL-AIR** Olympic Location est une société de location de véhicules 100% Made in Provence, implantée dans le sud de la France. Nous rejoindre, c'est choisir une entreprise familiale et dynamique où la satisfaction quotidienne de nos clients est au cœur de nos préoccupations. Nous recherchons un nouveau talent...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bouc-Bel-Air, France SCRB Temps pleinNous sommes une entreprise générale du bâtiment tous corps d’Etat située à BOUC-BEL-AIR (13120). Notre activité est la construction, rénovation, agrandissement villa, appartement, local, bureau, boutique. Véritable « couteau suisse de l’entreprise » vous serez un vrai pilier de l’entreprise. Qualités personnelles: - Capacité...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps pleinLe groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps pleinLe groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps pleinLe groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Bouc-Bel-Air, France Groupe A13 Temps pleinLe groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bouc-Bel-Air, France FLEXATRANS Temps pleinFlexatrans recherche dans le cadre de son développement un assistant administratif pour intégrer le pôle affrètement sous la direction du responsable d'affrètement. Votre mission sera la mise en place les transports au niveau régional et national et international dans le respect des règles pour nos clients. - Réception et saisie des commandes -...
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Assistant(e) Administratif(ve) Temps Partiel H/F
il y a 2 semaines
Bouc-Bel-Air, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) Administratif(ve) Temps Partiel H/FLa mission consiste à récupérer dans le logiciel de GMAO les ordres de mission clôturés et les envoyer par mail aux clients correspondants.Il s'agit aussi de créer un indicateur qui compare les ordres de mission terminés sur le planning (Excel) et ceux qui sont clôturés dans la GMAO.La...
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Assistant(e) Administratif(ve) Temps Partiel H/F
il y a 3 semaines
Bouc-Bel-Air, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client commercialise et vend des solutions dans le domaine de l'énergie verte et l'environnement. Nous recherchons un Assistant Administratif Temps Partiel entre 18H et 25H par semaine pour rejoindre son siège basé à Cabriès.La mission consiste à récupérer dans le logiciel de GMAO les ordres de mission clôturés et les envoyer par mail aux...
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Assistant(e) Administratif(ve) Temps Partiel H/F
il y a 5 jours
Bouc-Bel-Air, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client commercialise et vend des solutions dans le domaine de l'énergie verte et l'environnement. Nous recherchons un Assistant Administratif Temps Partiel entre 18H et 25H par semaine pour rejoindre son siège basé à Cabriès.La mission consiste à récupérer dans le logiciel de GMAO les ordres de mission clôturés et les envoyer par mail...
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Alternance - Assistant(E) de Gestion Administratif
il y a 4 semaines
Bouc-Bel-Air, France Olympic location Temps pleinOlympic Location est une société de location de véhicules _100%_ _Made in Provence_ implantée dans le sud de la France. Nous rejoindre, c’est choisir une entreprise familiale et dynamique où la satisfaction quotidienne de nos clients est au cœur de nos préoccupations. Nous recrutons actuellement un assistant(e) de gestion (H/F) en alternance au...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 4 semaines
Bouc-Bel-Air, France TALENTIS HORIZON Temps plein**Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 jours
Bouc-Bel-Air, Aix-en-Provence, France PROMAN Temps pleinVotre agence PROMAN AIX REPUBLIQUE recrute pour son client un assistant administratif.Vos missions seront :- SAV véritable interface entre nos clients et l'agence , une partie du poste consistera chaque jour à rechercher et solutionner les anomalies des départs précédents.- Départ de tournée : éditer les bons de commandes des départs de...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 jours
Bouc-Bel-Air, France PROMAN Temps pleinVotre agence PROMAN AIX REPUBLIQUE recrute pour son client un assistant administratif.Vos missions seront :- SAV véritable interface entre nos clients et l'agence , une partie du poste consistera chaque jour à rechercher et solutionner les anomalies des départs précédents.- Départ de tournée : éditer les bons de commandes des départs de...
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Assistant administratif et commercial F/H
il y a 23 heures
Bouc-Bel-Air, France Synergie Aix En Provence Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Assistant(E) Administratif Des Achats
il y a 4 semaines
Bouc-Bel-Air, France Alltricks Temps plein**À propos**: En 2008, Gary Anssens s’est lancé le pari de créer une entreprise 100% française spécialisée dans la distribution d’articles de sport. Tout d’abord experte dans le cycle, l’entreprise s’est diversifiée dans les domaines du running en 2015 et des sports outdoor en 2017. Notre objectif ? Proposer le plus large catalogue de ces...
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assistant commercial
il y a 2 semaines
Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps pleinVotre Agence SAMSIC Aix en Provence recherche pour son client situé à Bouc Bel Air et spécialisé en metallurgie, Un, Une ASSISTANTE COMMERCIALE : Votre mission :Assister le service commercial sur l'établissement des devis, des bons de commandes, de la facturation. Prise des appels téléphoniques, traitement des mails. Poste administratif et commercial....
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 7 jours
Bouc-Bel-Air, France GRISONI GENOT LOISEL EXPERTS COMPTABLES ASSOCIES Temps plein**À propos de nous** GRISONI GENOT LOISEL Experts Comptables Associées est une entreprise située à Bouc-Bel-Air, spécialisée en expertise comptable. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients et l'ensemble de notre équipe. Au sein de notre cabinet de taille humaine, la cohésion, l'entente et l'entraide dans notre équipe sont des...
