Assistant Administratif

il y a 2 semaines


BoucBelAir, France Olympic location Temps plein

**Assistant administratif (H/F) - BOUC-BEL-AIR**

Olympic Location est une société de location de véhicules 100% Made in Provence, implantée dans le sud de la France. Nous rejoindre, c'est choisir une entreprise familiale et dynamique où la satisfaction quotidienne de nos clients est au cœur de nos préoccupations.

Nous recherchons un nouveau talent en tant qu'**Assistant administratif (H/F**) au sein de notre agence de **Bouc-Bel-Air (13)**.

Type de contrat **:CDI (35h)** à pourvoir dès que possible.

**Vos missions principales**:

- Réaliser les commandes de fournitures administratives.
- Gestion des notes de frais.
- Gestion des entrées et des sorties des véhicules en parc.
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour).
- Lettrage des comptes clients.
- Organiser la planification et la gestion logistique des formations.
- Gestion des sinistres des véhicules.
- Réaliser la gestion administrative du courrier.
- Contrôler et effectuer le règlement des factures fournisseurs.
- Gestion des amendes (facturation, dénonciation...).
- Gestion des révisions comptables.

Missions non exhaustives / Tâches évolutives en fonction du profil.

**Profil recherché**:

- Vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'équipe.
- Vous avez un bon sens relationnel.
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) pour connaître et appliquer les procédures.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles.
- Vous aimez l'automobile.
- Permis B en cours de validité et véhiculé(e).
- Niveau de qualification : 2 ans d'expérience à un poste équivalent.

**Informations complémentaires**:

- Perspective : Un poste de responsable administratif.
- Rémunération : 30 000 € brut annuel
- Avantages : Mutuelle, prime

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bouc-Bel-Air, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...


  • Bouc-Bel-Air, France ISA Développement Temps plein

    L'agence ISA INTERIM, recrute pour un de ses clients basé à Bouc Bel Air, H/F Assistant Administratif. Vous serez en charge d'une partie RH: Maitrise du logiciel BALIGEST, communication des donneurs d'ordres de l'ensemble des pièces administratives nécessaire à la rédaction des marchés, pour la constitution d'appels d'offres. Rédaction et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Bouc-Bel-Air, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Bouc-Bel-Air, France ERGOSANTE PACA Temps plein

    **Assitant(e) adminsitratif(ve)** ERGOSANTE, acteur majeur sur son marché, est expert dans la fabrication et la distribution en B to B de solutions techniques en aménagement de poste de travail. Présent sur l’ensemble du territoire national depuis plusieurs années, nous réalisons des milliers d’aménagements de poste grâce à notre équipe jeune,...


  • Bouc-Bel-Air, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) Temps Partiel H/FLa mission consiste à récupérer dans le logiciel de GMAO les ordres de mission clôturés et les envoyer par mail aux clients correspondants.Il s'agit aussi de créer un indicateur qui compare les ordres de mission terminés sur le planning (Excel) et ceux qui sont clôturés dans la GMAO.La...


  • Bouc-Bel-Air, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) Temps Partiel H/FLa mission consiste à récupérer dans le logiciel de GMAO les ordres de mission clôturés et les envoyer par mail aux clients correspondants.Il s'agit aussi de créer un indicateur qui compare les ordres de mission terminés sur le planning (Excel) et ceux qui sont clôturés dans la GMAO.La...


  • Bouc-Bel-Air, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client commercialise et vend des solutions dans le domaine de l'énergie verte et l'environnement. Nous recherchons un Assistant Administratif Temps Partiel entre 18H et 25H par semaine pour rejoindre son siège basé à Cabriès.La mission consiste à récupérer dans le logiciel de GMAO les ordres de mission clôturés et les envoyer par mail aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Bouc-Bel-Air, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Marseille Tertiaire recrute un(e) Assistant(e) Gestion de chantier (H/F) pour un client basé à Marseille. Vous aurez pour principales missions de: - Suivre le flux d’engagement fournisseurs - Traiter les écarts de facturation - Coordonner la comptabilité analytique - Fournisseurs / Tiers : Relations avec les fournisseurs,...


  • Bouc-Bel-Air, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie tertiaire recrute pour l'un de nos clients basés sur Bouc Bel Air, Un(e) Assistant(e) Technico-Commercial Poste à pourvoir rapidement, **Descriptif du poste**: Vos missions: - Accueil téléphonique du client - Indication au client d’une date de livraison prévisionnelle - Information du client en cas de décalage...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Bouc-Bel-Air, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Bouc-Bel-Air, France Interaction Temps plein

    Vous aurez pour but d'assister le responsable d'atelier. Vos missions: - collecter et saisir les données de production (temps, stock matière) - contrôler, puis préparer les dossiers de production avant fabrication - assurer le relais du responsable en cas d'absence - vous serez, avec le responsable de production, le lien direct entre service commercial...


  • Bouc-Bel-Air, France Interaction Temps plein

    Vous aurez pour but d'assister le responsable d'atelier. Vos missions: - collecter et saisir les données de production (temps, stock matière) - contrôler, puis préparer les dossiers de production avant fabrication - assurer le relais du responsable en cas d'absence - vous serez, avec le responsable de production, le lien direct entre service commercial...

  • Assistant Adv

    il y a 14 heures


    Bouc-Bel-Air, France COMAT MEDITERRANEE Temps plein

    **Notre entreprise**: Leader français du pliage métallique, nous fabriquons des accessoires d’étanchéité, d’ossature et de façade sur mesure, pour les professionnels du bâtiment. Engagé dans une réelle démarche RSE au niveau du Groupe, notre vision d’excellence se base sur des valeurs fortes d’exigence, de bienveillance et de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours


    Bouc-Bel-Air, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basé à Bouc Bel Air, **un Assistant polyvalent H/F,** Vos missions - Saisie de commandes - Gestion ADV de l'agence - Transmission des pointages, congés, absences, maladies de l'équipe - Accueil physique et téléphonique des chauffeurs - Réservation de transport - Organisation et suivi du tableau des...

  • Assistante Commerciale

    il y a 3 semaines


    Bouc-Bel-Air, France Samsic Emploi - Aix-en-Provence Temps plein

    Votre Agence SAMSIC Aix en Provence recherche pour son client situé à Bouc Bel Air et spécialisé en metallurgie, Un, Une ASSISTANTE COMMERCIALE: Mission intérim de 3 mois renouvelable. Votre mission : Assister le service commercial sur l'établissement des devis, des bons de commandes, de la facturation. Prise des appels téléphoniques, traitement des...


  • Bouc-Bel-Air, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Bouc-Bel-Air (13320) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 28/08/2023**Date de fin de mission**: - 24/11/2023**A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre...


  • Bouc-Bel-Air, France PROSECO MERIGNAC Temps plein

    Aujourd’hui, le Groupe GDI c’est : 310 collaborateurs, 80 millions d’€ de C.A., 11 filiales, 19 agences en France et une ouverture à l’international. Acteur incontournable sur le marché de l’isolation thermique par projection, la protection passive contre l’incendie et la correction acoustique. En développement dans de nouvelles activités...


  • Bouc-Bel-Air, France COMPLEXE DU PAYS D'AIX Temps plein

    **Mission Générale**: Le Technicien supérieur RH exerce sa fonction sur un ou plusieurs établissements de l’association. Il peut être intégré à une équipe de travail pour les sites les plus importants. Il est en lien fonctionnel continu avec le service DRH du siège social. **Missions**: - Participer à la transmission des informations...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Bouc-Bel-Air, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise société de tôlerie Le poste ACTUAL MARSEILLE recherche pour un de ses clients un ASSISTANT COMMERCIAL H/F. **La mission**: - Gestion administrative, commerciale et technique des commandes clients - Travail en soutien des équipes commerciales itinérantes Indicateurs - Nombre de prises de contacts entrants (téléphone, fax, mail) - Nombre...