Assistant.e Polyvalent.e de Direction

il y a 4 semaines


Paris e, France SOGEMEDIA Temps plein

Sogemedia est un groupe de presse spécialisé dans la publication d'hebdomadaires locaux d'information.

Sogemedia publie 24 hebdomadaires régionaux. Le groupe possède sa propre imprimerie, pionnière dans l'impression de journaux à données variables, éditoriales et commerciales. Il propose également un service de formalités pour les entreprises et de publicité légale.

Le poste d'assistant.e est rattaché au président du groupe et à ses proches collaborateurs/trices.

Votre mission consistera à assister le directeur général dans la gestion de son activité et à accompagner son équipe dans le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien.

Plus précisément, vous vous appliquerez à:
Assurer le secrétariat:

- Gérer la boîte mail du président
- Rédiger des mails et des courriers
- Gérer des démarches administratives auprès des banques, assurances, impôts, etc.
- Réserver des transports (train, avion, location de voiture) et des hôtels pour les déplacements de la direction
- Commander des fournitures et suivre l’état des stocks
- Trier et distribuer le courrier du bureau
- Expédier des courriers, colis et lettres recommandées
- Envoyer des factures dématérialisées et des lettres de relance
- Se déplacer dans Paris pour déposer et/ou récupérer des documents (tribunaux de commerce, centres impôts, etc.)

Gérer les ventes de magazines:

- Traiter les commandes de la boutique en ligne : envoyer les magazines et livres par la Poste et traiter les commandes sur le site internet
- Vérifier les paiements mensuels et les règlements bloqués sur le site internet
- Assurer la facturation des libraires
- Assurer le service client : assister les lecteurs dans la navigation sur le site internet (consultation de la revue, accès aux articles d'archives, achats en ligne), et les accompagner dans le processus d'abonnement

Compétences requises:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Bonne orthographe
- Anglais (lu, écrit, parlé)

Savoir-être:

- Discrétion, sens de la confidentialité
- Rigueur
- Capacité d'organiser son travail de manière autonome
- Sens des priorités
- Bon relationnel

Ce poste vous permettra de développer une vision globale sur le fonctionnement d’un groupe de presse (PME) et d’apprendre à maîtriser les processus administratifs. Les dossiers auxquels vous contribuerez concernent des enjeux majeurs pour le secteur de l’information (IA, liberté d’expression, nouvelles législations françaises et européennes, etc.). Vous évoluerez dans un cadre professionnel à taille humaine et dans un climat de coopération entre des personnalités singulières. Nous sommes ouverts à tout profil atypique.

Poste à pourvoir dès que possible.

Renseignements : 01 53 68 65 78.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France Passage du Désir (Les Ailes Pourpres) Temps plein

    **La mission** En tant qu’Assistant.e polyvalent.e, vous accompagnez et secondez la directrice du réseau et la directrice commerciale et marketing mais vous pouvez être amené.e à travailler aussi avec différentes personnes du réseau. (Visual merchandiser, RH ) - Gestion des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...


  • Paris 15e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e de Direction en CDI à Paris 15ème H/F. **Description**: Nous recherchons pour une société su secteur de la santé un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines,...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 1 mois


    Paris, France Meet My Mama Temps plein

    Meet My Mama est une entreprise sociale qui accompagne, forme et valorise les compétences culinaires de femmes immigrées, réfugiées ou en reconversion professionnelle pour les aider à vivre de leur passion pour la cuisine. Notre mission est de révéler les talents culinaires de femmes issues de tous types de migration pour faire découvrir les...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France ISM Interpretariat Temps plein

    ISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Tikehau Investment Management - Annonces Temps plein

    -Tikehau Investment Management - Annonces Paris, France Posted 3 hours ago Permanent Competitive - Assistant.e de Direction- Missions - Assistanat classique pour 3 Managing Directors. - Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion d'agenda - Organisation des réunions - Gestion des déplacements et des notes de frais - Possibilité d'ajouter...


  • Paris 15e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, est un cabinet spécialisé dans les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT**. Nous faisons de votre satisfaction notre priorité. Nous recherchons pour une société du secteur de la santé **un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines**, disponible rapidement, pour un **CDI**....

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein

    **Description de l'organisme** Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une...

  • Assistant.e/office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Descriptif du poste - L'assistant(e) / office manager sera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice juridique et travaillera essentiellement pour le département innovation/valorisation et pour la direction juridique. Les missions qui lui sont confiées sont: - Suivre les contrats liés aux activités de valorisation et recherche clinique,...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Ateliers Pluriculturels Temps plein

    Assistant.e de direction (H/F) - offre de stage (4-6 mois) L'École de Management Appliqué est un établissement d'enseignement supérieur offrant des formations en Management, en Droit des affaires, en Économie, des formations en Management reconnues d'État par la Commission Nationale de la Certification Professionnelle (CNCP) en France (niveau I et...

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 4 semaines


    Paris, France L'Agence Solidaire Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Agence Solidaire, entreprise de l’économie sociale et solidaire agréée ESUS, est une **agence de fundraising** spécialisée dans la **collecte de fonds en face-à-face** pour les associations, les ONG et tout projet d’intérêt général. Depuis sa création en 2018, nos équipes de recruteurs et recruteuses de donateurs...

  • Assistant.e RH

    Il y a 2 mois


    Paris, France Pigier Temps plein

    Un établissement médical du XVIe arrondissement de Paris recrute en partenariat avec l'école un ou une Assistant.e en Ressources Humaines dans le cadre d'une formation d ou d'un.Missions : Intégrer les nouveaux collaborateurs Gérer la partie administrative : contrats et paies Assurer le suivi des formations PROFIL :  Titulaire d'un baccalauréat...