Assistant.e/office Manager

il y a 4 semaines


Paris e, France AS Emploi Ile de France Temps plein

Descriptif du poste
- L'assistant(e) / office manager sera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice juridique et travaillera essentiellement pour le département innovation/valorisation et pour la direction juridique.
Les missions qui lui sont confiées sont:

- Suivre les contrats liés aux activités de valorisation et recherche clinique, ainsi qu'aux affaires générales ;
- Mettre à jour la base de données Contrats et tenir les tableaux de suivi
- Coordonner les circuits de validation, d'information, de signature et distribution des contrats ;
- Suivre les dates d'échéances des contrats, alerter et relancer les équipes concernées ;
- Participer à l'archivage numérique et papier des dossiers et contrats ;
- Préparer les éléments permettant la facturation, et gérer les commandes ;
- Contribuer au pilotage des budgets des contrats de recherche ;
- Assurer le secrétariat et organiser des réunions ou des missions pour le département innovation/valorisation et la direction juridique ;
- Intervenir ponctuellement pour aider à la finalisation de mise en page de documents (présentations PowerPoint, courriers, tableau Excel) ;
- Organiser et/ou participer à des comités et rédiger les comptes-rendus.

L'assistant(e) / office manager pourra se voir confier des missions complémentaires en fonction de l'évolution des projets et de l'organisation des départements.
L'assistant(e) / office manager travaillera en lien étroit avec l'assistante de direction et l'office manager à qui il/elle apportera son soutien en fonction des pics d'activité et des absences

Profil recherché
- DIPLOME ET EXPERIENCE
- Formation type BTS assistant.e de direction/secrétariat ou équivalent ;
- minimum 2 ans d'expérience ;
- Une expérience dans le domaine juridique serait appréciée.

COMPETENCES
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse ;
- Maitrise de l'anglais (savoir lire et rédiger des courriers en anglais ; savoir répondre au téléphone et organiser des réunions en langue anglaise) ;
- Savoir être force de proposition sur la mise en place et l'amélioration de procédures ;
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

QUALITES
- Rigueur, organisation, discrétion, autonomie ;
- Adaptabilité et flexibilité ;
Esprit d'équipe, sens du service, conscience professionnelle ;
- Savoir évoluer au sein d'un environnement complexe et exigeant.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Excel
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

AS EMPLOI PARIS 15EME by DOMINO RH, recrute pour son client INSTITUT DE RECHERCHE SCIENTIFIQUE 1 ASSISTANT.E/OFFICE MANAGER (H/F) avec un très bon niveau d'anglais en CDI pour travailler à PARIS 75015

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN BIOTECHNOLOGIE

Télétravail

Ponctuel autorisé


  • Assistant.e Technique

    Il y a 2 mois


    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT.E TECHNIQUE / OFFICE MANAGER** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous...

  • Assistant.e Comptable

    il y a 3 semaines


    Paris, France Ulule Temps plein

    **A PROPOS D'ULULE**: Ulule, entreprise B Corp depuis 2015, accompagne toutes les actrices et acteurs du changement à travers la formation, le financement participatif, la distribution de marques responsables. Notre mission : donner à chacun le pouvoir d'agir pour un monde plus divers, plus durable, plus ouvert. Depuis le lancement en 2010, plus de 42.000...

  • Assistant.e Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, France ZEPLUG Temps plein

    Pour l’aider dans son développement, ZEPLUG est à la recherche de son(sa) futur.e assistant.e Office Manager en stage pour une durée **_de 4 à 6 mois_**, idéalement à compter du 4 mars 2024. En lien avec l’équipe RH, tu seras accompagné.e par notre Office Manager afin de découvrir son métier et participer aux différentes missions de son...


  • Paris 9e, France Myrtille Beck Paris Temps plein

    **Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager** Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ? Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ? Vous appréciez l’univers de...


  • Paris 9e, France Myrtille Beck Paris Temps plein

    **Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager** Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ? Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ? Vous appréciez l’univers de...


  • Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant.e du Pôle Europe au Grants Office - F/H **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris, dans un environnement...


  • Paris, France ETAMINE Temps plein

    ETAMINE est un bureau d’études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP. Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l’exploitation, à l’échelle du bâtiment comme à celle du territoire. Depuis notre siège social à Lyon et nos agences à Paris, Nantes, Marseille, Bordeaux et Lille, nos...


  • Paris 20e, France Captain Vegetal Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Captain Végétal est un acteur de la végétalisation urbaine, avec une offre sur-mesure pour tous projets de végétalisation d'intérieur comme d'extérieur pour particuliers comme professionnels. Notre palette végétale va de la plante en pot, aux logos / murs végétaux, en passant par des aménagements paysagers urbains. A la...

  • Assistant.e Qualité

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France Starbucks Temps plein

    Alsea, dans le cadre du développement en France de sa marque STARBUCKS recrute en ALTERNACE un.e: **ASSISTANT.E QUALITE** Rattaché(e) à la Responsable qualité, vous participerez à l’animation et au contrôle de la politique qualité. Point de contact privilégié des salons de café sur les questions liés à la qualité et sensibilisation des...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...

  • Office manager h/f

    il y a 3 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Assistant.e Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 250 collaborateurs située à Paris, accès Paris, un(e)...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 4 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Assistant.e Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 19e, France Lightbulb Crew Temps plein

    **Office Manager Assistant - alternance/internship** **About the job** Lightbulb Crew is looking for an Office Manager assistant to support the HR team and coordinate the office. You will work closely with the Head of Administration to create a comfortable and healthy workplace for all our teammates. As an Office Manager Assistant your main tasks will be...