Assistant Scolarité Et Planification

il y a 4 jours


Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Bellecour**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD (remplacement congé maternité) à pourvoir rapidement.

**Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus de 1250 étudiants.**:
Vous rejoindrez l’équipe du service scolarité et planning, vous aurez pour mission d’assister la responsable au quotidien sur:
**Elaboration et suivi de la planification**:

- Aide à l’élaboration des emplois du temps pour l’ensemble des sections de l’école sur le logiciel HYPERPLANNING et COCKTAIL
- Suivre et ajuster les emplois du temps (annulation de cours, changement de salle ) sur HYPERPLANNING et COCKTAIL

**Préparation de la rentrée**:

- Gestion des cartes ISIC : transmettre les éléments (nom, prénom, section, classe ) au prestaire pour la création des cartes étudiantes
- Aider à la configuration d’HYPERPLANNING (mise à jour du service de notation, des fiches navettes, des certificats de scolarité )
- Préparation administrative en lien avec les assistantes pédagogique et les directeurs pédagogiques : édition des emplois du temps des enseignants, transmettre les liens de connexion et code d’accès à HYPERPLANNING aux étudiants

**Planification des cours de modèles vivants et des surveillances**:

- Recensement des besoins en modèles vivants et surveillants auprès des enseignants tout au long de l’année scolaire
- Faire le lien entre les besoins des enseignants et les disponibilités des modèles vivants et surveillants et en assurer la planification.
- Etablissement des contrats en lien avec le service des Ressources Humaines

**Assistanat administratif du service scolarité et de la responsable**:

- Elaboration et mise à jour des process en lien avec la scolarité (processus liés à la gestion des absences, des retards, de l’utilisation d’hyperplanning )
- Suivi et gestion des boites mails générales du service (réponse aux mails ou transfert auprès des bons interlocuteurs)
- Recenser et suivre les besoins en fourniture du service
- Faire le lien entre les enseignants et le service scolarité
- Support aux assistantes pédagogiques pendant les temps fort de l’école : préparation des conseils de classe, des jurys de fin d’année
- Elaborer et suivre le planning des assistantes pédagogiques.

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d’un Bac + 2 minimum, de formation assistanat administratif ou de direction, vous disposez d’une expérience significative dans le domaine de l’enseignement ou équivalente.

**Compétences recherchées**:

- Bonne connaissance des logiciels bureautiques (en particulier Word et Excel).
- Connaissance et la maitrise d’HYPERPLANNING (ou logiciel équivalent) serait un plus
- Aptitude à créer et gérer des planning ou emploi du temps
- Capacité à gérer les priorités
- Excellente expression orale et rédactionnelle

**Qualités personnelles**:

- Savoir travailler en équipe
- Être polyvalent
- Capacité d’adaptation
- Autonome
- Aisance relationnelle

**Salaire **:24 000 € bruts annuels fixe

**Adresse **:18 Rue François Dauphin, 69002 Lyon - Métro A et D arrêt « Bellecour »

**Horaires **:35 heures - 07h45 à 16h00

**Avantages **:mutuelle ; tickets restaurant ; remboursement du titre de transport



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISTP Temps plein

    **Institut d'enseignement supérieur, l'ISTP est une référence nationale en matière de formation d'ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990. Il conçoit et met en œuvre 4 diplômes d'ingénieur(e)s de spécialité en partenariat avec l'Ecole des Mines de Saint-Etienne.****Depuis septembre 2021, l'ISTP a déployé un cursus de la licence générale «...


  • Lyon, France IRUP Temps plein

    **Expert reconnu depuis plus de 25 ans en matière de formations diplômantes en alternance dans l’enseignement supérieur, l’IRUP compte aujourd’hui plus de 600 apprenant(e)s.** **Les formations dispensées, de Bac+2 à Bac+5, couvrent 7 domaines : Nucléaire, Performance Industrielle, Bâtiment Innovant, Informatique et Numérique, Economie Sociale...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Bellecour**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD de 6 mois à pourvoir rapidement. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Bellecour**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD de 6 mois à pourvoir rapidement. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France IRUP Temps plein

    L'IRUP recrute Au sein d'une équipe pluridisciplinaire** **et rattaché(e) au Responsable du département Technique et Nucléaire, vous assurez la planification et le suivi administratif de diverses formations.A ce titre, vos principales missions consisteront en:- La planification des modules de formations et des cours issus des programmes pédagogiques ;-...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France STR PLANIFICATION SE (6514) Temps plein

    STR PLANIFICATION SE Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de collaborateurs et affiche un chiffre d'affaire de 3,8...


  • Lyon, France STR PLANIFICATION SE (6514) Temps plein

    STR PLANIFICATION SE (6514) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre...

  • Assistant/e planification H/F

    il y a 3 semaines


    Lyon, France STR PLANIFICATION SE (6514) Temps plein

    STR PLANIFICATION SE (6514) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant scolarité et administratif F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l'ensemble de l'équipe pédagogique.**Enjeux du poste**:- L'entretien d'une relation fluide et d'une communication...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecoles, située à Lyon, poste à pourvoir rapidement. **Enjeux du poste**: - L’entretien d’une relation étroite et d’une communication quotidienne avec l’ensemble de l’équipe pédagogique sous la responsabilité du Directeur de l’Ecole ; - Le suivi de la...


  • Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **CDD ASSISTANTE/ ASSISTANT DE SCOLARITE - DIRECTION DES FORMATIONS **Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et...


  • Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant scolarité et administratif F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique. **Enjeux du poste**: - L'entretien d'une relation fluide et d'une...


  • Lyon, France IRUP Temps plein

    L'IRUP recrute ! Au sein d’une équipe pluridisciplinaire** **et rattaché(e) au Responsable du département Technique et Nucléaire, vous assurez la planification et le suivi administratif de diverses formations. A ce titre, vos principales missions consisteront en: - La planification des modules de formations et des cours issus des programmes...


  • Lyon, France IRUP Temps plein

    _**Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous !**_ **L’IRUP, établissement d’enseignement supérieur, est reconnu comme un expert de la formation en alternance et couvre différents secteurs notamment liés au nucléaire, à la...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante planification F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à septembre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Effectuer la planification des cours de certains programmes - Effectuer la réservation d’espaces pour des évènements ou...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, **école de commerce **, basé à **Lyon **, recherche un **Assistant de Scolarité H/F **pour un poste en **intérim de 9 mois **.**Missions****Gestion de la scolarité étudiante (80%)**- Suivi des absences : mise à jour du fichier, mails d'avertissement- Saisie des notes, traitement des bulletins, des...

  • Assistant de Scolarité

    Il y a 2 mois


    Lyon, France GITEC LA PAIX Temps plein

    Gitec recrute, pour l’un de ses clients, acteur de l’enseignement supérieur basé à LYON (69), un Assistant de Scolarité F/H dans le cadre d’une mission longue ( 6 mois). Au sein d’une grande école prestigieuse vous aurez en charge la gestion de la scolarité étudiante. A ce titre vos principales missions seront de: - Assurer la gestion des...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GITEC LA PAIX Temps plein

    Gitec recrute, pour l'un de ses clients, acteur de l'enseignement supérieur basé à LYON (69), un Assistant de Scolarité F/H dans le cadre d'une mission longue ( 6 mois).Au sein d'une grande école prestigieuse vous aurez en charge la gestion de la scolarité étudiante. A ce titre vos principales missions seront de:- Assurer la gestion des inscriptions...

  • Assistante Scolarité

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...