Assistant Scolarité Et Planification
Il y a 5 mois
Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Bellecour**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD (remplacement congé maternité) à pourvoir rapidement.
**Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus de 1250 étudiants.**:
Vous rejoindrez l’équipe du service scolarité et planning, vous aurez pour mission d’assister la responsable au quotidien sur:
**Elaboration et suivi de la planification**:
- Aide à l’élaboration des emplois du temps pour l’ensemble des sections de l’école sur le logiciel HYPERPLANNING et COCKTAIL
- Suivre et ajuster les emplois du temps (annulation de cours, changement de salle ) sur HYPERPLANNING et COCKTAIL
**Préparation de la rentrée**:
- Gestion des cartes ISIC : transmettre les éléments (nom, prénom, section, classe ) au prestaire pour la création des cartes étudiantes
- Aider à la configuration d’HYPERPLANNING (mise à jour du service de notation, des fiches navettes, des certificats de scolarité )
- Préparation administrative en lien avec les assistantes pédagogique et les directeurs pédagogiques : édition des emplois du temps des enseignants, transmettre les liens de connexion et code d’accès à HYPERPLANNING aux étudiants
**Planification des cours de modèles vivants et des surveillances**:
- Recensement des besoins en modèles vivants et surveillants auprès des enseignants tout au long de l’année scolaire
- Faire le lien entre les besoins des enseignants et les disponibilités des modèles vivants et surveillants et en assurer la planification.
- Etablissement des contrats en lien avec le service des Ressources Humaines
**Assistanat administratif du service scolarité et de la responsable**:
- Elaboration et mise à jour des process en lien avec la scolarité (processus liés à la gestion des absences, des retards, de l’utilisation d’hyperplanning )
- Suivi et gestion des boites mails générales du service (réponse aux mails ou transfert auprès des bons interlocuteurs)
- Recenser et suivre les besoins en fourniture du service
- Faire le lien entre les enseignants et le service scolarité
- Support aux assistantes pédagogiques pendant les temps fort de l’école : préparation des conseils de classe, des jurys de fin d’année
- Elaborer et suivre le planning des assistantes pédagogiques.
**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies
Titulaire d’un Bac + 2 minimum, de formation assistanat administratif ou de direction, vous disposez d’une expérience significative dans le domaine de l’enseignement ou équivalente.
**Compétences recherchées**:
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques (en particulier Word et Excel).
- Connaissance et la maitrise d’HYPERPLANNING (ou logiciel équivalent) serait un plus
- Aptitude à créer et gérer des planning ou emploi du temps
- Capacité à gérer les priorités
- Excellente expression orale et rédactionnelle
**Qualités personnelles**:
- Savoir travailler en équipe
- Être polyvalent
- Capacité d’adaptation
- Autonome
- Aisance relationnelle
**Salaire **:24 000 € bruts annuels fixe
**Adresse **:18 Rue François Dauphin, 69002 Lyon - Métro A et D arrêt « Bellecour »
**Horaires **:35 heures - 07h45 à 16h00
**Avantages **:mutuelle ; tickets restaurant ; remboursement du titre de transport
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Assistant(E) Scolarité Et Planification
Il y a 5 mois
Lyon, France IRUP Temps plein**Expert reconnu depuis plus de 25 ans en matière de formations diplômantes en alternance dans l’enseignement supérieur, l’IRUP compte aujourd’hui plus de 600 apprenant(e)s.** **Les formations dispensées, de Bac+2 à Bac+5, couvrent 7 domaines : Nucléaire, Performance Industrielle, Bâtiment Innovant, Informatique et Numérique, Economie Sociale...
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Assistant Scolarité
Il y a 5 mois
Lyon, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Bellecour**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD de 6 mois à pourvoir rapidement. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment...
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Assistant Scolarité Et Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant scolarité et administratif F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique. **Enjeux du poste**: - L'entretien d'une relation fluide et d'une...
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Assistant Scolarité Et Planification
Il y a 6 mois
Lyon, France IRUP Temps pleinL'IRUP recrute ! Au sein d’une équipe pluridisciplinaire** **et rattaché(e) au Responsable du département Technique et Nucléaire, vous assurez la planification et le suivi administratif de diverses formations. A ce titre, vos principales missions consisteront en: - La planification des modules de formations et des cours issus des programmes...
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Assistant Scolarité Et Planification
Il y a 6 mois
Lyon, France IRUP Temps plein_**Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous !**_ **L’IRUP, établissement d’enseignement supérieur, est reconnu comme un expert de la formation en alternance et couvre différents secteurs notamment liés au nucléaire, à la...
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Assistant Scolarité
Il y a 5 mois
Lyon, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...
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Assistante Scolarité
Il y a 6 mois
Lyon, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...
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Assistant RH
Il y a 2 mois
Lyon 3e, France ADONIS Education Temps pleinAdonis Éducation, un groupe d'enseignement supérieur créé en 2001, propose depuis 25 ans des formations BTS, Bachelors et Mastères, ainsi que des diplômes d’État, des titres professionnels et/ou RNCP, en présentiel et à distance, dans 9 villes de France. Dans le cadre de notre école basée à Lyon, nous recherchons un collaborateur en alternance...
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Assistant Administratif en Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps pleinContexteNous recherchons un Assistant Administratif en Scolarité pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesOrienter et accompagner les étudiantsPrendre en charge le suivi des formalités administrativesMettre à jour les données dans le système de suiviProcessus d'intégrationPrendre en charge le suivi des dossiers d'intégration...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 6 mois
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Responsable de La Scolarité
Il y a 6 mois
Lyon, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD de 4 à 6 mois à pourvoir rapidement. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de...
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Responsable de Scolarité Et de La Mention Santé
Il y a 5 mois
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Assistant Planification
Il y a 5 mois
Lyon, France Air Liquide Temps plein**Descriptif de l'entité et de l'activité** Filiale du groupe Air Liquide, Pharma Dom assure depuis plus de 40 ans la prise en charge, à leur domicile, des patients nécessitant des traitements d’assistance respiratoire, de perfusion, de nutrition, d'insulinothérapie par pompe, ou un équipement médical. Pharma Dom, sous sa marque Orkyn', est...
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Assistant Planification
Il y a 5 mois
Lyon, France Air Liquide Temps plein**Descriptif de l'entité et de l'activité** Filiale du groupe Air Liquide, Pharma Dom assure depuis plus de 40 ans, à travers ses marques Orkyn’, LVL Médical, ADEP Assistance, ADAIR, ARAIR, AEMA et APAIR, la prise en charge, à leur domicile, des patients nécessitant des traitements d’assistance respiratoire, de perfusion, de nutrition,...
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Assistant Scolarité
Il y a 6 mois
Lyon, France GITEC LA PAIX Temps pleinGitec recrute, pour l’un de ses clients, acteur de l’enseignement supérieur basé à LYON (69), un Assistant de Scolarité F/H en vue d’une intégration en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Au sein d’une grande école prestigieuse vous aurez en charge la gestion de la scolarité étudiante, notamment auprès d’étudiants...
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Stage Assistant/assistante Gestion de Projet
il y a 6 jours
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d’un **stage **de mars à juillet 2025, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante gestion de projet planification F/H** - Au sein du pôle planification composé de 8 collaborateurs/collaboratrices, vous intègrerez un pôle central de l’organisation, chargé d’organiser la planification de...
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Assistant Administratif Scolarite
Il y a 6 mois
Lyon, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE - Anglais H/F Intérim Moyenne à Longue Durée - Lyon 7e **Objectif du poste** Au sein d'un programme à dimension internationale, vous gérez la scolarité administrative des étudiants, vous collaborez étroitement avec...
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Assistant Scolarité Et Administratif
il y a 1 mois
Lyon 8e, France Ecole Rockefeller, LYON Temps pleinEcole d’enseignement supérieur dans le secteur de la santé et du social, implantée à Lyon, dotée d’une solide réputation, souhaite renforcer et développer son équipe en matière de gestion administrative des dossiers. Placé sous l’autorité de la Directrice du Pôle santé de l’Ecole Rockefeller, votre mission consistera à prendre en...
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Responsable de La Scolarité
Il y a 6 mois
Lyon 2e, France Galileo Global Education Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d'un CDD de minimum 4 mois à pourvoir rapidement. Fort d'une expérience de minimum 80 années, Bellecour propose aujourd'hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design,...
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Gestionnaire de planification et coordination
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps pleinContexteDans le cadre d'un surcroît d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une Gestionnaire de planification et coordination pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office et Excel)Capacité d'analyse et de synthèseEsprit d'équipe et compétences organisationnellesNiveau...