Gestionnaire de Scolarité

Il y a 6 mois

Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:

- Structure de rattachement : Ecole ISFA (Institut de Science Financière et d’Assurances)
- Missions et organisation de la structure de rattachement : L’ISFA est une école interne de l’Université Lyon 1.

Structure d’enseignement supérieur et de recherche, elle abrite le laboratoire de Sciences Actuarielle et Financière et accueille environ 650 étudiants dans les locaux de Gerland qui regroupent toutes ses activités.

L’ISFA dispose d’un service de scolarité composé d’un poste de responsable catégorie B, de 2 postes de gestionnaires titulaires cat. C, et pour partie d’un poste contractuel ASI.

Le ou la gestionnaire de scolarité est sous la responsabilité directe du ou de la responsable de scolarité de l’ISFA.

L’ISFA gère une troisième année de Licence, 3 mentions de master ainsi que 2 diplômes d’université.

Les missions du personnel gestionnaire de scolarité consistent à assister la responsable de scolarité et les responsables pédagogiques dans la gestion des formations initiales et continues de l’Ecole.

Il s’agit de mettre en oeuvre, suivre et contrôler les procédures liées à la gestion des formations et celles liées à la gestion des dossiers étudiants.
La personne recrutée aura pour mission principale d'assurer l'ensemble des missions de scolarité de l'Ecole ISFA.

**Les activités principales**:
- Le suivi de la scolarité des étudiants de l’ISFA- Inscriptions administratives et pédagogiques
- Gestion des bourses
- Gestion des stages en entreprises (création, édition et gestion des conventions de stage)
- Gestion de l’alternance
- Aide au processus d’admission (documentation, traitement et gestion des dossiers d’admission)
- Gestion des concours d’entrée dans les différentes formations- L’organisation des emplois du temps, des examens et des jurys- Mettre en oeuvre le planning des formations rattachées à l’ISFA
- Planification et organisation des examens
- Préparation des jurys
- Saisie des résultats. Edition des attestations de réussite et diplômes
- Collaboration étroite avec l’ensemble des enseignants (titulaires et vacataires)
- Diffusion des informations auprès des étudiants- La documentation et le reporting- Alimentation de tableaux de bord, à partir des extractions dans les divers systèmes d’information
- Documentation des tâches et activités
- Archivage- Autres- Répondre aux demandes de renseignements en scolarité par téléphone et par mail
- Assurer les missions qui pourraient être confiées dans l’intérêt du service de scolarité

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

**Connaissances**:

- Mode de fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et mode de fonctionnement du système LMD
- Politiques, dispositifs et procédures propres aux services de scolarité
- Droit des examens et concours
- Techniques d’élaboration de documents et de procédures
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Culture informatique et internet

**Savoir être**:

- Sens de l'organisation
- Sens du service public : rigueur, fiabilité, ponctualité, disponibilité
- Sens relationnel
- Qualité de communication et maîtrise de l’expression orale (accueil, téléphone)
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’anticipation et de planification des tâches

  • Gestionnaire de scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'École Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon) recherche un gestionnaire de scolarité pour soutenir l'équipe des études et de la scolarité dans la gestion des parcours étudiants et la formation des futurs enseignants et chercheurs.ResponsabilitésAssurer la gestion des actes de scolarité et de formation des étudiants du CPES, en...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Gestionnaire de scolarité Faculté de Droit

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    À propos du posteL'Université Lyon 3 : faculté de droit recherche un(e) Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera en mesure de travailler en équipe, d'être organisé, rigoureux, disponible, discret et avoir le sens du service public.Compétences requisesLes compétences opérationnelles et comportementales...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description du posteL'École Normale Supérieure de Lyon recrute un Gestionnaire de scolarité pour renforcer son service études et scolarité. Ce poste consiste à assurer la gestion administrative du Cycle Pluridisciplinaire d'Études Supérieures (CPES) et des inscriptions en doctorat. MissionsAssurer la gestion administrative des actes de...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    MissionL'Université Jean Moulin Lyon 3, faculté de droit, recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour renforcer son équipe.Le poste consiste à accueillir les étudiants, les enseignants et les personnels de l'université, à gérer les transferts, les dossiers et les documents, à établir des attestations et à fournir des informations...

  • Gestionnaire de Scolarité Départements See

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : Faculté des humanités, lettres et société Temps plein

    MissionL'Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour rejoindre son équipe.Présentation de l'offreL'Université Jean Moulin Lyon 3 est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui offre un large éventail de formations dans les sciences humaines et sociales. Nous sommes à la recherche...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un...

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    Il y a 5 mois

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    Il y a 3 mois

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    MissionL'Université Lyon 3 : faculté de droit recherche un Gestionnaire de scolarité H/F pour rejoindre son équipe.Contexte et missions principales :La Faculté de droit est un pôle d'excellence dans l'enseignement supérieur, délivrant des formations de niveau Bac + 3 à Bac + 8 (Licence, Master, Doctorat) aux étudiants projetant une...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un gestionnaire de scolarité pour soutenir les étudiants en médecine dans leur parcours universitaire.Le candidat idéal aura pour mission de suivre et de gérer le parcours des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3.Il participera à toute activité transversale du...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, **le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative** nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Cdd Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Lyon, France ISTP Temps plein

    **_Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous !_** **L’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage, depuis 1990. L’institut forme 1200 élèves ingénieurs par an à...

  • Gestionnaire de Scolarité Renfort

    Il y a 5 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3. Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec plus de 8000 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...