Assistant Scolarité

Il y a 7 mois


Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Bellecour**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD de 6 mois à pourvoir rapidement.

Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus de 1250 étudiants.

Vous rejoindrez l’équipe du service scolarité et planning, vous aurez pour mission d’assister la responsable scolarité au quotidien et d’être le relais:
**1. Elaboration et suivi de la planification**:

- Aide à l’élaboration des emplois du temps pour l’ensemble des sections de l’école sur le logiciel HYPERPLANNING et COCKTAIL
- Suivre et ajuster les emplois du temps (annulation de cours, changement de salle ) sur HYPERPLANNING et COCKTAIL

**2. Préparation de la rentrée**:

- Gestion des cartes ISIC : transmettre les éléments (nom, prénom, section, classe ) au prestaire pour la création des cartes étudiantes
- Aider à la configuration d’HYPERPLANNING (mise à jour du service de notation, des fiches navettes, des certificats de scolarité )
- Préparation administrative en lien avec les assistantes pédagogique et les directeurs pédagogiques : édition des emplois du temps des enseignants, transmettre les liens de connexion et code d’accès à HYPERPLANNING aux étudiants

**3. Planification des cours de modèles vivants et des surveillances**:

- Recensement des besoins en modèles vivants et surveillants auprès des enseignants tout au long de l’année scolaire
- Faire le lien entre les besoins des enseignants et les disponibilités des modèles vivants et surveillants et en assurer la planification.
- Etablissement des contrats en lien avec le service des Ressources Humaines

**4. Assistanat administratif du service scolarité et de la responsable**:

- Elaboration et mise à jour des process en lien avec la scolarité (processus liés à la gestion des absences, des retards, de l’utilisation d’hyperplanning )
- Suivi et gestion des boites mails générales du service (réponse aux mails ou transfert auprès des bons interlocuteurs)
- Recenser et suivre les besoins en fourniture du service
- Faire le lien entre les enseignants et le service scolarité
- Support aux assistantes pédagogiques pendant les temps fort de l’école : préparation des conseils de classe, des jurys de fin d’année
- Elaborer et suivre le planning des assistantes pédagogiques.

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d’un Bac + 2 minimum, de formation assistanat administratif ou de direction, vous disposez d’une expérience significative dans le domaine de l’enseignement ou équivalente.

**Compétences recherchées**:

- Bonne connaissance des logiciels bureautiques (en particulier Word et Excel).
- Connaissance et la maitrise d’HYPERPLANNING (ou logiciel équivalent) serait un plus
- Aptitude à créer et gérer des planning ou emploi du temps
- Capacité à gérer les priorités
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Aisance relationnelle

**Qualités personnelles**:

- Savoir travailler en équipe
- Être polyvalent
- Capacité d’adaptation
- Curiosité et ouverture d’esprit
- Autonome

**Salaire**: 22 500 € bruts annuels fixe
**Adresse **:18 Rue François Dauphin, 69002 Lyon - Métro A et D arrêt « Bellecour »
**Horaires**: 35 heures/semaine | 07h45 à 16h00
**Avantages **:mutuelle ; tickets restaurant ; remboursement du titre de transport


  • Assistant Scolarité

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...

  • Assistante Scolarité

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecoles, située à Lyon, poste à pourvoir rapidement. **Enjeux du poste**: - L’entretien d’une relation étroite et d’une communication quotidienne avec l’ensemble de l’équipe pédagogique sous la responsabilité du Directeur de l’Ecole ; - Le suivi de la...


  • Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant scolarité et administratif F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique. **Enjeux du poste**: - L'entretien d'une relation fluide et d'une...


  • Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Bellecour**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD (remplacement congé maternité) à pourvoir rapidement. **Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    En tant que **leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé**, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l’éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de transformer la vie des gens. Le Campus de Lyon est composé des écoles Digital Campus, ESG Sport, ESG Immo, ESARC et ELIJE, qui accueillent des étudiants...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant scolarité** F/H, pour notre école Bellecour située dans le 2ème arr. de Lyon. Nous recrutons en CDI pour une prise de poste le 6 janvier. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de...

  • Assistant Scolarite

    il y a 1 semaine


    Lyon 7e, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un campus universitaire basé à LYON 7ème, un assistant scolarité H/F. Vos missions sont: - Gestion des absences : reporting des feuilles d'émargement, contrôle et suivi des justificatifs - Organisation et suivi des élections des délégués - Suivi des travaux non faits...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 7 mois


    Lyon, France GITEC LA PAIX Temps plein

    Gitec recrute, pour l’un de ses clients, acteur de l’enseignement supérieur basé à LYON (69), un Assistant de Scolarité F/H en vue d’une intégration en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Au sein d’une grande école prestigieuse vous aurez en charge la gestion de la scolarité étudiante, notamment auprès d’étudiants...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 7 jours


    Lyon 7e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **Description du poste** **Description de l'entreprise** Notre école n’a de cesse d’aller de l’avant et d’anticiper les révolutions techniques et les évolutions sociétales qui remettent en cause périodiquement la manière de communiquer des grandes marques, des entreprises et des individus. Sup de Pub compte aujourd’hui plus de 6 000...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 4 jours


    Lyon, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, **école de commerce **, basé à **Lyon **, recherche un **Assistant de Scolarité H/F **pour un poste en **intérim de 9 mois **. **Missions** **Gestion de la scolarité étudiante (80%)** - Suivi des absences : mise à jour du fichier, mails d'avertissement - Saisie des notes, traitement des bulletins, des...


  • Lyon, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE - Anglais H/F Intérim Moyenne à Longue Durée - Lyon 7e **Objectif du poste** Au sein d'un programme à dimension internationale, vous gérez la scolarité administrative des étudiants, vous collaborez étroitement avec...


  • Lyon 8e, France Ecole Rockefeller, LYON Temps plein

    Ecole d’enseignement supérieur dans le secteur de la santé et du social, implantée à Lyon, dotée d’une solide réputation, souhaite renforcer et développer son équipe en matière de gestion administrative des dossiers. Placé sous l’autorité de la Directrice du Pôle santé de l’Ecole Rockefeller, votre mission consistera à prendre en...


  • Lyon, France CMH Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser. Vous êtes authentique, autonome, optimiste ? Vous croyez au pouvoir de l’éducation et de...


  • Lyon, France ISTP Temps plein

    **Institut d’enseignement supérieur, l’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990. Il conçoit et met en œuvre 4 diplômes d’ingénieur(e)s de spécialité en partenariat avec l’Ecole des Mines de Saint-Etienne.** **Depuis septembre 2021, l’ISTP a déployé un cursus de la licence...


  • Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Assistant RH

    Il y a 3 mois


    Lyon 3e, France ADONIS Education Temps plein

    Adonis Éducation, un groupe d'enseignement supérieur créé en 2001, propose depuis 25 ans des formations BTS, Bachelors et Mastères, ainsi que des diplômes d’État, des titres professionnels et/ou RNCP, en présentiel et à distance, dans 9 villes de France. Dans le cadre de notre école basée à Lyon, nous recherchons un collaborateur en alternance...


  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...


  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...


  • Lyon, France IRUP Temps plein

    **Expert reconnu depuis plus de 25 ans en matière de formations diplômantes en alternance dans l’enseignement supérieur, l’IRUP compte aujourd’hui plus de 600 apprenant(e)s.** **Les formations dispensées, de Bac+2 à Bac+5, couvrent 7 domaines : Nucléaire, Performance Industrielle, Bâtiment Innovant, Informatique et Numérique, Economie Sociale...