Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 semaines


NoisyleGrand, France RATP Smart Systems Temps plein

**A propos de nous**:
Présente dans 10 pays, 120 réseaux de transport et composée de 350 collaborateurs, RATP Smart Systems est spécialisée dans le domaine des **ITS** (Intelligent Transport Systems) et le développement de services d’aide à la **mobilité**.

Nous concevons, réalisons et exploitons des systèmes de billettique, d’information voyageurs et d’aides à l’exploitation qui encouragent le report modal vers les transports collectifs.
- Nous intervenons auprès des collectivités territoriales et des opérateurs qui souhaitent faciliter l’accès aux transports du quotidien.
- Nous sommes gestionnaire de la billettique en Île-de-France qui fait de nous l’un des leaders du secteur des systèmes de transport intelligents en France.
- Nous avons placé l’innovation et l’excellence opérationnelle au cœur de nos préoccupations.

Nourris par une passion pour l’**innovation**, notre mission est d’avancer un peu plus chaque jour vers la mobilité de
demain, plus fluide et plus simple. Dotés d’une exigence quotidienne de l’excellence, nous certifions à nos clients une
perfection technologique et une relation de confiance basée sur le suivi et l’écoute personnalisée..

**DESCRIPTION DU POSTE**:

- L’assistant(e) administratif(ve) accueille les visiteurs et prend en charge les taches de gestion administrative liée au poste
- Périmètre : RSS et ses filiales
- Rattachement : Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier

**ACTIVITES**:
**_# Secrétariat / Services Généraux_**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer les accès au site, les cartes parking, restaurant d’entreprise
- Réceptionner, trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier
- Gérer l’agenda du Président
- Rédiger des notes, rapports ou comptes rendus de réunion
- Assurer le classement

**_ # Achats _**
- Passer les commandes en fonction des besoins exprimés par les différents services de l’entreprise pour les fournitures, mobiliers et petits équipements, négocier le cas échéant, réceptionner les livraisons et vérifier les factures liées à ces achats
- Envoyer les colis en fonction des besoins exprimés par les différents services de l’entreprise et suivre les envois

**_# Déplacements / voyages_**
- Être le relais de la politique voyage auprès des collaborateurs
- Participer aux ateliers organisés par la maison-mère (ex : participation à la sélection de l’outil de réservation des déplacements )
- Organiser les déplacements pour les sa

**COMPETENCES**
- Bon sens relationnel
- Capacité à travailler en équipe dans une petite structure
- Confidentialité
- A l’aise avec les outils bureautiques (Teams, World, PowerPoint, outils de gestion et de suivi administratif)
- Rigueur, autonomie, organisation
- Polyvalence



  • Noisy-le-Grand, France AES INTERIM Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS?** AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, recrute un ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET RECRUTEMENT STAGIAIRE pour son agence de NOISY LE GRAND 93. **POUR QUI?** - Notre agence d'intérim de Noisy le Grand - + de 20 ans d'expertise - 6 domaines d'activité : sécurité, tertiaire, santé,...


  • Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Noisy-le-Grand, France Evolis Temps plein

    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 200 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 9 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...


  • Noisy-le-Grand, France Evolis Temps plein

    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 200 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 9 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...


  • Noisy-le-Roi, France NEOFIS SÉCURITÉ Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre entreprise. En tant qu'assistant(e) administrative, nous vous demanderons d'assister nos équipes dans leurs tâches quotidiennes et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques...


  • Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


  • Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Le Havre, France Intérim Qualité Le Havre Temps plein

    Intérim Qualité recherche pour l'un de ses clients, situé à proximité de Notre-Dame-de-Gravenchon: 1 **assistant(e) administratif(ve) et RH (H/F)** **Missions**: - Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion des factures et des paiements - Gestion RH : Gérer les absences, établir les demandes de personnel, réaliser les...


  • Le Pouzin, France Numérian Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation de différentes missions administratives. - **Vos missions seront les suivantes**:_ - Apprentissage à la...


  • Le Pouzin, France Numérian Temps plein

    Département : Ardèche Poste à pourvoir dès que possible Type de contrat : Stage 2 mois non rémunérés **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation...


  • Noisy-le-Grand, France Fédération française de tir à l'arc Temps plein

    **Assitant-e administratif-ve polyvalent-e (H/F)** **CDI** La Fédération Française de Tir à l’Arc regroupe plus de 75000 licenciés. Le tir à l’arc est un sport olympique qui rassemble tous types de publics et plusieurs disciplines. Elle s’inscrit dans une démarche citoyenne avec l’appui de ses 1600 clubs présents sur tout le territoire...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Noisy-le-Grand, France aquila RH Temps plein

    Si vous avez le sens de l'humour et le sens de l'administration, vous êtes notre perle rare ! Votre agence, Aquila RH Rosny-sous-Bois, spécialisée dans le tertiaire vous accompagne dans la recherche de postes en intérim, CDD et CDI. Aminata, spécialiste en recrutement pour notre pôle Tertiaire et Services, vous recevra en entretien du lundi au...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Havre, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Contact téléphonique client / prise de...


  • Le Haillan, France Legrand Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) F/H****: **Mission générale**: **NOTRE ENTREPRISE**: Le Groupe Legrand a pour raison d'être d'améliorer les vies en transformant les espaces où les gens vivent, travaillent et se rencontrent, avec des infrastructures électriques et numériques et des solutions connectées qui sont simples, innovantes et...


  • Noisy-le-Grand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**:Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil H/F** **PRESENTATION DU SERVICE** Dans un cadre convivial à taille humaine et sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation. **Mission principale du...


  • Noisy-le-Grand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**:Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil H/F** **PRESENTATION DU SERVICE** Dans un cadre convivial à taille humaine et sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation. **Mission principale du...


  • Le Havre, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...


  • Le Havre, France BONNAIRE Traiteur Temps plein

    **Nous recrutons !** Dans un objectif de croissance et d'amélioration continue, nous recherchons un/e assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en **CDI** à **temps complet**. En lien avec notre service commercial, vous serez en charge des missions suivantes: **MISSIONS ADMINISTRATIVES** - Tenue du standard téléphonique - Mise à jour, archivage,...


  • Le Havre, France BONNAIRE Traiteur Temps plein

    **Nous recrutons !** Dans un objectif de croissance et d'amélioration continue, nous recherchons un/e assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en **CDI** à **temps complet**. En lien avec notre service mariage, vous serez en charge des missions suivantes: **MISSIONS ADMINISTRATIVES** - Tenue du standard téléphonique - Mise à jour, archivage,...