Responsable Administratif

il y a 2 semaines

SaintFons, France Groupe Nicollin Temps plein

Le Groupe NICOLLIN s’est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l’humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd’hui le Groupe NICOLLIN compte 10000 salariés, réalise un CA de 600M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d’activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil ) et NICOLLIN Eau (Gestion de l’eau, assainissement).

Dans le cadre de la croissance son activité, le Groupe NICOLLIN recherche un(e) responsable administratif basé(e) à St Fons (69) en CDI.

**Missions Générales**:
Administratif - Relations avec les tiers externes
- Transmettre les documents légaux aux fournisseurs / clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...).
- Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dans les temps impartis (INSEE,...).
- Assurer la mise à jour des documents sur les différentes plateformes numériques (PROVIGIS...).
- Rédiger les réponses aux courriers le nécessitant.
- Assurer le suivi des loyers externes, et contrôler notamment la facturation, le règlement par le service fournisseur à échéance, la révision des baux.
- Organiser et assurer la gestion des sinistres, hors sinistres relevant de la flotte automobile ou de la multirisque professionnelle, en relation avec les compagnies d’assurance du groupe.
- Assurer le suivi du remboursement de l’ensemble des indemnités d’assurance du groupe.
- Constituer les dossiers de défiscalisation liés aux investissements réalisés par les filiales ultramarines du groupe.
- Assurer le suivi du remboursement de l’ensemble des créances fiscales et sociales du groupe.
- Planification et organisation de réunions pour le directeur administratif et financier (réservation de salle, coordination de l’ordre du jour, finalisation document de présentation, envoi de convocation).

Administratif interne
- Gérer, enregistrer et assurer la réaffectation des courriers recommandés aux services concernés.
- Transmettre les documents nécessaires aux collaborateurs du groupe (attestations fiscales, URSSAF, assurance...).
- Transmettre chaque trimestre au service des ressources humaines les informations économiques et sociales relatives aux sociétés ayant constitué un Comité Social et Économique.
- Rédiger les rapports de gestion des sociétés du groupe.

Gestion des procédures internes
- Recenser, organiser et assurer la mise à jour d’une base de l’ensemble des procédures administratives, comptables et fiscales en vigueur au sein du groupe.
- Organiser la procédure d’accueil des nouveaux collaborateurs, et notamment le circuit de formation aux outils informatiques et procédures en lien avec la comptabilité selon leur fonction (collaborateur siège, centre, directeur...).
- Vérifier que les agences comprennent et appliquent les procédures administratives internes définies.

Communication interne et externe
- Suppléer si besoin le directeur administratif et financier dans les domaines suivants:

- Assurer la communication des informations financières et administratives à la Direction Générale du Groupe.
- Assurer la communication des informations, des directives et/ou des recommandations au sein des sociétés (sociétés, agences, services ) via des notes de service, mails, entretiens téléphoniques, rapports ou autres supports.
- Assurer la relation avec les commissaires aux comptes (assistance et communication).
- Assurer la relation avec les partenaires du Groupe (partenaires financiers, prestataires informatiques, autres en relation avec la fonction ).

RH
- S’assurer de la remise effective des documents, quelle que soit leur nature (documents d’embauches, contrats, sanctions disciplinaires etc ) au salarié concerné et de récupérer ceux-ci afin de les scanner pour VDC et de les classer dans les dossiers physiques.
- Centraliser et remettre les documents à la signature de Baptiste MICHON et les donner à son destinataire, tout en tenant informée la DRH
- Être la référente des salariés sur la partie admirative pour les salariés étrangers, le suivi des préconisations des visites médicales.
- Transmettre toute demande des salariés et/ou responsable de services à la DRH

**Vos compétences**:

- Vous êtes issu d’une formation dans le domaine administratif (RH, comptabilité, )
- Vous avez des notions de comptabilités
- Management transversal
- Piloter des projets
- Autonomie
- Pro activité
- Force de proposition

**Ce que nous proposons**:

- Salaire : 3500€ - 4000€ brut mensuel
- 13ème mois
- Primes vacances
- Tickets restaurants

**Rejoindre le Groupe Nicollin c’est**:

- Rejoindre un groupe qui ne cesse de se développer
- Intégrer des équipes dynamiques
- Rejoindre une entreprise avec un esprit familial

G

  • Responsable administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps plein

    MissionLes tâches générales de ce poste sont les suivantes :Transmettre les documents légaux aux fournisseurs et clients du groupe.Répondre aux enquêtes obligatoires dans les délais impartis.Mettre à jour les documents sur les différentes plateformes numériques.Rédiger les réponses aux courriers nécessaires.Suivre les loyers externes et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Saint-Fons, France VINCI Energies Temps plein

    **SDEL Energie Service, filiale du groupe Vinci Energies**, est experte dans la maintenance et l’installation d’appareillages HTB (sectionneurs, disjoncteurs, transformateurs de puissance). Nous intervenons sur tout le territoire national. SDEL Energie Service recrute, **sur Saint-Fons (69), un.e Responsable Administratif et Financier**. Rattaché.e au...

  • Responsable administratif H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps plein

    MissionLes tâches générales de ce poste sont les suivantes :Transmettre les documents légaux aux fournisseurs et clients du groupe.Répondre aux enquêtes obligatoires dans les temps impartis.Mettre à jour les documents sur les différentes plateformes numériques.Rédiger les réponses aux courriers le nécessitant.Suivre les loyers externes et...

  • Responsable administratif H/F

    Il y a 3 mois

    Saint-Fons, France Groupe Nicollin Temps plein

    Mission s Générales : Administratif – Relations avec lestiers externes Transmettre les documents légaux aux fournisseurs /clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...). Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dansles temps impartis (INSEE, ...). Assurer la mise à jour des documents sur lesdifférentes plateformes numériques...

  • Responsable administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Fons, France Groupe Nicollin Temps plein

    Mission s Générales : Administratif – Relations avec lestiers externes Transmettre les documents légaux aux fournisseurs /clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...). Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dansles temps impartis (INSEE, ...). Assurer la mise à jour des documents sur lesdifférentes plateformes numériques...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Informations sur le posteType de contrat : CDITemps partiel : 24h à 32h par semaineSalaire : 28 à 32K€ annuel brut (équivalent temps plein)Présentation de l'entrepriseTERCIO, un acteur reconnu dans le domaine du recrutement, recherche pour le compte d'une PME dynamique, un :Coordinateur Administratif (h/f)Vos responsabilitésDans le cadre de ce rôle,...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Informations sur le posteSalaire : EURTERCIO, en collaboration avec une entreprise dynamique, recherche un :Coordinateur Administratif (h/f) Vos responsabilités Dans le cadre de cette fonction, vous apportez votre soutien au dirigeant dans les tâches suivantes :Gestion des requêtes clients (téléphone, email)Saisie des demandes d'intervention,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Fons, France HAYS Temps plein

    Accompagnez la croissance d’une entreprise reconnue sur son marché. Notre client spécialisé dans les métiers du génie climatique (domaines : industrie, de la santé, du logement ), recherche un profil Assistant administratif en CDI en 39h sur Saint Fons. Sous la supervision des responsables administratives et financier, vous les accompagnez dans...

  • Coordinateur administratif à temps partiel

    il y a 3 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Rémunération : EURTERCIO recherche pour l'un de ses clients, une entreprise du secteur du bâtiment, un :Coordinateur administratif à temps partiel (h/f)Vos responsabilitésAu sein de cette structure à dimension humaine, vous apportez votre soutien au dirigeant dans les missions suivantes :Gestion des requêtes clients (téléphone, courriel)Saisie des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Cfa

    Il y a 3 mois

    Saint-Fons, France Interfora IFAIP Temps plein

    **Détail du poste**: **Type de poste : CDD**: **Salaire annuel : 24 à 28K€** **selon profil et expérience**: - Mutuelle, prévoyance d’entreprise, Tickets Restaurant, CSE, télétravail.**Parcours de recrutement**: - Entretien avec le Manager et la RRH - Entretien Final avec le Directeur et la RRH **Recruteur**: - Aude GISONNI - Assistante...

  • Chef de Projet Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps plein

    MissionLes tâches générales de ce poste sont les suivantes :Transmettre les documents légaux aux fournisseurs et clients du groupe.Répondre aux enquêtes obligatoires dans les délais impartis.Mettre à jour les documents sur les différentes plateformes numériques.Rédiger les réponses aux courriers nécessaires.Suivre les loyers externes et...

  • Coordinateur administratif en facturation

    il y a 3 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    RémunérationEURPrésentation de l'entrepriseTERCIO, un acteur clé dans le domaine du recrutement, recherche pour le compte d'une entreprise industrielle dynamique, un :Coordinateur administratif en facturation (h/f)Vos responsabilitésDans le cadre de ce poste, vous apportez votre soutien au dirigeant de l'entreprise. En toute autonomie, vous serez...

  • Coordinateur Administratif en Facturation

    il y a 3 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Rémunération :EURPrésentation de l'entreprise :TERCIO, un acteur reconnu dans le domaine du recrutement, recherche pour le compte d'une entreprise industrielle dynamique, un :Coordinateur Administratif en Facturation (h/f)Vos responsabilités :Dans le cadre de ce poste, vous apportez votre soutien au dirigeant.En toute autonomie, vous serez responsable...

  • Mission « Assistance Commerciale Et Administrative

    Il y a 3 mois

    Saint-Fons, France Aladmin Temps plein

    **L’entreprise**: - **Aladmin**_ est une société de prestation de services et fonctions support, propose un complément de compétences aux entreprises. Les services proposés sont multiples, évolutifs en fonction des besoins exprimés par les clients, et répartis en 4 "Services Lines": ✨ Gestion commerciale ✨ Gestion de projets et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 3 mois

    Saint-Fons, France PHEBUS Temps plein

    Directement rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous serez son soutien opérationnel, dans notre agence à SAINT FONS (69190). - **Secrétariat**: courrier, accueil, standard, archives, traitement des courriels - **Gestion comptable**: facturation clients et fournisseurs, suivi et relance client, suivi des factures et règlements...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 3 mois

    Saint-Fons, France PHEBUS Temps plein

    Directement rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous serez son soutien opérationnel, dans notre agence à SAINT FONS (69190). - **Secrétariat**: courrier, accueil, standard, archives, traitement des courriels - **Gestion comptable**: facturation clients et fournisseurs, suivi et relance client, suivi des factures et règlements...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Fons, France DELTALYS Temps plein

    **NOTRE ENTREPRISE** Nous, c’est Deltalys ! On a une aspiration c’est de de devenir un acteur majeur des énergies renouvelables. Ambitieux peut-être ? Oui ! Et c’est pourquoi nous cherchons des personnes investies et motivées pour nous rejoindre. On aime: - Les énergies propres et décarbonées (c’est mieux quand ça ne pollue pas !) - Les...

  • Assistant Responsable Administrative

    Il y a 3 mois

    Saint-Victoret, France Alliance Experts Temps plein

    **A propos**: **ALLIANCE EXPERTS**, c’est un savoir-faire partagé par plus de 600 collaborateurs répartis sur toute la France. **Descriptif du poste**: Dans le cadre de son développement **ALLIANCE EXPERTS SUD EST **recherche un Assistant responsable administrative (H/F) dans son agence **de Saint-Victoret (13)**. Votre rôle sera d'accompagner la...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste de Responsable Administratif et FinancierDescription du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client un Responsable Administratif et Financier H/F dans l'ouest de l'Île au Port. Ce poste est une excellente opportunité pour un professionnel désireux de...

  • Responsable de la Gestion des Salaires

    il y a 3 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    Adecco Lyon Industrie chimique est à la recherche d'un Responsable de la Gestion des Salaires h/f pour un client de premier plan dans le secteur de l'industrie chimique.Au sein de l'équipe de gestion des salaires en France, qui se compose d'un superviseur et de deux responsables de la paie (gérant un portefeuille de 650 salaires mensuels sur deux sites),...